الغرض من دفتر الأستاذ يجهله العديد من أصحاب المؤسسات، ولكن من الواجب على المحاسبين الماليين أن يكونوا على دراية تامة بأهمية هذا الدفتر والالتزام بمسكه بصفتهم المسؤولين عن المعلومات المالية، حيث إن الدور الأساسي له هو معرفة الوضع المالي للمؤسسات وتقييمه.
الغرض من دفتر الأستاذ
الغرض الأساسي من هذا الدفتر هو تعقب كافة الحركات المالية التي تدور في مؤسسة ما، ويسمح دفتر الأستاذ لجميع المستخدمين بتجميع المعلومات الخاصة بالمشتريات والمبيعات والتدفق النقدي التي من الممكن استخدامها في بعض التقارير مثل الميزانية العمومية والبيانات الخاصة بالدخل.
ما هو دفتر الأستاذ
عقب ذكر الغرض من دفتر الأستاذ يجب تعريفه، فهو من أهم دفاتر المحاسبة التي يقوم بمسكها المحاسبون أثناء العام المالي لجمع قيود اليومية المتنوعة داخل حساب واحد، وكذلك لمعرفة الحركات المالية المتنوعة التي حدثت من الحساب وإليه.
وأهم ما يميز هذا الدفتر هو أنه يقوم بتوضيح أساس وأصل كل حركة حدثت لكل حساب داخل المؤسسة، ويجب أن يقوم المحاسب بالاحتفاظ بالشيكات والفواتير وجميع المستندات الخاصة بالمعاملات لتجنب عمليات الغش.
أنواع دفتر الأستاذ
يوجد عدة أنواع مختلفة من دفتر الأستاذ في المحاسبة والتي تستخدم لتصنيف وإدخال الأنواع المختلفة من التحركات المالية، ومن أبرز هذه الأنواع الآتي:
- دفاتر الأستاذ العامة: هو دفتر أساسي يقوم بدمج كافة التحركات المالية للشركات، ويحتوي هذا الدفتر على حسابات متنوعة مثل الخصوم، الأصول، الإيرادات، المصروفات وحقوق الملكية.
- دفاتر الأستاذ المساعدة: يوفر هذا الدفتر معلومات بتفاصيل أكثر عن الحسابات الموجودة داخل دفاتر الأستاذ العامة، حيث يقوم هذا الدفتر الحسابات إلى حسابات جانبية تابعة لحركات الموردين والأفراد، أو لفئات معينة مثل الحسابات الدائنة أوالمدينة أو الأصول أو المخزون.
- دفاتر المبيعات: يطلق عليه كذلك دفتر حساب القبض، وفيه يتم التصنيف بشكل مفصل للمبيعات التي تحدث وتسجل في تسلسل زمني، كما بتتبع هذا الدفتر الفواتير الخاصة بالعملاء والمدفوعات التي تم استلامها والرصيد المستحق والتعديلات والنزاعات المرتبطة بالمبيعات.
- دفاتر المشتريات: يطلق عليه أيضًا دفتر الحساب الدائن، ويسجل هذا الدفتر كل التحركات المرتبطة بالمشتريات التي سوف يتم تسديدها لاحقًا، وتتضمن الفواتير الخاصة بالموردين، المدفوعات التي تم تسديدها، الرصيد المستحق والتضاربات والتعديلات في المشتريات.
- دفاتر النقدية: وهو يتتبع التحركات النقدية، مثل المدفوعات النقدية والإيصالات، كما يوفر سجل للتدفق النقدي الداخل أو الخارج.
- دفاتر المصروفات: يقوم بتسجيل النفقات التي تتحملها الشركات، ويتضمن حساب المصروفات المتنوعة مثل الإيجار والرواتب ومصاريف التسويق وغيرها.
- دفاتر الأصول: يسجل ممتلكات الشركات الفعلية مثل الأراضي والمباني والمركبات والآلات، كما يتعقب عمليات الاستحقاق والاستحواذ والاستهلاك والصرف.
- دفاتر الاستثمار: يقوم بتسجيل التحركات الاستثمارية مثل عمليات بيع وشراء السندات والأسهم والعقارات والصناديق الاستثمارية، كما يتعقب القيمة الحالية للاستثمارات.
تعرف على :-ما هو دفتر اليومية وشروط التسجيل فية
الحسابات المختلفة في دفتر الأستاذ
هناك ثلاثة أنواع أساسية من الحسابات الموجودة في هذا الدفتر، وهذه الحسابات كما يلي:
حسابات الأصول
هي عبارة عن الحسابات الخاصة بما تمتلكه المؤسسة من نقد، مخزون، معدات وعقارات، وتنقسم إلى نوعين وهما كالتالي:
- أصول متداولة: وهي عبارة عن أصول من الممكن تحويلها إلى مال خلال سنة واحدة، مثل الحسابات مستحقة القبض والنقد والمخزون.
- أصول غير متداولة: وهي من غير الممكن تحويلها إلى مال خلال سنة واحدة مثل المباني والعقارات والاستثمارات طويلة الأجل والمعدات.
حسابات الخصوم
هي عبارة عن حسابات يتم تسجيل التزامات المؤسسات التي تدين بها فيها، مثل القروض والمدفوعات الواجب سدادها والسندات، وينقسم هذا الحساب لنوعين:
- خصوم متداولة: عبارة عن التزامات يلزم تسديدها في سنة واحدة، مثل القروض والسندات والمدفوعات المستحقة.
- خصوم غير متداولة: عبارة عن التزامات لا يلزم تسديدها في سنة واحدة مثل القرض طويل الأجل.
