تعتبر عملية المحاسبة احد اهم العمليات المهمة في المؤسسات والشركات وذلك لأنها تعمل على إعداد التقارير والقوائم المالية، ومعرفة الأرباح والتدفقات النقدية بالاضافة الى معرفة المركز المالي للشركة، وتجنب الافلاس ومساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات، وتحتوي عملية المحاسبة على العديد من الخطوات والإجراءات منها القيود المحاسبية اليومية.
القيود المحاسبية اليومية
القيود المحاسبية اليومية أحد عناصر الدورة المحاسبية وهي عبارة عن حفظ وتسجيل جميع المعاملات المالية بشكل يومي بالتفصيل ثم يتم التوقيع عليها من قبل جميع أطراف هذه المعاملة، ويتم قيد اليومية في دفتر اليومية ثم يتم ترحيلها إلى دفتر الأستاذ العام من أجل إعداد التقارير والقوائم المالية.
ويتم الاحتفاظ بجميع الأوراق والمستندات التي تتعلق بالقيود المحاسبية اليومية حتى يتم حفظها ووضعها في أرشيف الشركة، والرجوع اليها في حالة إذا استدعى الأمر، وتنقسم القيود المحاسبية اليومية إلى عدة انواع تبعاً إلى أنواع العملية التي تمت.
القيد المركب:
هو القيد الذي يحتوي على اكثر من حساب من طرف الدائم بالاضافة إلى أكثر من حساب من طرف المدين أو من كليهما، ويتم استخدامه في حالة تسجيل أكثر من عملية في نفس الوقت أو في حالة العمليات المعقدة.
القيد البسيط:
هو القيد الذي يحتوي على حساب واحد من طرف الدائم بالإضافة إلى حساب واحد من طرف المدينة أيضاً.
قيد التحويل:
وهو القيد الذي يتم فيه تسجيل جميع المعاملات والحركات النقدية من صندوق إلى آخر، بالإضافة إلى أنه يقوم بتسجيل المبالغ النقدية التي يتم تحويلها بين مختلف الحسابات النقدية.
القيد الافتتاحي:
عبارة القيد الذي تقوم الشركه باعداده في أول السنة المالية وقبل البدء في أي عملية أو نشاط تجاري معين، ويتم فيه تسجيل جميع المطلوبات التي يجب توافرها قبل بدء النشاط بالإضافة إلى تسجيل العديد من الحسابات التي يتم ترحيلها من الحسابات الخاصة التي تتعلق بالسنة المالية السابقة.
قيود الإدخال:
عبارة عن القيود التي يتم فيها ادخال وتسجيل العمليات والمعاملات المالية والأنشطة التجارية، وتسجيل الايصالات النقدية والفواتير وتسجيل عملية شراء أصل ثابت بالاضافه إلى تسجيل استلام النقدية.
قيود الاقفال:
في نهاية كل سنه ماليه او فتره محاسبيه تقوم الشركات بعمل القوائم والتقارير المالية وإقفال بعض الحسابات، وفي هذه الحالة تصبح بعد الحسابات صفر في بدايه السنه الماليه الجديده.
بالإضافة إلى أنه يتم اقفال الحسابات الدائنة مثل الأرباح والإيرادات ويتم تحويلها إلى حسابات مدينه، ويتم تحويل الحسابات المدينة مثل النفقات والمصروفات إلى حسابات دائنة.
قيود المحاسبة الحكومية:
عبارة عن القيود التي يتم فيها تسجيل وحفظ جميع العمليات والمعاملات المالية والأنشطة التجارية، وتبرز أهمية هذا القيد في مراقبة المصروفات وإدارة عملية الإنفاق، ومتابعة الإيرادات والأرباح التي تتعلق بالمؤسسات الحكومية، وتوفير الرقابة المالية بالإضافة إلى تحليل البيانات من أجل التخطيط المستقبلي القطاعات والمؤسسات الحكومية.
قيود التصحيح:
عبارة عن القيود التي يتم فيها تسجيل جميع الأخطاء التي حدثت عند تسجيل وحفظ المعاملات أو حدوث أو سهو في تدوين السجلات والدفاتر المالية.
تعرف على:- شروط دعوى محاسبة وكيل
أهمية القيود المحاسبية اليومية
وتمتلك القيود المحاسبية اليومية أهمية كبرى في عملية المحاسبة، تتمثل في النقاط التالية:
- تساعد في توفير الوقت لإدارة العمليات المحاسبية في الشركة.
- تسوية الحسابات وإعداد التقارير والقوائم المالية.
- معرفة وضع كلا من الطرف الدائن والطرف المدين، بالإضافة إلى تقييم المصروفات والتدفقات المالية.
- تعتبر القيود المحاسبية اليومية مرجع يومي أساسي إلى المحاسب.
- تساهم في إدارة التدفق النقدي في الشركة.
- تعمل على الرقابة المالية في جميع الأنشطة والمعاملات المالية والتجارية وتجنب حدوث أي خطأ أو سهو.
- معرفة عدد الفواتير ووضع البضائع المخزونة والقطع التي تم بيعها وقيمتها.
