جزاء عدم مسك الدفاتر التجارية تم وضعه من قبل القانون إذا قام التاجر بالإخلال بإمساك هذه الدفاتر وحتى يلتزم التاجر بواجباته، فالدفاتر التجارية هي عبارة وسيلة لتقييم النشاط التجاري وإثبات الحركات التجارية، ولهذا فإن القانون قام بإخضاع مسك الدفاتر لأحكام وعقوبات لمنع الإخلال بمسكها.
جزاء عدم مسك الدفاتر التجارية
تنقسم الجزاءات المترتبة على عدم مسك الدفاتر التجارية إلى قسمين:
جزاءات مدنية
- وتتمثل هذه الجزاءات في عدم القبول للدفاتر التجارية الغير منتظمة كدليل إثبات أمام القضاء، وبهذا فإن التاجر يجرم نفسه من أداة إثبات مهمة أمام القانون.
- يحرم التاجر الذي لم يقم بمسك دفاتره التجارية أو في حالة إمساكها دون انتظام من الميزة الخاصة بالصلح الذي يقي من الإفلاس أو خضوعه للتسوية القضائية.
- كما يتعرض التاجر التقدير الجزافي للضرائب، مع عدم الإمكانية على الاعتراض عليها.
جزاءات جنائية
- في حالة إفلاس التاجر ولم يكن لديه نظام مسك الدفاتر التجارية، فإن المحكمة تعتبره مفلسًا بالتقصير، مما يترتب عليه إمكانية حبس التاجر من شهرين إلى عامين.
- ويمكن للمحكمة كذلك اعتباره مفلسًا بالتدليس، إذا كان هناك خطأ في الدفاتر أو في حالة قيامه بإخفاء أو إتلاف أو وجود ديون غير حقيقية في الدفاتر التجارية.
- ومن الحالات التي تحكم المحكمة فيها على التجار بالإفلاس بالتدليس أو التقصير توقفه عن سداد الديون وإمساك دفاتر غير متوافقة مع عرف المهنة، الحسابات غير ممسوكة بشكل منتظم أو ناقصة، وجود ديون وهمية وإخلاء الحسابات.
تعرف على :- خدمة مسك الدفاتر المحاسبية للشركات
ما هو مسك الدفاتر التجارية
بعد أن تم التعرف على جزاء عدم مسك الدفاتر التجارية يجب معرفة ما هو مسك الدفاتر التجارية، فهو عبارة عن نظام الهدف منه تسجيل جميع الحركات المالية التي تدور داخل شركة أو مؤسسة ما، حيث يتحمل المحاسبين المسؤولية في ترحيل.
تقييد وتنظيم القيود والمعاملات سواء بيع أو شراء أو ائتمانية أو نقدية التي تتم داخل الشركة، حتى يتم تحضير وإعداد التقارير والبيانات المالية وكذلك تقديم إقرارات الضرائب وتوضيح الوضع المالي للشركة بصورة سليمة ودقيقة حتى يتم أخذ القرار الصائب للحفاظ على استقرار الشركة المالي.
ما هو نوع مسك الدفاتر الذي تستخدمه الشركات الصغيرة؟
الوظائف التي يهتم بها مسك الدفاتر
نظام إمساك الدفاتر هو نظام أساسي ليتم الحصول على البيانات والمعلومات المالية الصحيحة لإدارة الشركات بنجاح، ومن أهم الوظائف التي يهتم بها إمساك الدفاتر ما يلي:
- إدخال الحركات المالية وتسجيلها.
- القيام بترحيل الائتمانات والديون.
- تجهيز ميزانية الشركة العمومية وإعدادها.
- تقديم فواتير الشركة.
- تحضير قائمة دخل الشركة.
- إنشاء قائمة خاصة بالتدفق النقدي للشركة.
- تحضير رواتب موظفي الشركة وإعدادها.
- تحضير دفاتر اليومية والأستاذ.
- إعداد موازنة الشركة.
ما هي انواع و اسماء دفاتر المحاسبة
كيفية إمساك الدفاتر التجارية
يتم مسك الدفاتر التجارية بالطريقة التالية حتى لا تتعرض إلى جزاء عدم مسك الدفاتر التجارية كما يلي:
إعداد وثيقة المصدر لكافة الحركات والعمليات داخل الشركة
- وثيقة المصدر هي أول عملية داخل نظام مسك الدفاتر التجارية.
تحديد وتسجيل الحركات التي لها تأثير مالي على المؤسسة داخل وثائق المصدر
- ويبدأ نظام مسك الدفاتر من معرفة وتحديد المعلومات عن جميع المعاملات.
تسجيل الآثار المالية للشركة في الحسابات والسجلات، مع موجود المصادر الملاءمة لوثيقة المصدر
- من خلال وثيقة المصدر للمعاملات، فإن من يقوم بإمساك الدفاتر يقوم بأول تسجيل في السجل ثم داخل حسابات الشركة.
- والسجل الواحد يحتفظ بكافة المعاملات داخل مكان واحد، ومن ثم يتم إدخال كل معاملة وتسجيلها في اثنين كحد أدنى من الحسابات المتأثرة بالمعاملة.
عمل الإجراءات الخاصة بانتهاء الفترة
- هذه الإجراءات تعتبر من الخطوات المهمة لتحديث وإعداد سجلات المحاسبة حتى يتم إعداد تقارير المحاسبة وإقرارات الضرائب وبيانات الإدارة المالية.
