دفتر الجرد من الدفاتر المحاسبية المهمة التي يتم فيها تسجيل بيانات البضائع والالتزامات على كل مؤسسة تعمل بالنشاط التجاري، فإن كنت تاجرا أحرص على طلب الخدمات المحاسبية ذات المستوى الرفيع التي تضمن لك إجراء الجرد الدقيق للأعمالك حتى تضمن العمل في إطار قانوني وتتمكن من تحديد حجم مؤسستك بدقة واحترافية.
تعريف دفتر الجرد
تتعدد المصطلحات المحاسبية التي تحمل في طياتها العديد من الإجراءات بالغة الأهمية بالنسبة لأي نشاط تجاري قائم، ومن ضمن هذه المصطلحات هو إجراء الجرد الذي يتم في نهاية كل سنة مالية أو في نهاية مدة محددة، حيث يلتزم صاحب المؤسسة التجارية أو من ينوب عنه بإجراء الجرد التفصيلي لكل ممتلكاته من البضاعة والأصول، وغيرها من الموارد.
حيث يتم تسجيل نتيجة هذا الجرد في دفتر خاص أو قوائم مستقلة وتكون بمثابة امتداد لدفتر الجرد الأصلي، من ناحية أخرى نصت القوانين والتشريعات على تسجيل صورة الموازنة العامة عن السنة في هذا الدفتر.
ما هي عملية الجرد
الجرد هو مفهوم شامل يتضمن القيام بالتحقيق والتدقيق لكافة ممتلكات وأصول المؤسسة التي تعمل بالتجارة، وكذلك كافة الالتزامات الخاصة بها تجاه الخصوم، كما أن هذه العملية يتم القيام بها مباشرة بعد الانتهاء من عمل ميزان المراجعة.
إجراءات عملية الجرد
الخدمات المحاسبية عن بعد من الخدمات التي توفر عليك الكثير من الوقت والمجهود، حيث يتم القيام بكافة الإجراءات المحاسبية على أكمل وجه، والتي تتضمن إجراء عملية الجرد التي تتم على النحو التالي:
- عمل مقارنة دقيقة بين الأرصدة الخاصة بأصول النشاط التجاري والخصوم المقيدة محاسبيا وبين الأرصدة الفعلية على أرض الواقع.
- حصر كافة الفروقات التي تم اكتشافها بين الأرصدة المقيدة والأرصدة الفعلية.
- إجراء التدقيق والبحث عن أسبابها وجود هذه الفروقات.
- العمل على إثبات قيود التسوية اللازمة من أجل تحقيق التطابق بين الأرصدة المسجلة محاسبيا وبين ما هو موجود في الواقع.
تعرف على دفتر الاستاذ العام
أهمية دفتر الجرد
دفتر الجرد واحد من الدفاتر الإلزامية على كافة الأنشطة التجارية، فهو أمر ضروري من أجل حصر كافة الأصول والموجودات بالشركة، ومن خلاله يلتزم صاحب النشاط التجاري بالإقرار بكل ما في حوزته من أصول وما عليه من التزامات، علاوة على توضيح إجمالي الربح والخسارة الفعلية على مدار العام، وهذا أمر مهم للتدقيق فيما يلي:
-
- التعرف على صافي الربح الخاص بالنشاط التجاري عن السنة المالية.
- تحديد قيمة الإيرادات والمصروفات سواء كانت مقدمة أو واجب استحقاقها.
- المعالجة المحاسبية وقيود التسويات الخاصة بعملية الجرد.
- تحديد حقيقة المركز المالي للمؤسسة في نهاية السنة المالية .
- التحقق من سلامة البيانات الخاصة بميزان المراجعة.
- تحديد قيمة المخزون السلعة.
- التأكد من صحة البيانات المتعلقة بسير العمل في المؤسسة بما يتماشى مع طبيعة النشاط.
- وتحديد الإهلاكات تقويم الأصول الثابتة والمتداولة.
تعرف على :- دفتر الجرد القانون التجاري
أنواع الجرد المحاسبي
الجرد في المحاسبة ينقسم إلى نوعين رئيسين وهما كما يلي:
1- الجرد الدفتري
يشمل هذا الجرد عمل مجموعة من القيود في دفتر اليومية على شكل تسويات جردية، ويتم ذلك بغرض ترحيل الحسابات الختامية لكل من التكاليف والإيرادات الخاصة بفترة زمنية محددة.
تعرف على :- الغرض من دفتر الأستاذ وكيفية ترحيل البيانات إليه عن بعد
2- الجرد المادي
يتضمن هذا الجرد مجموعة متكاملة من عناصر الميزانية التي تتمثل في المخزون، والأصول، والاستثمارات، والديون، حيث يتم الجرد المادي لهذه العناصر في نهاية السنة المالية مع الكشف عن الفروقات بين الأرصدة التي تمت مقارنتها مع الأرصدة الفعلية لهذه العناصر.
