ما هي وظيفة ال Bookkeeper؟ وما هي مميزات مسك الدفاتر عن بعد؟ كل هذه التساؤلات وأكثر سنجيب عليها بالتفصيل اليوم، فمع اختلاف أنواع الأنشطة التجارية تحتاج كل مؤسسة إلى محاسب أو شخص محترف للقيام بمهمة مسك الدفاتر من أجل تسجيل كافة الحسابات المدينة أو الدائنة في الدفاتر الصحيحة، حتى تضمن سلامة بياناتك، وتقديم إقرارك الضريبي بشكل سليم مع ضمان حقوقك بالكامل بفضل الاحترافية والخبرة التي تجدها لدى المؤسسة.
ما هي وظيفة الـ Bookkeeper؟
Bookkeeper من الوظائف المحاسبية المهمة التي تتمثل في الشخص الموكل بمهمة مسك الدفاتر الخاصة بنشاط تجاري معين، حيث يقوم بتسجيل كافة المعاملات المالية التي لها علاقة بالنشاط في الدفاتر المحاسبية المختلفة، علاوة على تقديم التقارير وإعداد القوائم المالية عن فترات محددة.
مهام وظيفة مسك الدفاتر
إن التعرف على ما هي وظيفة الـ Bookkeeper؟ يقودنا لتوضيح مهام هذه الوظيفة من خلال الآتي:
- التسجيل الدوري لكافة المعاملات المالية الخاصة بالمؤسسة التجارية.
- تسجيل الأرصدة الدائنة في الدفاتر المحاسبية المخصصة لها.
- تسجيل مبيعات ومشتريات المؤسسة.
- التسجيل المنتظم في دفتر اليومية، ودفتر الأستاذ، وغيرها من الدفاتر اللازمة للتسجيل.
- إجراء التعاملات الخاصة برواتب الموظفين وغيرها من الالتزامات بشكل دوري.
- ترحيل الائتمانات والديون.
- إعداد الموازنة العامة للمؤسسة.
- إعداد التقارير والقوائم المالية لتوضيح أداء المؤسسة ووضعها المالي.
تعرف على :- اساسيات مسك الدفاتر المحاسبية
المؤهلات المطلوبة لماسك الدفاتر
في إطار توضيح ما هي وظيفة ال Bookkeeper؟ ننوه على أن هذه الوظيفة تتطلب شخصا واعيا وذو خبرة كبيرة في الأعمال المحاسبية، علاوة على تحري الدقة والتنظيم في تسجيل كافة المعاملات المالية بأمكانها الصحيحة، لتجنب الوقوع في الأخطاء.
مميزات مسك الدفاتر المحاسبية عن بعد
إن تعرفك على ما هي وظيفة ال Bookkeeper؟ يجعلك تستفيد من هذه الوظيفة خاصة عند طلبها عن بعد، ونوضح ذلك من خلال الآتي:
- الثقة من تقييد كافة تعاملاتك المالية بشكل دقيق وخال من الأخطاء.
- تحصل على التقارير التي توضح لك وضع مؤسستك التجارية، وبالتالي تتمكن من اتخاذ القرارات، ووضع الاستراتيجيات التي تساعدك على تطوير أعمالك.
- الحصول على معلومات وبيانات دقيقة عن كل معاملة على حدة.
- إعداد التقارير الضريبية في نهاية المدة، وتضمن العمل في إطار قانوني منظم.
تعرف على :- جزاء عدم مسك الدفاتر التجارية
أنواع الحسابات المستخدمة في مسك الدفاتر
نستكمل التعرف على ما هي وظيفة ال Bookkeeper؟ من خلال إلقاء الضوء على أهم أنواع الحسابات التي يعتمد عليها ماسك الدفاتر، وتتمثل فيما يلي:
- حسابات المصاريف: تتضمن هذه الحسابات كافة المبالغ التي تدفعها المؤسسة التجارية للغير مقابل حصولها على منتجات أو خدمات.
- حسابات الأصول: تتضمن هذه الحسابات كافة الموجودات والممتلكات التي تقع في حوزة النشاط التجاري أو المؤسسة.
- حسابات الخصوم: وهي عبارة عن الالتزامات تجاه الغير.
- نظام القيد المزدوج: من العمليات المحاسبية التي تتضمن العمليات المالية التي لها طرف مدين وآخر دائن.
- حسابات الإيرادات: كافة المكاسب المالية الناتجة عن تقديم خدمات أو منتجات للعملاء.
- حسابات الملكية: تشتمل هذه الحسابات على كل من الأرباح المحتجزة، ورأس المال الخاص بالمشروع.
تعرف على :- مفهوم وظيفة مسك الدفاتر
إجراءات مسك الدفاتر
لتأدية مهام وظيفة الـ Bookkeeper يلزم القيام بمجموعة من الإجراءات الأساسية التي تتضمن ما يلي:
- إجراء عملية جمع وحصر لكافة المستندات والإيصالات المالية المتعلقة بالنشاط التجاري.
- تسجيل المعاملات المالية وفق التاريخ، وإرفاق المستندات التي تدعم صحة هذه البيانات.
