اسماء دفاتر المحاسبة متعددة، فلكل دفتر من دفاتر المحاسبة اسم يختلف عن الآخر حسب دوره الخاص، فهناك دفتر محاسبة مختص بتسجيل المبيعات وآخر مختص بتسجيل المشتريات، ويتم تخزين وتقييد كافة البيانات المالية التي تخص مؤسسة ما على هذه الدفاتر.
اسماء دفاتر المحاسبة
تختلف اسماء دفاتر المحاسبة كما يلي:
دفتر اليومية
هو أول دفتر في دفاتر المحاسبة ويهتم بتسجيل كافة المعاملات التي تتم في الشركة بشكل يومي، ويتألف هذا الدفتر من عمودين، العمود الأول للدائن والآخر للمدين، ويهتم دفتر اليومية في العادة بتدوين معاملات الأصول والمشتريات وحقوق الملكية للمشتريات.
ويندرج أسفل دفتر اليومية دفاتر أخرى كالتالي:
- دفتر مشتريات الشركة اليومية: وفيه يتم تسجيل المشتريات التي حدثت في الشركة في اليوم الواحد حسب الفواتير المرسلة من المنشأة.
- دفتر مبيعات الشركة اليومية: وفيه ويتم تسجيل المبيعات التي حدثت في الشركة يوميًا فقط من البيانات المالية.
دفتر الأستاذ العام
هذا الدفتر هو عبارة عن نظام لحفظ السجلات المالية للشركة، مع التأكد من صحة السجلات الخاصة بالائتمان والمدين بواسطة ميزان المراجعة، ويوفر الدفتر سجلًا لكافة المعاملات المالية التي تتم داخل الشركة، كما يحتفظ بالمعلومات الحسابية اللازمة لتحضير البيانات المالية.
كما يتم في هذا الدفتر ترحيل المعاملة المالية من دفتر اليومية إليه، ثم تتم مراجعة هذه البيانات والتأكد منها وحفظها من أجل الخروج بالأرقام المالية الصحيحة دون وجود أي خطأ.
الفرق بين دفتر الأستاذ ودفتر اليومية
المقارنة بين الاستخدام والهدف والفائدة هي التي ستحدد الفرق بين أسماء دفاتر المحاسبة وهم كالتالي:
- الاستخدام:- يتم استخدام دفتر اليومية من أجل تسجيل المعاملات المالية يوميًا، أما دفتر الأستاذ فيتم استخدامه لمعاينة صفحات الدفاتر اليومية كلً على حدة والتحقق من صحتها أثناء فترة المحاسبة.
- الهدف:- الهدف من دفاتر اليومية هو معرفة كافة المعاملات المالية التي تدور في الشركة وأخذ الصورة الدقيقة عنها، أما الهدف من دفاتر الأستاذ هو معرفة الأرصدة المالية قبل أن تتم عملية النقل لميزان المراجعة.
- الفائدة:- أهمية دفاتر اليومية هي معرفة كل المعاملات اليومية في الشركة، أما أهمية دفاتر الأستاذ هي متابعة رصيد كل حساب.
تعرف على خدمة مسك الدفاتر
تعريف دفاتر المحاسبة
بعد الحديث عن اسماء دفاتر المحاسبة يجب تعريف دفاتر المحاسبة، فهي عبارة عن كافة السجلات والوثائق المحاسبية التي تتضمن كافة الأنشطة والمعاملات المالية في المؤسسات، والتي تساعد في إصدار وإعداد البيانات المالية للشركة.
تتضمن السجلات المحاسبية المعاملات النقدية وسجلات الالتزامات والأصول، وتشتمل دفاتر المحاسبة على دفتر الأستاذ والمستندات الداعمة الأخرى مثل الإيصالات الخاصة بعمليات الدفع والشيكات وسندات القبض وغير ذلك من المستندات.
أنواع دفاتر المحاسبة
بعد أن قمنا بتوضيح اسماء دفاتر المحاسبة سنستعرض أنواعها فمن أهم دفاتر المحاسبة والتي يتم استخدامها حديثًا في عالم الأعمال، ما يلي:
دفتر المشتريات
- وهو الدفتر الذي يتم داخله تسجيل عمليات مشتريات الائتمان.
- المشتريات النقدية لا يتم تسجيلها في هذا الدفتر لأنه يتم تسجيل المشتريات النقدية في دفتر الخاص بالنقدية.
- يتم حساب إجمالي دفاتر المشتريات في آخر كل شهر، والناتج الذي يظهر هو خاص بالمنتجات التي تم شراؤها بالائتمان.
- يتم التسجيل في دفتر المشتريات بشكل يومي من الفواتير التي تم استلامها، وترقم الفواتير على التوالي وتدون فاتورة كل رقم في هذا الدفتر.
دفتر المبيعات
- تسجل به كافة التفاصيل الخاصة بمبيعات الائتمان التي تمت بواسطة رجال الأعمال.
- يعرض الدفتر إجمالي المبيعات الخاصة بالائتمان للبضائع خلال فترة محددة.
- يتم جمع هذه الدفاتر كل شهر.
- من الفواتير المرسلة للشركة يتم تسجيل في دفتر يوم المبيعات بصورة يومية.
