دفتر الجرد القانون التجاري له أهمية كبرى في الشركات سواء كانت صغيرة أو كبيرة، فهو يوضح ما يوجد لدى الشركة من أموال أو منقولات أي ما يسمى بالأصول، كما يوضح الديون أو ما يسمى الخصومات، ولمعرفة كافة المعلومات حول دفتر الجرد قم بقراءة هذا المقال.
دفتر الجرد القانون التجاري
- دفتر الجرد هو عبارة عن الدفتر الثاني الإلزامي الذي قام القانون بالاهتمام بتنظيمه فقد نصت عليه المادة 10، وتم تنظيم أحكام القيد بهذا الدفتر طبقًا للمادة 23 من القانون التجاري، والتي تنص على أنه يتم في دفتر الجرد تقييد تفاصيل البضاعة التي يمتلكها التاجر في آخر السنة المالية أو توضيح الإجمالي الخاص بها في حالة وجود التفاصيل في دفاتر أخرى منفصلة.
- وفي تلك الحالة يتم اعتبار هذه الدفاتر المنفصلة جزءًا مكملًا للدفتر الأصلي للجرد، وفي الفقرة الثانية من تلك المادة تمت إضافة قيد جديد لهذا الدفتر حيث نصت على تسجيل صورة الموازنة السنوية العامة لنشاط الشركة المالي داخل الدفتر.
- وقد ألزم القانون التجاري جميع التجار الذين تجاوز رأس مالهم المستثمر 20.000 جنيه، أن يقوم بمسك الدفاتر حسب طبيعة وأهمية التجارة الخاصة به، ولا سيما دفتري اليومية والجرد حتى يتضح مركزه المالي، وماله من ممتلكات وما عليه من خصومات تتعلق بالتجارة.
ما هي عملية الجرد
بعد تعريف دفتر الجرد القانون التجاري يجب تعريف عملية الجرد هي عبارة عن الآتي:
- عملية تعريف لما تمتلكه المؤسسات من ممتلكات أو أصول، وكل ما تلتزم به للغير أو الخصوم.
- هي عبارة عن عملية محاسبة تتم في آخر الفترة المالية أي عقب عمل ميزان المراجعة قبل عملية الجرد واستخراج الأرصدة.
- يتم الجرد عن طريق مقارنة الأصول والخصوم التي تم تسجيلها محاسبيًا مع ما تمتلكه المؤسسة بالفعل.
- بالتالي يمكن تحديد الفروقات ومن ثم البحث عن أسباب حدوثها وعمل قيود تسوية وإثباتها حتى يصبح الرصيد الذي تم تسجيله محاسبيًا مساويًا لما تمتلكه الشركة في الواقع، مع تطبيق مبادئ استقلالية الدوران.
تعرف على ما هو دفتر اليومية وشروط التسجيل فية
أنواع القيود التي تسجل في دفتر الجرد
داخل دفتر الجرد القانون التجاري يتم تسجيل نوعين من القيود وهما كما يلي:
النوع الأول
- يتم حصر الأصول والموجودات لدى التاجر في دفتر الجرد كل عام منفصل عن الآخر، وذلك لأنه يجب على التاجر تقييد تفاصيل البضاعة التي يمتلكها في هذا الدفتر في آخر كل عام مالي.
- أما في حالة تسجيل تفاصيل البضاعة في دفتر آخر أو قائمة منفصلة فقام القانون التجاري بالتسهيل على التاجر حيث سمح باكتفاء التاجر بنقل البيان الإجمالي لها في دفتر الجرد.
- وكما ذكرنا من قبل أن الذي يتم تسجيله في دفتر الجرد هو تفاصيل البضاعة ليس كافة أموال التاحر من ديون أو عقارات أو غيره ، وذلك لأن هذه القيود من الممكن تسجيلها في دفتر الميزانية وليس الجرد، فالجرد مخصص للبضاعة فقط.
النوع الثاني
- نوع القيد الثاني هو عبارة عن صورة من ميزانية التاجر العامة، هذا في حالة عدم إقرار التاجر دفترًا مخصصًا لهذه الميزانية.
- والأساس في الميزانية العامة أنها تتألف من شقين، يسجل في الشق الأول مفردات الأصول، وفي الثاني يتم تسجيل مفردات الخصوم.
- وعليه فإن التاجر يلتزم بتوضيح أصوله وما عليه من خصومات.
- كما يجب على التاجر تقييد صورة من حساب الخسائر والأرباح عن عام كامل في دفتر الجرد.
تعرف على :- شروط مسك دفتر اليومية عن بعد
أنواع الجرد
هناك نوعان من أنواع الجرد، وهما كما يلي:
- جرد مادي
فيه يتم تجريد العناصر الخاصة بالميزانية مثل (المخزونان، المفرق، الاستثمارات، الأموال والديون) جردًا ماديًا على الأقل مرة في العام، ويتم استخراج الفرق الناتج من المقارنة بين ما هو مسجل في الدفتر وما هو موجود بالفعل.
