مهام مسك الدفاتر واحدة من الإجراءات المهمة التي لا يجب الإغفال عنها، فهذه المهام أمر ضروري على كل من يعمل بالتجارة ولديه نشاط تجاري خاص به، إذ يتوجب عليه تسجيل كافة المعاملات المالية والبيانات المتعلقة بالنشاط بمنتهى الدقة والوضوح، لكن مع تطور الخدمات الرقمية أصبح بإمكانك طلب خدمة مسك الدفاتر عن بعد لتحظى بمميزات هذه الخدمة التي تتم تحت إشراف نخبة من المتخصصين.
مهام مسك الدفاتر
إن مسك الدفاتر المحاسبية من الإجراءات الأساسية في النشاط تجاري، ولهذا يجب اختيار الشخص المناسب للقيام بهذه المهمة، حيث يلتزم بتسجيل كل المعاملات المالية والبيانات الخاصة بأعمال الشركة بشكل دقيق ويومي، كما أنه مسؤول عن إجراء بعض المهام التي قد تختلف باختلاف طبيعة النشاط التجاري، والتي تتمثل فيما يلي:
- التسجيل في الدفاتر اليومية على حسب نوع المعاملة.
- إعداد دفتر الأستاذ العام.
- التحقيق والتدقيق في الموازنة العامة للمؤسسة التجارية.
- إعداد الميزانية العمومية، وقائمة الدخل.
- ترحيل الائتمانات والديون.
- إعداد قوائم التدفق النقدي.
- تسجيل رواتب الموظفين.
المؤهلات المطلوبة لماسك الدفاتر
إن مهام مسك الدفاتر تتطلب توافر الخبرة الكافية بالمفاهيم المحاسبية والتجارية، فيجب على من يتولى هذه المهمة أن يكون حاصلًا على شهادة متقدمة في المحاسبة مثل البكالوريوس، علاوة على ضرورة التحلي بمهارات التنظيم والتدقيق، وذلك لتجنب الوقوع في الأخطاء الفادحة.
تعرف على :- أهمية الدفاتر المحاسبية
أنواع الحسابات المستخدمة في مسك الدفاتر المحاسبية
تتضمن مهام مسك الدفاتر مسك مجموعة من الحسابات المهمة المتعلقة بالنشاط التجاري، حيث يوجد لكل منها مهمة محددة لتسجيل معاملة مالية محددة، ومن بين هذه الحسابات نذكر ما يلي:
- حسابات الأصول: تشتمل على كافة ممتلكات الشركة الأصلية.
- حسابات المصروفات: يتم تسجيل كافة المبالغ المالية التي تدفعها المؤسسة للغير من أجل الحصول على بضاعة أو خدمات للمؤسسة.
- حسابات الخصوم: يطلق عليها أيضًا الالتزامات؛ وهي عبارة عن التزامات المؤسسة تجاه العملاء أو الشركاء.
- حسابات الملكية: عبارة عن رأس المال الخاص بالمؤسسة التجارية، بالإضافة إلى الأرباح المحتجزة.
- نظام القيد المزدوج: يعبر القيد المزدوج عن العمليات المالية بطرفيها المدين والدائن.
- حسابات الإيرادات: عبارة عن المبالغ التي تحصل عليها الشركة نتيجة تقديم خدمة معينة.
- الأصول والمصاريف: في حال زيادتها تعتبر مدينًا، أما عند النقصان تعتبر دائنًا.
- الخصوم والإيرادات: عند الزيادة تعتبر دائنا، وعند النقصان تعتبر مدينا.
تعرف على:- أي من العمليات التالية تعتبر مسك الدفاتر؟
أنواع مسك الدفاتر للشركات الصغيرة
تختلف مهام مسك الدفاتر على حسب نوع النشاط التجاري، وكذلك على حسب حجم الشركة إن كانت صغيرة أم كبيرة، فعند الحديث عن الشركات الناشئة نجد أنها تلتزم بمسك نوعين من الدفاتر يتمثلان فيما يلي:
1- مسك دفاتر القيد الفردي
يجب على كل مالك نشاط فردي، وغيره من الشركات الصغيرة، والشركات ذات النشاط المحدود، أو التي لديها حد أدنى من المعاملات، أن تمسك بنوع الدفاتر الخاص بالقيد الواحد، حيث تكتفي بتسجيل معاملاتها المالية من النفقات والمبيعات على مدار مدة محددة أو بشكل يومي.
بالإضافة إلى ذلك تلتزم هذه المؤسسات بضرورة الاحتفاظ بمجموعة من الدفاتر المهمة، والتي تتمثل في كشوف الحسابات البنكية، ودفتر المبيعات، ودفتر المدفوعات النقدية، حيث جميعها يُعامل كإدخال فردي.
2- مسك الدفاتر مزدوجة القيد
تتمثل مهام مسك الدفاتر من هذا النوع بتسجيل المعاملات المالية الخاصة بالمؤسسة في حسابين بحد أدنى، ويجب أن يتم التطابق بين الديون وبين مبالغ الاعتمادات، مع ضرورة الاحتفاظ بالمستندات التالية:
- معاملات دفتر اليومية.
- دفتر المعاملات المالية.
- دفتر الحسابات العام.
- كشف رواتب الموظفين.
