أنواع السجلات المحاسبية وطريقة مسك الدفاتر يقوم عليهم نظام المحاسبة داخل الشركات، حيث يتألف نظام المحاسبة للمؤسسات والشركات من باقة من السجلات والدفاتر منها الفواتير، الإيصالات ودفاتر اليومية، وكل نوع من هذه السجلات والدفاتر المحاسبية يقدم معلومة مالية محددة، ومن المهم مسك هذه الدفاتر لضمان نجاح المؤسسة ونهوضها.
أنواع السجلات المحاسبية وطريقة مسك الدفاتر
أولًا: أنواع السجلات المحاسبية
يتم الاحتفاظ بسجلات المحاسبة المختلفة من أجل تسجيل وتتبع الحركات المالية للمؤسسة، وأبرز أنواع السجلات المحاسبية هو ما يلي:
- القيود اليومية: يتم استخدام هذا النوع من القيود لإدخال الحركات الفردية بشكل يومي وبتسلسل زمني، وتحتوي هذه القيود على مجلات منتشرة وشائعة وهي كما يلي:
- مجلة المبيعات: ويتم إدخال حركات المبيعات داخلها.
- مجلة الشراء: وتسجل فيها حركات الشراء.
- دفتر الإيصالات النقدية: يتم تسجيل المدفوعات النقدية فيه.
- دفتر اليومية العام: وتسجل داخله المعاملات غير التقليدية أو المدخلات التي تم تعديلها والتي لم تسجل في المجلات الأخرى المتخصصة.
- دفتر الأستاذ: هو عبارة عن دفتر محاسبي مركزي، يحتوي هذا الدفتر على سجل تفصيلي لكافة المعاملات المالية للمؤسسة، فهو عبارة عن ملخص متكامل الحسابات الخاصة بالشركة، يعمل على توفير معلومات حول رصيد جميع الحسابات، تصنيف الحساب وتاريخ الحركات.
- دفتر حساب القبض والحساب الدائن: يتتبع دفتر الأستاذ المبالغ المستحقة للمؤسسة (حساب القبض) وحسابات العملاء الفردية والمبالغ المستحقة على المؤسسة للبائعين أو الموردين (حساب الدفع)، ويحتوي هذا الدفتر على معلومات تفصيلية حول المدفوعات والأرصدة المستحقة والفواتير.
- سجلات المخزون: يتم تسجيل كمية وقيمة وتكلفة أنواع المخزون الذي تحتفظ به المؤسسة داخل سجل المخزون، وتشمل هذه السجلات بيانات عن المبيعات والمشتريات والتسويات المرتبطة بالمخزون.
- سجل الأصول الثابتة: ويحتفظ هذا السجل بمعلومات عن استهلاك واكتساب الأصول طويلة الأجل والتخلص منها، على سبيل المثال المنشآت والممتلكات والمعدات، ويحتوي هذا السجل على تفاصيل عن حساب الإهلاك وشراء الأصول وغيرها من تغييرات في الأصول.
- سجل التسوية البنكية: يتم داخله تسجيل مقارنة بين السجلات النقدية للمؤسسة مع كشوفات الحساب البنكية، ويحتوي هذا السجل على بيانات عن الودائع والشيكات المعلقة وبنود التسوية والرسوم المصرفية.
- سجل الرواتب: يتم تسجيل الخصومات وتعويضات الموظفين والمزايا والضرائب داخل هذا السجل، ويشمل هذا السجل على بيانات أرباح الموظفين، النفقات المرتبطة بالرواتب وضرائب الرواتب الغير منتظمة.
- القوائم المالية: وتشمل الميزانية العمومية وسجل التدفق النقدي وسجل الدخل، وتلخص هذه القوائم الوضع المالي للمؤسسة وأداءها والتدفق النقدي لها، ويتم تسجيل البيانات المالية من معلومات موجودة في سجلات محاسبية متنوعة، وتوفر هذه القوائم نظرة شاملة حول أداء المؤسسة المالي.
- الوثائق الداعمة: وهي مثل الإيصالات والفواتير والعقود وكشوفات الحساب البنكية، وتوفر هذه الوثائق أدلة تدعم ما تم إدخاله في سجلات المحاسبة.
تعرف على :- مفهوم الدفاتر التجارية وأهميتها
ثانيًا: طريقة مسك الدفاتر
هناك عدة خطوات لمسك الدفاتر المحاسبية وتتمثل فيما يلي:
- القيام بإنشاء وثائق المصدر لكافة الحركات المالية والأنشطة داخل مؤسسة ما.
- تحديد ومعرفة الآثار التي تنتج من الأنشطة التي تدور داخل المؤسسة.
- تسجيل وإدخال الوثائق المالية للمؤسسة داخل السجلات والتدقيق بشكل جيد والتأكد مما تم تسجيله والأصل.
- أداء إجراءات انتهاء الفترة، والمقصود به القيام بإقرارات المحاسبة مثل البيانات المالية والضريبية وغير ذلك من الإقرارات.
- القيام بدمج ميزان المراجعة، ويعتبر هذا الميزان أساس إنشاء وإعداد التقارير المالية.
- في النهاية يتم إغلاق الدفاتر المحاسبية للعام المالي، ثم التجهيز لمسك دفاتر السنة التالية.