تعرف على :- دفتر المحاسبة تعرف على أهميته وأنواعه الرئيسية
حساب حقوق الملكية
هي عبارة عن سجلات يتم فيها تسجيل صافي قيمة المؤسسة وهو عبارة عن الفرق بين أصول الشركة والخصوم، وتنقسم إلى نوعين:
- حقوق ملكية متداولة: عبارة عن صافي قيمة المؤسسة التي من الممكن تحويلها إلى مال خلال سنة واحدة، مثل رأس المال الاحتياطي والمدفوع.
- حقوق ملكية غير متداولة: وهو صافي قيمة المؤسسة التي من غير الممكن تحويلها إلى مال خلال سنة واحدة مثل الأرباح المحتجزة.
كيفية ترحيل البيانات إلى دفتر الأستاذ
بعد التعرف على الغرض من دفتر الأستاذ وأنواع الحسابات فيه، سوف يتم ذكر طريقة ترحيل البيانات إلى دفاتر الأستاذ، وهي كما يلي:
- يقصد بالترحيل نقل البيانات والمعلومات الموجودة في دفاتر اليومية إلى دفاتر الأستاذ.
- يتم ترحيل هذه الحركات في آخر كل أسبوع أو يوم أو شهر، طبقًا لحجم المؤسسة وحجم المعاملات الخاصة بها.
- يمكن أن تتم عملية الترحيل يدويًا أو عن طريق الاستعانة بشركة خدمات محاسبة عن بعد.
- من المهم التحقق من أن جميع التحركات ترحل بشكل دقيق.
- تحتاج عملية ترحيل البيانات هذه إلى خطوات معينة لنقل المعلومات التي تم تسجيلها في السجل الفرعي إلى الحسابات الملاءمة داخل الدفتر.
- في البداية يتم تحديد الحسابات المراد ترحيلها من السجل الفرعي إلى الدفتر، ويتم هذا من خلال تحديد تحديد الحسابات المرتبطة بالحركات المسجلة في السجل الفرعي.
- يلزم التأكد من صحة ودقة البيانات التي تم تسجيلها في السجل الفرعي قبل عملية الترحيل، وهذا يحتاج إلى تدقيق ومراجعة للأرقام والحركات.
- جمع كافة الحركات المالية من مصادر متنوعة مثل دفتر اليومية وفواتير المشتريات والمبيعات وتقارير النقد والمخزون والرواتب.
- إدخال المعاملات في دفتر الأستاذ ويتألف كل إدخال من التاريخ والحساب والمبلغ، مع مراعاة الإشارة للحسابين المتأثرين والمبلغ.
- القيام بالعمليات الحسابية على المبالغ في كافة الحسابات لمعرفة الرصيد النهائي الموجود في الحساب.
- التأكد من تساوي مجموع الرصيد الدائن مع الرصيد المدين.
تعرف على:- ما هو الفرق بين دفتر اليومية ودفتر الاستاذ؟
أسعار الشركة
تتميز الشركة بأسعارها التنافسية التي لا مثيل لها مقارنة مع شركات خدمات المحاسبة عن بعد الأخرى، كما تحرص الشركة على تقديم هذه الخدمات بأفضل جودة لتنال ثقة العملاء، ومن الخدمات التي تقدمها الشركة خدمة مسك الدفاتر ومنها دفتر الأستاذ وتعريف الغرض من دفتر الأستاذ وغير ذلك من الخدمات المحاسبية الأخرى.
التواصل مع الشركة
يمكن للعميل التواصل مع الشركة طوال اليوم من خلال موقعها الإلكتروني الرسمي من هنا أو الأرقام المخصصة 0562031323 التي حددتها الشركة، حيث قامت الشركة بتوفير وسائل التواصل المختلفة للتيسير على العملاء كي يستطيعوا طلب طلب الخدمات المحاسبية عن بعد أو الاستفسار عن الغرض من دفتر الأستاذ وتقديم الشكاوى والمقترحات.
تعرف على:- ما المقصود بمسك الدفاتر المحاسبية
أرقام الشركة
قامت الشركة بتحديد رقم 0562031323 للرد على العملاء والإجابة على كافة الأسئلة والاستفسارات حول الخدمات المحاسبية وتقديم الدعم، كما يمكن الاستفسار عن الغرض من دفتر الأستاذ من خلال الاتصال بهذا الرقم.
وفي ختام مقال الغرض من دفتر الأستاذ وكيفية ترحيل البيانات إليه، نذكركم بأبرز العناوين ففي هذا المقال تم ذكر تعريف دفتر الأستاذ وأنواعه والحسابات المختلفة فيه، فإذا كنت ترغب في شركة تقوم بمسك دفتر الأستاذ وترحيل البيانات إليه بدقة وجودة مرتفعة تواصل مع الشركة.
تعرف على :- ما المقصود بمسك الدفاتر المحاسبية
أسئلة
ما هي طريقة التدقيق في دفتر الأستاذ؟
الطريقة المنتشرة هي عبارة عن استخدام ميزان المراجعة.
ما هو الفرق بين دفتر الأستاذ ودفتر المساعد؟
دفتر الأستاذ هو دفتر يحتوي على كل الحركات المالية التي تدور في المؤسسة، أما الدفتر المساعد هو عبارة دفتر فرعي لتتبع الحركات التي تحتوي على حساب واحد أو عدة حسابات.
مم يتكون جدول دفتر الأستاذ؟
يتكون من ثلاثة جوانب وهي الجانب المدين، الجانب الدائن والجانب الدائن والمدين.
تعرف على:- شروط مسك الدفاتر التجارية