دفتر المرتجعات الخاصة بالمبيعات
- فيه يتم تسجيل المنتجات والبضائع التي تمت إعادتها للشركة من العملاء.
- يتم إرسال رسالة دائن إلى العميل الذي يعيد بضائع، وهو عبارة عن بيان من الشركة يحتوي على المبلغ الذي تمت إضافته للحساب.
ما هو مسك الدفاتر المحاسبية
دفتر المرتجعات الخاصة بالمشتريات
- يتم فيه تدوين البضاعة التي تمت إعادتها إلى الموردين.
- عند إعادة بضائع إلى الموردين فإنه يتم إرسال رسالة لهم من خلال إشعار خصم.
- ملاحظات الخصم هذه تعمل كقسائم لتلك الإدخالات.
دفتر الحساب العام
- هو دفتر الإدخال الأصلي، فيه يتم تسجيل المعاملات الائتمانية التي لا تتماشى مع أنواع الدفاتر الأخرى.
- هذه المعاملات مثل تصحيح وتعديل الإدخالات، إغلاق الإدخالات وشراء الأصول بالائتمان.
دفتر الإيصال النقدي
- عبارة عن دفتر يومية يستخدم لتدوين المبيعات النقدية أو في عملية تحصيل المال.
دفتر الصرف النقدي
- يتم فيه تسجيل المدفوعات النقدية للدائنين أو المصروفات.
كما يوجد دفاتر محاسبة يدوية وهي مجلات تقليدية يتم شراؤها من المكاتب وكتابتها بخط اليد، دفاتر ذات أوراق منفصلة وهي عبارة عن دفاتر مطبوعة ومقيدة ويمكن التسجيل فيها باستخدام الإكسيل، والدفاتر المحوسبة وهو عبارة عن برامج محاسبة يقوم بتسجيل وحفظ السجلات بسرعة وسهولة.
أهمية دفاتر المحاسبة
بعد التعرف على اسماء دفاتر المحاسبة يجب الإشارة إلى أهميتها وهي كما يلي:
- العمود الفقري للنظام المالي داخل الشركة.
- يوفر الشفافية والدقة.
- يساعد المسؤولون في اتخاذ القرارات، هذا من خلال توفير بيانات مالية موثوقة وصحيحة ومفصلة للشركة.
- يؤثر على التخطيط المالي للشركة وكذلك تخطيط الاستثمار.
تعرف على:- التزام التاجر بمسك الدفاتر التجارية
الآثار الناتجة عن عدم وجود دفاتر المحاسبة للشركات
يترتب عن عدم وجود دفاتر المحاسبة ونظام مسكها الآثار التالية:
- عدم معرفة الربح والخسارة.
- تعرض شركتك المخالفة القانونية، فمن اللازم وجود سجلات مالية الشركة.
- عدم القدرة على التخطيط المستقبلي للشركة، بسبب عدم معرفتك لأداء الشركة السابق فلا تستطيع التخطيط للمستقبل بشكل صحيح.
- عدم القدرة على قياس أداء الشركة بسبب غياب البيانات المالية للشركة، فبالتالي لن تستطيع تحليل أداء الشركة.
طريقة التواصل مع الشركة
يستطيع العميل التواصل مع شركتنا على مدار الساعة لطرح الاستفسارات والشكاوى من خلال صفحتنا من هنا ويقوم موظفي خدمة العملاء بالرد الفوري على جميع الاستفسارات وحل جميع المشاكل والشكاوى.
أسعار الشركة
توفر شركتنا جميع الخدمات الخاصة بالمحاسبة والعمليات الحسابية مثل مسك الدفاتر وغيرها من الخدمات، وتقدم الشركة أسعار تنافسية مقابل جودة عالية جدًا في تقديم خدماتها، حيث توظف الشركة كادر من أمهر وأكفأ المحاسبين والموظفين الذين لديهم خبرة كبيرة في هذا المجال.
وإلى هنا نصل إلى ختام المقال الذي تحدث عن اسماء دفاتر المحاسبة بالتفصيل، كما تحدث عن أنواعها، وتطرق المقال للحديث عن أهمية دفاتر المحاسبة وتعريفها، فإذا كنت بحاجة إلى إدارة شركتك بشكل جيد فعليك بالتواصل معنا واختيار الخدمة المناسبة.
تعرف على :- كيف تأثرّت عملية مسك الدفاتر بالتقنيات الحديثة
أسئلة قد تدور في ذهنك
ما أهمية المحاسبة؟
أهمية المحاسبة هي تنسيق وجمع البيانات المالية الخاصة بالشركة والتحقق منها، حتى تتم إدارة الشركة بصورة أفضل ولكي تكون الشركة خاضعة للمساءلة.
ماذا يعني مسك الدفاتر؟
مسك الدفاتر يقصد بها التسجيل المنتظم للمعاملات المالية للشركات، مما يضمن الحصول على بيانات دقيقة ومنظمة ومحدثة.
ما المقصود بالائتمان والديون؟
الائتمان هو عبارة عن كافة الأموال المتدفقة من الحساب، أما الديون فهي كافة الأموال المتدفقة إلى الحسابات.
