انواع القيود المحاسبية والتي من اسمها يظن البعض أنها أسس وقوانين تحد من فرص الإبداع، ولكنها عكس ذلك تماما فهي تعمل على توفير البيئة المناسبة للابتكار من خلال تعزيز المصداقية والشفافية، لذا سنتعرف في هذا المقال عن كافة تفاصيل قيود المحاسبة.
تعريف القيود المحاسبية
عبارة عن تسجيل كافة البيانات المالية الخاصة بالشركة وفقا لبعض القواعد والأسس، ويعد الهدف منها هو أنها توفر المعلومات المطلوبة والمقارنات بين أي كيانات مالية، وتضمن العديد من المبادئ منها مبدأ الإيرادات ومبدأ القيمة العادلة ومبدأ الاستمرارية وغيرها.
انواع القيود المحاسبية
من الممكن استخدام قيود المحاسبة في تسجيل أي بيانات محاسبية، ويوجد الكثير من الأنواع لهذه القيود ومنها ما يلي:
- قيد الإيرادات والمصروفات: وهي تتضمن القواعد التي تُستخدم في تسجيل الفواتير المستحقة وعوائد المبيعات.
- قيود الإدخال: وهو يختص بعمليات تدوين المشتريات، والمبيعات، إلى جانب المصروفات.
- قيد التسوية: وهو يتضمن القواعد المستخدمة في تقييم كافة الديون سواء كانت دائنة أو مدينة، كما تتم الاستعانة به في تسجيل الاستهلاك الذي انتهى للأصول غير المرغوبة، بالإضافة إلى تسجيل أي احتياطات أو مخصصات.
- قيود الإقفال: وهذه القيود يتم استخدامها عند تحويل أرصدة الأرباح أو الخسائر إلى حسابات أرباح محتجزة، بالإضافة إلى إمكانية استخدامه في إغلاق كل من حسابات الإيرادات وحسابات المصاريف.
- قيد الأصول الثابتة: تتم الاستعانة بها في تدوين قيم كل من استحقاق الأصول وإهلاكها السنوي.
- قيود الأرباح والخسائر: وهي تستخدم عند تسجيل الخسائر الحقيقية.
- قيد الديون والمستحقات: ويتم استخدام هذا القيد عند تدوين كافة المعاملات المستحقة للدفع من قِبَل الموردين والعملاء، بالإضافة إلى استخدامها في تسجيل ديون الشركة المدينة.
- قيود الضرائب: وتستخدم عند تدوين كل من الضرائب المدفوعة، والضرائب المستحقة، بالإضافة إلى كافة التسويات المحاسبية المتعلقة بهذه الضرائب.
تعرف على:- امساك الدفاتر المحاسبية
أهمية تطبيق القيود المحاسبية
بعد أن تعرفنا على انواع القيود المحاسبية سوف نتعرف أهمية تطبيقها ومنها ما يلي:
- تعمل على توفير كافة البيانات الخاصة بوضع الشركة المالي مما يسهل على الإدارة اتخاذ أي قرارات تخص أداء المنشأة واستمراريتها بنجاح.
- كما أنها تساهم في السيطرة على أي مخاطر مالية قد تتعرض لها الشركة، حيث يساعد تطبيقها في وضع الأسس واللوائح التي من الضروري اتباعها لتفادي أي مشاكل محاسبية أو قانونية قد تؤثر بالسلب على استمرارية الشركة.
- بالإضافة إلى أنها توجب الالتزام بمعايير الشركة المحاسبية المتبعة داخلها.
- كما تعمل هذه القيود على توفير كافة المعلومات المالية المتعلقة بالمنشأة والتي قد يحتاجها أي من العملاء أو الموردين أو البنوك أو المستثمرين من أجل تقييم أدائها حتى يتمكنوا من اتخاذ أي قرار يخصها.
تعرف على:- مفهوم وظيفة مسك الدفاتر
إثبات قيود المحاسبة
يعني ذلك توضيح الأساسيات المستخدمة في تسجيل كافة العمليات المحاسبية عند تجهيز أي تقارير مالية، والذي بدوره يساهم في الإعلاء من نزاهة هذه التقارير، إلى جانب التأكد من أن المعلومات المقدمة موثوقة، وهناك العديد من الخطوات التي من الممكن استخدامها في إثبات تلك القيود ومنها ما يلي:
- من خلال توثيق أي سياسات محاسبية يتم استخدامها في تجهيز التقارير المالية، حيث إنه من الضروري أن تكون جميع السياسات معروفة لكل الموجودين في الفريق المالي.
- بالإضافة إلى ضرورة توثيق كافة المعاملات المالية بكل دقة وتتضمن هذه المعاملات جميع الإيصالات والتسويات المصرفية وكل الفواتير التي تم استلامها وغيرها من سجلات الحسابات الأخرى، ومن الضروري أن تتفق هذه المستندات مع القيود المحاسبية المستخدمة.
- كما يمكن الاستعانة بالفريق المختص بالتدقيق الداخلي لكي يثبت هذه القيود، فمن مهام هذا الفريق القيام بالمراجعة والتقييم لكافة العمليات المحاسبية، بالإضافة إلى قيامهم بالتأكد من استخدام جميع الأسس المحاسبية بشكل دقيق مما يؤدي بدوره إلى إثبات صحة قيود المحاسبة.
- كما يمكن الاستعانة بمراجع خارجي من أجل المساعدة في تقييم جميع التقارير المالية ومن ثم التأكيد على صحة هذه التقارير وبالتالي إثبات قيد المحاسبة.
