تعد المحاسبة عملية تسجيل العمليات المالية التي تحدث في المؤسسات والشركات وهي تعتبر من اهم الامور التي تقوم بها الشركة وتحتوي على العديد من المهام الأساسية ولها أهمية كبرى في الشركات، وفي المحاسبه تنقسم الحسابات الى نوعين رئيسيين حسب طبيعتها، وفي هذا المقال سوف نتحدث عن طبيعة الحسابات في المحاسبة.
طبيعة الحسابات في المحاسبة
تعد المحاسبة مجموعة من الحسابات الرئيسية، وجميع الحسابات تنقسم الى قسمين اما حسابات دائنة وإما حسابات مدينة، والحسابات في المحاسبة لها طبيعة تنقسم إلى إما طبيعة دائنة وإما طبيعة مدينة، وهي طبيعة للحساب ثابتة له وليس لها علاقة بعملية الادخال، ولها أهمية كبرى في فهم بنود الأصول والمصروفات التي هي تعتبر طبيعة مدينة، بالإضافة إلى فهم البنود الأخرى مثل حقوق الملكية والخصوم ومجمعات الإهلاك والمصروفات التي هي تعتبر طبيعة دائنة.
ويجب العلم أن الحسابات ذات الطبيعة المدينه اذا زادت فإنها تكون حسابات مدينة وتظل في مكانها، ولكنها إذا نقصت فإنها ترجع دائنة مثل الخسائر والمصروفات والموجودات، بينما الحسابات ذات الطبيعة الدائنة إذا زادت فإنها تكون دائنة وتظل في مكانها ولكن إذا نقصت فإنها ترجع مدينة مثل حقوق الملكية والخصوم.
أنواع الحسابات في المحاسبة
بعد أن تعرفنا على طبيعة الحسابات في المحاسبة سوف ننتقل للحديث عن أنواع الحسابات في المحاسبة وهي تنقسم الى العديد من الأنواع المهمة والرئيسية في جميع المؤسسات ولا غنى عنها في تنفيذ الأعمال، تنقسم إلى الأنواع التالية:-
الأصول:
من أهم الحسابات الخاصة في المؤسسات ولا يمكن قيام أي عمل بدونها بجميع انواعها المتداولة والثابتة، ويرجع هذا إلى أنها تعتبر الموارد الأساسية التي تمتلكها المؤسسات والشركات وفي العموم يمكن أن نطلق عليها الأموال التي تمتلكها المؤسسات.
حيث انها تعتبر جميع ما تمتلكه المؤسسات من قيمه ماديه ومعنويه ويمكن تحويلها الى نقد، ومن الممكن أن تكون هذه الأصول أو الأموال على شكل مكاتب وآلات وأجهزة ومعدات وأجهزة كمبيوتر وبنايات وغيرها ويمكن أيضاً أن تكون نقود ورقية ومالية وسيارات وأراضي.
حقوق الملكية:
هي صافي ما تملكه المؤسسة أو الشركة من أصول، بعد طرح أو خصم جميع الالتزامات المالية المترتبة على المؤسسة أو الشركة منها، ويعتبر رأس المال أهم حقوق الملكية التي تمتلكها المؤسسة وذلك لأنه يعتبر حجر الأساس والأهم في أي مؤسسة، بالإضافة إلى أن حقوق الملكية تحتوي على مستندات وأسهم وأوراق مالية.
المصاريف:
تعتبر جزء من الالتزامات المالية التي تترتب على الشركة او المؤسسة، ولا يمكن التخلي عنها أو استثنائها وذلك لأن المؤسسة تحتاج إلى هذه المصاريف من أجل القيام بأي عملية إنتاجية، بالإضافة إلى هذا فإنها تحتاج إلى المصاريف من أجل دفع أجور العاملين والعمل وشراء البضائع وغيرها.
أي من العمليات التالية تعتبر مسك الدفاتر؟
الالتزامات:
هي جميع الأموال التي مترتبة على المؤسسة ويجب أن تقوم بتسديدها في تاريخ معين، وتبقى في ذمة المؤسسة او الشركة حتى يتم الوفاء بها وتسديدها، وعادة ما تكون الالتزامات في المؤسسة او الشركة نتيجة الحصول على سلعة معينة وتأجيل دفع ثمنها أو شراء بضاعة على الحساب، وتعتبر القروض والسلف من أهم الالتزامات التي تترتب على الشركة وتأخذها البنوك.
