ما المقصود بمسك الدفاتر المحاسبية والتي تعد من أهم أسس إدارة الأعمال، كما أنها تساعد على وضع الشركات الصغيرة على المسار التنموي الصحيح، وسوف نتعرف في مقالنا هذا عن كافة التفاصيل حول مسك الدفاتر المحاسبية.
ما المقصود بمسك الدفاتر المحاسبية
يقصد بها تسجيل كافة العمليات المالية الخاصة بأي مشروع أو منشأة في دفاتر مخصصة لذلك، مما يسمح باستخراج النتائج تبعا لمبادئ المحاسبة.
أهمية مسك الدفاتر المحاسبية
في سياق التعرف على ما المقصود بمسك الدفاتر المحاسبية علينا التطرق إلى معرفة أهمية مسك الدفاتر المحاسبية، ومنها ما يلي:
- تسجيل أي عملية مالية تحدث خلال تنفيذ المشروع.
- بالإضافة إلى تصنيف جميع العمليات المالية.
- استنتاج نتائج أعمال المشروع بالإضافة إلى معرفة مركزه المالي.
- كما أنها تساعد الإدارة في اتخاذ كافة القرارات السليمة المتعلقة بالمشروع.
- إلى جانب توفير كافة المعلومات التي تساعد جميع الفئات العاملة على المشروع سواء كانت داخله أو خارجه.
- بالإضافة إلى مساعدة المحاسبين على الانتهاء من المهام المكلفين بها خلال وقت قياسي.
الفروض الأساسية لعمليات مسك الدفاتر المحاسبية
يندرج تحت معرفة ما المقصود بمسك الدفاتر المحاسبية التعرف على الفروض الأساسية لعمليات مسك الدفاتر المحاسبية، والتي تتضمن ما يلي:
- يتم التعامل مع المؤسسة كوحدة منفصلة عن مديريها، أو من يملكها.
- يشترط استمرار المشروع إلى أجل غير مسمى.
- يتم تحديد الوحدة النقدية التي تسجل بها عمليات المشروع.
- الفترة الزمنية التي يتم تنفيذ المشروع خلالها وتُقسم إلى فترات ثابتة تصل مدة كل فترة إلى عام ميلادي.
تعرف على :- اهمية مسك الدفاتر وكيفية مسكها عن بعد
الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر
حتى ندرك جيدا ما المقصود بمسك الدفاتر المحاسبية سوف نتعرف على الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر، ويتضح الفرق فيما يلي:
- يختص مسك الدفاتر بتدوين وتنظيم جميع المعلومات المالية، أما المحاسبة تختص بإجراء كافة العمليات الحسابية من تحليل، وتفسير، وتصنيف بالإضافة إلى تجهيز التقارير والقيام بدمج النسب المالية.
- لا تستطع الإدارة أخذ أي قرار وفقا لبيانات الدفتر دون إجراء أي عمليات محاسبية على هذه البيانات.
- يهدف مسك الدفتر إلى تسجيل كل المعاملات بانتظام، بينما تهدف المحاسبة إلى معرفة وضع الشركة المالي.
- لا يستدعي الإمساك بالدفتر أن يمتلك الموظف مهارات معينة بينما ينبغي أن يتمتع المحاسب بمهارات عالية في عمليات تحليل البيانات.
- لا يستلزم المسك بالدفتر أي نوع من أنواع تحليل البيانات، ولكن في المحاسبة يتم استخدام بيانات الدفتر في إجراء عمليات التحليل والتفسير ومن ثم تسجل في التقارير.
تعرف على :- المحاسبة ومسك الدفاتر تعرف على الفرق بينهما وأهمية كل منهما
أنواع الحسابات المستخدمة في الإمساك بالدفاتر
هناك العديد من أنواع الحسابات التي تستخدم في الإمساك بالدفاتر ومنها ما يلي:
- حسابات الأصول: والتي تشمل كل ما يمتلكه المشروع.
- حسابات الخصوم: والتي تتضمن كافة ما يلتزم به المشروع تجاه الغير.
- حسابات الملكية: والتي تشمل رأس المال وأرباحه.
- حسابات المصاريف: وهي تمثل المبالغ التي تُدفع مقابل الخدمات التي تحصل عليها الشركة.
- حسابات الإيرادات: وهو يعبر عن رسوم تقديم خدمات للغير.
تعرف على :- شروط مسك الدفاتر التجارية
وظائف ماسك الدفتر المحاسبي
فضلا عن قيامه بتسجيل كافة المعاملات المالية بشكل دقيق، هناك العديد من وظائف ماسك الدفتر المحاسبي ومنها ما يلي:
- قيامه بترحيل كل من الديون والائتمانات.
- بالإضافة إلى تقديم الفواتير.
- كما أنه يقوم بإعداد الميزانيات العمومية.
- بالإضافة إلى قيامه بإنشاء قوائم التدفق المالي.
- تجهيز قوائم الدخل.
- كما أنه يقوم بتجهيز رواتب الموظفين.
- إلى جانب إعداد موازنة الشركة العامة.
