القيد المزدوج وكيفية استخدامه وتطبيقه عن بعد

القيد المزدوج أحد الإجراءات المحاسبية التي تتم داخل أي نشاط تجاري سواء كان كبيرا أو صغيرا، فهو من القيود التي يجب أن تتم بشكل منتظم لضمان تسجيل المعاملات المالية بشكل صحيح، وبنا على ذلك سنوضح تفاصيل هذا القيد ومدى أهميته عبر موقعنا فتابع معنا.

القيد المزدوج

تتعدد أنواع القيود المحاسبية التي يتم استخدامها لتسجيل المعاملات المالية الخاصة بالنشاط التجاري بمختلف أنواعه وصوره، ومن بين هذه القيود نجد أن القيد المزدوج من أهم أنواعها، حيث يضمن تحقيق التوازن في المعادلة المحاسبية، وعلاوة على المتابعة المستمرة لمستوى الشركة المالي، وتحديد سير الأموال الداخلة والخارجة من الشركة.

مثال توضيحي للقيد المزدوج

عند تسجيل هذا القيد يجب مراعاة أن كل معاملة مالية يقابلها معاملة أخرى معاكسة لها بنفس القيمة، حتى نضمن المساواة بين القيمة الإجمالية للديون، والقيمة الإجمالية للدائنين، وعلى سبيل المثال:

عند قيام الشركة بشراء معدات جديدة بسعر 10000 ريال، فيتم تسجيل هذه المعاملة باستخدام القيد المزدوج بأن يكون حساب الدين للأصول 10000، وكذلك حساب الدائن 10000 ريال أيضًا.

كيفية استخدام مبدأ القيد المزدوج

يعتمد استخدام هذا القيد على تطبيق مجموعة مهمة من المعايير تتمثل فيما يلي:

• حصر كافة الحسابات التي حدث بها تغيرات نتيجة المعاملة المالية.
• تسجيل كل حساب في مكانه المناسب سواء كان طرفا دائن أو مدين.
• تسجيل قيمة المبلغ المالي في الدفتر الخاص بالحساب.
• التحقق من تساوي أطراف القيد وهما الدائن والمدين.

تعرف على :- امساك الدفاتر وتسجيل الحسابات في الشركات الصغيرة

أهمية ومميزات القيود المزدوجة

تساعد القيود المزدوجة على سير العملية المحاسبية بدقة، حيث إنها تحظى بمميزات عديدة تعود بالنفع على الشركة ككل، ومن أبرز مميزاتها ما يلي:

• تقديم صورة دقيقة وتوضيح لوضع المؤسسة المالي، ولذلك يعتمد عليه الكثير من أصحاب الأعمال والمستثمرين.
• إجراء التصحيحات التي يتم اكتشافها في الدفاتر المحاسبية، حيث يجب أن تتساوى أطراف القيد المدينة والدائنة.
• القدرة على التتبع الدقيق لحجم الأموال والنفقات الخاصة بالشركة على مدار العام، وهذا يجعل أعضاء الإدارة قادرين على اتخاذ القرارات الصائبة، ووضع الاستراتيجيات المستقبلية.
• تكوين رؤية واضحة ومكتملة حول المعاملات المالية الخاصة بالنشاط التجاري والتي يتم تدوينها في قيود أخرى، مثل قيد بيان الدخل والميزانية العمومية.

عيوب قاعدة القيد المزدوج

على الرغم من المميزات العديدة التي يقدمها هذا القيد، إلا أن هناك بعض العيوب التي يمكن أن تحدث ومنها نذكر ما يلي:

• صعوبة القيد عند مقارنته بنظام القيد المنفرد، حيث إنه يحتاج إلى تركيز وانتباه كبير.
• ارتفاع التكلفة الناتجة عن استعانة الشرمة بمحاسب ليقوم بإدخال بيانات كل قيد حتى تتجنب حدوث الأخطاء والتداخلات بين المعاملات.
• تستغرق عملية التسجيل وقتا أطول، حيث توجد لكل معاملة مالية قيودا خاصة لمتابعة المبالغ التي يتم انتقالها من حساب لآخر.

تعرف على :- افضل خدمات المحاسبة عن بعد

الفرق بين القيد المركب والقيد المزدوج

توجد فروقات جوهرية بين كلا النوعين، وهذا ما نوضحه بالتفصيل من خلال الآتي:

• القيد المزدوج: ينقسم إلى نوعين من القيود وهما قيد بسيط وقيد مركب، حيث يتكون القيد البسيط من حساب واحد فقط في الطرف الدائن وواحد في الطرف المدين. 
• القيد المركب: يحتوي هذا القيد على أكثر من حساب في كلا الطرفين، وهو نوع مشتق من أنواع القيد المزدوج.

