دفتر الجرد والميزانية هو عبارة عن نوع من أنواع الدفاتر التجارية التي أوجب القانون على التجار بوجودها وإمساكها بالطريقة المناسبة، والتاجر الذي لا يمسك هذا الدفتر يعرض نفسه ومؤسسته إلى العقوبات ومخالفة القانون، ما أن لهذا الدفتر فوائد للتاجر والعميل على حد سواء.
دفتر الجرد والميزانية
هو الدفتر الثاني من الدفاتر التجارية الإلزامية، حيث قام القانون بتنظيم الأحكام الخاصة بالقيد داخل هذا الدفتر في المادة 23 من القانون التجاري، وفي هذا الدفتر يتم تدوين أموال التاجر الخاصة به سواء ثابتة أو منقولة أو ما يعرف بالأصول، كما يتم تدوين الأرباح والخسائر المتعلقة بحركة الشركة التجارية.
من خلال هذا الدفتر يعرف التاجر حقوقه وواجباته نحو الآخرين، ويجب أن يتم تنظيم هذا الدفتر كحد أدنى مرة واحدة في العام المالي، ومن خلال هذا الدفتر يقوم التجار بمعرفة المركز المالي لشركاتهم ومعرفة جدوى المؤسسات من الناحية التجارية.
ما هي عملية الجرد
الجرد يعني حصر وتدقيق لكافة ممتلكات الشركة أي الأصول وكل التزامات الشركة نحو الغير أي الخصوم، وهي عملية محاسبة تكون في نهاية السنة المالية عقب إعداد ميزان المراجعة قبل عملية الجرد واستعمال الأرصدة الخاصة به.
وخلال عملية الجرد يتم المقارنة بين رصيد الخصوم ورصيد الأصول التي تم تدوينها بطريقة محاسبية مع الموجود بالفعل، هذا يساعد في معرفة الفرق بين هذه الأرصدة ومن ثم معرفة سببها وإثبات القيود الخاصة بالتسوية حتى يصبح الرصيد التي تم تدوينه محاسبيًا مطابق للموجود بالفعل، مع مراعاة المبدأ الخاص باستقلالية الدوران.
تعرف على :- المحاسبة ومسك الدفاتر
أنواع الجرد
هما عبارة عن نوعين من الجرد، وهما كالتالي:
- جرد دفتري أو محاسبي: يتضمن باقة من تسويات جردية على شكل قيود يتم تدوينها بدفاتر اليومية، والغرض منه هو ترحيل التكاليف والإيرادات إلى الحسابات الختامية المرتبطة بتلك الفترة.
- جرد مادي: يتم جرد العناصر المختلفة للميزانية من أموال خاصة واستثمارات ومخزونات وديون جردًا ماديًا كحد أدنى مرة واحدة في السنة، ويتم استخراج الفرق الذي نشأ من هذه المقارنة بين ما تم إيجاده في الدفتر وما تم إيجاده بالفعل.
ما هي القيود التي يتم تدوينها داخل دفتر الجرد والميزانية
هناك قيدان يدونان داخل هذا الدفتر، وهما كما يلي:
القيد الأول
يتم حصر الموجودات والأصول الخاصة بالتاجر داخل الدفتر في كل سنة على حدة، فمن الواجب أن يقيد التاجر البضاعة المتواجدة لديه في نهاية العام المالي داخل هذا الدفتر، أما في حالة تسجيل هذه البضائع داخل دفاتر أخرى ويحتفظ التاجر بهذه الدفاتر بعيدًا عن دفاتر الجرد فإن القانون يكتفي بنقل البيانات الإجمالية الخاصة بها داخل دفتر الجرد تسهيلّا على التاجر .
تعرف على أنواع الدفاتر الالزامية
القيد الثاني
هو صورة من ميزانية التجار العامة، ذلك في حالة عدم إقرار التاجر لوجود دفترًا خاصًا بالميزانية، والأصل في الميزانية العامة أن تتكون من جانبين، الأول يقيد بداخله مفردات الأصول والآخر يقيد به مفردات الخصوم، وبذلك يلتزم جميع التجار بتوضيح أصوله والخصوم، كما يجب تقييد صورة للأرباح والخسائر عن عام كامل.
أنواع الدفاتر التجارية
يوجد نوعان مختلفان من الدفاتر التجارية، وهما كما يلي
دفاتر إجبارية
وهي عبارة عن ثلاثة دفاتر يلزم على التاجر مسكهم حتى لا يتعرض للعقوبة، وهذه الدفاتر هي كما يلي:
- دفتر اليومية: هو عبارة عن دفتر يتم تدوين الحركات التي لها نشاط تجاري بداخله بصورة يومية، فعمليات الشراء والبيع والقبض وتسديد الديون ودفع الأجور وتأجير سيارات لنقل البضاعة يجب أن يتم تدوينه داخل دفتر اليومية، ومن الممكن إمساك عدة دفاتر يومية في حالة النشاط التجاري الكبير والواسع على أن يكون هناك دفتر يومية مركزي يسجل بداخله جميع البيانات التي سجلت في باقي هذه الدفاتر.
- دفتر الجرد والميزانية السابق ذكره بالتفصيل.
- دفتر الصور والرسائل: في هذا الدفتر يتم إدخال كافة الرسائل الصادرة أو المرسلة والتي تتعلق بالحركات التجارية فقط، فلا يجب النظر إلى المراسلات الشخصية داخل هذا الدفتر، ويجب ترتيب وحفظ هذه الرسائل، وتكمن أهميته في التحقق من الوثائق التجارية التي يتم إرسالها.
