نظام محاسبة ERP هو عبارة عن نظام محاسبة متكامل يتم تشغيله كتطبيق ويب، ويمكن تشغيل هذا النظام على جميع الأجهزة التي تتصل بالشبكة المحلية في مؤسسة ما، كما يمكن تشغيله بشكل مباشر على الإنترنت عن طريق سيرفر مخصص للنظام، ويتم ذلك من أجل الربط بين الفروع المختلفة للمؤسسات، وبجانب إدارة عمليات الشركة فإن هذا النظام يعمل على توفير عدة تقارير للإدارة العليا للمؤسسة.
نظام محاسبة ERP
في أغلب الأحيان يتم وصف هذا النظام بأنه الجهاز العصبي المركزي للمؤسسات والشركات، فهو عبارة عن نظام تستخدمه الشركات والمؤسسات لإدارة جميع عملياتها الرئيسية مثل الموارد البشرية، الأموال، التصنيع، الخدمات، سلسلة التوريدات، الإعداد للمشتريات وغير ذلك من العمليات بكفاءة عالية داخل نظام متكامل، حيث يجب أن تتوفر جميع بيانات المؤسسة داخل نظام تخطيط موارد المؤسسة حتى يتوفر مصدر واحد لهذه البيانات في كافة الأعمال، كما يطلق على هذا النظام اسم نظام سجل المؤسسة.
فوائد نظام محاسبة ERP الرئيسية
نظام ERP الجيد والفعال يوفر للمؤسسات العديد من الفوائد، وتختلف هذه الفوائد حسب طريقة نشر النظام، ولكن هناك ست فوائد ومميزات رئيسية لكافة حلول أنظمة ERP الحديثة، وهي كما يلي:
- زيادة الإنتاجية: فهذا النظام يساعد على تبسيط وتسهيل جميع العمليات الأساسية للمؤسسة مما يساعد جميع العاملين في المؤسسة على إنجاز المزيد من الأعمال باستخدام موارد أقل.
- تعميق الرؤية: كما يساعد النظام على القضاء على الوحدات المنفصلة للمعلومات، وجعل المعلومات الحقيقة داخل مصدر واحد، كما يساعد في الحصول على أجوبة للأسئلة التي تدور حول العمليات الحرجة الخاصة بأعمال المؤسسة.
- تقليل المخاطر: كما يساعد على وضوح الرؤية بشكل كبير فيما يخص الأعمال والتحكم بتلك الأعمال بقدر كبير، بالإضافة إلى الالتزام بمتطلبات المؤسسات الإلزامية، وتوقع المخاطر ومن ثم منعها.
- إعداد التقارير بسرعة: إعداد التقارير المالية وتتبع العمليات بشكل سريع ومشاركة النتائج، بالإضافة إلى اتخاذ إجراءات تخص رؤى الشركة لتحسين أداءها بشكل فوري.
- تعزيز مستوى المرونة: عن طريق توفر الجاهزية للوصول إلى البيانات في الوقت المحدد، فيمكن تحديد فرص البيع الحديثة وكذلك الاستجابة لها بشكل سريع.
- تسهيل وتبسيط تكنولوجيا المعلومات: عن طريق استخدام أنظمة ERP المتكاملة التي تشترك في قاعدة البيانات، فإنه يمكن تسهيل تكنولوجيا المعلومات وإتاحة طرق سهلة للجميع.
تعرف على :- مبادئ المحاسبة بناء أساس قوي للنجاح المالي
أهمية نظام محاسبة ERP للشركات
من المهم أن تستخدم المؤسسات والشركات هذا النظام من أجل تحقيق ما يلي:
- تطوير وتقدم حركات البيع داخل المؤسسة وزيادة حصتها السوقية.
- التخطيط الجيد للمنتجات ودراسة متطلبات السوق وتحليل مدى ربح المنتجات.
- تحليل بيانات المؤسسة ومنها يتم استخلاص مؤشر أداءها.
- تقييم أداء المؤسسة ووضعها وتوجيه الموارد نحو الاستخدام الأفضل.
