امساك الدفاتر المحاسبية تعتبر عمليه مهمه جدا في عملية المحاسبة من أجل تسجيل جميع البيانات والمعلومات المالية اليومية التي تدور في المنشأة بالتفصيل وتترتب عليها أهمية كبرى من خلال متابعة الموقف المالي والتحقق من صحة المعاملة المالية واعداد الضريبة والميزانية وغيرها من الالتزامات الاخرى،
امساك الدفاتر المحاسبية
امساك الدفاتر المحاسبية هي واحدة من أهم عناصر عملية المحاسبية من خلال تسجيل جميع العمليات المالية اليومية بشكل تفصيلي وتشتمل على تسجيل الدخل والمبيعات والمشتريات، ولها أهمية كبرى من خلال متابعة الوضع المالي للمنشأة وتحديد حجم الأرباح والخسائر وبالتالي رسم خطة دقيقة من أجل تحقيق المزيد من الأرباح وتجنب الافلاس، وفي النقاط التالية سوف نتعرف على كيفية امساك الدفاتر المحاسبية.
- إعداد وثائق المصدر لجميع المعاملات والأنشطة المالية التي تتم في الشركة، وهي أول الخطوات في عملية امساك الدفاتر المحاسبية.
- ثم تحديد الآثار المالية التي تترتب على التعاملات والانشطة الاخرى في الشركة، وتحديد المعلومات عن كل معاملة.
- وبعدها ادخال الآثار المالية الأصلية في السجلات، ومراجعة وثائق المصدر جيدا حيث يحتفظ السجل بجميع المعاملات في مكان واحد.
- تنفيذ إجراءات انتهاء الفترة وتجهيز السجلات المحاسبية من أجل إعداد التقارير المحاسبية والبيانات المالية للإدارة.
- وأخيراً دمج ميزان المراجعة المعدل، وهو عبارة عن قائمة تحتوي على جميع الحسابات وعنصر أساسي لإعداد التقارير والبيانات المالية.
- إغلاق دفاتر المحاسبة للسنة المالية الماضية وتجهيز امساك الدفاتر المحاسبية للسنه الجديده.
أنواع الدفاتر المحاسبية الحكومية
بعد أن تعرفنا على امساك الدفاتر المحاسبية سوف انتقل الى الحديث عن أنواع الدفاتر وهي تنقسم تبعاً لنوع العمل والقدرة المالية إلى نوعين أساسيين وهما:
النوع الأول دفتر الأستاذ العام General ledger:
يتم فيه تصنيف وتسجيل الدفاتر اليومية حيث يتم ترحيل جميع ما ورد في دفتر اليومية، ويحتوي على جميع الحسابات التي تستخدمها الشركة من أجل تسجيل البيانات المالية في الشركة، ويجب أن تكون هذه الحسابات مرقمة وكل حساب منها مخصص بجزء معين، وتنقسم إلى العديد من الفروع منها:-
دفتر الأستاذ الفرعي:
يندرج تحت دفتر الأستاذ العام ويحتوي على العديد من البيانات قصيرة الأجل بالإضافة إلى البيانات طويلة الأجل.
دفتر المصروفات النقدية اليومية:
يتم فيه تسجيل جميع المدفوعات النقدية في عمليات الشراء أو تسديد الديون.
دفتر الإيصالات النقدية اليومية:
يتم فيه تسجيل جميع البيانات التي لا تتم عن طريق الائتمان أو تحصيل المستحقات والديون.
دفتر الأستاذ المدين:
يتم فيه تسجيل جميع المعلومات حول عمليات البيع بالائتمان.
دفتر الأستاذ الدائن:
يتم فيه تسجيل جميع المعلومات حول عمليات المشتريات بالائتمان.
تعرف ايضاً عن كيفية مسك الدفاتر التجارية
النوع الثاني الدفاتر اليومية General journals:
ويتم في تسجيل جميع العمليات والأنشطة المالية بشكل يومي، ويتم فيه تسجيل العمليات مع ذكر اسماء الحسابات التي تم إجراء التعديل بها في قائمة التعديل، مثل حقوق الملكية وحسابات الأصول والمطلوبات والمشتريات والمصروفات، ويحتوي على عمودين العمود الأول للجانب الدائن والعمود الثاني للجانب المدين، ويتفرع إلى العديد من الفروع منها:
الدفتر الخاص بالمبيعات اليومية للشركة:
يتم فيه تسجيل البيانات المالية التي تتعلق بالمبيعات فقط حيث يتم فيه تسجيل جميع المبيعات اليومية التي جرت في الشركه، ولا يشتمل على مبيعات النقد لأنه يتم تسجيلها في دفتر النقد.
الدفتر الخاص بالمشتريات اليومية للشركة:
يتم فيه تسجيل جميع المشتريات التي جرت في الشركة من خلال الفواتير المستلمة، ولا يشتمل على مشتريات النقد لأنه يتم تسجيلها في دفتر النقد.
دفتر المرتجعات اليومي من الشركه:
يتم في هذا الدفتر تسجيل جميع معاملات إرجاع البضائع من الشركة إلى الموردين وهي تشتمل على البضائع التالفة أو الخاطئة أو الغير صحيحة لأسباب أخرى، ويتم إرسال إشعار إلى الموردين عند إرجاع هذه البضائع يسمى اشعار خصم.