تعرف على :- الدفاتر المحاسبية في القانون السعودي
ما هي السجلات المحاسبية
بعد معرفة أنواع السجلات المحاسبية وطريقة مسك الدفاتر فمن اللازم تعريف كلًا منهما، ويأتي تعريف السجلات المحاسبية بأنها عبارة عن الدفاتر والوثائق والقيود المحاسبية التي تشارك في إعداد وإنشاء جميع القوائم المالية داخل مؤسسة ما، وهي عبارة عن الأنواع السابق ذكرها، كما تم تعريف السجلات المحاسبية بأنها سجلات قيود المحاسبة الأولية والسجلات المؤيدة.
تعريف مسك الدفاتر
هي عبارة عن عملية حفظ دفاتر المحاسبة للمؤسسات، هذا من أجل تسجيل الأنشطة والحركات المالية الخاصة بالمؤسسة في فترة زمنية معينة.
تعرف على:- ما المقصود بمسك الدفاتر المحاسبية
النتائج المترتبة على عدم الالتزام بمسك الدفاتر
عدم وجود نظام مسك الدفاتر في الشركات والمؤسسات يؤدي إلى العديد من المشاكل، والنتائج المترتبة على ذلك هي كما يلي:
- عدم الاستطاعة على تحديد مقدار الربح أو الخسارة في الشركة بسبب غياب نظام يسجل الحركات الخاصة بنشاط الشركة.
- عدم وجود سجلات مالية مستقلة عن حساب صاحب الشركة الخاص يؤدي إلى تعرضه وتعرض الشركة إلى الغرامة والعقوبات، هذا لأن القانون والضرائب تتطلب وجود سجلات مالية مستقلة عن حساب صاحب الشركة.
- مسك الدفاتر يجعل المسؤولين قادرون على النظر إلى أداء المؤسسة السابق والتخطيط بشكل جيد للمستقبل، ولهذا فعدم الالتزام بمسك الدفاتر يعني غياب عملية التخطيط الاستراتيجي.
- الحصول على المعلومات المالية الخاصة بالشركة بصعوبة شديدة عند احتياجها، وهذا يؤدي إلى انعدام الشفافية والكفاءة المطلوبة.
- عدم الالتزام بمسك الدفاتر يعني غياب البيانات المالية وبالتالي عدم القدرة على قياس وتحديد أداء المؤسسة.
- في حالة غياب نظام مسك الدفاتر فهذا يعني عدم القدرة على اتخاذ القرارات المناسبة والمربحة للشركة بسبب غياب المعلومات المالية.
تعرف على :- اساسيات مسك الدفاتر المحاسبية
أسعار الشركة
تقدم الشركة أفضل خدمات مسك الدفاتر المحاسبية عن بعد بأعلى جودة وأقل الأسعار الموجودة في السوق، وحرصت الشركة على تقديم تخفيضات وعروضًا على هذه الأسعار للتيسير على عملائها، وتهتم الشركة بجودة الخدمات المقدمة فهي تقوم بكافة خدمات المحاسبة عن بعد ذلك باستخدام أفضل برامج المحاسبة المتطورة وأمهر المحاسبين والموظفين.
التواصل مع الشركة
في حالة رغبة العميل الاستفسار عن أنواع السجلات المحاسبية وطريقة مسك الدفاتر أو غير ذلك من الاستفسارات والأسئلة والمقترحات، فقد قامت الشركة بإتاحة التواصل عن طريق موقعها الإلكتروني الرسمي من هنا، أو الاتصال بشكل مباشر على رقم 0562031323 وسيتم الرد على العميل على الفور من قبل موظف خدمة العملاء على كافة الاستفسارات.
تعرف على :- اهمية مسك الدفاتر وكيفية مسكها عن بعد
أرقام الشركة
حرصت الشركة على وجود رقم خاص بها بالرد على العملاء على مدار الأربع وعشرون ساعة وطوال أيام الأسبوع دون انقطاع، وهذا الرقم هو 0562031323 وهو متاح للرد على جميع الأسئلة والشكاوى حول الخدمات المحاسبية المقدمة من الشركة، كما يمكن الاتصال والاستفسار حول أنواع السجلات المحاسبية وطريقة مسك الدفاتر أو أسعار الخدمات وغير ذلك.
ما أهمية مسك الدفاتر؟
تبرز أهمية أنواع السجلات المحاسبية وطريقة مسك الدفاتر في متابعة ومعرفة الوضع والأداء المالي للشركة، بالإضافة إلى معرفة مدى الربح أو الخسارة للشركات، وهذا بدوره يساهم في وضع الخطط المستقبلية بشكل جيد لتجنب الخسارة.
ما هي مهام مسك الدفاتر؟
هي إعداد قوائم التدفق النقدي، قائمة الدخل، الميزانية العمومية، رواتب الموظفين، دفتر اليومية والأستاذ، ترحيل الديون، تسجيل الحركات المالية وتقديم الفواتير.
تعرف على :- أهمية سجلات التدقيق لمسك الدفاتر
ما هو الغرض من دفتر الأستاذ؟
الغرض منه هو توضيح أرصدة كل حساب يتم فتحه في هذا الدفتر قبل عملية ترحيله إلى ميزان المراجعة.
إلى هنا نكون قد وصلنا إلى ختام الحديث عن أنواع السجلات المحاسبية وطريقة مسك الدفاتر بالتفصيل، وقد وضحنا النتائج المترتبة على عدم مسك الدفاتر، فإذا كنت تريد ألا تتعرض أنت وشركتك إلى العقوبات والغرامات فعليك بالاهتمام بالسجلات المحاسبية ومسكها، وفي حالة رغبتك في شركة تقوم بهذه الخدمات بأعلى جودة ممكنة وأسعار تنافسية فلا تتردد وقم بالتواصل مع الشركة من خلال الطرق السابقة.