- إدارة عمليات ومراحل التصنيع المختلفة في المؤسسات الصناعية.
- في النهاية يعمل هذا النظام على تسهيل اتخاذ المسؤولين القرارات عن طريق جمع كافة البيانات الخاصة بالشركة وتوفيرها للمديرين في شكل معلومات يتم استخدامها في الوقت الملائم.
تعرف على :- من هو المدين ومن هو الدائن
طريقة عمل نظام ERP
- يتكون نظام محاسبة ERP من وحدات وأعمال تتكامل مع بعضها البعض وتشترك داخل قاعدة بيانات مشتركة.
- كل وحدة ERP تركز بطريقة مثالية على مجال واحد، ولكن تعمل هذه الوحدات معًا وتستخدم نفس البيانات من أجل تلبية متطلبات العمل، ومن المجالات التي تعتبر من نقاط البداية المنتشرة هي المبيعات، الموارد البشرية، المشتريات، اللوجستيات وسلسلة التوريدات.
- تستطيع المؤسسة انتقاء واختيار الوحدة التي ترغب بها، وكذلك يمكنها التدرج أو الإضافة حسب احتياج المؤسسة لذلك.
- تدعم أنظمة ERP احتياجات الصناعة كجزء من وظيفتها الأساسية، أو عن طريق الملحقات الخاصة بتطبيقات النظام التي تتكامل بشكل سلس مع مجموعة من التطبيقات.
تعرف على : نظام erp في السعودية
وحدات نظام ERP الأكثر استخداماً
يشمل نظام محاسبة ERP أو ما يسمى تخطيط موارد المؤسسة مجموعة مختلفة من الوحدات المتنوعة، وتدعم كل وحدة تخطيط موارد المؤسسة عمليات معينة، وتتصل كل وحدة بنظام ERP الذي يتيح مصدراً واحدًا البيانات والحقائق المشتركة بين الأقسام، ووحدات ERP شائعة الاستخدام هي كالتالي:
إدارة الموارد البشرية
تشمل أغلب أنظمة ERP على وحدة الموارد البشرية التي تتيح إمكانيات رئيسية مثل الحضور وكشوفات الرواتب، وتستطيع البرامج الإضافية الاتصال بأنظمة ERP وتقديم خدمات فعالة بشكل أكبر للموارد البشرية مثل تحليل القوى العاملة وإدارة تجارب العاملين.
الماليات
حيث تمثل وحدة الماليات والمحاسبة الوحدة الرئيسية والبنية الأساسية لأغلب أنظمة ERP، وإلى جانب دفتر الأستاذ وإتمام العمليات المالية الرئيسية، فإن تلك الأنظمة تساعد المؤسسة على تتبع الحسابات المدينة والدائنة، إقفال الدفاتر، إعداد تقارير مالية، التقليل من الخسائر المالية وغير ذلك.
تعرف على: اهم انواع القيود المحاسبية المختلفة
المبيعات
حيث تعمل وحدة المبيعات على اتباع الاتصالات مع العملاء والعملاء المتوقعين، كما تساعد مندوبي الشركة على استخدام رؤى متطورة تزيد من المبيعات وفرص التسويق المستهدفة عن طريق تقديم عروض ترويجية مناسبة.
تحديد المصادر والتجهيز للشراء
تساعد هذه الوحدة المؤسسات على التجهيز لشراء الخدمات والخامات التي تحتاجها المؤسسة لتصنيع المنتجات والبضائع، ويمكن أن تقوم هذه الوحدة بطلبات عروض الأسعار وإعداد الاعتمادات والعقود، والتقليل من الشراء الناقص والشراء الزائد، وكذلك تحسين المفاوضات للموردين والتواصل بسهولة مع شبكة المشترين.
تعرف على :أهداف المحاسبة الحكومية
التصنيع
وهي من المكونات المهمة للتنفيذ والتخطيط في أنظمة ERP، وتساعد هذه الوحدة في تسهيل عمليات التصنيع المركبة والمعقدة وتوافق الإنتاج مع نسبة الطلب.