دفتر المرتجعات اليومية إلى الشركة:
يتم في هذا الدفتر تسجيل جميع معاملات إرجاع البضائع من العملاء الى الشركه ويشتمل على البضائع التالفة أو الخاطئة أو الغير صحيحة لاي سبب اخر، وبعدها يتم إرسال إشعار إلى العملاء عند إرجاع البضائع يسمى إشعار دائن.
اقرا عن نظام مسك الدفاتر التجارية
السجلات والدفاتر المحاسبية
بعد أن تحدثنا عن امساك الدفاتر المحاسبية سوف نتعرف على السجلات والدفاتر المحاسبية وهي تهتم بتسجيل المستندات والبيانات المالية التي تتعلق بالشركة، هناك العديد من الفروق بين السجلات والدفاتر المحاسبية نذكرها في السطور التالية:-
عملية مسك السجلات المحاسبية لا تحتاج إلى أي خبرات أو مهارات معينة، بينما المحاسبة تحتاج إلى خبرات ومهارات طبيعتها الصعبة.
يهتم امساك الدفاتر بتحديد المحاسبات المالية ثم تسجيلها في تقارير بناء على المبادئ المحاسبية، ولكن المحاسبة تهتم بتخليص المعاملات المالية بالإضافة إلى إعداد التقارير المالية.
في عملية مسك السجلات المحاسبية لا يتضمن تسجيل وإعداد البيانات المالية، بينما في عملية المحاسبة لابد من تسجيل وإعداد البيانات المالية.
لا يمكن لإدارة الشركة الاعتماد على البيانات المالية التي تم الحصول عليها من خلال عملية مسك الدفاتر من أجل اتخاذ القرارات، بينما تقوم الإدارة بالاعتماد على التقارير التي تم الحصول عليها من المحاسبة من أجل اتخاذ القرارات الماليه
يهدف امساك الدفاتر إلى الاحتفاظ بالسجلات المالية بشكل صحيح ومنظم، بينما تهدف المحاسبة إلى قياس الوضع المالي للشركة.
تعرف على اهمية الدفاتر المحاسبية
شروط مسك دفتر اليومية
بعد أن تعرفنا على امساك الدفاتر المحاسبية سوف ننتقل إلى الحديث عن شروط مسك دفتر اليومية، وهو دفتر يتم فيه تسجيل جميع المعاملات المالية والحسابية في الشركة بشكل تفصيلي والتي تشتمل على معاملات البيع والشراء والدفع بالآجل والمدفوعات النقدية وغيرها من المعاملات التجارية الاخرى، وهناك بعض الشروط التي تتعلق بمسك دفتر اليومية منها ما يلي:
- يجب مراعاة ترقيم كل صفحة قبل الاستعمال.
- لابد من ان تكون الصفحة خالية من أي شطب أو كشط أو فراغ أو تحشير فيما دونها أو كتابة في الحواشي.
تعرف ايضاً على كيفية مسك السجلات المحاسبية في المؤسسات التربوية
ترخيص مسك الدفاتر
وفي ظل حديثنا عن امساك الدفاتر المحاسبية سوف نتعرف على ترخيص مسك الدفاتر في السعودية وهي تعني السماح الى الشركات أو الأفراد لتقديم خدمة مسك الدفاتر بطريقة شرعية وقانونية، وهناك بعض النقاط المهمة التي تتعلق بترخيص مسك الدفاتر في السعوديه نذكرها في السطور التالية:-
الترخيص المهني:
حيث انه يجب على الشخص ان يكون لديه ترخيص مهني من أجل تقديم خدمة مسك الدفاتر.
يجب الامتثال الى القوانين المحلية:
يجب على الأشخاص الذين يقدمون خدمة مسك الدفاتر الالتزام بالقوانين المالية المحلية والشريعه الاسلاميه.
لابد من ممارسة التدريب المستمر:
يجب على الشخص الذي يقدم خدمة مسك الدفاتر ممارسة التدريب المستمر والتعلم وذلك في ظل تطور القوانين المالية والمحاسبة من أجل الإطلاع الدائم على أحدث المستجدات.
التعليم المؤهل:
يجب على الشخص المتقدم للحصول على خدمة مسك الدفاتر امتلاك مؤهل في مجال المحاسبة ومعترف به من قبل الهيئات المحاسبية المحلية.
اختلاف الشروط المحددة:
حيث تختلف الشروط وطلبات المحددة التي يجب توفرها من أجل الحصول على ترخيص مسك الدفاتر في السعوديه من مكان الى آخر وذلك تبعا الى الجهات المختصة والقوانين المحلية.
لابد من التسجيل في الجهات المختصة:
يجب على الشخص الذي يقدم خدمة مسك الدفاتر التسجيل في الجهات أو الهيئات المختصة المعترف بها في السعودية.
وفي ختام هذا المقال فقد تحدثنا عن امساك الدفاتر المحاسبية وهي إحدى العمليات التي تهتم بتسجيل المعاملات المالية اليومية من اجل تسهيل اتخاذ قرارات التمويل والاستثمار والتشغيل والتحقق من جميع البيانات المالية في الشركة وإدارة الشركة بشكل أفضل.