- الجرد المحاسبي
يطلق عليه أيضًا الجرد الدفتري وهو يتضمن عدة تسويات جردية على شكل قيود داخل دفتر اليومية، والغرض أن يتم يتم ترحيل الإيرادات والتكاليف الخاصة بفترة محددة إلى الحسابات الختامية.
تعرف على الفرق بين دفتر اليومية ودفتر الاستاذ؟
أنواع الدفاتر التجارية
الدفاتر التجارية عبارة عن نوعين أساسيين يتفرع منهما أنواع أخرى، هذه الأنواع كما يلي:
دفاتر إلزامية
هي عبارة عن الدفاتر التي حددها القانون التجاري ونص عليها، وهي كما يلي:
- دفتر اليومية: فيه يقوم التاحر بتسجيل كافة الحركات المالية التي تحدث كل يوم بدقة مثل البيع، الشراء، الاقتراض وغيرها، ولكن من الناحية العملية فإن دفتر اليومية وحده لا يكفي لتسجيل كافة الحركات المالية في نفس الدفتر، ولكن عليه الاستعانة بنظام مسك دفاتر يومية.
- دفتر الجرد القانون التجاري السابق ذكره: وقد تم شرحه بشكل مفصل سابقًا.
- دفتر صور الرسائل: وهو عبارة عن سجل مراسلات سواء واردة أو صادرة عن نشاط التاجر التجاري، فهو لا يتطرق إلى أية رسائل شخصية، ويلتزم التاجر حسب ما ورد في في المادة 16 أن يقوم بتقييد جميع الرسائل المرسلة أو الواردة في هذا الدفتر.
تعرف على افضل طرق اعداد القيود اليومية للشركات والمؤسسات عن بعد
دفاتر اختيارية
هي دفاتر يترك للتاجر الحرية في اختيارها ومسكها حسب نوع نشاطه التجاري، وهي كما يلي:
- دفتر الإسناد: وهو دفتر هام حيث جرت عادة أغلب للتجار على مسكه، فهو الدفتر الرئيسي الذي يستند عليه كافة الدفاتر الاختيارية، وفيه يتم تنظيم كل المعاملات المالية حسب نوعها وأسماء العملاء.
- دفتر المسودة: فيه يتم تسجيل المعاملات التجارية لحظة حدوثها بسرعة في صورة مذكرات، ثم يتم نقلها إلى دفتر اليومية بشكل منظم.
- دفاتر الأوراق التجارية: فيها يتم تسجيل تاريخ إيرادات المستندات والأوراق التجارية التي سيتم الحصول عليها من الآخرين.
- دفتر الخزانة: ويسمى أيضًا دفتر الصندوق وفيه يتم تدوين معاملات النقود التي تدخل إلى الصندوق والتي تخرج منه، وتكمن أهمية هذا الدفتر في إظهار قيمة الربح في آخر كل يوم.
تعرف على امساك الدفاتر وتسجيل الحسابات في الشركات الصغيرة
أسعار الشركة
أسعار شركتنا أسعار تناسب الجميع، فشركتنا تقدم جميع خدمات المحاسبة منها دفتر الجرد القانون التجاري عن بعد بجودة عالية بالإضافة إلى الخدمة المميزة، فنحن نقوم بتوظيف كادر من أمهر المحاسبين والموظفين الذين لديهم خبرة طويلة في هذا المجال، وكذلك تم تدريبهم على أحدث التقنيات والوسائل التكنولوجية الحديثة حتى يكونوا مواكبين للعصر.
وفي ختام المقال نأمل أن نكون سردنا كافة التفاصيل حول دفتر الجرد القانون التجاري وأنواعه، كما تم تعريف معنى الجرد وأنواع الدفاتر التجارية المختلفة، إذا كنت تريد أفضل شركة لخدمات المحاسبة بأسعار مناسبة لا تتردد بالتواصل معنا من خلال الرقم الخاص بنا أو من خلال موقعنا الإلكتروني.
طرق التواصل مع الشركة
التواصل مع الشركة يتم من خلال هذا الرابط فيمكنكم التواصل مع الشركة على مدار اليوم لتقديم أي استفسارات أو شكاوى وكذلك لطرح الأسئلة الخاصة بكم، ويوجد لدينا فريق خدمة عملاء مميز يقوم بالرد على جميع الأسئلة والاستفسارات وتقديم حلول للمشاكل التي تواجهكم، كما يمكنكم الاتصال على رقم 0562031323 الخاص بنا.
أسئلة قد تبحث عنها
ما هو الهدف من دفتر الجرد القانون التجاري وأهميته؟
يهدف دفتر الجرد إلى توضيح ما للتاجر من ممتلكات وأموال وما عليه من ديون لاتخاذ القرارات المناسبة.
ما هي أهمية مسك دفاتر المحاسبة؟
تسجيل كافة الحركات المالية، تصنيف وتبويب المعاملات المالية، توضيح المركز المالي للمشروع، استخراج نتائج المشروع المالية، مما يترتب عليه اتخاذ القرار السليم.
من الذي يقوم بعملية الجرد؟
يقوم بالإشراف على عملية الجرد بشكل رئيسي مدير الشراء والتخزين، ويقوم بالجرد أمين المخزن، أعضاء فنيين، محاسب مختص ومراقب المخزون.
