تعتبر الدفاتر المحاسبية إحدى العمليات المهمة من أجل الاحتفاظ بسجلات المعاملات المالية وإعداد التقارير والبيانات المالية وهي واحدة من أهم العناصر في الشركات من أجل متابعة البيانات المالية والتحقق من زيادة الأرباح وتجنب الإفلاس واتخاذ القرارات، وفي هذا المقال سوف نتحدث عن أهمية الدفاتر المحاسبية.
أهمية الدفاتر المحاسبية
تعتبر الدفاتر المحاسبية وسيلة تدقيق وتسجيل الحسابات المالية في الشركات والاحتفاظ بالمعاملات المالية وتسجيل البيانات المالية وتسجيل بيانات الدخل التي تتم في المعاملات اليومية، بالاضافة الى ان تتميز بإمكانية الرجوع إليها في أي وقت ومراجعتها، وفي هذه الفقرة سوف نتعرف على أهمية الدفاتر المحاسبية:-
- تعمل على تسجيل البيانات المالية التي تحدث في الشركة بشكل يومي.
- التعرف على الوضع المالي ومعرفة صافي ربح الشركة والسيطرة على أصول المالية ومعرفة الأموال المستحقة على الشركة.
- توفر المزيد من البيانات والتفاصيل التي تساعد في خدمة أغراض مختلفة من داخل أو خارج المشروع.
- تأمين التمويل أو الائتمان الخارجي وهو يساعد في تعبير سمعه الشركه ودفع الفواتير في المواعيد المحددة لها ومعرفة ديون الشركة بشكل عام.
- تقسيم عمر المشروع المستمر إلى عدة فترات ثابتة ودورية وهذه الفترات عبارة عن سنة واحدة ميلادية في كل دورة.
- توفير الوقت والمال الذي سوف يتم إنفاقه على الدفاتر غير المواتية.
- تساعد الدفاتر المحاسبية في تصنيف العمليات المالية التي تتعلق بالشركة.
- تساهم في تسجيل العمليات المالية التي تتم في المشروع وذلك من خلال الاعتماد على وحدة قياس نقدية محددة.
- تساعد الدفاتر المحاسبية الإدارة على اتخاذ القرارات الصحيحة.
- تعمل على استخراج كل النتائج التي تتعلق بالمشروع التجاري وأعمال الشركة.
تعرف على :- امساك الدفاتر المحاسبية
ما هي أنواع الدفاتر المحاسبية الحكومية ؟
بعد أن تعرفنا على أهمية الدفاتر المحاسبية سوف نتعرف على انواع الدفاتر المحاسبية الحكومية وهي عمليه تختص بجمع السجلات والوثائق المالية التي تتعلق بالشركة، وتشتمل على المعاملات النقدية والالتزامات أو مستندات داعمة مثل إيصالات الدفع أو فواتير أو شيكات او غيرها، وتنقسم الدفاتر المحاسبية الحكومية الى نوعين وهما:
النوع الأول دفتر اليومية
دفتر لتسجيل جميع الأنشطة اليومية التي تقوم بها الشركة بالترتيب، ويهتم بتسجيل المعاملات الخاصة للسجلات الرئيسيه مثل حقوق الملكية والمصاريف والالتزامات والإيرادات، ويتكون من عمودين دائن ومدين، ويتفرع إلى عدة دفاتر اخرى مثل:-
دفتر المشتريات:
كتاب الإدخال الأصلي الذي يتم فيه الاحتفاظ بتسجيل مشتريات الائتمان، ويتم كتابة دفتر المشتريات يوميا من الفواتير المستلمة وترقيم الفواتير وتدوين فاتوره كل رقم به، ولا يتم ادخال المشتريات النقدية في دفتر يوم المشتريات وذلك لأنه يجب ادخال المشتريات النقدية في دفتر النقدية.
دفتر المبيعات:
يتم فيه تسجيل مبيعات الائتمان ويتم جمع دفتر المبيعات كل شهر وكتابة دفتر يوم المبيعات يوميا من خلال نسخ الفواتير التي تم ارسالها.
دفتر الإيصالات النقدية:
دفتر يومية خاص يتم فيه تسجيل المبيعات النقدية وتحصيل المستحقات.
تعرف على:- كيفية امساك الدفاتر المحاسبية
دفتر مرتجعات المشتريات:
يعرف باسم كتاب المرتجعات إلى الخارج أو كتاب إرجاع المشتريات اليومي، ويتم في تسجيل البضاعة التي تم اعادتها الى الموردين، حيث انه يتم إرجاع البضائع لعدة أسباب منها لأنها تالفة أو لا تصلح للعينه او نوع خاطئ، ويتم ارسال اشعار تنبيه يعرف اشعار الخصم إليهم وهو عبارة عن اشعار يقوم بإرساله رجل الأعمال إلى البائع يوضح فيه المبلغ الذي تم خصمه من الحساب.
دفتر مرتجعات المبيعات:
أو ما يعرف باسم كتاب المرتجعات الى الداخل في تسجيل البضائع التي تم إرجاعها من العملاء الى الشركه، ويتم إرسال إشعار دائن الى العملاء الذين قاموا بإرجاع البضائع يوضح المبلغ الذي تم اضافته الى الحساب.
