توجد العديد من الدفاتر المحاسبية التي يتم استخدامها في المنشآت التجارية وتقوم بتسجيل جميع المعلومات التي تتعلق بالأعمال الاستثمارية والتجارية التي تدور في المنشأة لتحقيق العديد من الأهداف واتخاذ القرارات وغيرها.
تعتبر الدفاتر اليومية من أهم الإجراءات في عملية المحاسبة وذلك من خلال مراقبة جميع المعاملات والأنشطة المالية التي تتم في الشركة ومتابعة الأموال التي تدخل أو تخرج والأرباح والخسائر والمركز المالي للشركة وغيره، وفي هذا المقال سوف نقوم بالإجابة عن ما هو الفرق بين دفتر اليومية ودفتر الاستاذ؟.
ما هو الفرق بين دفتر اليومية ودفتر الاستاذ؟
يتم استخدام الدفاتر المالية المحاسبية في الشركات وذلك بغرض تسجيل المعاملات والعمليات المالية التي تتعلق بالنشاط التجاري، وتنقسم هذه الدفاتر المالية إلى العديد من الأنواع ولكل منها أهداف وأغراض محددة، وفي هذه الفقرة سوف نتعرف على ما هو الفرق بين دفتر اليومية ودفتر الاستاذ؟
دفتر اليومية عبارة عن دفتر يقوم فيه المحاسب بتسجيل جميع المعاملات والأنشطة المالية التي تتم في المنشأة بشكل يومي، بينما دفتر الأستاذ هو عبارة عن دفتر يقوم فيه المحاسب بتسجيل صفحه لكل حساب على حدا بالإضافة إلى أنه يقوم بمعرفة رصيد هذا الحساب في نهاية المدة.
الدفاتر اليومية لها أهمية كبرى في تسجيل جميع البيانات والعمليات وعدم إغفال أي عملية تتم داخل المنشأة وتعمل على المساعدة في دفتر الأستاذ وتسوية الحسابات المختلفة، في حين أن أهمية دفتر الأستاذ تبرز في معرفة الرصيد في كل حساب مختلف عند انتهاء كل فترة زمنية بالإضافة إلى أنه يساعد في عمل ميزان المراجعة.
يتم التسجيل في الدفاتر اليومية بغرض التعرف على المعاملات التجارية التي تتم داخل المنشآت في كل يوم بالإضافة إلى أنه يقوم بترحيل كل حساب إلى دفتر الاستاذ، بينما يكون الغرض من دفتر الأستاذ أنه يقوم بمعرفة رصيد كل حساب ثم ترحيله إلى ميزان المراجعة.
دفتر الأستاذ يتم التسجيل فيه بترتيب زمني معين وتاريخ محدد وذلك تبعاً إلى قاعده القيد المزدوج، بينما دفتر الأستاذ يتم التسجيل فيه تبعاً إلى الحساب الذي تم فتحه في الدفتر.
تعرف على:- كيفية مسك الدفاتر المحاسبية
أنواع دفتر الأستاذ
بعد ان تعرفنا على ما هو الفرق بين دفتر اليومية ودفتر الاستاذ، فإن دفتر الأستاذ عبارة عن مصدر شامل وموثوق للمعلومات حيث أنه يتم فيه تسجيل جميع المعاملات المالية والسجل الزمني وحفظها بطريقة معينة ومنظمة مثل الحسابات والتواريخ والأوصاف والمبالغ وغيرها من المعلومات التي تتعلق بكل معاملة، وكل حساب يمثل فئة معينة من النشاط المالي مثل حقوق الملكية والأصول والخصوم والمصروفات والإيرادات وغيرها، وينقسم دفتر الأستاذ إلى عدة فروع منها ما يلي.
تعرف على:- أهمية الدفاتر المحاسبية
دفتر الأستاذ العام:
عبارة عن دفتر أساسي يتم فيه تسجيل جميع المعاملات المالية التي تتم داخل المؤسسة، ويحتوي على العديد من الحسابات المختلفة مثل الإيرادات والمصروفات وحقوق الملكية والأصول والخصوم.
دفتر الأستاذ المساعد:
يقوم بحفظ جميع المعلومات بشكل أكثر تفصيلاً لجميع الحسابات الموجودة في دفتر الأستاذ العام، وتقسيم هذه الحسابات إلى حسابات فرعية من اجل تتبع المعاملات إلى الموردين أو الافراد أو الفئات المحددة مثل الحسابات الدائنة أو الحسابات المدينة أو الأصول الثابتة أو المخزون.
كيفية مسك السجلات المحاسبية في المؤسسات التربوية
دفتر المشتريات:
هو يعرف بدفتر الحسابات الدائنة وهو عبارة عن دفتر يتم فيه تسجيل جميع المعاملات التي تتعلق بعملية الشراء والتي سوف يتم دفعها في وقت لاحق، وتشتمل على المدفوعات المسددة
دفتر المبيعات:
وهو ما يعرف بدفتر حسابات القبض، ويتم فيه تسجيل المبيعات التي تم إجراؤها بشكل تفصيلي ضمن تسلسل زمني معين، ويقوم بتتبع الأرصدة المستحقة والمدفوعات المستلمة وفواتير العملاء وأي نزاعات أو تعديلات لها علاقة بالمبيعات.