ويمكن تصنيف الالتزامات تبعا إلى طول مدتها إلى التزامات طويلة الأجل والالتزامات قصيرة الأجل، أما الالتزامات طويلة الأجل فهي تكون لفترات طويلة تصل الى اكثر من سنة، وأما الالتزامات قصيرة الأجل فهي تكون لفترات قصيرة تصل إلى أكثر من سنة.
الإيرادات:
هي جميع الأموال التي تحصل عليها الشركة نتيجة الأعمال الخدمية والتجارية التي تقوم بها، وتعتبر الهدف الأساسي لجميع المؤسسات الربحية التي تسعى إلى زيادة نسبة هذه الإيرادات وتطويرها، ويستخدم هذا المصطلح للإشارة إلى الأرباح أو الفوائد.
تعرف على قيود المحاسبة الحكومية
أنواع الحسابات المدينة
بعد أن تعرفنا على طبيعة الحسابات في المحاسبة سوف نتعرف على انواع الحسابات المدينة، وهي الديون المستحقة للشركة نتيجة شراء سلع أو خدمات دون القيام بتسديد ثمنها، وتعتبر هذه الديون جزء من رأس مال الشركة ويجب العمل على إدارة الحسابات المدينة وخفض ديون الشركة.
ويجب سداد هذه الديون خلال فترة زمنية محددة ضمن شروط تعرف باسم شروط الدفع او شروط الائتمان، ويتم تقسيم الذمم المدينة إلى، ذمم مدينه او ديون، حسابات مدينة أخرى، واوراق القبض، ويتم تقسيمها تبعا الى الفترات المحاسبية إلى مستحقات غير جارية يتم تسليمها بعد أكثر من اثنتي عشرة سنة، ومستحقات حالية يتم العمل على استلامها في الفترة المحاسبية الحالية، تنقسم الحسابات المدينة إلى الأنواع التالية:
اقرأ عن شروط دعوى محاسبة وكيل
الذمم المدينه او الدائنون:
نوع من الحسابات المدينة التي توضح الديون نتيجة شراء الائتمان العادية ويتم العمل على تحصيل هذه الديون خلال شهرين من تاريخ البيع، وهي تعتبر من الأصول المتداوله وتظهر في الميزانية العمومية بين المخزون والاستثمارات قصيرة الأجل، وتعتبر من أنواع الحسابات المدينة التي تعمل على زيادة الأصول الحالية للشركة ويتم احتسابها في دفتر الأستاذ العام وفي حساب الذمم المدينة للمقترضين، ويتم ايداع المبلغ الذي تم اقتراضه في الحساب وبالتالي زيادة أصول المقترضين.
أوراق القبض:
احد انواع الحسابات المدينة وهي الأموال المستحقة للشركة من قبل العملاء الذين قاموا بالتوقيع على اذونات رسمية لإثبات ديونهم، ويعتبر الهدف من هذه الأوراق هو الحصول على المستندات من أجل سهولة المطالبة القانونية للشركة إلى العملاء الذين يتخلفون عن سداد الديون المستحقة عليهم، وتعتبر أوراق القبض من أنواع الحسابات المدينة الأكثر استخداما.
ويرجع هذا إلى أنها لا تختلف عن حسابات الذمم المدينة إلا في نقطة واحدة وهي تحديد الموعد النهائي للدفع، وذلك حيث أنه يتم تحديد موعد الدفع بعد توقيع سندات رسمية من خلال الاتفاق بين الشركات والعملاء.
ويتم تصنيف أوراق القبض إلى الأصول الحالية أو أصول طويلة الأجل تبعاً لتاريخ استحقاق، حيث أنها تعتبر أصول جارية إذا كانت أوراق القبض لسنة واحدة أو أقل من سنه، بينما تعتبر من الأصول طويلة الأجل إذا كانت أوراق القبض يتجاوز تاريخ استحقاقها أكثر من سنة.
تعرف على:- كيفية مسك الدفاتر التجارية
حسابات مدينة اخرى:
توجد حسابات المدينه اخرى غير حسابات الزمن المدينة وأوراق القبض، منها حسابات الفوائد مستحقة القبض وهي نتيجه عن حسابات إيرادات الفوائد والأصول الأخرى ذات الفوائد والقروض الرسميه للموظفين وسلف الأجور، وفي الغالب فإنه يتم وضع هذه الذمم المدينة في فئات منفصلة في ميزان العمومية، ويرجع هذا إلى أن كل نوع من أنواع الحسابات المدينة غير التجارية له مخاطر خاصة به وخصائص سيولة تختلف عن غيرها.
وقبول الحسابات المدينة في مقابل بيع السلع أو تقديم الخدمات يعتبر من الأمور التي تعرض الشركات إلى مخاطر ائتمانية منها مخاطر عدم السداد وغيرها.
