أنواع الدفاتر القانونية المحاسبية حددها القانون السعودي ونص على ضرورة مسك الدفاتر التجارية بشكل قانوني؛ حتى يتم بيان المركز المالي الخاص بالنشاط التجاري والامتثال للقوانين والتشريعات، فلا بد من الالتزام بهذا الأمر حتى لا يتم التعرض للغرامات والجزاءات القانونية الصارمة، فتابعوا معنا لمعرفة أنواع هذه الدفاتر وأهمية كل منهم.
أنواع الدفاتر القانونية المحاسبية
الدفاتر المحاسبية واحدة من الأدوات المهمة التي لا يمكن لأي نشاط تجاري مزاولة عمله بدونها، وبناء على ذلك سنوضح ثلاثة أنواع رئيسية من هذه الدفاتر تتمثل فيما يلي:
1- دفتر اليومية
هذا الدفتر يعد من أهم الدفاتر المحاسبية التي يتم فيها تسجيل البيانات المالية بشكل يومي أو خلال فترة معينة على هيئة قيود يومية، وتتضمن تلك البيانات ما يلي:
- العمليات الشرائية.
- بيانات المعاملات الخاصة بالمبيعات.
- تسجيل بيانات الإيصالات النقدية.
- بيانات المدخلات المعدلة.
- كافة المدفوعات النقدية.
2- دفتر الأستاذ العام
دفتر الأستاذ العام من أنواع الدفاتر القانونية المحاسبية ويتم فتحه في بداية السنة المالية، من أجل تلخيص الحسابات ورصد كافة بيانات المعاملات المالية ومنها الحسابات التالية:
- حسابات الأصول المتداولة.
- بيانات الأصول الثابتة.
- الأرباح المحتجزة.
- حساب المصروفات بمختلف أنواعها.
- البيانات المالية الخاصة بالنقدية والمصروفات.
- حسابات القبض ومصروفات الرواتب.
- بيانات الإيرادات.
- الحسابات الدائنة والخصوم.
- مصاريف الاستهلاك.
- بيانات المبيعات وغيرها من رسوم الخدمات.
- حساب حقوق الملكية.
تعرف على :- أكبر شركات المحاسبة في السعودية
3- دفتر الجرد
دفتر الجرد من الدفاتر الأساسية والتي يلتزم بإمساكها كل نشاط تجاري، حيث يتضمن كافة بيانات الأصول التي تقع في حوزة الشركة، بالإضافة كل ما هو التزام تجاه الغير، ويتم الجرد بحصر إجمالي الأصول والموجودات، وحصر إجمالي الالتزامات في نهاية الفترة المالية بهدف التحقق مما يلي:
- حصر الأصول الثابتة والمتداولة.
- صافي ربح الشركة عن السنة المالية.
- توضيح المركز المالي الفعلي للمؤسسة خلال نهاية العام.
- تحديد المخزون السلعي.
- التحقق من دقة البيانات في ميزان المراجعة.
- حصر كافة الأصول أو الالتزامات والأرصدة الخاصة بالمؤسسة.
- إجراء قيود التسويات الجردية.
- تحديد الإهلاكات.
- حصر قيم المصروفات والإيرادات سواء كانت المقدمة أو المستحقة.
أنواع الدفاتر المحاسبية الاختيارية
في إطار توضيح أنواع الدفاتر القانونية المحاسبية وجب التنويه على وجود بعض الدفاتر غير الإلزامية والتي تتضح كالآتي:
- دفتر الخزانة: يطلق عليه أيضا دفتر الصندوق، ويتم استخدامه من أجل تسجيل المصروفات والإيرادات، وكافة الأموال التي يتم سحبها من الخزانة أو إضافتها من أجل تسجيلها في الدفاتر الإلزامية.
- دفتر المسودة: يُستخدم الدفتر لتسجيل العمليات التجارية حتى يتم نقلها إلى دفتر اليومية في إطار الالتزام بنظام الإدارة الداخلي في المؤسسة.
- دفتر الأوراق التجارية: مهمة هذا الدفتر تتمثل في الاحتفاظ بالأوراق التجارية الخاصة بالشركة على سبيل المثال السندات، والشيكات، وغيرها من الإيصالات المذكور بها تاريخ استحقاق.
- دفتر المخزن: يتم استخدامه من أجل تسجيل بيانات البضائع التي تدخل أو تخرج من المخازن.
تعرف على : افضل خدمات المحاسبة عن بعد
آلية استخدام الدفاتر القانونية المحاسبية
في صدد التعرف على أنواع الدفاتر القانونية المحاسبية فمن المهم التوجه إلى توضيح آلية التسجيل في تلك الدفاتر، والتي تتم على النحو التالي:
- تسجيل المعاملات المالية: يتم التسجيل في دفتر الأستاذ العام بتسلسل التاريخ، حيث يتم ذكر المبالغ في كل من الطرفين المدين والدائن، وتحديد نوع المعاملة المالية.
- عملية الإرسال: تتمثل هذه العملية في القيام بنشر الإدخالات في مجموعة من الدفاتر المتناظرة الفرعية على سبيل المثال دفتر المشتريات، ودفتر المبيعات.
