الفرق بين الدائن والمدين يجب معرفته لأن عملية المحاسبة المالية تعتمد على المدين والدائن، كما أنهما لهما أهمية كبيرة في الحسابات الدائنة والمدينة في أي مؤسسة، ويجب تحديد الحسابات المدينة والدائنة وعدم الخلط بينهما حتي تتجنب الأخطاء المحاسبية للشركات.
الفرق بين الدائن والمدين
لمعرفة الفرق بينهما سوف نقوم بالمقارنة بين ما يلي:
- التعريف: المدين هو عبارة عن الجانب الذي يوجد عليه دين لجانب آخر سواء كان مؤسسة أو فرد، أما الدائن هو الجانب صاحب الدين للجانب الآخر.
- تأثيرهما على الحسابات: يؤدي المدين إلى زيادة المصروفات، أما الدائن فيؤدي إلى زيادة الإيرادات.
- نوع الأموال: في المدين أموال واردة، في الدائن أموال صادرة.
- مثال: المدين مثل أجور العاملين وشراء أراضي ومباني، الدائن مثل البيع بالنقد وحسابات القبض.
ما هو الدائن والمدين
عقب ذكر الفرق بين الدائن والمدين يجب تعريفها، وهما كما يلي:
- الدائن: هو عبارة عن المال الخارج من الحسابات وصاحب الدين هو الطرف الدائن، أما الطرف الذي يتم إعطائه المال فهو الطرف المدين.
- المدين: هو عبارة عن المال الوارد إلى الحسابات، ولهذا فإن ذلك المال يعتبر دين على المؤسسة، فالجانب المانح للمال هو صاحب الدين، من الممكن أن تكون مؤسسة أو أفراد، ويتم اعتبار هذه الأموال زيادة نفقات على المؤسسة، ولهذا فإن حساب المدين هو حساب يلزم المؤسسة بتسديد المال المطلوب.
ما هي الحسابات الدائنة والمدينة
توجد خمس حسابات رئيسية لأي مؤسسة وهي كما يلي:
الأصول
هي عبارة عن جميع ما تمتلكه المؤسسة من موارد مثل الأراضي، الأثاث، النقود، الأثاث، المباني والمخزون وغير ذلك من أصول متنوعة، وتتأثر تلك الحسابات في حالة نقصانها أو زيادتها ومن الممكن أن تكون تارة مدينة وتارة أخرى دائنة وهذا يترتب على حالتها، فعلى سبيل المثال عند شراء أرض للمؤسسة، هنا يتم اعتبار حساب الأرض مدين، أما في حالة بيع أصول مثل الأثاث ، فيتم اعتبار الأثاث دائن.
المصروفات
هي عبارة عن التكاليف التي تتم في العمليات التجارية مثل المرتبات والأجور ومصاريف التشغيل الخاصة بالمؤسسة، وفي كثير من الأوقات تعتبر تلك المصروفات حساب مدين، وذلك لأن المصروفات هي عبارة عن أموال تخرج من المؤسسة، وفي هذه الحالة يصبح دين يلزم سداده.
الخصوم
هي أموال مستحقة على المؤسسة لمؤسسة أو شخص آخر، مثل حسابات مستحقة الدفع مثل المرتبات والأجور المستحقة، ولهذا فإن جميع الالتزامات على للمؤسسة يتم اعتبارها من حساب الخصوم، وحسابات الخصوم في حالة زيادتها يتم اعتبارها حساب دائن، أما عند نقصانها يتم اعتبارها مدينة.
الإيرادات
وهي عبارة عن الأموال المتدفقة إلى المؤسسة من خلال المبيعات، ويتم اعتبار الإيرادات حساب دائن، أما عند زيادة الإيرادات فيتم اعتبارها دائنة وعند انخفاضها تكون مدينة.
حقوق الملكية
هي عبارة عن الأصول وتطرح منها الخصوم والباقي يكون صافي الأصول وهو عبارة عن حقوق المالكين، ومن أمثلتها الأرباح المحتجزة، أسهم الخزينة أو راس المال الذي تم دفعه، ولهذا فإن زادت تلك الحسابات تكون حساب دائن، أما في حالة انخفاضها فتكون مدينة.
تعرف على :- ما هو نوع مسك الدفاتر الذي تستخدمه الشركات الصغيرة؟
كيفية إدخال وتسجيل الحسابات المدينة والدائنة
- يتم إدخال الحسابات المدينة والدائنة داخل دفتر الأستاذ، ويحتوي هذا الدفتر على سجل متكامل لكافة الأحداث المالية التي وقعت في فترة محددة.
- تسجل كافة التغيرات التي تحدث في الالتزامات والأصول والإيرادات وحقوق للملكية كقيد يومي داخل دفتر الأستاذ العام.
- تستعين بعض المؤسسات بشركات خدمات المحاسبة عن بعد لتسجيل كافة الحسابات المدينة والدائنة، هذا لأن الطرق القديمة اليدوية لتوثيق الموارد المالية للمؤسسات ترتكب أخطاء ينتج عنها آثار مالية خطيرة.
القواعد الحاكمة للدائن والمدين في المحاسبة المالية
بعد التعرف على الفرق بين الدائن والمدين وتعريفهما، يجب التطرق إلى القواعد التي تحكمهما وهي كما يلي:
- في حالة إضافة دين لحساب المدين، فمبلغ الدين يزداد في كافة الحسابات المدينة وينخفض في حساب الدائن، على سبيل المثال حسابات المصروفات وأرباح الأسهم والأصول.
