شروط مسك الدفاتر التجارية عبارة عن مجموعة من المعايير المهمة، والواجب على كل صاحب نشاط تجاري الالتزام الكامل بها، فمع اختلاف الدفاتر المحاسبية الخاصة بكل نشاط يجب تطبيق نفس الشروط الأساسية لإجراء مسك الدفاتر، وذلك لأنها تمنع الوقوع في المخاطر والتعرض للمساءلة القانونية، علاوة على أنها تنظم عمل النشاط التجاري بالكامل وتحدد وضعه المالي أولًا بأول.
شروط مسك الدفاتر التجارية
مسك الدفاتر التجارية من المهام الإلزامية على كل تاجر يتخذ النشاط التجاري مهنة له، وتوجد مجموعة من الشروط المهمة التي نص عليها القانون، ويجب توافرها عند مسك الدفاتر، وتتمثل فيما يلي:
- يجب خلو جميع الدفاتر المحاسبية من أي فراغات أو بياض بالصفحات.
- الالتزام بالترقيم التسلسلي في الدفاتر.
- تحرير كافة الدفاتر التجارية بشكل يومي، أو خلال فترات منتظمة على حسب طبيعة عمل النشاط التجاري.
- تسجيل الدفاتر المحاسبية بالكامل في المحكمة التجارية.
- عدم احتواء الدفاتر على أي نوع من الحشو أو المسح أو الحك.
- خضوع الدفاتر إلى توقيع مراقب السجل التجاري من أجل إغلاق الدفاتر.
- الالتزام بفتح محضر جديد من أجل فتح دفاتر تجارية جديدة.
من هم الأشخاص الملزمون بمسك الدفاتر التجارية
نصت المادة التاسعة في القانون على أن كل شخص يعمل بالتجارة واكتسب صفة التاجر، وذلك ينطبق على الشخص الطبيعي والمعنوي، أن يكون ملزمًا بمسك الدفاتر التجارية، وتقييد كافة المعاملات المالية والأنشطة التجارية الخاصة بنشاطه.
من ناحية أخرى يتيح القانون إمكانية التسجيل إما بشكل يدوي من خلال الطرق التقليدية للتسجيل، أو الاعتماد على الطريقة الإلكترونية والتسجيل من خلال استخدام الحاسب الآلي.
أهمية مسك الدفاتر المحاسبية
من منطلق التعرف على شروط مسك الدفاتر التجارية ننتقل إلى توضيح أهمية مسك الدفاتر المحاسبية، والتي تلعب دورًا هامًا في أداء المؤسسة التجارية ككل، وذلك يتضح كما يلي:
- تنظيم عملية التسجيل الخاصة بكافة المعاملات المالية الخاصة بالمؤسسة مثل الإيصالات وفواتير المشتريات، وفواتير المبيعات.
- القدرة على تحديد الوضع المالي الدقيق للمؤسسة، والتعرف على رصيد الإيرادات والمصروفات.
- تتبع حركة التحصيلات والمدفوعات المترتبة على معاملات وأنشطة المؤسسة.
- تلخيص الحركة الكاملة لمعاملات الشركة المالية، وسهولة الرجوع إليها في أي وقت.
- إمكانية التقييم الدقيق لوضع الشركة المالي، وهذا الأمر يساعد على وضع الاستراتيجيات التي تصب في مصلحة الشركة في المستقبل.
- الحصول على بيانات دقيقة من أجل إعداد القوائم المالية والتقارير الدورية، والضريبية.
- مسك الدفاتر المحاسبية أمر إلزامي ومن يخالفه يتعرض للعقاب القانوني.
مفهوم الدفاتر التجارية
تعتبر شروط مسك الدفاتر التجارية واحدة مع اختلاف أنواع الدفاتر، والتي سنسلط الضوء عليها من خلال ما يلي:
1- الدفاتر التجارية التقليدية
تساعد الدفاتر التجارية من النوع التقليدي على توضيح الجانب الوظيفي للتاجر، حيث إنها تتمثل في السجلات والدفاتر التي يتم فيها تسجيل جميع المعاملات المالية الخاصة بالنشاط التجاري بطريقة واضحة، وتتضمن بيانات دقيقة عن الصادرات والواردات، وكذلك الحقوق والالتزامات، ولها أهمية بالغة على الجانب الاقتصادي والقانوني للتاجر.
2- الدفاتر التجارية الإلكترونية
هذا النوع من الدفاتر تتلخص أهميته في تسجيل المعاملات المالية وبيانات الأنشطة التجارية عن طريق الحاسب الآلي، أي بشكل إلكتروني من خلال استخدام برامج محاسبية متخصصة.
كذلك الاستعانة بشركات متخصصة في تقديم الخدمات المحاسبية عن بعد، بغرض ضمان التسجيل السليم لجميع معاملات الشركة المالية، وضمان حفظ البيانات بشكل سليم والرجوع إليها في أي وقت من أجل وضع الاستراتيجيات المستقبلية التي تصب في مصلحة النشاط التجاري.
