إدارة الأصول

1- دورة حياة الأصول

جميع المعلومات المتعلقة بالأصول في مكان واحد. يتم إنشاء الأصل بعد شراؤه أو إستلامه، هنا المكان الذي تبحث فيه عن الإجابات. حالة الأصل ، في عهدة من ، الموقع ، الضمان والتأمين ، جدول الإهلاكومعدله ، نقل الأصول ، الإتلاف ، البيع وغيره .

2-جرد الأصول

جرد متكامل بحيث يمكنك إدارة جميع المعلومات المتعلقة بأصل بسهولة. برقم الباتش أو التسلسل – اختر ما تريد. يمنحك مسح الباركود عبر كاميرا جهازك أو جهاز قارئ الباركود بحثًا سريعًا للغاية للحصول على مخرجات أسرع واتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على توفر الأصول والموقع وما إلى ذلك. عند شراء أحد الأصول ، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء سجل الأصول بناءً على المعلومات المخزنة في الصنف الرئيسي.

3- شراء الأصول

يتم شراء الأصول عبر إيصالات الشراء (إشعار استلام البضائع) أو فاتورة الشراء ، يقوم النظام بإنشاء سجل للأصل مباشرةً ، بناءً على المعلومات المخزنة في الصنفالأساسي. يمكن تحديث طرق الإهلاك والجدول الزمني وتفاصيل التأمين والمزيد ببضع نقرات. تم تبسيط شراء الأصول بتكوينات لمرة واحدة في نظام إدارة الأصول. 

4-بيع الأصول

ببضع نقرات ، يمكنك بيع الأصول الموجودة التي لم تعد مطلوبة في مؤسستك. لا يوجد عبء إضافي للحفاظ على دفاتر المحاسبة لأن النظام سيقوم تلقائيًا بإنشاء إدخالات دفتر اليومية هذه ، وبالتالي الحفاظ على العملية سريعة وسلسة.

5-أتمتة إهلاك الأصول

تعمل الأتمتة في محاسبة الأصول على التخلص من متاعب إدخالات الإهلاك اليدوي. يمكن تكوين جداول الإهلاك حسب فئات الأصول المختلفة ومشاهدة النظام يقوم تلقائيًا بحساب مبلغ الإهلاك والتواريخ وإنشاء إدخالات محاسبية على التوالي.

6- تخريد الأصول

عندما لا تكون هناك حاجة لأصل ما في مؤسستك أو لا تخدم الغرض الذي قصدت من أجله ، يمكنك إلغاء هذا الأصل بنقرة واحدة. تتم معالجة إدخالات المحاسبة بواسطة النظام بحيث تبقى العملية سلسة. يمكنك إلغاء أحد الأصول في أي وقت باستخدام زر “Scrap Asset” في سجل الأصول.

7- تعديل قيمة الأصول

إذا انخفضت قيمة الأصل فجأة بسبب أي أضرار ، فيمكن تسجيله باستخدام تعديل قيمة الأصل. يمكن أيضًا تسجيل زيادة في الأصول بنفس الطريقة. سيقوم النظام بإنشاء إدخالات دفتر اليومية فيما يتعلق بقيم إعادة الضبط التي تم إدخالها. يتم أيضًا إعادة حساب مبالغ الإهلاك تلقائيًا عند إدخال تعديل قيمة الأصول.

8-تقارير عن الأصول

تحديد واتخاذ قرارات مستنيرة ومراقبة أداء نظام إدارة الأصول وتحسين تقديم الخدمات من خلال إعداد التقارير مسبقًا. أو من خلال التقارير المخصصة باستخدام Report Builder ، قم بتمكين نفسك من خلال التحليل للبيانات على إتخاذ القرارات ذات إستناداً إلى البيانات.

9- تخصيص حسب المتطلب

ارسم بيانات مهمة خاصة بعملك وسنقوم باللازم من اجلك . فقط إهتم بإدارة وتطوير أعمالك وإرتاح