الخدمة
وهذه الوحدة تساعد المؤسسة على تقديم أفضل الخدمات الموثوقة والمضمون التي يتوقعها العميل، ومن المحتمل أن تشتمل هذه الوحدة على أدوات التصليح الداخلية وإدارة الخدمات الميدانية وقطع الغيار وتدفق الإيرادات، وتتيح هذه الوحدة تحليلات تساعد الفنيين ومندوبي الخدمة في حل المشاكل بسرعة.
البحث والتطوير
وتوفر تلك الوحدة أدوات تعمل على تصميم تصميم المنتجات وتطويرها، بالإضافة إلى إدارة دورة عمر المنتج والتزام المنتجات وغيرها من الخدمات، وهذا يمكن الشركات من الابتكار بشكل أفضل وبتكلفة أقل.
إدارة أصول الشركة
تساعد تلك الوحدة المؤسسات ذات الأصول الضخمة على تخفيض وقت التوقف والمحافظة على تشغيل المؤسسات ومعداتها وآلاتها بأعلى كفاءة ممكنة.
تعرف على : ماهي مبادئ المحاسبة المالية وانواعها واهميتها
أسعار الشركة
تيسيرًا على عملاء الشركة، فإن الشركة تقدم أسعارًا مناسبة لجميع خدماتها المحاسبية المقدمة عن بعد بأعلى كفاءة ممكنة وباستخدام أفضل نظام محاسبة ERP متطور، كما تقدم الشركة عروضًا وتخفيضات على الأسعار بشكل مستمر لتنال ثقة العملاء ورضاهم، وتساعدك الشركة على إدارة أعمال مؤسستك بشكل ممتاز لضمان زيادة الربح ونجاح المؤسسة.
التواصل مع الشركة
إذا كان لديك أي استفسار حول نظام محاسبة ERP الذي تستخدمه الشركة ومميزاته أو أي استفسار آخر بشأن الخدمات المحاسبية الأخرى المقدمة، فإن الشركة قد حرصت على تقديم طرق متعددة لتواصل العميل مع الشركة بسهولة، فيمكن للعميل التواصل مع الشركة عن طريق الضغط على الرابط من هنا، أو الاتصال على رقم 0562031323 الذي تم تخصيصه للرد على العملاء طوال اليوم وطوال أيام الأسبوع.
أرقام الشركة
خصصت الشركة رقم 0562031323 والذي يكون متاحًا على مدار الأربع وعشرين ساعة دون انقطاع، وفي حالة انشغال الخطوط قم بالاتصال مرة أخرى.
الأسئلة
ما هي المجالات التي تحتاج إلى نظام ERP فعال؟
شركات المرافق، بائعي الجملة والمستوردين، شركات التصنيع، شركات الخدمات ومجال بيع المنتجات بالتجزئة.
متى تحتاج شركتك إلى نظام ERP؟
إذا كان مجال الشركة في حالة تطور وتوسع يومي، في حالة وجود أكثر من إدارة داخل الشركة وتريد متابعتها جميعها في وقت واحد، متابعة الموظفين والعملاء باستمرار والإجابة عن جميع الرسائل وأسئلة العملاء بصورة تلقائية.
ما هي عيوب نظام ERP؟
ليس هناك عيوب لهذا النظام سوى أنه من الممكن أن يكون تكلفته أعلى، لابد من الاستعانة بشركات ومتخصصين للانتقال من النظام القديم إلى نظام ERP، كما يجب تدريب الموظفين على على هذا النظام.
في نهاية الحديث عن نظام محاسبة ERP وفوائده وأهميته بالنسبة للشركات، إذا أردت إدارة شركتك بشكل جيد ونجاحها وتقدمها وتحقيق أرباح، وتبحث عن شركة متميزة وتتمتع بخبرة طويلة في أنظمة محاسبة ERP والخدمات المحاسبية الأخرى عن بعد وبأسعار مناسبة، فقم بالتواصل مع الشركة لتتمتع بكافة الخدمات المقدمة بأعلى جودة وأفضل سعر.
تعرف على : أكبر شركات المحاسبة في السعودية
