امساك الدفاتر وتسجيل الحسابات في الشركات الصغيرة هما عمليتان مترابطتان فلا يصح الاستغناء عن عملية دون الأخرى، وحتى تنجح الشركات الصغيرة وتنمو وتحقق أرباحًا فلابد من أن توفر هاتين الخدمتين لديها، فيها بنا ننتقل إلي الفقرة التالية للمزيد من المعلومات.
امساك الدفاتر وتسجيل الحسابات في الشركات الصغيرة
- إمساك الدفاتر: هو عبارة عن نظام لتوثيق وتسجيل المعاملات والعمليات المالية التي تتم داخل الشركة، وتشمل إدخال المصروفات والإيرادات والتأكد من صحة الرصيد.
- تسجيل الحسابات: هي خطوة تلي مسك الدفاتر وتتضمن إعداد وتجهيز قوائم مالية والتقارير الخاصة بالدخل والميزانيات، هذا يساهم في فهم أداء الشركة المالي وتحليل الاتجاه المالي في المستقبل.
الفرق بين إمساك الدفاتر وتسجيل الحسابات
بعد معرفة تعريف امساك الدفاتر وتسجيل الحسابات في الشركات الصغيرة يجب معرفة الفرق بينهما هذا من خلال عدة أوجه مقارنة، والفرق كالتالي:
- الغرض: الغرض من مسك الدفاتر هو تسجيل وتتبع المعاملات اليومية من أجل أغراض الضرائب والإدارة، أما الغرض من تسجيل الحسابات هو إعداد وتجهيز تقارير مالية بشكل دوري وسنوي لمعرفة أداء الشركة للشركاء والجهات الرسمية.
- التوقيت: يتم تنفيذ مسك الدفاتر بصورة يومية أو أسبوعية أو شهرية حسب ما تحتاجه الشركة، أما تسجيل الحسابات فيتم تنفيذ تقرير سنوي في نهاية العام المالي.
- الأدوات: يستخدم.مسم الدفاتر نظام وبرامج محاسبة لتسجيل معاملات الشركة، أما تسجيل الحساب فيستخدم برامج متقدمة للمحاسبة من أجل إعداد تحليل مالي وتقارير مالية.
- الامتثال للقانون والضرائب: يساعد مسك الدفاتر في امتثال الشركات للضرائب والقوانين المحاسبية، أما تسجيل الحساب فيساعد في الإفصاح الشرعي والضرائب بصورة دقيقة طبقًا لقانون المحلي.
طريقة إمساك الدفاتر وتسجيل الحسابات
طريقة امساك الدفاتر وتسجيل الحسابات في الشركات الصغيرة بصورة صحيحة تتم كما يلي:
- التسجيل بانتظام لجميع العمليات المالية واستخدام نظام محاسبة موثوق.
- التنظيم بشكل جيد للوثائق المالية والفواتير.
- تسجيل المصروفات والإيرادات بدقة.
- إعداد وتحضير التقارير المالية بشكل دوري واستعراضها مع فريق محاسبة.
تعرف على ما هو نوع مسك الدفاتر الذي تستخدمه الشركات الصغيرة؟
أهمية مسك الدفاتر وتسجيل الحسابات في الشركات الصغيرة
تتمثل أهمية امساك الدفاتر وتسجيل الحسابات في الشركات الصغيرة فيما يلي:
أهمية مسك الدفاتر في الشركات الصغيرة
- تمكن الشركة من اكتشاف للأخطاء بشكل مبكر من خلال عمليات التسوية وإدارة المعاملات مما يمنع حدوث مشاكل مالية.
- توفير المال، هذا من خلال التعاون مع متخصصين في الضرائب وتسهيل الإجراءات الخاصة بالضرائب.
- عدم تحمل مسؤولية ديون الشركة عبر فصل الأموال الشخصية عن الأموال في العمل.
- تقييم أداء الشركة ومراقبة سلامتها المالية، مما يتيح إيجاد فرص لتحسين وتعديل عملياتها المالية.
- تسهل عملية تنظيم بيانات ومستندات الشركة المالية إجراءات الحصول على الموافقة على قرض للشركة.
أهمية تسجيل الحسابات في الشركات الصغيرة
كما تتمثل أهمية تسجيل الحسابات في الشركات الصغيرة فيما يلي:
- تسجيل حسابات الشركة يمكنك من اتخاذ قرارات مالية بناءً على المعلومات المسجلة بدقة.
- التقارير المالية التي تم تسجيلها بشكل دقيق تزيد من جذب الشركاء والمستثمرين
- يساعد تسجيل الحسابات في امتثال الشركة لمتطلبات قانون المحاسبة وكذلك الضرائب.
- تقديم تقارير مالية دقيقة للمساهمين في الشركة عن أدائها.
تعرف على خدمة مسك الدفاتر
مهام مسك الدفاتر
تقوم عملية مسك الدفاتر بالمهام التالية:
- تسجيل جميع المعاملات المالية.
- ترحيل الائتمانات والديون.
- تقديم الفواتير.
- إعداد وتحضير ميزانية الشركة العمومية .
- تجهيز قوائم الدخل وإعدادها.
- تحضير رواتب الموظفين.
- إعداد موازنة الشركة العامة.
