تعتبر مسك الدفاتر للشركات هي عملية حفظ وتسجيل جميع العمليات والمعاملات المالية والأنشطة التي تتعلق بإدارة المال أو الاعمال في المؤسسة والشركة، والمحافظة على سجل المعاملات المالية بطريقة منظمة ودقيقة ولها أهمية كبرى في إعداد التقارير المالية بالإضافة إلى أنها تساعد الجهات الخارجية من فحصها والتأكد من صحة البيانات الموجودة بها، وفي هذا المقال سوف نتعرف على خدمات مسك الدفاتر للشركات في الرياض.
خدمات مسك الدفاتر للشركات في الرياض
تساعد عملية مسك الدفاتر في تسجيل المعلومات والبيانات المالية وإدارة السجلات وإعداد التقارير المالية وذلك من اجل متابعة الوضع المالي للشركة والوقوف على المركز المالي ومعرفة موقف الشركة من الربح او الخساره بالإضافة إلى تجنب الإفلاس والاستمرار في تقدم الشركة، وفي هذه الفقرة سوف نتعرف على خدمات مسك الدفاتر للشركات في الرياض.
- حفظ وتسجيل الايصالات والمدفوعات في دفتر الحسابات.
- صيانة سجل الأصول الثابتة.
- تتبع الأصول والخصوم ورأس المال.
- إدارة التدفق النقدي والمدفوعات والنفقات والدخل مثل الفاتورة والضريبة وغيرها.
- تتبع تكاليف المشروع أو الميزانية أو الموقع.
- تسجيل الديون والاقتراض.
- إدارة فواتير المبيعات.
- المدفوعات والمصروفات والتسويات.
- المعاملات والعمليات الروتينية في نهاية الشهر.
- إدارة وتنظيم المخزون بطريقة سهلة.
تعرف على :- كيف تأثرّت عملية مسك الدفاتر بالتقنيات الحديثة
ما هو مسك الدفاتر التجارية
بعد أن تعرفنا على خدمات مسك الدفاتر للشركات في الرياض سوف ننتقل للحديث عن مسك الدفاتر التجارية وهو واجب على كل تاجر حيث انه يجب عليه أن يمسك ثلاثة دفاتر على الأقل، وله حرية الاختيار إذا أراد أن يقوم بمسك المزيد من الدفاتر التجارية من اجل تسهيل المعاملات التجارية.
ويستثنى من هذه الدفاتر التاجر الصغير وذلك لأنه يكون معفي من الواجبات التي يقوم بها التاجر منها مسك الدفاتر التجارية.
وتبرز أهمية الدفاتر التجارية في تسجيل وحفظ جميع المعاملات التجارية التي يقوم بها التاجر في المحل التجاري طوال اليوم سواء كانت مشتريات او مبيعات او مخرجات أو مدخلات أو غيرها، وتنقسم أنواع الدفاتر التجارية إلى نوعين أساسيين يندرج تحتها العديد من الفروع.
- النوع الأول: الدفاتر التجارية الإلزامية: وهي الدفاتر التي يجب على التاجر الالتزام بها ومسكها وتنقسم إلى عدة فروع.
دفتر اليومية:-
يعتبر من أهم أنواع الدفاتر التجارية وذلك لأن التاجر يكون فيه بتسجيل جميع المعاملات المالية التي يقوم بها في المحل التجاري من بيع أو شراء أو تسديد ديون أو سحب أوراق تجارية أو قبض أو غيره، بالاضافة إلى أنها تحتوي على جميع المصروفات التاجر وأسرته.
دفتر الجرد والميزانية:-
يشتمل على جميع الأموال التي يمتلكها التاجر سواء كانت منقولة أو ثابتة بالإضافة إلى الأوراق التجارية والمالية، وما له من حقوق وما عليه من واجبات أو ديون وذلك بهدف معرفة المركز المالي وتحديد الارباح والخسائر، ولابد أن يقوم التاجر بعمل جرد لجميع أمواله مره واحدة على الأقل في السنة.
دفتر الصور والرسائل:
يحتوي على جميع الرسائل والبرقيات التي قام التاجر بارسالها أو استقبلها، بالاضافة إلى أنه يحتوي على جميع الوصولات والقوائم التي تتعلق بالأعمال التجارية التي يقوم بها التاجر في المحل التجاري طوال اليوم، ولا تلتزم الاحتفاظ بأي رسائل شخصية حيث أنها لابد أن تكون رسائل تتعلق بالنشاط التجاري.
- النوع الثاني: الدفاتر التجارية الاختيارية: هي الدفاتر التي لا يلتزم التاجر بامساكها وإنما يمكن أن يكون بامساكها تبعاً إلى طبيعة النشاط التجاري وتسهيل عملية المعاملات التجارية، وتنقسم هذه الدفاتر التجارية الإختيارية إلى أربعة أنواع.
تعرف عن كيفية مسك الدفاتر المحاسبية
دفتر الخزينة أو الصندوق:
يتم فيه تسجيل جميع المبالغ التي تدخل الصندوق والمبالغ التي تخرج منه.
دفتر الأوراق التجارية:
يتم فيه تسجيل جميع التفاصيل التي تتعلق بالأوراق التجارية مثل الفواتير أو السندات أو الشيكات أو الكمبيالات، ويتم تسجيلها بتاريخ استحقاق الأوراق التجارية في حالة إذا كان التاجر دائن أو مدين.