- في حساب الدائن في حالة زيادة القيمة فإن الحساب يصبح دائن، وعند نقصان القيمة يصبح الحساب مدين، وهذه الحسابات التي يتم انطباق القاعدة عليها هي الخصومات وحقوق الملكية والإيرادات.
- في الحركات التجارية يجب أن تتساوى مجموع المبالغ المدينة مع مجموع المبالغ الدائنة، ولهذا لا يتم قبول أي حسابات غير متوازنة في الدفاتر المحاسبية أو في القائمة المالية.
والسبب في تأثير الدائن والمدين على حسابات المحاسبة المختلفة هو معادلة المحاسبة: الأصول= الخصوم+ حقوق الملكية، ولهذا يجب معرفتهم بصورة جيدة حتى يتم تحديدهم بصورة سليمة وعدم حدوث أخطاء في القيود اليومية أو القوائم المالية.
تعرف على :- خدمة مسك الدفاتر المحاسبية للشركات
الطرق المستخدمة في معاملات الدائن والمدين
بعض الطرق المستخدمة في هذه المعاملات تتمثل فيما يلي:
- البيع النقدي: ينخفض حساب النقدية ويصبح مدينًا، ويرتفع حساب الإيرادات ويصبح دائنًا.
- توريدات مشتراة من الموارد: في هذه الحالة يتم اعتبار التوريدات من المصروفات، وبالتالي عند زيادتها تكون مدينة، أما الحساب النقدي يكون دائنًا لأنه قل بقيمة التوريدات.
- نقد تم استلامه من حساب القبض: حساب النقد هنا مدين، أما حساب القبض يكون دائنًا.
- البيع الآجل: حساب القبض يكون مدينًا، أما حساب الإيرادات يكون دائنًا.
- مرتبات الموظفين: الحساب النقدي يكون دائنًا، أما حساب الرواتب يكون مدينًا.
- شراء مخزون نفدًا من المورد: حساب المخزون هنا يكون مدينًا، والحساب النقدي يكون دائنًا بسبب انخفاضه.
- شراء مخزون بالائتمان من المورد: حساب المخزون يكون مدينًا، والحساب القابل للدفع يكون دائنًا.
تعرف على :- دفتر المحاسبة تعرف على أهميته وأنواعه الرئيسية
أسعار الشركة
تتميز الشركة بتقديمها أسعارًا مخفضة مقابل جودة ممتازة، فهي أفضل شركة تقدم الخدمات المحاسبية عن بعد بأسعار لا مثيل لها، كما تقوم الشركة بتعريف عملائها على الفرق بين الدائن والمدين في عمليات المحاسبة وآثارهما في العمليات التجارية المتنوعة، وتهتم الشركة بالحسابات الدائنة والمدينة لأثرها على نجاح المؤسسات وتقدمها.
التواصل مع الشركة
توفر الشركة طرق متنوعة ومتعددة للتواصل معها، فيستطيع العميل التواصل مع الشركة للاستفسار عن كافة الخدمات المحاسبية والفرق بين الدائن والمدين وتقديم الشكاوى والأسئلة طوال اليوم، ويمكن التواصل مع الشركة من خلال الموقع الرسمي الإلكتروني لها من الرابط من هنا، كما توفر الشركة رقم الهاتف 0562031323 الموحد الخاص بها.
أرقام الشركة
تسعى الشركة لنيل رضا جميع العملاء ولهذا فهي توفر رقم 0562031323 والذي من خلاله يتم الرد على العميل في الفور والإجابة عن كافة التساؤلات حول خدمات المحاسبة والفرق بين الدائن والمدين.
إلى هنا نصل إلى ختام المقال الذي كان يتحدث عن الفرق بين الدائن والمدين وتعريفهما، كما تم التعرف على الحسابات المدينة والدائنة وكيفية إدخال الحسابات المدينة والدائنة، والقواعد الحاكمة للدائن والمدين في المحاسبة المالية والطرق المستخدمة في معاملات الدائن والمدين، فالشركة تهتم بجميع حسابات الدائن والمدين لما لهما من تأثير عظيم على المعاملات المالية ونجاح الشركات.
تعرف على :- كيفية عمل القيود المحاسبية والقوائم المالية والتحليل المالي عن بعد
أسئلة قد تبحث عنها
هل المبيعات دائنة أو مدينة؟
تم الإجماع على أن المبيعات لها طبيعة ائتمانية، ذلك يقصد به أنه في حالة ارتفاع المبيعات، يكون حساب المبيعات دائنًا.
هل الصندوق دائنً أم مدين؟
يتم اعتبار الصندوق مدينًا عند حدوث عمليات سحب من الصندوق، ويكون دائنًا في حالة إيداع أموال لحساب الصندوق.
ما هو دفتر الأستاذ؟
هو من الدفاتر المحاسبية التي يقوم بها المحاسب في العام المالي لتسجيل القيود اليومية في حساب واحد وكذلك معرفة الأحداث المالية التي حدثت من وإلى الحساب، فيمكن تجميع عمليات المحاسبة الخاصة بالبنوك سواء كانت مدينة أو دائنة.
تعرف على :- أنواع الدفاتر الالزامية وطريقة مسكها عن بعد