الأساسيات الخاصة بالقيد المزدوج

إن هذا النوع من القيود يساعد في اكتشاف الأخطاء الخاصة بالمعاملات المالية، وكذلك القدرة على إعداد تقارير دقيقة وقوائم مالية خالية من الأخطاء، ونظرًا لهذه الأهمية البالغة كان من الضروري إلقاء الضوء على مكوناته الأساسية التي تتمثل فيما يلي:

• • المعادلة المحاسبية للقيد المزدوج: الأصول= الخصوم + حقوق الملكية.

• حسابات الديون والاعتمادات: تتضمن إدخال الائتمان في الطرف الأيمن، وإدخال الخصم في الجانب الأيسر.

• •  الأصول والمصروفات: يتم تسجيل الزيادات الخاصة بالأصول في الطرف المدين، بينما يتم تسجيل النقصان في الطرف الدائن.
  • حسابات المسؤولية وحقوق الملكية: ترتفع قيمة الاعتمادات من الحسابات، لكن تعمل الديون على تقليلها.

• حسابات الإيرادات: تزيد الاعتمادات من الإيرادات، لكن تعمل الديون على تقليلها.

• حسابات T: في الجانب الأيسر تظهر الديون، بينما تظهر الائتمانات على الجانب الأيمن، وهو نوع من الحسابات المهمة التي تساعد المحاسبين وأصحاب النشاط التجاري على فهم وتحليل المعاملات المالية.

تعرف على :- دفتر المحاسبة تعرف على أهميته وأنواعه الرئيسية

أنواع القيود المحاسبية

تستخدم الشركات باختلاف أنشطتها مجموعة أساسية من القيود المحاسبية، والتي من أبرزها ما يلي:

• • قيود الأصول الثابتة: يتم استخدامها لتسجيل كافة الأمور المتعلقة بأصول الشركة مثل قيمة الإهلاك السنوي والاستحقاق.
  • قيود الإيرادات والمصروفات: تسجيل دقيق لقيم الفواتير، وتسجيل العائدات من المبيعات.
  • قيد الإقفال: يتم الاعتماد على هذا القيد في تحويل كل من رصيد الأرباح أو رصيد الخسائر إلى حساب أرباح محتجزة، كما يتم استخدامه في إغلاق الحسابات الخاصة بالإيرادات والمصاريف.

• قيد الإدخال: تسجيل كافة المعاملات التي تتم بشكل يومي مثل تسجيل النقدية، قيمة المبيعات، قيمة المشتريات، والمصروفات، وغيرهم.

• • قيد الضرائب: يتم تسجيل قيمة الضرائب التي تم تسديدها، وكذلك تسجيل قيمة الضرائب المستحقة، وإعداد التسويات الضريبية.
  • قيود الديون والمستحقات: تتمثل استخدامات هذه القيود في تسجيل الديون المدينة للمؤسسة، كما يتم تسجيل التعاملات المستحقة للدفع من قبل العملاء والموردين.
  • قيود التسوية: تتخصص هذه القيود في التعرف على حجم الديون الدائنة والمدينة، وكذلك تسجيل والاحتياطات والمخصصات والاستهلاك للأصول المذمومة المنتهي. 

• قيد الأرباح والخسائر: يتضمن القيام بتسجيل الخسائر الفعلية للشركة، والأرباح.

تعرف على :- عدد القوائم المحاسبية وطريقة إعدادها عن بعد

التواصل مع المؤسسة

يمكنك الحصول على الخدمات المحاسبية الاحترافية من خلال التواصل مع المؤسسة على الرقم 0562031323، أو الولوج إلى الموقع الإلكتروني الرسمي لمزيد من التفاصيل من هنا.

حيث يتم تقديم خدمات محاسبية عن بعد على أيدي خبراء ومتخصصين، علاوة على تقديم الاستشارات المحاسبية التي تساعدك على العمل في إطار منظم وفق اللوائح والقوانين، وإدارة أعمالك باحترافية لمزيد من التطور والتقدم.

سعر الخدمة

الخدمات المحاسبية التي تقدمها لك المؤسسة هي التي تساعدك على الارتقاء بنشاطك التجاري، حيث تتعامل مع خبراء بالمحاسبة مع استخدام أقوى وأحدث البرامج المحاسبية التي تحتفظ بسرية كافة بياناتك ومعاملاتك المالية، وكل هذا مقابل سعر تنافسي وتخفيض حصري لا تفوت الاستفادة به، واطلب الخدمة الآن.

أسئلة شائعة قد تبحث عنها 

ما هو القيد المزدوج البسيط؟

من أنواع القيد المزدوج الذي يتم تطبيقه في دفتر اليومية ويتضمن حسابا مدينا وحسابا دائنا فقط.

ما هو الفرق بين دفتر اليومية ودفتر الاستاذ؟

يتم استخدام دفتر اليومية لتسجيل كافة المعاملات المالية التي تتم بشكل يومي، بينما يتم استخدام دفتر الأستاذ من أجل معاينة صفحات دفتر اليومية والتحقق من صحتها خلال مدة محددة.

هل حساب العميل دائن ام مدين؟

حساب العميل يعتبر مدينا، وكذلك كافة المبالغ المستحقة للمؤسسة مقابل تقديم خدمة أو منتج.