طبيعة حساب المبيعات
تعتبر المبيعات الدائنة هي الأشياء التي تم شرائها وتأجيل دفع ثمنها من قبل العملاء، وهي تعد أداة تنافسية رئيسية في العديد من الصناعات من خلال جذب عملاء إضافيين، من خلال نقل ملكية الخدمات والسلع التي يقوم العميل بدفع المبلغ المستحق لها في وقت متأخر عن عملية الشراء.
وفي ظل حديثنا عن طبيعة الحسابات في المحاسبة سوف ننتقل للحديث عن طبيعة حساب المبيعات وهي تعتبر حسابات دائنه وذلك لأنه يثبت حساب مبيعات الشركة، ويتم إجراء المعاملة من حساب العميل إلى حساب المبيعات بالنسبة للمبيعات الآجلة للحساب الى العميل، وادخال من الحساب النقدي الى حساب المبيعات.
وفي حالة الدفع نقدا أو من خلال البنك فإنه يتم إجراء عملية التحويل من الحساب المصرفي إلى حساب العميل، ويتم استخدام حساب المبيعات من أجل المحافظة على حصيلة المبيعات التي تمت في خلال السنة المالية، وعند اكتمال السنة المالية فإنه يتم نقل الرصيد الدائن من خلال إغلاق الإدخالات إلى حساب الأرباح وحقوق الملكية المحتفظ بها الى الشركه.
تعرف على الفرق بين المحاسبة والمالية
تصنيف الحسابات في الميزانية
بعد أن تعرفنا على طبيعة الحسابات في المحاسبة سوف ننتقل للحديث عن أنواع الحسابات في الميزانية وهي ضرورية من أجل تحديد الربح والخسارة، تنقسم إلى الأنواع التالية:
- Bank: يندرج تحت هذا النوع حسابات البنوك او النقد اليومي او الخزينه.
- Other current asset: وهي الاصول المتداوله.
- Other asset: وهي الأصول الأخرى.
- Fixed asset: وهي الأصول الثابتة.
- Accounts receivable: وهي حسابات مدينه وفي الغالب تحتاج الشركات الى حساب مدين واحد وهو يتعلق بالعمليات المالية التي يدين بها العملاء الى الشركه وايداعات السداد والفواتير والمرتجعات.
- Credit card: بطاقات الائتمان.
- Equity: حقوق الملكية وهي تشتمل على الأرباح غير الموزعة ورأس المال وحسابات الشركاء والاحتياطات.
- Accounts payable: الحسابات الدائنة وهو الذي يتعلق بالعمليات المالية التي تدين بها الشركة الى الموردين والمرتجعات وفواتير الموردين وسددها.
- Current liability: الالتزامات الجاريه وتعد المطلوبات التي يجب على المؤسسة أن تدفعها خلال سنة واحدة مثل التأمين والضرائب وغيرها.
- Long term liability: وهي الالتزامات طويلة الأجل.
الحسابات الفرعية في المحاسبة
بعد أن تحدثنا عن طبيعة الحسابات في المحاسبة سوف نتعرف على الحسابات الفرعية في المحاسبة، حيث تنقسم الحسابات في الشركات والمؤسسات الى حسابات أساسيه وحسابات فرعيه، تشتمل الحسابات الأساسية على رأس المال والخصوم والاصول.
ويندرج تحت الوصول الحسابات الفرعية وهي تنقسم إلى أصول ثابتة وأصول غير الملموسة والأصول الحالية، وكل حساب فرعي قد يحتوي على حسابات ثانوية منها المدينون والنقد في البنك.
كيفية مسك السجلات المحاسبية في المؤسسات التربوية
تعريف الحساب في المحاسبة
وبعد أن تعرفنا على طبيعة الحسابات في المحاسبة سوف نتعرف على الحساب وهو يعتبر الوعاء أو السجل الذي يشتمل على جميع الحركات والعمليات المالية في داخله، والتي قد أثرت فيه بعد عملية إجراء تحليل العمليه الماليه، حيث أنه يتم استخراج الحسابات بعد تحليل العملية المالية، وتحتوي العملية المالية الواحدة على حسابين على الأقل يسمى أحدهما الدائن بينما يسمى الاخر المدين.
وفي ختام هذا المقال فقد تحدثنا عن طبيعة الحسابات في المحاسبة وهي تنقسم إلى قسمين ولها أهمية كبرى المحاسبة، بالإضافة إلى ذكر أنواعها وتعريف الحساب في المحاسبة وغيرها من المعلومات المهمة التي تتعلق بها.