دفتر الاستثمار:
عبارة عن دفتر يتم فيه تسجيل جميع المعاملات التي تحتوي على الاستثمارات، بما في ذلك السندات والصناديق الاستثمارية وبيع وشراء الأسهم والعقارات والأصول وغيرها، وتبرز أهميته في معرفة قيمة جميع الاستثمارات الحالية.
أي من العمليات التالية تعتبر مسك الدفاتر؟
دفتر الأصول الثابتة:
دفتر يتم فيه تسجيل جميع الأصول التابعة إلى الشركة مثل المباني والأراضي والمركبات والآلات والأجهزة والمعدات وغيرها، بالإضافة إلى تسجيل عمليات الاستحواذ والاستهلاك وغيرها من العمليات التي تتعلق بالأصول الثابتة.
دفتر المصروفات:
يتم فيه تسجيل جميع المصروفات النفقات التي تقوم بها الشركة، ويشتمل على مختلف أنواع حسابات المصروفات مثل تكاليف التسويق ومصاريف التشغيل والرواتب والإيجارات والمرافق وغيرها.
دفتر النقدية:
دفتر يتم فيه تسجيل جميع المعاملات النقدية ويشتمل على المدفوعات والايصالات النقدية، ويتم تخصيص سجل منفصل للتدفقات النقديه الخارجة والداخلة.
تعرف على :- الدفاتر المحاسبية القانونية
الغرض من دفتر اليومية
يعتبر دفتر اليومية من أهم الدفاتر المحاسبية حيث أن له أهمية كبرى وذلك لأنه يقوم بحفظ وتسجيل جميع العمليات والمعاملات والأنشطة المالية بتسلسل زمني معين داخل الشركة أو المؤسسه، ولابد أن تكون صفحات دفتر اليومية مرقمة.
ويعتبر دفتر اليومية الأصل والمرجع الأساسي الذي يتم الرجوع إليه في جميع الدفاتر والمستندات والسجلات الأخرى التي يتم استخدامها في المؤسسه أو الشركه، حيث أنه يتم ترحيل العمليات والمعلومات منها إلى دفتر الأستاذ العام، ويتلخص الغرض من دفتر اليومية في السطور التالية:
- تساعد الدفاتر اليومية إدارة الشركة في مراقبة الوضع المالي والمعاملات المالية في الشركة.
- تسجيل المعاملات المالية في دفتر اليومية يساعد في تجنب حدوث أي خطأ أو سهو من قبل الأشخاص والمؤسسات التي تتعامل مع الشركه.
- يقوم دفتر اليومية بحفظ جميع المعاملات المالية على أساس الفاتورة أو الإيصالات من أجل التحقق صحة جميع الإدخالات والبيانات الموجودة في الدفتر مع الفواتير.
- تعتبر الدفاتر اليومية مرجع يومي للمحاسب وذلك لأنه يقوم بتسجيل البيانات في بشكل يومي بتواريخ محددة.
- تساهم الدفاتر اليومية في توازن الحسابات المختلفة، وذلك لأنه لابد أن يكون هناك توازن بين جانب الدائن وجانب المدين، وفي حالة عدم حدوث توازن وكان مجموع حساب الدائن لا يساوي مجموع حساب المدين فهذا يدل على وجود خطأ أثناء عملية التسجيل ولابد على المحاسب من الرجوع إلى هذا الخطأ ومعالجته وتصحيحه.
- يعتبر دفتر اليومية جزء أساسي في عملية المحاسبة وذلك لأنه يتم ترحيل جميع البيانات والمعاملات التي يشتمل عليها الى دفتر الاستاذ، بحيث لا يتمكن المحاسب من عمل البيانات في دفتر الأستاذ بدون دفتر اليومية.
- تساعد المحاسب في تسوية الحسابات وإعداد القوائم المالية.
- الاحتفاظ بجميع المعاملات المالية والتجارية في مكان واحد بحسب الوقت والتاريخ.
- في حالة حدوث أي خطأ في دفتر الأستاذ فإنه يمكن تصحيحه من خلال الرجوع إلى دفتر اليومية.
اقرأ عن شروط دعوى المحاسبة
دفتر يومية المبيعات
بعد ان تعرفنا على ما هو الفرق بين دفتر اليومية ودفتر الأستاذ سوف نتعرف في هذه الفقرة على دفتر يومية المبيعات وهو عبارة عن دفتر يتم فيه تسجيل جميع أنواع البضائع التي يتم بيعها وشروط البيع بالإضافة إلى تسجيل جميع أسماء العملاء الذين يقومون بشرائها، ويتم تجميعه في نهاية كل فترة بطريقة محددة.
ويتم فيه تنظيم قيد إجمالي بالمجموع يتم ترحيله إلى الجانب المدين من حساب العملاء والجانب الدائن من حساب المبيعات إلى دفتر الأستاذ العام.
وفي ختام هذا المقال فقد تحدثنا عن ما هو الفرق بين دفتر اليومية ودفتر الاستاذ، حيث ان دفتر اليوميه يتم فيه تسجيل جميع المعاملات والأنشطة المالية التي تدور في الشركة بتواريخ محددة وتلعب دوراً هاماً حيث أنها تعتبر مرجع أساسي من أجل الرجوع إليها في اي وقت، ولها أهمية كبرى في المنشآت التجارية وتعتبر جزء من عملية المحاسبة.
تعرف ايضاً عن انواع الدفاتر المحاسبية الاجبارية