القيود التي يتم تسجيلها في دفتر الجرد
يشتمل هذا الدفتر على نوعين من القيود، والتي سنوضحها بشكل تفصيلي من خلال ما يلي:
1- قيود خاصة بالأصول
- يتم تسجيل قيمة الموجودات والأصول من البضائع الخاصة بكل سنة مالية في دفتر الجرد.
- تسجيل إجمالي البيانات الخاصة بالبضاعة في دفتر الجرد في حال تسجيلها بكافة التفاصيل في قائمة أخرى أو دفتر آخر.
تعرف على :- أهمية دفتر الجرد والميزانية وشروط مسكه عن بعد
2- الميزانية العامة للمؤسسة التجارية
- يلتزم صاحب المؤسسة بتوضيح كل ما له من أصول وعليه من التزامات.
- في حال عدم إقرار صحاب النشاط التجاري بدفتر خاص بالميزانية، عليه الالتزام بهذا النوع من القيد.
- تتألف الميزانية العامة من شقين، حيث يتم تقييد تفاصيل الأصول في الشق الأول، بينما يتم تقييد مفردات الخصوم في الشق الثاني.
مميزات استخدام التكنولوجيا في إدارة الجرد
مع التطور الرقمي أصبح بإمكانك الاستفادة من مميزات الخدمات المحاسبية عن بعد، حيث يتم الاعتماد على التكنولوجيا الحديثة في التيسير من إتمام مهمة الجرد، والتي تتم وفق ما يلي:
- التتبع الدقيق لحالة المخزون، والمواد الخام.
- التحديث التلقائي لبيانات البضاعة.
- الحصول على تقارير دقيقة تتضمن بيانات تفصيلية عن سير العمل، مما يساعد على تحسين الأوضاع المالية للنشاط التجاري.
- التحليل الدقيق لحجم المبيعات، والتكاليف، الذي يساعد أعضاء الإدارة على اتخاذ القرارات الصائبة التي تصب في مصلحة المؤسسة.
تعرف على :- شروط مسك دفتر اليومية عن بعد
ما هو مدى تأثير إدارة الجرد على ربح النشاط التجاري؟
يعد هذا السؤال من أهم الأسئلة المحاسبية التي يجب الانتباه إليها، حيث توجد علاقة طردية بين إدارة الجرد وحجم أرباح النشاط التجاري، وكونك تاجرا عليك الاستعانة بالخبراء لتحصل على إدارة احترافية لجرد بضائعك تجعلك تستفيد مما يلي:
- التقليل من التكاليف غير الضرورية التي تتكلفها في عملية الجرد.
- تجنب التكاليف الناجمة عن البضاعة التالفة.
- ضمان توافر القدر الكافي من البضائع والمنتجات المطلوبة.
- تحقيق تجربة عملاء مميزة، وستتمكن تحقيق زيادة ملحوظة في حجم مبيعاتك.
التواصل مع المؤسسة
يمكنك الحصول على الخدمات المحاسبية عن بعد عن طريق التواصل مع المؤسسة على الرقم 0562031323، كما يمكنك التعرف على المزيد من التفاصيل والمعلومات المحاسبية المهمة من خلال الولوج إلى الموقع الإلكتروني الرسمي لمزيد من هنا، حيث يمكنك الاستفادة من خبرة كبار المحاسبين المتخصصين في تقديم الخدمات المحاسبية ذات المستوى الرفيع، وكل ذلك بأسعار متميزة.
تعرف على :- اساسيات مسك الدفاتر المحاسبية
سعر الخدمة
أحصل الآن على خدمات محاسبية عن بعد على مستوى رفيع من الأمانة والدقة، حيث توفر لك المؤسسة نخبة من المتخصصين ذوي الخبرة والمهارة في التعامل مع كافة الأنشطة التجارية سواء كانت كبيرة أو ناشئة، كما يمكنك الاستفادة من الأسعار التنافسية التي تقدمها الشركة لجميع عملائها، بالإضافة إلى الخصم الحصري الذي يتعدى 30% على كافة الخدمات.
إلى هنا نكون قد أوضحنا أهمية دفتر الجرد وما يجب الالتزام به من إجراءات محاسبية حتى تضمن العمل في إطار قانوني، وكل هذا نوفره لك بجدارة عبر المؤسسة عن بعد.
أسئلة قد تدور في ذهنك
ما هي أنواع الدفاتر التجارية؟
توجد العديد من الدفاتر التجارية ذات الأهمية البالغة ومنها دفتر اليومية، ودفتر الأستاذ، ودفتر الجرد.
هل دفتر الجرد من الدفاتر الالزاميه؟
نعم، يعتبر دفتر الجرد من الدفاتر الإلزامية التي يجب على كل صاحب مؤسسة جرد ممتلكاته، وحصر ما له من حقوق والتزامات.
ما هي اهداف الجرد؟
تتمثل أهداف الجرد الرئيسية في التعرف على مقدار المبيعات، وكذلك مقدار البضاعة في المخازن في نهاية مدة محددة أو نهاية السنة المالية.