- تتم طريقة التسجيل إما بشكل يدوي، أو إلكتروني من خلال الاعتماد على برنامج محاسبي.
- تسجيل المعاملات المالية يتم على أساس القيد المزدوج أو القيد الفردي.
تعرف على :- أهمية سجلات التدقيق لمسك الدفاتر
أنواع مسك الدفاتر للشركات
Bookkeeper هو من يتولى مهمة مسك الدفاتر التجارية، ويقوم بهذا الأمر من خلال الاعتماد على نوعين رئيسيين من مسك الدفاتر وهما:
1- مسك الدفاتر القيد الواحد
هذا النوع من مسك الدفاتر خاص بالمنشآت الصغيرة أو الناشئة، والتي تمتلك حد أدنى من المعاملات المالية، حيث يتم تتبع حالة النفقات والمبيعات الخاصة بالنشاط التجاري على مدار مدة محددة.
2- مسك الدفاتر مزدوج القيد
يتم تسجيل المعاملات المالية في الطرفين المدين والدائن، مع مراعاة التطابق بين الاعتمادات والديون المسجلة، ويتم الاعتماد على المستندات الآتية:
- حسابات قابلة للدفع.
- إدخالات دفتر اليومية.
- كتاب الحسابات العام
- دفتر المعاملات والدفاتر النقدية.
- القروض والذمم المدينة.
- كشف رواتب.
تعرف على:- شروط مسك الدفاتر التجارية
الآثار المترتبة على عدم مسك الدفاتر التجارية
مسك الدفاتر التجارية عن بعد هي وسيلتك نحو التقدم والعمل في إطار مثالي من النظام والدقة، وبناء على ذلك فإن التخلي عن هذه الخدمة قد تعرضك كتاجر لمخاطر عديدة نوضحها من خلال ما يلي:
- صعوبة التعرف على وضع الشركة المالي، وبالتالي عدم تحديد تعرضها للربح أو الخسارة.
- العمل في إطار مخالف للقانون، حيث يجب الاحتفاظ بكافة السجالات المالية والدفاتر الخاصة بمعاملات النشاط التجاري.
- عدم القدرة على اتخاذ القرارات الصائبة، وغياب القدرة على التخطيط السليم الذي يصب في مصلحة الشركة العامة.
- فقدان الكفاءة وإهدار الوقت في التعرف على بيانات أو معلومات خاصة عن أي معاملة مالية خاصة بالشركة.
- التعرض للغرامات نتيجة التأخر في سداد المستحقات الضريبية.
التواصل مع المؤسسة
يمكنك التواصل المباشر مع المؤسسة للتعرف على ما هي وظيفة ال Bookkeeper؟ وتطرح كافة الأسئلة التي تدور في ذهنك، من خلال وسائل اتصال متاحة على مدار 24 بشكل يومي عبر الاتصال على الرقم 0562031323 كما يمكنك الولوج إلى الموقع الإلكتروني الرسمي للمؤسسة من هنا، حيث تتمكن الحصول على كافة الخدمات المحاسبية عن بعد بالإضافة إلى الاستفادة من الاستشارات المحاسبية الدقيقة حول أعمالك التجارية بمختلف المجالات.
سعر الخدمة
يمكنك الاستفادة من خبرات فريق العمل لتتم إدارة أعمالك التجارية، وكذلك مسك الدفاتر المحاسبية على أيدي نخبة من المتخصصين في مجال المحاسبة المالية، فالمؤسسة متخصصة ولها باع كبير في تقديم الخدمات المحاسبية عن بعد، كما يتم تقديم كل هذه الخدمات مقابل أسعار لا تقبل المنافسة، بالإضافة إلى الخصم الحصري الذي يتعدى 30% ويمكن لكل العملاء الحاليين والجدد الاستفادة منه.
إلى هنا نرجو أن نكون قد أوضحنا بالتفصيل ما هي وظيفة ال Bookkeeper؟ وما تتضمنه من مهام تساعدك كصاحب نشاط تجاري في التحكم وإدارة أعمالك باحترافية، فاطلب الآن الخدمة لتستفيد من الخصم الحصري.
تعرف على :- خدمة مسك الدفاتر
أسئلة شائعة قد تبحث عنها
من مهام مسك الدفاتر؟
تسجيل الحسابات الدائنة والمدينة، وتسجيل البيانات الخاصة بالإيصالات وإعداد قوائم الدخل.
ما هو الفرق بين مسك الدفاتر والمحاسبه؟
المحاسبة هي المفهوم الأعم والأشمل الذي يتضمن كافة العناصر المحاسبية، أما مسك الدفاتر هو مفهوم تابع للمحاسبة ويتضمن مهمة بعينها وهي مسك الدفاتر المحاسبية لنشاط محدد، وللتعرف بشكل تفصيلي من المهم الاطلاع على ما هي وظيفة ال Bookkeeper؟ .
ما هي دفاتر المحاسبه؟
تتعدد أنواع دفاتر المحاسبة فمنها دفتر اليومية، ودفتر الأستاذ العام، ودفتر المساعد، وغيرهم.
