مسك الدفاتر المحاسبية هو عبارة عن عملية تسجيل البيانات المالية حيث يأخذها المحاسب وتصنيفها وتحليلها وإعداد التقارير وبيانات من أجل استخلاص الاستنتاجات، ويعتمد هذا الأمر على المعلومات الواردة من البيانات المالية حتى يكون الحصول عليها أسهل والوصول الى نتائج قياسية.
الدفاتر المحاسبية مفتاح العمل اليومي في أي عملية حسابية ويمنح رؤية واضحة حول الصحة المالية للنشاط التجاري، ويتلخص دور ماسك الدفاتر المحاسبية في تسجيل المعاملات والمحافظة على تنظيم المالي، وفي هذا المقال سوف نتحدث عن كيفية مسك الدفاتر المحاسبية.
كيفية مسك الدفاتر المحاسبية
تعتبر عملية مسك الدفاتر المحاسبية أهم عناصر المحاسبة حيث انها تقوم على تسجيل جميع العمليات المالية بشكل يومي وتفصيلي ومتابعة الموقف المالي في المنشأة لتحديد الربح والخسارة ورسم خطة مالية مستقبلية لتجنب الإفلاس وضمان تحقيق الربح.
تتم عملية مسك الدفاتر المحاسبية في الرياض من أجل تجميع المعلومات التي تتعلق بالأنشطة المالية والمعاملات في الشركات، وفي السطور التالية سوف نتعرف على كيفية امساك الدفاتر المحاسبية.
- أولاً يتم إعداد وثائق المصدر لجميع العمليات والمعاملات والانشطة الاخرى في الشركة، وهي تعتبر نقطة البداية في عملية امساك الدفاتر المحاسبية.
- يتم تسجيل الآثار المالية التي ترتبت على الأنشطة والمعاملات في الشركة في وثائق المصدر، وتحديد المعلومات عن كل معاملة.
- ثم بعد ذلك يتم إدخال الآثار المالية الأصلية في السجلات والحسابات ويجب مراجعة وثائق المصدر جيدا وتسجيل الحسابات التي تأثرت بالمعامله.
- يتم أداء إجراءات انتهاء الفترة، وتحديث السجلات المحاسبية واعداد التقارير والبيانات المالية والاقرارات الضريبية والتقارير المحاسبية.
- يتم دمج ميزان المراجعة المعدل.
- واخيراً يتم غلق الدفاتر الحسابية المنتهية ثم البدء في التجهيز إلى مسك دفاتر محاسبية السنة المالية الجديدة.
أي من العمليات التالية تعتبر مسك الدفاتر؟
تعرف على أهمية الدفاتر المحاسبية
تعريف مسك الدفاتر
تعتبر عملية امساك الدفاتر المحاسبية أحد أهم الخطوات والعناصر في المحاسبة حيث انه يجب على المحاسب ان يقوم بالتسجيل اليومي لكل العمليات والنشاطات المالية التي تتم داخل المنشأة بشكل تفصيلي، وهو يشتمل على عمليات عن المشتريات والدخل والمبيعات.
حيث انه يتم تسجيل جميع العمليات المالية والمحاسبية لأي مشروع ثم استخراج النتائج وذلك من أجل فهم العملية بشكل أكبر.
اقرأ عن شروط الدعوى المحاسبية
ما الفرق بين مسك الدفاتر والمحاسبة ؟
بعد ان تعرفنا على كيفية امساك الدفاتر المحاسبية سوف نتعرف على الفرق بين كلا من مسك الدفاتر والمحاسبة في عدة نقاط نجملها في السطور التالية:
- مسك الدفاتر عملية خاصة بتحديد المعاملات المالية وتحليلها وتسجيلها، أما المحاسبة فهي عبارة عن عملية تخليص المعاملات ما تفسيرها ومن ثم إصدار التقارير المتعلقة بها.
- عملية مسك الدفاتر لا تتطلب اي خبرات او مهارات خاصة، في حين عن المحاسبة تحتاج الى مهارات خاصة وذلك بسبب طبيعتها وتحليلها المعقد.
- يتم مسك الدفاتر من أجل الاحتفاظ بسجلات جميع المعاملات بشكل سليم ومنتظم، أما المحاسبة فهي تتم من أجل قياس الوضع المالي وتوصيل المعلومات إلى السلطات والجهات المختصة.
- يوجد نوعان فقط من مسك الدفاتر وهو مسك الدفاتر الأحادي والمزدوج في حين أن المحاسبة تشتمل على أنواع متعددة وهي حسابات الأصول وحسابات الملكية وحسابات الخصوم وحسابات المصاريف وحسابات الإيرادات وحسابات الخصوم والإيرادات وحسابات الأصول والمصاريف وغيرها.
- لا يمكن للإدارة اتخاذ القرارات بناء على المعلومات التي تم الحصول عليها من خلال مسك الدفاتر فقط، وعلى الجانب الآخر فإنه يمكن للإدارة اتخاذ القرارات بناء على المعلومات والبيانات التي تم الحصول عليها من خلال المحاسبة
- مسك الدفاتر لا يحتاج اي تحليلات ولكن المحاسبة تحتاج الى معلومات مسك الدفاتر من أجل تفسير البيانات وتحليلها وتجميعها في تقارير.