- إعداد وتجهيز دفتر الأستاذ واليومية.
أنواع امساك الدفاتر للشركات الصغيرة
هناك نوعان أساسيان لمسك الدفاتر للشركات الصغيرة وهما كما يلي
امساك دفاتر ذو قيد واحد
يفضل مسك الدفاتر بهذه الطريقة للشركات الصغيرة والناشئة والمالكين الفرديين أو للشركات التي لديها حد أدنى من المعاملات، ويقوم هذا النظام بتتبع النفقات الفردية والمبيعات في فترة زمنية محددة، والمستندات التي يتطلبها هذا النظام هي كما يلي:
- الدفتر الخاص بالمبيعات النقدية: وهو عبارة عن الدفتر التي تسجل به كافة إيرادات الشركة
- كشوفات حسابات البنك: حيث يجب أن تتوافق بيانات دفتر اليومية مع بيانات الشركة المصرفية
- دفتر المدفوعات النقدية: والتي يتم فيه تسجيل كل المصروفات.
- يتم إدخال المعاملات في هذه المستندات كإدخال فردي عوضًا عن الإدخالين المنفصلين.
ما هو مسك الدفاتر المحاسبية
امساك دفاتر ذو قيد مزدوج
هو عبارة عن عملية تسجيل المعاملات داخل حسابين كحد أدنى مدائن أو خصم، يجب أن يتم مطابقة مبلغ الديون المسجل مع مبلغ الاعتمادات المسجل عند اتباع هذه الطريقة، وهذه الطريقة هي الأفضل للمؤسسات والشركات التي لديها مصاريف ضخمة، وتحتاج هذه الطريقة المستندات التالية:
- كتاب حسابات عام.
- تسجيلات دفتر اليومية.
- دفتر النقدية.
- دفتر المعاملات.
- الذمم المدينة.
- كشف الرواتب
- القروض.
- الحسابات القابلة للدفع.
طريقة تعامل الشركات الصغيرة مع إمساك الدفاتر
تتعامل الشركات الصغيرة مع نظام مسك الدفاتر بالطرق التالية:
- الدفترة من خلال الإنترنت، ويتم هذا بواسطة الاستعانة بشركات خارجية مثل شركتنا، وتتميز هذه الطريقة بتوفير الوقت والجهد كما أنها لا تحتاج منك الحضور بشكل شخصي، فيمكن الاكتفاء بالتواصل من خلال موقعنا فقط
- التحكم بنفسك في عملية مسك دفاتر شركتك، بالشركات الصغيرة من الممكن أن يقوم مديرها بمسك الدفاتر بنفسه من خلال برامج المحاسبة.
- توظيف ماسك دفاتر بصورة مباشرة، ولكن تعتبر هذه الطريقة هي من أكثر الطرق تكلفة.
أسعار الشركة
تقدم شركتنا أسعار لا مثيل لها في خدمات المحاسبة مثل امساك الدفاتر وتسجيل الحسابات في الشركات الصغيرة وغيرها من الخدمات، فإذا كان لدى شركتك الصغيرة محاسب أو قسم محاسبة فأنت مازلت بحاجة إلى شركة تقدم الخدمات المحاسبية عن بعد باحترافية وبأسعار منافسة مثل شركتنا، فجميع عملائنا يشهدون بجودة خدماتنا التي ساهمت في نجاح شركاتهم.
ما هي انواع و اسماء دفاتر المحاسبة
طرق التواصل مع الشركة
يمكنك التواصل مع شركتنا في أي وقت على مدار الأربع وعشرين ساعة لتقديم الاستفسارات والاقتراحات والشكاوى، وسيقوم المختصين بالرد الفوري عليك وتقديم الخدمات والنصائح وحل جميع المشكلات، ويمكنكم التواصل مع الشركة من خلال الضغط على الرابط من هنا.
وفي ختام المقال والذي تحدث عن امساك الدفاتر وتسجيل الحسابات في الشركات الصغيرة بالتفصيل، فقد تحدث عن تعريفهما وأهميتهما والفرق بينهما، كما تحدث عن مهام مسك الدفاتر وأنواع مسك الدفاتر للشركات الصغيرة، وفي النهاية تطرق المقال للحديث عن طريقة تعامل الشركات الصغيرة مع مسك الدفاتر، فإذا كنت ترغب في إدارة شركتك الصغيرة بشكل صحيح فتواصل معنا.
أسئلة قد تبحث عنها
ما الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر؟
مسك الدفاتر هو عبارة عن عملية تسجيل بيانات مالية، أما المحاسبون فيقوموا بتفسير هذه البيانات وتنظيمها وتحليلها، ومن ثم إعداد التقارير المالية ودمج النسب المالية.
ما هي النتائج المترتبة على عدم وجود نظام مسك الدفاتر؟
عدم معرفة مدى الربح والخسارة، مخالفة القوانين، عدم القدرة على قياس الأداء، فقدان عملية التخطيط الاستراتيجي واتخاذ قرارات مالية خاطئة.
ما هي مهام وظيفة المحاسبة؟
مراجعة بيانات الشركة المالية، تحليل التكاليف الخاصة بالعمليات، استكمال الإقرارات الضريبة الخاصة بالدخل، مساعدة صاحب العمل على فهم القرارات المالية وتأثيرها.