نظام الدفاتر التجارية
ينص القانون بالمملكة العربية السعودية بأن كل تاجر ملزم بمسك الدفاتر التجارية التي تتوافق مع طبيعة نشاطه التجاري، ويكون ذلك الأمر مشتملًا على المعايير التالية:
- توضح الدفاتر التجارية مركز النشاط التجاري من الناحية المالية بكل دقة وشفافية.
- تطبيق شروط مسك الدفاتر التجارية بشكل صحيح دون تهاون في ذلك.
- توضيح ما على التاجر من التزامات، وما لديه من حقوق تجارية.
- يجب أن تكون الدفاتر التجارية مسجلة بالكامل باللغة العربية، وأن تكون مرقمة ومنتظمة.
- يجب على كل من يعمل بالتجارة المسك بالدفاتر الأساسية، وهي دفتر اليومية الأصلي، ودفتر الأستاذ العام، ودفتر الجرد.
- من يعمل بالتجارة ويقل رأس ماله عن مائة ألف ريال سعودي يتم إعفاءه من مسك الدفاتر التجارية.
- كافة القيود التي يتم تسجيلها في الدفاتر يجب أن تتم بعلم صاحب النشاط التجاري.
- يجب على التاجر الاحتفاظ بنسخ طبق الأصل من كافة الإيصالات والوثائق المتعلقة بنشاطه التجاري.
- على كل من التاجر والورثة الاحتفاظ بالسجلات التجارية لمدة لا تقل عن عشر سنوات.
- يجب أن تكون السجلات والدفاتر التجارية تتوافق مع النموذج المنصوص عليه من قبل وزارة التجارة.
عقوبة إهمال مسك الدفاتر التجارية
على كل تاجر الالتزام بتطبيق شروط مسك الدفاتر التجارية، وإلا تعرض إلى المخالفات والمسائلة القانونية، حيث ينص القانون على عقوبات صارمة لمن يخالف الأمر، نوضحها من خلال ما يلي:
- التاجر الذي يمتنع عن تسليم دفاتره التجارية يقع تحت طائلة القانون.
- فرض غرامة لا تقل عن 5000 ريال سعودي، ولا تزيد عن 50000 ألف ريال على كل من يخالف اللوائح ذات الصلة.
- قد تصل العقوبات إلى غلق النشاط التجاري بالكامل.
- منع التاجر من الاقتراض.
- التاجر الممتنع عن مسك الدفاتر التجارية السليمة يتم رفض طلبه للصلح الواقي من الإفلاس، حيث يتم افتراض سوء نيته.
سعر الخدمة
نقدم كافة الخدمات المحاسبية للشركات الكبيرة والصغيرة عن بعد، فمعنا ستكون في منطقة الأمان التي تضمن لك التميز والسيطرة التامة على أعمالك، وكل هذا مقابل سعر تنافسي ومميز حرصًا منا على نيل ثقتك ورضاك، علاوة على الخصم الحصري الذي نقدمه لجميع عملائنا الحاليين والجدد، والذي يتعدى 30% على كافة الخدمات والاستشارات المحاسبية.
طرق التواصل مع المؤسسة
يمكنك التعرف على شروط مسك الدفاتر التجارية، وغيرها من الأمور المحاسبية عن بعد، وذلك عند تواصلك معنا من خلال الرقم 0562031323 أو تابعنا عبر موقعنا الإلكتروني من هنا، لتكن على اطلاع بكل ما هو جديد في المجال المحاسبي، وتستفيد من عروضنا وأسعارنا المميزة.
إلى هنا نكون قد أوضحنا بالتفصيل كافة شروط مسك الدفاتر التجارية، وما يتطلبه نظام مسك الدفاتر من إجراءات مهمة، من أجل توضيح المركز المالي للمؤسسة التجارية، والعمل في ظل الإطار القانوني.
أسئلة شائعة
كيف يتم تنظيم الدفاتر التجارية؟
من الضروري قبل استخدام الدفاتر أن يتم ترقيمها، والتوقيع والختم على كل صفحة من قبل مكتب السجل التجاري، كما يجب الالتزام بأن تكون الدفاتر خالية من الشطب والفراغات والهوامش.
ما هو الفارق بين القيد في السجل والدفاتر التجارية؟
توضح الدفاتر التجارية المركز المالي للمؤسسة، أما القيد يستخدم لتوضيح الحقوق والالتزامات من خلال تسجيل الطرف المدين والدائن.
من انواع الدفاتر؟
تتعدد أنواع الدفاتر التجارية التي يجب أن يمسك بها التاجر، ومنه دفتر اليومية اًلي، ودفتر الجرد، ودفتر الأستاذ.