- إعداد البيانات المالية ليس جزء من عملية مسك الدفاتر بينما تتم في خلال عملية المحاسبة.
تعرف على كيفية مسك السجلات المحاسبية في المؤسسات التربوية
شروط مسك دفتر اليومية
بعد أن تعرفنا على كيفية امساك الدفاتر المحاسبية سوف نتعرف على دفتر اليومية حيث أنه دفتر يتم فيه تسجيل جميع القيود وذلك وفق تواريخ تسلسل العمليات، ومن أهم شروط مسك دفتر اليومية ما يلي:
- يجب ترقيم كل صفحة قبل الاستعمال.
- يجب ان تكون الصفحة خالية من أي فراغ أو كشط أو شطب او تحشير فيما دونها أو كتابة في الحواشي.
أنواع الدفاتر المحاسبية
بعد أن تحدثنا عن كيفية مسك الدفاتر المحاسبية سوف نتعرف على أنواع الدفاتر المحاسبية حيث أنها جميع السجلات والوثائق المحاسبية والأنشطة والمعاملات المالية التي قدمتها الشركة وتساعد على إعداد القوائم المالية وتعتبر وسيلة في التحقق من المعاملة المالية وإثبات للمعاملات الخاصة بالشركة.
تعرف أيضاً عن كيفية مسك الدفاتر التجارية
وتختلف أنواع الدفاتر المحاسبية تبعا لعدة عوامل منها حجم العمل والقدرة المالية، إلى نوعين نذكرها في السطور التالية:
- أولاً كتاب الأستاذ العام General ledger:
يتم تصنيف المعاملات في الدفاتر اليومية في كتاب الأستاذ العام حيث أنه يحتوي على العديد من الحسابات التي تستخدمها الشركة من أجل تسجيل البيانات المالية وتكون مرقمة وتتفرع الى العديد من الفروع وهي كالتالي:
- دفتر الأستاذ الفرعي Subsidiary ledger of the general ledger:
عبارة عن دفتر يندرج تحت دفتر الأستاذ العام ويتضمن على العديد من بيانات الأصول أو الالتزامات قصيرة الأجل بالإضافة إلى وجود مطلوبات طويلة الأجل وأصول ثابتة.
- دفتر الأستاذ الدائن Creditor ledger:
يتم فيه تسجيل جميع المعلومات حول مشتريات الائتمان.
- دفتر الأستاذ المدين Debtor ledger:
يتم فيه تسجيل جميع المعلومات حول عمليات البيع بالائتمان.
- دفتر المصروفات النقدية اليومية Cash Disbursement journal:
يتم فيه تسجيل جميع المدفوعات النقدية لعمليات الشراء أو عمليات سداد الديون.
- دفتر الإيصالات النقدية اليومية Cash Receipt journal:
يتم فيه تسجيل جميع المبيعات التي لا تتم عن طريق عمليات تحصيل الديون والمستحقات أو الائتمان.
اقرا عن شروط دعوى محاسبة وكيل
- ثانياً الدفاتر اليومية General journals:
يتم فيها تسجيل جميع العمليات بشكل يومي وتتكون من عمودين العمود الأول يكون للدائن والعمود الثاني يكون للمدين، ويتم فيها حسابات الأصول وذكر أسماء الحسابات وحقوق الملكية، تنقسم الى العديد من الفروع كالتالي:
- دفتر المبيعات اليوميه Sales Day Book:
يتم في تسجيل جميع المعلومات والمعاملات حول مبيعات الائتمان ويتم في تسجيل المعاملات بشكل يومي بناء على الفواتير المستلمة، ولا يتم فيه تسجيل مبيعات النقد.
- دفتر المشتريات اليومية Purchase Day Book:
يتم في تسجيل جميع المعلومات والمعاملات حول مشتريات الائتمان ويتم فيه تسجيل المعاملات بشكل يومي بناء على الفواتير المستلمة ، ولا يتم فيه تسجيل مشتريات النقد وذلك لأنه يجب إدخال البيانات التي تتعلق بالمشتريات النقدية في دفتر النقدية.
- دفاتر المرتجعات اليوميه للشركة Return Inward Book:
يتم في هذه الدفاتر تسجيل معاملات إرجاع البضائع من قبل العملاء الى الشركه ويشتمل على البضائع التالفة والبضائع الخاطئة وغيرها من البضائع المرتجعة، ويتم إرسال إشعار الى العملاء عند إرجاع هذه البضائع يسمى اشعارا دائنا يوضح المبلغ الذي تم إضافته إلى الحساب.
وفي ختام هذا المقال فقد تحدثنا عن كيفية امساك الدفاتر المحاسبية وهي عملية تسجيل المعاملات والبيانات المالية والتجارية وهي تعتبر عملية مهمة وضرورية في أي عمل في التخطيط لأي عمل وتحقيق ربح ينمو بمرور الوقت وذلك لأنها تساعد على فهم الوضع المالي وتحافظ على السيطرة على الشؤون المالية.
بالإضافة إلى تجميع وتنسيق البيانات المالية في الشركة حتى تكون خاضعة إلى المساءلة وإدارة الشركة بطريقة أفضل.
تعرف على :- خدمات مسك الدفاتر للشركات في الرياض