- مرحلة التوازن: خلال هذه المرحلة المهمة يتم التحقق من التوازن بين إجمالي الاعتمادات وإجمالي الديون في نهاية كل فترة محاسبية، لضمان التسجيل بشكل صحيح.
- التدقيق والمراجعة: يتم إجراء المراجعة الدورية على كافة أنواع الدفاتر القانونية المحاسبية حتى يتم التحقق من صحتها وخلوها تماما من الأخطاء.
- إعداد التقارير: يتم إعداد بيانات مالية تتمثل في بيان الدخل، والميزانية العمومية، وبيان التدفقات النقدية، حيث تساعد هذه التقارير والقوائم على تحديد وضع الشركة المالي، ومن ثم وضع الاستراتيجيات المناسبة.
أهمية خدمة مسك الدفاتر عن بعد
تعد خدمة مسك الدفاتر التجارية عن بعد واحدة من خدمات المحاسبة السحابية التي يمكنك الحصول عليها من خلال أكبر مؤسسة متخصصة في الخدمات المحاسبية، حيث تتيح لك هذه الخدمة الاستفادة من عدة محاور في مجال عملك تتمثل فيما يلي:
- ضمان الدقة والشفافية في العمل من خلال تسجيل المعاملات المالية بشكل صحيح وعلى مستوى رفيع من الدقة.
- إعداد تقارير مالية سليمة مبنية على بيانات دقيقة.
- إعداد بيانات التدفقات النقدية والميزانية العمومية، وغيرها من القوائم التي تحدد وضع الشركة المالي بدقة.
- مسك الدفاتر المحاسبية يساعد أعضاء الإدارة على اتخاذ القرارات المستنيرة ووضع الاستراتيجيات المستقبلية التي تعزز من وضع الشركة وتساعدها على التقدم والازدهار.
- ضمان الامتثال للوائح والقوانين، وإعداد البيانات اللازمة للضرائب من أجل تجنب المخالفات القانونية.
تعرف على :- كيف تبدأ في مسك الدفاتر المحاسبية بكل سهولة؟
شروط مسك الدفاتر المحاسبية
حتى يتم مسك جميع أنواع الدفاتر القانونية المحاسبية بشكل قانوني يجب توافر مجموعة من الشروط المهمة التي تثبت صحة هذه الدفاتر، وتتمثل فيما يلي:
- خلو الدفاتر المحاسبية من أي كشط أو شطب أو تعديل على أصل البيانات المُسجلة، وكذلك الهوامش.
- لا يصح أن يتم ترك فراغات، ولا حتى التحشير بين البيانات.
- يجب أن تكون الدفاتر مرقمة بالترتيب الصحيح.
- أن تكون الدفاتر مختومة من الجهات المعنية.
تعرف على :- أهداف المحاسبة الحكومية
التواصل مع المؤسسة
يمكنك التواصل مع المؤسسة على الرقم 0562031323 حتى تحصل على الخدمات المحاسبية الاحترافية، أو الولوج إلى الموقع الإلكتروني الرسمي لمزيد من التفاصيل من هنا، حيث يتم الاعتماد على خبراء ومتخصصين لتقديم خدمات محاسبية عن بعد، علاوة على توجيه أهم الاستشارات المحاسبية التي تساعدك على العمل في إطار منظم وفق اللوائح والقوانين، وإدارة مثالية لأعمالك لمزيد من التطور.
سعر الخدمة
أطلب الآن الخدمات المحاسبية عالية الجودة عن بعد حتى تتمكن من تحقيق التطور المستمر، والارتقاء بأعمالك التجارية في إطار قانوني، حيث تتعامل مع خبراء بالمحاسبة مع استخدام أقوى البرامج المحاسبية المتطورة التي تمتاز بالدقة والاحترافية في تسجيل معاملاتك المالية، وكل هذا مقابل سعر تنافسي وتخفيض حصري لا تفوت الاستفادة به، وأطلب الخدمة الآن.
ما معنى كلمة دائن في كشف الحساب؟
يشير الدائن إلى الطرف الذي قام بدفع الأموال مقابل الحصول على خدمات.
ما هو الفرق بين دفتر اليومية ودفتر الاستاذ؟
دفتر اليومية خاص بتسجيل البيانات الخاصة بالمعاملات المالية التي تتم داخل الشركة، بينما دفتر الأستاذ يتم استخدامه لترحيل البيانات الموجودة بدفتر اليومية لكن بشكل مختصر للتحقق من صحتها.
هل حساب العميل دائن ام مدين؟
يعد حساب العميل مدينا، وغيرها من الأموال المستحقة للشركة مقابل تقديم منتجات أو خدمات.
في نهاية المطاف نرجو أن نكون قد ألقينا الضوء بشكل متميز على أنواع الدفاتر القانونية المحاسبية سواء الإلزامية أو غير الإلزامية، والتي يجب على كل نشاط تجاري إمساكها للعمل في إطار قانوني وتجنب المخالفات.
تعرف على :- فهم أساسيات دفترة الحسابات
