ما هو مسك الدفاتر المحاسبية؟ وما هي أهميتها؟ لكل صاحب نشاط تجاري مجموعة من الدفاتر المحاسبية الهامة التي يجب أن تكون متوفرة بشكل يومي، حيث تعتبر خدمة مسك الدفاتر من أهم الخدمات التي تضمن لكل نشاط حقوقه؛ وذلك من حيث التسجيل الدقيق لكل معاملة مالية تتم بصورة منتظمة سواء يومية أو شهرية على حسب حجم العمل، لضمان التعرف المستمر على وضع الشركة المالي.
ما هو مسك الدفاتر المحاسبية
يتمثل مسك الدفاتر المحاسبية في تعيين محاسب متخصص يقوم بتسجيل جميع المعاملات المالية التي تتم تحت مسمى النشاط التجاري، كما يقوم بتسجيل وترحيل كل قيد ومعاملة مالية سواء كانت شراء أو بيع، أو عملية ائتمانية أو نقدية.
فهذه الخدمة ذات أهمية بالغة من أجل عرض وضع الشركة المالي بشكل دقيق وإعداد التقارير المالية وتنظيم البيانات، وتقديم الإقرارات الضريبية السليمة، التي من شأنها الحفاظ على الاستقرار المالي للنشاط ككل.
مهام ماسك الدفاتر المحاسبية
إن التعرف على ما هو مسك الدفاتر المحاسبية يحتم علينا الإلمام ببعض من مهام المحاسب المسؤول عن هذه المهمة، والتي سنوضحها الآتي:-
- تسجيل المعاملات المالية بطريقة منظمة ودقيقة.
- إعداد دفتر اليومية ودفتر الأستاذ.
- ترحيل الديون والائتمانات.
- تقديم جميع أنواع الفواتير.
- إعداد قائمة الدخل.
- إعداد الميزانية العمومية.
- إنشاء قائمة التدفق النقدي.
- الموازنة العامة للشركة.
- إعداد رواتب الموظفين.
- تقديم المعلومات المالية الدقيقة لإدارة النشاط تجاري.
تعرف على :- خدمات مسك الدفاتر للشركات في الرياض
كيفية مسك الدفاتر المحاسبية
من خلال توضيح ما هو مسك الدفاتر المحاسبية نجد أنه عملية حسابية ضرورية لتقييد كافة المعاملات والبيانات الخاصة بالنشاط التجاري، وتتضح كيفية إمساك الدفاتر فيما يلي:-
1- إعداد وثائق المصدر
تعتبر وثائق المصدر هي المرحلة الأولية لمهمة مسك الدفاتر المحاسبية، حيث يتم إعداد وثائق لكافة المعاملات المالية، والأنشطة التجارية المتعلقة بالشركة.
2- تحديد النتائج المتعلقة بالمعاملات المالية
يتم تسجيل كافة المعاملات التي ترتب عنها تأثير على وضع الشركة سواء كانت ايجابية أو سلبية، أو لم تؤثر على وضع الشركة، وحصر المعلومات الكاملة عن كل معاملة، وعن كل نشاط آخر للشركة في وثائق المصدر.
3- تسجيل الآثار المالية الأصلية في السجلات
يقوم ماسك الدفاتر بإجراء أول تسجيل باستخدام وثيقة المصدر؛ على أن يحتفظ السجل بكافة المعاملات في مكان واحد؛ وبعد ذلك يتم تسجيل كل معاملة في اثنين أو أكثر من الحسابات التي تأثرت بالمعاملة.
4- إجراءات انتهاء الفترة
في هذه المرحلة يتم العمل على تحديث وتجهيز السجلات المحاسبية من أجل تحديد وضع الشركة المالي، وإعداد التقارير، والبيانات المالية للإدارة والإقرارات الضريبية.
5- دمج ميزان المراجعة المعدل
ميزان المراجعة المعدل عبارة عن قائمة كاملة تتضمن كافة الحسابات الخاصة بالشركة، وهو عنصر أساسي من أجل إعداد التقارير المالية، والبيانات المالية والإقرارات الضريبية.