- ومن وسائل إثباتها أيضا تدوين كافة العمليات المالية ودعمها بالوثائق التي تؤكدها في سجلات المحاسبة.
تعرف على :- أهمية سجلات التدقيق لمسك الدفاتر
كيفية عمل القيود المحاسبية
يتكون القيد المحاسبي من طرف دائن وطرف مدين ويعرف ذلك بالقيد المزدوج مثل قيد الرواتب والأجور، ويعبر القيد عن الحركة المالية من حساب إلى حساب آخر وعن كيفية تسجيل قيد بدفتر اليومية على سبيل المثال فتتم كتابة البيانات في الخانات الموجودة كما يلي:
- خانة المدين: ويُسجل بها الطرف المدين.
- خانة الدائن: يتم تسجيل الطرف الدائن بها.
- خانة البيان: يُوضح بها كافة تفاصيل القيد المحاسبي.
- خانة مركز التكلفة: وهي تعبر عن التكلفة التي يصب فيها ذلك القيد.
- خانة رقم القيد: وتشير إلى رقم تسلسل المعاملة التي يتم تسجيلها وفقا لما سبق تسجيله.
- خانة رقم صفحة الأستاذ: تعبر عن رقم صفحة الأستاذ التي سوف يُرحل إليها ذلك القيد.
- خانة التاريخ: تشير إلى تاريخ حدوث المعاملة المالية ومن الضروري أن يكون هو نفس تاريخ تسجيلها.
دفاتر المحاسبة التي تُسجل فيها القيود المحاسبية
يوجد العديد من الدفاتر التي يمكن الاستعانة بها لندون داخلها قيود المحاسبة:
- دفاتر المراسلات: يتم استخدامها في تدوين جميع قيود المعاملات التجارية سواء مع الموردين أو العملاء.
- دفاتر الجرد والميزانية: والتي يُسجل بها قيود جميع الميزانيات وحسابات الجرد وغيرها.
- دفاتر اليومية العامة: يستخدم في تسجيل قيود المصروفات والإيرادات.
- دفاتر المسودة: من الممكن الاستعانة بهذا الدفتر لتدوين القيود مؤقتا وبعد ذلك تدوينها في الدفتر النهائي.
- دفاتر الموازين: ويُسجل فيه كافة القواعد الخاصة بموازنات الحسابات.
تعرف على :- مهام مسك الدفاتر
أمثلة عملية على تسجيل القيود المحاسبية
سوف نتناول فيما يلي أمثلة على انواع القيود المحاسبية المختلفة ومنها ما يلي:
- قيود حسابات العهد لمستحقات الموظفين المالية.
- القيود الخاصة بحساب القروض وتتم الاستعانة بها في تدوين الاستدانات من البنوك.
- القيود الخاصة بحساب الأقساط المتعلقة بتسجيل ما يدفعه الموردون أو العملاء.
ماذا بعد تسجيل القيود المحاسبية؟
بعد الانتهاء من تدوين جميع قيود المحاسبة الخاصة بكافة المعاملات المالية يتم نقل هذه المعاملات إلى دفتر الأستاذ، من أجل مراجعتها وإخضاعها لقيد التسوية، ثم تتم مراجعتها مراجعة أخيرة، ومن ثم إعداد القوائم المالية النهائية مثل قوائم الدخل الشامل، وقوائم حقوق المساهمين، وقوائم التدفقات النقدية، من أجل الاستعانة بها في تقييم وضع الشركة المالي وبالتالي رسم خطة مالية مناسبة لمستقبل الشركة.
ما أنواع الأخطاء التي تظهر في القيود المحاسبية؟
يؤثر الخطأ عند تسجيل القيد المحاسبي بالسلب على سير عملية المحاسبة بأكملها، لذا من الضروري توخي الحذر عند تجهيزها، ومن هذه الأخطاء ما يلي:
- خطأ أثناء كتابة المبالغ المالية سواءً كانت في خان المدين أو الدائن.
- نسيان كتابة معاملة مالية.
- أخطاء أثناء القيام بالعمليات الحسابية مثل الجمع والطرح.
- خطأ أثناء كتابة ناتج المعاملة في غير مكانه الصحيح.
- خطأ تكرار تدوين نفس المعاملة في السجل اليومي.
ومن الجدير بالذكر أنه يتم تصحيح الخطأ ليس من خلال حذفه ولكن باستخدام قيود محاسبية أخرى مثل القيد العكسي
تعرف على :- شروط مسك دفتر اليومية عن بعد
أسئلة قد تبحث عنها
من انواع القيود المحاسبية؟
قيد الإيرادات والمصروفات، قيود الإدخال، قيد التسوية، قيود الإقفال، قيد الأصول الثابتة، قيود الأرباح والخسائر، قيد الديون والمستحقات وغيرها.
ما هو نوع القيد؟
تستخدم هذه الخانة في جدولة القيد ومن خيارات التسجيل بداخلها: في وقت متأخر أو في أقرب وقت.
ما هو قيد الإيرادات؟
يستخدم في تسجيل جميع الإيرادات المستحقة للشركة.
ما الفرق بين الدائن والمدين؟
المدين هو من يستلم أو يأخذ مبلغا من المال أو سلعة معينة، أما الدائن هو من يدفع أو يعطى مبلغا من المال أو سلعة
الخاتمة
وفي الختام أرجو أن أكون قد تم توفيقي في تناول كافة المعلومات حول انواع القيود المحاسبية وأهميتها وكيفية إثباتها، بالإضافة إلى أمثلة عملية على استخدام القيود المحاسبية.
تعرف على:- جزاء عدم مسك الدفاتر التجارية