- حسابات قابلة للدفع، والذمم المالية.
- الدفاتر النقدية .
- القروض، والأسهم والسندات.
تعرف على:- التزام التاجر بمسك الدفاتر التجارية
الآثار المترتبة على عدم مسك الدفاتر التجارية
مسك الدفاتر المحاسبية للشركات أمر بالغ الأهمية، فهو يساعد على تنظيم الأمور المالية وحفط البيانات المتعلقة بها، مما يسهل الرجوع إليها في أي وقت، وبالتالي يؤدي إهمال هذا الأمر إلى عدة مخاطر سنسلط الضوء عليها من خلال ما يلي:
- افتقار نظام يُسجل الأرباح والخسائر الخاصة بالشركة.
- عدم القدرة على وضع الخطط المستقبلية، نتيجة صعوبة تحديد وضع الشركة المالي بدقة.
- مخالفة القانون والتعرض للمسائلة القانونية نتيجة عدم الاحتفاظ بالسجلات التجارية.
- عدم توافر بيانات دقيقة عن المعاملات المالية التي تتم داخل الشركة، وبالتالي يصعب قياس أداء الشركة العام.
- فقدان الكفاءة في العمل، والصعوبة البالغة في جمع البيانات الدقيقة عند الحاجة إليها.
- سيكون صاحب النشاط التجاري أمام مخاطر اتخاذ القرارات الخاطئة وغير المستنيرة، والتي تؤثر بشكل سلبي على عمله.
ما هو نوع مسك الدفاتر الذي تستخدمه الشركات الصغيرة؟
مميزات الحصول على خدمة مسك الدفاتر
نحن متخصصون في أداء مهام مسك الدفاتر عند بعد باحترافية بالغة، فلدينا المقومات التي تقدم لك التحليل التفصيلي لاحتياجات منشأتك، والتي تساعدك دائمًا على التفكير المنطقي ووضع الاستراتيجيات الصائبة، حيث ستحصل على باقة من المميزات تتمثل فيما يلي:
- وجود نخبة من المحاسبين المتخصصين لاستقبال كافة العمليات المالية، والتعامل مع الفواتير والإيصالات الخاصة بعملك.
- تقديم التقارير المالية الخالية من الأخطاء والتي تم إعدادها بدقة بالغة.
- الالتزام بإعداد القوائم المالية والإقرارات الضريبية في موعدها المحدد.
- ستتمكن من توفير ما يزيد عن 60% من المصروفات المحاسبية.
- الدقة في تسجيل القيود المحاسبية الخاصة بكل المعاملات سواء كانت مصروفات أو مشتريات.
- الدراية الكاملة باحتياجات المنشأة التجارية، وإعداد شجرة الحسابات على هذا الأساس.
- إجراء التسويات البنكية.
- إجراء التسويات الخاصة بالحسابات الختامية.
- الالتزام بشكل شهري أو ربع سنوي بإعداد القوائم المالية.
تعرف على أنواع الدفاتر المحاسبية
أسعار الخدمة
نقدم باقة كبيرة من الخدمات المحاسبية عن بعد وفق أحدث التقنيات، مع استخدام أحدث البرامج التكنولوجية المحاسبية؛ والتي تضمن لك الدقة المتناهية في مهام مسك الدفاتر المحاسبية، وغيرها من الخدمات؛ وكل ذلك بأسعار تنافسية، علاوة على الخصم الحصري الذي يتعدى 30% على كافة الخدمات، فلا تفوتون الفرصة وتواصلوا الآن.
تعرف على:- التزام التاجر بمسك الدفاتر التجارية
طرق التواصل مع المؤسسة
نسعد دائمًا بخدمة عملائنا الحاليين والجدد، ولهذا نوفر فريق دعم فني متاح على مدار اليوم للرد على كافة الأسئلة والاستفسارات، ومنح الاستشارات المحاسبية الدقيقة، وذلك عند اتصالكم على الرقم 0562031323 أو تابعونا عبر موقعنا الإلكتروني من هنا.
إلى هُنا نرجو أن نكون قد أوضحنا بالتفصيل كافة مهام مسك الدفاتر المحاسبية، مع إبراز مدى أهميتها بالنسبة للنشاط التجاري وما تقدمه من صورة واضحة للوضع المالي، وكذلك خطورة التغافل عن هذا الإجراء الذي يؤثر بشكل سلبي على تطور النشاط.
ما هي انواع و اسماء دفاتر المحاسبة
أسئلة قد تبحث عنها
ما هي مدة الاحتفاظ بالدفاتر التجارية؟
على كل صاحب نشاط تجاري الاحتفاظ بالدفاتر والسجلات التجارية لمدة لا تقل عن 10 سنوات، وذلك الأمر ينطبق على الورثة.
ما هي الدفاتر والسجلات المحاسبية؟
هذه الدفاتر عبارة عن سجلات محاسبية يتم فيها تسجيل القيود المحاسبية مع توضيح المدين والدائن، وتوضيح حركة الحسابات والمعاملات المالية.
من هو التاجر في النظام السعودي؟
يعتبر النظام السعودي كل من يتخذ النشاط التجاري مهنة له أنه تاجر، وعليه الالتزام بالتشريعات الخاصة ذات الصلة.