دفتر المسودة:
عبارة عن دفتر يكون فيه التاجر بتسجيل جميع المعاملات التجارية اليومية مباشرة ثم إعادة نقلها إلى دفتر اليومية بطريقة منظمة ودقيقة وذلك في حالة ازدحام المحل التجاري وكثرة العملاء.
دفتر المخزن:
يتم فيه تسجيل جميع المعلومات والبيانات التي تتعلق بالبضائع التي تدخل إلى مخزن التاجر والبضائع التي تخرج منه أيضاً.
تعرف ايضاً على أي من العمليات التالية تعتبر مسك الدفاتر؟
ما هي انواع الدفاتر المحاسبيه
وفي ظل حديثنا عن خدمات مسك الدفاتر للشركات في الرياض، سوف نتحدث في هذه الفقرة عن أنواع الدفاتر المحاسبية حيث أنها تنقسم إلى نوعين أساسيين تبعا إلى حجم العمل والقدرة المالية.
- النوع الأول: دفتر اليومية: عبارة عن دفتر يتم فيه تسجيل جميع المعاملات اليومية ويتكون من عمودين العمود الأول للجانب الدائن والعمود الثاني للجانب المدين، ويشتمل على حسابات حقوق الملكية وحسابات الأصول والمطلوبات، ويندرج تحته عدة أنواع.
دفتر المرتجعات اليومي إلى الشركة:
يتم فيه تسجيل جميع البضائع المرتجعة من العملاء الى الشركه بسبب أنها خطأ أو تالفة أو أي سبب آخر، وعندي إرجاع البضاعة يتم إرسال إشعار إلى العملاء يسمى إشعار دائن يوضح فيه المبلغ المضاف إلى الحساب.
دفتر المرتجعات اليومي من الشركه:
يتم في تسجيل جميع المعاملات البضائع التي تم إرجاعها من الشركة إلى الموردين بسبب أنها بضاعة تالفة أو خطأ أو أي سبب آخر، وعند إرجاع هذه البضاعة يتم إرسال إشعار إلى الموردين يسمى اشعار خصم ويتم فيه توضيح المبلغ الذي تم خصمه من الحساب.
اقرا عن كيفية مسك السجلات المحاسبية في المؤسسات التربوية
دفتر المشتريات اليومية:
عبارة عن دفتر يتم في تسجيل جميع المعلومات التي تتعلق بمشتريات الائتمان بشكل يومي من خلال الاعتماد على الفواتير المستلمة.
دفتر المبيعات اليوميه:
دفتر يتم فيه تسجيل جميع المعلومات والبيانات التي تتعلق بمبيعات الائتمان بشكل يومي وذلك من خلال الاعتماد على الفواتير المستلمة.
- النوع الثاني: دفتر الأستاذ العام: يتم في ترحيل جميع المعلومات والبيانات الموجودة في دفتر اليومية حيث أنه يحتوي على جميع الحسابات التي تستخدمها الشركه في حفظ وتسجيل البيانات المالية، وكل حساب يختص بشيء معين وتكون هذه الحسابات مرقمة، وينقسم دفتر الأستاذ العام إلى عدة أنواع.
دفتر الأستاذ الفرعي:
يحتوي على بيانات الأصول الثابتة والبيانات قصيرة الأجل والمطلوبات طويلة الأجل والالتزامات قصيرة الأجل.
دفتر الأستاذ الدائن:
يتم فيه تسجيل جميع المعلومات التي تتعلق بمشتريات الائتمان.
دفتر الأستاذ المدين:
يتم فيه تسجيل جميع المعلومات التي تتعلق بمبيعات الائتمان.
دفتر الإيصالات النقدية اليومية:
يتم في تسجيل جميع المبيعات والتي لا تتم عن طريق تحصيل المستحقات أو الديون أو عن طريق الائتمان.
دفتر المصروفات النقدية اليومية:
يتم فيه تسجيل جميع المدفوعات النقدية في عمليات سداد الديون أو عمليات الشراء.
تعرف عن امساك الدفاتر المحاسبية
ما هي الدفاتر الماليه
بعد أن تعرفنا على خدمات مسك الدفاتر للشركات في الرياض سوف نتعرف على الدفاتر المالية وهي تعتبر جزء اساسي من عملية المحاسبة حيث أنها تعمل على تسجيل وتلخيص وحفظ جميع العمليات المالية التي تتعلق بالمشروع وذلك على أساس الوثائق والمستندات المؤيدة لها.
وهذه الدفاتر المالية لها أهمية كبرى في إثبات المعاملات المالية الخاصة بالشركة، وإعداد الضريبة أو الميزانية وغيرها من الالتزامات الأخرى التي تخص الشركة.
وفي ختام هذا المقال فقد تحدثنا عن خدمات مسك الدفاتر للشركات في الرياض وهي تعمل على تسجيل جميع المعاملات المالية الخاصة بالشركة سواء كان شراء أو بيع أو دفع أو استلام سلع أو غيرها، ولها أهمية كبرى في حفظ المعاملات المالية في الشركة حتى تكون خاضعة إلى المساءلة بالإضافة إلى التحكم في إدارة الشركة بشكل أفضل.
ما هو الفرق بين دفتر اليومية ودفتر الاستاذ؟