تعرف على دفتر المحاسبة
دفاتر اختيارية
وهي عبارة عن دفاتر يمكن للتاجر إمساكها أو تركها على حسب طبيعة المجال الذي يعمل به، وهي كما يلي:
- دفتر المسودة: يتم بداخله تسجيل عمليات تجارية بشكل غير منظم ثم نقلها بشكل منظم داخل دفتر اليومية.
- دفتر الخزانة: يتم بداخله تدوين المبالغ التي تدخل وتخرج من الخزانة.
- دفتر المخزن: تسجل به تفاصيل البضاعة التي تدخل وتخرج من المخزن.
- دفتر أوراق تجارية: تسجل به تفاصيل مستندات مثل الشيكات، الكمبيالات والسندات بتاريخ استحقاقها.
تعرف على الفرق بين دفتر اليومية ودفتر الاستاذ؟
ما هي شروط مسك الدفاتر التجارية
يجب الالتزام بعدة شروط عند مسك الدفاتر التجارية وخاصة دفتر الجرد والميزانية حتى يكون من السهل الرجوع لتلك الدفاتر في حالة الاحتياج إليها، وهذه الشروط هي كما يلي:
- خلو الفترة من المحو أو الكشط أو الفراغات أو الحشو ما بين السطور، كما يمنع الكتابة في هوامش الدفتر أو غيره لمنع الاحتيال.
- ترقيم كافة أوراق الدفاتر التجارية ومن ثم ختمها من الجهة المختصة في السجل التجاري.
- تقديم الدفاتر التجارية في نهاية كل عام مالي الكاتب العدل.
- عند توقف النشاط يجب على التاجر أو ورثته تقديم الدفاتر للتأير عليها بهذه الإفادة.
تعرف على :- جزاء عدم مسك الدفاتر التجارية
أهمية الدفاتر التجارية
تتمثل أهمية دفتر الجرد والميزانية والدفاتر التجارية بشكل عام فيما يلي:
- تمكن التاجر من معرفة وضعه المالي الحقيقي، ومعرفة نجاح عمله التجاري وأماكن الضعف والخلل داخل المؤسسة لمعالجتها.
- وسيلة مهمة للإثبات أمام القانون والقضاء.
- وسيلة من وسائل تسهيل الائتمان، ولهذا فمن الواجب أن تعبر الدفاتر التي يمسكها التاجر عن حال التاجر المالي وأن تكون شفافة وصادقة في توضيح عمليات التاجر.
- الإعفاء من العقوبة الخاصة بالإفلاس بالتقصير إذا كانت تلك الدفاتر منتظمة، فعن طريق هذه الدفاتر يمكن للتاجر إثبات حسن النية وأن الإفلاس قد حدث بسبب ظروف لا دخل له فيها.
- تستفيد مصلحة الضرائب من هذه الدفاتر، فعن طريقها يمكن تقدير وعاء التاجر الضريبي، أما في حالة عدم مسكها يتعرض التاجر لتقدير جزافي يضره.
تعرف على :- نظام الدفاتر التجارية السعودية
أسعار الشركة
الشركة من أفضل الشركات التي تقدم الخدمات المحاسبية عن بعد ومن ضمنها مسك دفتر الجرد والميزانية والدفاتر الأخرى بأساليب مميزة وأسعار مخفضة، فإذا كنت ترغب في شركة تقوم بتنفيذ الخدمات المحاسبية بطرق احترافية فقم بالتواصل مع الشركة.
التواصل مع الشركة
توفر الشركة ووسائل متعددة حتى تسهل على العملاء عملية التواصل معها، وجاء هذا حتى يتمكن العميل من تقديم الاستفسارات والشكاوى الخاصة بهم بكل سهولة ويسر، فيمكن التواصل من خلال الرابط الرسمي للشركة من هنا أو الاتصال على رقم 0562031323 الخاص بالشركة.
تعرف على:- خدمة مسك الدفاتر
أرقام الشركة
قامت الشركة أيضًا بتوفير رقم الاتصال 0562031323 هذا، فإذا كان يوجد عطل في شبكة الإنترنت يمكنك الاتصال على هذا الرقم طوال اليوم وسيتم الرد عليك في الحال، وفي حالة كانت الخطوط مشغولة فعاود الاتصال مرة أخرى.
في نهاية الحديث عن دفتر الجرد والميزانية وأهميته وشروط مسكه، قد تطرق المقال للحديث عن تعريف الجرد وأنواعه والقيود التي يتم تدوينه داخل هذا الدفتر، كما تطرق المقال للحديث عن أنواع الدفاتر التجارية وشروط مسكها وأهميتها، ففي حالة الرغبة في إدارة شركتك بشكل مثالي من الناحية المحاسبية تواصل مع الشركة.
أسئلة قد تبحث عنها
ما هي طرق الاطلاع على الدفاتر المحاسبية؟
يوجد نوعان من الاطلاع وهما اطلاع اختياري واطلاع إجباري.
من هم الملزمون بمسك الدفاتر التجارية؟
حسب قانون التجارة فإن أي شخص طبيعي اكتسب سمة التاجر فعليه مسك الدفاتر.
ما هي الآثار المترتبة على الإخلال بمسك الدفاتر؟
الحرمان من استخدام الدفاتر في إثبات مصلحة التاجر، الحرمان من الحصول على صلح واقي من الإفلاس والخضوع للتقدير الجزافي للضرائب.