دفتر الحسابات العام:
كتاب الإدخال الأصلي يتم فيه تسجيل جميع المعاملات الائتمانية المختلفة التي لا تتناسب مع أي كتاب آخر مثل تصحيح الادخالات وإغلاق الادخالات وتعديل الادخالات وشراء الوصول بالائتمان.
دفتر الصرف النقدي:
دفتر المدفوعات النقدية يتم فيه تسجيل جميع المدفوعات النقدية إلى الدائنين او للمصروفات.
تعرف على:- كيفية مسك السجلات المحاسبية في المؤسسات التربوية
أي من العمليات التالية:- تعتبر مسك الدفاتر؟
النوع الثاني دفتر الأستاذ العام:
يتم فيه نقل جميع المعاملات المالية من دفتر اليومية إلى أماكن محددة بعد مراجعتها وتدقيقها وتصنيفها بشكل صحيح من أجل إعداد ميزان المراجعة والتقارير المالية، ويتفرع إلى عدة فروع منها:
دفتر الأستاذ الفرعي:
جزء من دفتر الأستاذ العام يشتمل على الالتزامات قصيرة الأجل والالتزامات طويلة الأجل.
دفتر الأستاذ الدائن:
يتم فيه تسجيل جميع المعلومات عن مشتريات الائتمان التي تتعلق بالبائعين.
دفتر الأستاذ المدين:
يتم فيه تسجيل المعلومات عن مبيعات الائتمان التي تتعلق بالعملاء.
اقرا عن كيف تأثرّت عملية مسك الدفاتر بالتقنيات الحديثة
ما هو الفررق بين دفتر اليومية ودفتر الأستاذ؟
من أجل تحديد الاختلاف بين الدفترين، يجب علينا أن نقارن بينهما من عدة جوانب.
- يستخدم دفتر اليومية يوميًا لتدوين جميع العمليات المالية. بينما يُستخدم دفتر الأستاذ لفحص كل صفحة من الدفاتر اليومية بشكل منفصل والتأكد من صحتها خلال فترة المحاسبة.
- الهدف: الغرض من دفتر اليومية هو أن يعكس جميع المعاملات المالية التي وقعت في الشركة يوميًا بدقة. بينما يهدف دفتر الأستاذ إلى فحص الأرصدة المالية قبل نقلها إلى الميزانية المراجعة.
- تكمن أهمية الدفتر اليومي في ضمان عدم تجاهل الشركة أي معاملة يومية بغض النظر عن أهميتها، بينما يهتم دفتر الأستاذ بمتابعة رصيد كل حساب على حدة.
الخلاصة :- يتم تسجيل وتوثيق وتخزين المعاملات المحاسبية اليومية في دفتر اليومية، وهو العمود الأساسي لهذه العملية. يشمل ذلك أي معاملة تحدث يوميًا. أما دفتر الأستاذ، فهو مخصص لتوثيق الرصيد المالي لكل حساب على حدة. كلاهما ضروري لضمان توصيل المعلومات المالية الصحيحة إلى ميزان المراجعة.
الفرق بين الدفاتر والسجلات المحاسبية
الدفاتر والسجلات المحاسبية هي عبارة عن عملية من اجل الاحتفاظ بجميع المستندات والسجلات المالية التي تتعلق بالشركة، وتساعد المستثمر في فهم المبالغ المستحقة عليه والمبالغ المستحقة له، وبعد أن تعرفنا على أهمية الدفاتر المحاسبية سوف نتعرف على الفرق بين الدفاتر والسجلات المحاسبية.
امساك الدفاتر يرتبط بتحديد وقياس المحاسبات المالية وتسجيلها في تقارير حسب المبادئ المحاسبية، بينما المحاسبة تتم من أجل تلخيص وتفسير جميع المعاملات المالية وإعداد التقارير المالية.
يتم مسك الدفاتر بهدف الاحتفاظ بالسجلات المالية كلها بشكل منتظم ودقيق، في حين أن الهدف من المحاسبة هو قياس الوضع المالي للشركة.
لا يحتاج عملية مسك السجلات المحاسبية إلى أي مهارات أو خبرات، بينما تحتاج المحاسبة إلى خبرات وذلك بسبب طبيعتها المعقدة والصعبة.
لا يمكن لإدارة الشركة اتخاذ القرارات المالية من خلال الاعتماد على البيانات المالية التي تم الحصول عليها من خلال مسك الدفاتر، ولكن يمكن للإدارة اتخاذ القرارات المالية من خلال البيانات التي تم الحصول عليها من خلال المحاسبة.
لا يتم تسجيل وإعداد البيانات المالية في عملية مسك السجلات المحاسبية، بينما يتم تسجيل وإعداد البيانات المالية في العملية المحاسبية.
وفي ختام هذا المقال فقد تحدثنا عن أهمية الدفاتر المحاسبية وهي عنصر مهم في عملية تخزين وتسجيل المعاملات المالية وتحديد ثروة الشركة والمساعدة في اتخاذ القرارات وتنقسم إلى عدة أنواع تبعاً للأهداف التي يقوم بها.
تعرف على :- خدمات مسك الدفاتر للشركات في الرياض