تعرف على :- قيود المحاسبة الحكومية
كيفية عمل القيود المحاسبية
تتكون القيود المحاسبية من طرفين هما الدائن والمدين، وهذا ما يطلق عليه القيد المزدوج مثل القيود المحاسبية للأجور والرواتب، ويكون كل قد عباره عن حركه مالية من حساب إلى حساب آخر.
أما بالنسبة إلى دفتر اليومية فإنه يتم في تسجيل جميع المعاملات اليومية ثم يتم ترحيلها إلى دفتر الأستاذ العام، ويتم التسجيل في القيود المحاسبية من خلال إتباع الخطوات التالية:
- تحديد القيمة النقدية للمعاملة.
- تسجيل التاريخ الذي تمت فيه المعاملة.
- يتم وضع وصف مختصر للمعاملة التي تم تسجيلها.
- تحديد كل من الطرف الدائن والطرف المدين في المعاملة بالإضافة إلى القيمة المستحقة إلى كل طرف.
- توضيح رقم المستند الذي يدل على حدوث المعاملة مثل رقم الفاتورة أو رقم الشيك أو غيره.
اقرا عن:- الفرق بين المحاسبة والمالية
كيفية عمل القيود المحاسبية والقوائم المالية والتحليل المالي
بعد أن تعرفنا على القيود المحاسبية اليومية سوف نتعرف على كيفية عمل القيود المحاسبية والقوائم المالية والتحليل المالي حيث أنها تساعد على جمع البيانات وتحسين أداء الشركة وتحديد الإيرادات والمصروفات بشكل دقيق، ويتم ذلك من خلال إتباع الخطوات التالية:
- تجهيز قيد العمل الافتتاحي بالإضافة إلى تحديد نتائج إعادة التقييم وتسجيل جميع الالتزامات والأصول الملموسة والتي تم التحقق منها.
- القيام بعمل حصر شامل لجميع الأشياء والأصول الموجودة في الشركة بالاضافة إلى الأموال وكل العناصر الموجودة في البنوك والمخازن والالتزامات عند الغير وغير ذلك.
- تحضير احتياطي مناسب من أجل مواجهة الالتزامات الطارئة التي قد تحدث بعد ذلك، خاصةً في حالة إذا كانت الشركة تعمل بدون سجلات الإلتزام الضريبي وغير من الالتزامات إلى الموردين وغيرها من الالتزامات الأخرى.
- تجميع المستندات التي تثبت ملكية الشركة إلى الأصول المتداولة والثابتة.
تعرف على :- شروط دعوى محاسبة وكيل
كيفية إثبات القيود المحاسبية
بعد أن تعرفنا على القيود المحاسبية اليومية سوف نتعرف في هذه الفقرة على كيفية إثبات القيود المحاسبية حيث أن لها العديد من الأهداف منها توفير المعلومات الموثوقة، وتعزيز النزاهة والمصداقية في التقارير المالية، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية.
وثائق المعاملات المالية:
يتم توثيق وحفظ المعاملات المالية بشكل دقيق وهي تشتمل على الدفاتر والوصولات والفواتير المستلمة والتسويات المصرفية، ولابد أن هذه الوثائق مع السياسات المحاسبية التي تم اعتمادها.
توثيق السياسات المحاسبية:
لابد من توضيح السياسات المحاسبية التي تم اعتمادها في الشركة، ويجب أن تكون هذه السياسات المحاسبية معروفة لدى جميع الأفراد في الفريق المالي.
التدقيق الذاتي:
يساعد التدقيق الذاتي في التحقق من صحة التقارير المالية والقيود المحاسبية، والتحقق من التوافق مع السياسات المحاسبية التي تم اعتمادها، بالإضافة إلى أنها تساعد على توفير معلومات موثوقة عن الاستخدام الداخلي والخارجي وتقوية الثقة عند المستثمرين والجهات المختصة الاخرى.
المراجعة الخارجية:
تساهم في تدقيق ومراجعة القيود المحاسبية والتقارير المالية، وتوفير تأكيد على صحة كل من القيود والتقارير المالية.
التدقيق الداخلي:
يمثل فريق التدقيق الداخلي دوراً كبيراً في إثبات عملية القيود المحاسبية، وذلك لأنه يعمل على تقييم ومراجعة جميع العمليات المحاسبية والتحقق من تطبيقها بشكل صحيح، مما يعمل على إثبات صحة القيود المحاسبية.
سجلات محاسبية دقيقة:
لابد من تسجيل جميع المعاملات والعمليات المالية بشكل دقيق ويجب أن تكون هذه السجلات مشروحة بالتفصيل ومدعومة بالوثائق اللازمة لإثباتها.
وفي ختام هذا المقال فقد تحدثنا عن القيود المحاسبية اليومية وهو عباره عن وسيله يتم فيها حفظ وتدوين جميع المعاملات المالية التي تتعلق بالشركة ولها أهمية كبرى، وتتم من خلال إجراء العديد من الحسابات والإجراءات المتتابعة، وتعتبر انعكاس للعمليات المالية بين كل من الطرف الدائن والطرف المدين.
تعرف على :- طبيعة الحسابات في المحاسبة