كيفية مسك دفتر محاسبي
بعد أن تعرفنا على ما المقصود بمسك الدفاتر المحاسبية علينا أن نتعرف على كيفية مسك دفتر محاسبي حيث يتم ذلك على النحو التالي:
- أولا ينبغي تجهيز كافة المستندات الخاصة بكل معاملات وأنشطة الشركة، وتعد هذه الخطوة أهم ما يبدأ به ماسك الدفتر.
- وبعد ذلك القيام بتسجيل جميع الآثار المالية الناتجة عن كافة معاملات الشركة وأنشطتها، بالإضافة إلى تحديد مدى تقدم الشركة سواء بالسلب أو بالإيجاب أو حتى بالثبات.
- ومن الجدير بالذكر أنه يتم تسجيل الآثار المالية في كل من سجلات ودفاتر الحسابات المتأثرة بمعاملات الشركة المالية، سواء كان دفترا أو أكثر.
- ومن ثم تجهيز تقارير محاسبية، وإقرارات الضرائب، وكافة البيانات المالية.
- وبعد ذلك القيام بمراجعة التقارير والاقرارات.
- وفور الانتهاء من المراجعة تُغلق دفاتر العام المالي المنتهي ويتم تحضير دفاتر العام المالي الجديد.
تعرف على :- ما هو مسك الدفاتر المحاسبية
أضرار عدم مسك الدفاتر
بما أن هناك أهمية لوجود مسك للدفاتر، فمن المتوقع وجود أضرار قد تلحق بالشركة في حالة عدم وجود مسك للدفاتر والذي بأبسط التعبيرات يعني ضياع كل شيء، فمن الأضرار التي قد تلحق بالشركة ما يلي:
- عدم القدرة على معرفة مقدار أرباح الشركة أو خسارتها نتيجة لعدم تسجيل معاملات وأنشطة الشركة بجميع تفاصيلها.
- التعرض للمخالفات الضريبية حيث ينبغي توفير سجلات مالية بشكل منفصل عن حسابات الشركة من أجل تقديمها لمصلحة الضرائب.
- فقدان إمكانية دراسة أداء الشركة السابق لتفادي نقاط ضعفه في المستقبل.
- بالإضافة إلى عدم القدرة على تحديد مدى تقدم الشركة أو حتى قياس أدائها الفعلي.
- الى جانب عدم القدرة على توفير البيانات حين الاحتياج إليها، مما يؤثر بالسلب على كفاءة الشركة.
- بالإضافة إلى التأثير السلبي على اتخاذ القرار لضعف البيانات والمعلومات.
أنواع الدفاتر المحاسبية
بعدما تعرفنا على ما المقصود بمسك الدفاتر المحاسبية من الضروري أن نتعرف على أنواع الدفاتر المحاسبية، وهي كما يلي:
- دفتر يومية: حيث يُسجل به جميع معاملات الشركة المالية بشكل يومي، ويحتوي على خانة دائن وخانة مدين. ورقم قيد العملية وتاريخ تنفيذها وتفاصيلها وقيمة مبالغها، إلى جانب رقم صفحة الأستاذ التي سوف تُرحل إليها المعاملة.
- دفتر أستاذ: يستخدم في تحديد حركات حسابات وأرصدة الدفتر اليومي بشكل مفصل ومنفصل لكل حساب على حدة، ويحتوي على حساب أصول وحساب خصوم وإيرادات ومصروفات إلى جانب حقوق الملكية.
وأخيرا تعرفنا في هذا المقال على ما المقصود بمسك الدفاتر المحاسبية بالإضافة إلى تناول الأنواع المختلفة للدفاتر، ومهامها المتنوعة، إلى جانب أهميتها والنتائج المترتبة على عدم مسكها.
أسئلة قد تبحث عنها
ما معنى مسك الدفاتر المحاسبية؟
توضيحا إلى ما المقصود بمسك الدفاتر المحاسبية سواء كان فرديا أو لمنظمة، هو تدوين كافة معاملات المال بشكل تفصيلي ويومي.
ما هو الفرق بين مسك الدفاتر والمحاسبة؟
يعبر مسك الدفتر عن تدوين كل المعاملات النقدية التي تقوم بها الشركة المنشأة، وهو نوع من أنواع المحاسبة، وبالنسبة لمصطلح المحاسبة فهو العمليات المحاسبية التي تتم على المعاملات ومنها التصنيف والتحليل وتجهيز التقارير وغيرها.
ماذا يقصد بالدفاتر المحاسبية؟
هي دفاتر تستخدم في تدوين كل معاملة نقدية تقوم بها الشركة من التزامات وأصول وإيرادات.
من مهام مسك الدفاتر؟
تدوين كافة معاملات الشركة المالية، بالإضافة إلى تدوين الفواتير والإيصالات، إلى جانب تجهيز كافة القوائم النقدية التي تشمل ميزانية الشركة العامة، ومستندات الدخل والتدفق النقدي، كما يقوم بكتابة كافة الحسابات سواء كانت دائنة أو مدينة في دفاترها الخاصة.