عملية الدمج الخاصة بميزان المراجعة المعدل
- ويعتبر هذا الميزان القائمة الخاصة بكافة الحسابات، وهو أساس إعداد إقرارات الضرائب والتقارير والبيانات المالية.
إغلاق الدفاتر
- يتم إغلاق الدفاتر التجارية عند انتهاء السنة المالية، والتحضير لبدء عملية إمساك الدفاتر للسنة الجديدة.
تعرف على:- التزام التاجر بمسك الدفاتر التجارية
أهمية وجود الدفاتر التجارية
أهميتها بالنسبة للتاجر
- توضيح سير الشركة ومدى ربح التجارة.
- في حالة سوء أحوال التاجر المالية يستطيع التاجر الصلح مع الدائنين إذا تم إثبات حسن النية له من خلال دفاتره.
- في حالة العجز عن سداد الديون، يستطيع التاجر أن يستفيد بالتسوية القضائية كحل بديل عن نظام الإفلاس، هذا في حالة إثبات أن سبب الإفلاس يرجع لسبب خارج عن إدارة التاجر مثل القوة الجبرية.
- مساعدة التاجر في إثبات حقوقه الموجودة لدى الغير، وما يوجد للغير من ديون على التاجر.
تعرف على أنواع الدفاتر المحاسبية
أهميتها للخزانة العامة
- تقدير الضرائب من خلال هذه الدفاتر يكون تقديرًا سليمًا.
- بهذا يتم حفظ حقوق الخزانة والتاجر في وقت واحد، هذا عكس التقدير الجزافي الذي لا يكون في صالح التاجر ويضر مصالحه.
قواعد مسك الدفاتر التجارية
كما وضح القانون جزاء عدم مسك الدفاتر التجارية فإنه قام بتوضيح قواعد مسكها وهي كما يلي:
- أن تكون الدفاتر خالية الشطب أو المحو أو الفراغات أو الكتابة بين السطور أو في الهوامش، هذا من أجل منع الغش أو تسجيل عمليات غير حقيقية، ولهذا فإنه لا يجب تصحيح أي بيان كتب بالخطأ في الدفتر ولكن يتم تصحيحه بتسجيل معاكسة بالتاريخ الذي تم اكتشاف الخطأ فيه.
- ترقيم كافة صفحات دفتر اليومية قبل استعماله، وأن يتم توقيع الكاتب العدل على كل الصفحات وان يضع ختم الدائرة عليه بعد ذكر عدد صفحات الدفتر، يتم هذا من أجل منع التلاعب في الدفتر مثل إخفاء أو إضافة أو تبديل إحدي الصفحات.
- تقدم الدفاتر التجارية عند انتهاء العام المالي للكاتب العدل لتصديقه على عدد صفحات الدفتر التي تم استخدامها في العام المالي السابق.
- يجب على التاجر في حالة توقف النشاط التجاري الخاص به أو عند وفاته أن يقوم الورثة تقديم دفتره التجاري للكاتب العدل ليقوم بالتأشير عليه بتلك الإفادة.
تعرف على:- أي من العمليات التالية تعتبر مسك الدفاتر؟
أسعار الشركة
أفضل شركة تقدم الخدمات المحاسبية بما فيها خدمة مسك الدفاتر هي شركتنا، فالشركة تقدم كافة الخدمات المحاسبية بأسعار لا مثيل لها مقابل تقديم جودة متناهية الدقة فيما تقدمه من خدمات، فإذا كنت ترغب في إدارة شركتك بشكل يضمن نجاحها وتوسعها ولا ترغب في التعرض إلى جزاء عدم مسك الدفاتر التجارية فما عليك سوى التواصل معنا.
تعرف على :- أهمية الدفاتر المحاسبية
طرق التواصل مع الشركة
يستطيع جميع العملاء التواصل معنا من خلال هذا الرابط الخاص بشركتنا على مدار اليوم، وذلك لتقديم جميع الاستفسارات والأسئلة عن جزاء عدم مسك الدفاتر التجارية أو غيرها من الاستفسارات والشكاوى، ويقوم فريقنا المتخصص في الرد على العملاء بالإجابة عن جميع التساؤلات وحل جميع المشاكل بطرق مناسبة، كما يمكن الاتصال بنا على رقم 0562031323.
وهنا نكون قد وصلنا بكم إلى نهاية المقال الذي يتحدث عن جزاء عدم مسك الدفاتر التجارية بالتفصيل، كنا تحدث عن مسك الدفاتر وكيفيتها ووظائفها وقواعدها، كما تطرق للحديث عن أهمية الدفاتر التجارية.
تعرف على:- نظام الدفاتر التجارية السعودية
أسئلة قد تبحث عنها
ما هي مدة الاحتفاظ بالدفاتر للتجارية؟
يجب على التاجر أو ورثته الاحتفاظ بالدفاتر التجارية لمدة سبعة أعوام تبدأ من التاريخ الخاص بتأشير الكاتب العدل على الدفتر بانتهاء الصفحات أو بوقف النشاط.
ما هي حالات الأخذ بالدفاتر التجارية؟
يتم الأخذ بالدفاتر التجارية عند ادعاء تاجر ضد تاجر آخر، ادعاء تاجر على غير التاجر أو ادعاء غير التاجر ضد تاجر.
ما هي أنواع الدفاتر التجارية؟
يوجد نوعان من الدفاتر التجارية، دفاتر إجبارية مثل دفتر اليومية والجرد، ودفاتر اختيارية مثل دفتر الأستاذ والمسودة.