6- غلق الدفاتر المحاسبية
هذه المرحلة تتم في نهاية السنة المالية، حيث يقوم المحاسب بغلق الدفاتر المحاسبية، والبدء في تجهيز وإعداد عملية مسك الدفاتر للسنة المالية القادمة.
تعرف على :- أي من العمليات التالية تعتبر مسك الدفاتر؟
ما هو الاختلاف بين مسك الدفاتر والمحاسبة؟
في إطار التعرف ما هو مسك الدفاتر المحاسبية على سنوضح الفرق بينها وبين المحاسبة الفعلية، فهما وظيفتان مترابطتان، حيث يقوم ماسك الدفاتر بتسجيل وتقييد كافة المعاملات المالية في دفتر المحاسبة، مع تصنيفها وتنظيمها وفق مخططات الشركة، ومن ثم تلخيصها مع انتهاء كل فترة زمنية محددة للاستعداد لتقديم الإقرار الضريبي.
من ناحية أخرى يتولى المحاسب مهام التدقيق والتحليل ومراجعة السجلات من أجل تبليغ الشركة بكافة البيانات المالية الدقيقة، بجانب إعداد البيانات الخاصة بنهاية السنة المالية، وتقديم التقارير اللازمة.
أنواع الدفاتر والسجلات المحاسبية
من خلال توضيح ما هو مسك الدفاتر المحاسبية نجد أن هناك العديد من أنواع الدفاتر المحاسبية التي تختص بتسجيل جوانب مختلفة لمعاملات الشركة المالية، ومنها نذكر ما يلي:
1- دفتر الأستاذ العام
دفتر الأستاذ العام هو سجل محاسبة مركزي، ويتضمن مجموعة من البيانات نوضحها من خلال الآتي:
- يحتوي على سجل تفصيلي عن كل المعاملات المالية للنشاط التجاري.
- يتم الرجوع إليه كملخص شامل للحسابات.
- يتضمن معلومات وبيانات دقيقة عن رصيد كل حساب.
- يتم تقييد تاريخ المعاملات أول بأول، وتصنيف الحساب.
تعرف على :- كيف تأثرّت عملية مسك الدفاتر بالتقنيات الحديثة
2- القيود اليومية
يتم الاعتماد على القيود اليومية من أجل تسجيل المعاملات المالية الفردية، وفق ترتيب زمني محدد، وتتضمن ما يلي:
- مجلة الشراء: يُسجل فيها معاملات الشراء.
- مجلة المبيعات: خاصة بتسجيل معاملات المبيعات.
- مجلة المدفوعات النقدية: تسجل المدفوعات النقدية.
- دفتر الإيصالات النقدية: يسجل الإيصالات النقدية.
- دفتر اليومية العام: خاصة بالسجلات غير الروتينية أو المدخلات المعدلة.
3- دفاتر حسابات القبض والحسابات الدائنة
تتمثل مهمة هذه الدفاتر في تسجيل مجموعة من البيانات المالية، وهي:
- حسابات العملاء الفردية.
- تسجيل المبالغ المستحقة للشركة.
- المبالغ المستحقة على الشركة للموردين أو البائعين.
- كافة المعلومات الخاصة بالفواتير والمدفوعات وبيانات الأرصدة المستحقة.
اقرأ عن تعريف مسك الدفاتر
4- سجلات المخزون
سجلات المخزون مسؤولة عن تقييد كل ما يتعلق بالمخزون من حيث الكمية والتكلفة وقيمة الأصناف التي تمتلكها الشركة، بالإضافة إلى تفاصيل كاملة عن المبيعات والمشتريات والتسويات الخاصة بالمخزون.
5- سجلات الأصول الثابتة
سجلات الأصول الثابتة تتضمن معلومات عن مجموعة بيانات هامة تتضح كالآتي:-
- بيانات عن اكتساب الأصول طويلة الأجل.
- بيانات الاستهلاك اليومية.
- معلومات التخلص من الأصول وحسابات الإهلاك وقيمتها مثل الممتلكات والمنشآت والمعدات.
- تفاصيل حول شراء الأصول وأي تغييرات في حالة الأصول.
تعرف على :- كيفية مسك السجلات المحاسبية في المؤسسات التربوية
6– سجلات التسوية البنكية
تشمل هذه السجلات على بيانات عن الشيكات المعلقة، والرسوم المصرفية والودائع العابرة وغيرها من بنود التسوية الأخرى.
7- سجلات الرواتب
تتضمن سجلات الرواتب كافة الأمور المالية المتعلقة بتعويضات الموظفين والضرائب والخصومات ومعلومات عن أرباح الموظفين، وضرائب الرواتب المقتطعة، وجميع النفقات المرتبطة بالرواتب.
الآثار المترتبة على عدم مسك الدفاتر التجارية
من خلال التعرف على ما هو مسك الدفاتر المحاسبية ننوه على أنه أمر بالغ الأهمية، إذ يساعد على تنظيم كافة الأمور المتعلقة بالمالية العامة للشركة، والتأكد من الإنفاق السليم، وبالتالي يؤدي إهمال إمساك الدفاتر إلى عواقب وخيمة، منها ما يلي:
- صعوبة تحديد الربح والخسارة الخاصة بالنشاط التجاري.
- المخالفة القانونية والتعرض للمساءلة، حيث يحتم القانون الاحتفاظ سجلات مالية.
- صعوبة قياس أداء الشركة، وحجم تطورها.
- عدم تكوين رؤية مستقبلية واضحة عن الشركة، واتخاذ القرارات الخاطئة.
تعرف على :- كيفية مسك الدفاتر المحاسبية
أسعار إمساك الدفاتر
يمكنك الحفاظ على استقرار وضع نشاطك التجاري والسير على خطى واثقة من خلال الاستعانة بخدمة إمساك الدفاتر المحاسبية التي نوفرها لك بأسعار تنافسية، لتستفيد من خبرة فريق العمل المتخصص الذي يساعدك على الارتقاء بحجم أعمالك.
طرق التواصل مع المؤسسة
يمكنك التواصل معنا بشكل فوري، وطرح جميع الأسئلة التي تخطر ببالك والأستفسارات بشأن الخدمات المحاسبية المختلفة، فلدينا فريق دعم متكامل جاهز للرد على مدار الساعة، ويمكنك التواصل الفوري من هنا.
وفي النهاية إلى هنا نكون قد أوضحنا بالتفصيل ما هو مسك الدفاتر المحاسبية، ومدى أهميتها في تطوير حجم أعمالك، حتى تتمكن من تحديد وضع الشركة المالي، ويكون لديك القدرة على اتخاذ القرارات المستقبلية السليمة.
أسئلة قد تدور في ذهنك…
ما هي الغاية من مسك التاجر للمحاسبة؟
التعرف على ما هو مسك الدفاتر المحاسبية يهدف إلى تسجيل المعاملات المالية بشكل منتظم، وتصنيفها، وذلك يساعد على توضيح نتائج الأعمال وبيان المركز المالي للنشاط التجاري.
ما هي المستندات المحاسبية؟
المستندات المحاسبية عبارة عن كافة الوثائق التي تتعلق بالمعاملات المالية المختلفة مثل الفواتير والإيصالات وقسائم الشراء، وغيرها، كما يمكن أن تكون على هيئة سندات تحويل أو صرف، أو سندات قبض.
كم عدد القيود المحاسبية؟
القيود المحاسبية نوعان من حيث عدد الحسابات المذكورة في الطرفين المدين والدائن وهما القيد البسيط والقيد المركب، أما بالنسبة للغرض من القيد فهم ثلاثة أنواع وهي قيد اليومية، وقيد التسوية، وقيد الإقفال.
