7 نصائح لمسك الدفاتر لأصحاب الأعمال الصغيرة يجب أن تتمسك بهم وتتبعهم أي مؤسسة كبيرة كانت أو صغيرة ؛ لأجل ضمان الاستقرار المالي لمعاملاتها التجارية والدقة في كتابتها في سجلاتها المالية وبذلك تضمن المؤسسة شفافية تقاريرها المالية بسبب اتباع السبع خطوات لإمساك الدفاتر ونجاحها.
ما هو مفهوم مسك الدفاتر الحسابية؟
عملية مسك الدفاتر الحسابية هي إحدى العمليات التي تعمل على تسجيل جميع المعاملات التجارية التي تمارسها الشركة خلال معاملاتها التجارية المختلفة، حيث يقوم المحاسب أو المسئول بتسجيل وترحيل وتوثيق المعاملات سواء بيع وشراء أو ائتمان لإعداد البيانات اللازمة للتقارير المالية والإقرارات الضريبية وتقديم بيان سليم لوضع الشركة، وبذلك فإن عملية مسك الدفاتر تعد أساسية من أجل الحصول على البيانات والمعلومات اللازمة لإدارة مشروع تجاري ناجح.
ما هي 7 نصائح لمسك الدفاتر لأصحاب الأعمال الصغيرة ؟
تمتلك عملية الدفترة دورا فعالا في التطوير من مدى فعالية الشركة وتحديد مستوى ربحها أو خسارتها، حيث إنها لا تعتبر فقط جانب إداري بل هي أساسية ومحورية لنجاح واستقرار أي مؤسسة، وهناك سبع نصائح مهمة لمسك الدفاتر وهم:-
1- الاحتفاظ بجميع الوثائق المعاملات التجارية والعمليات وجميع أنشطة الشركة المحاسبية
فهي تعتبر الصفر كأولى خطوات مسك الدفاتر، حيث يتم إعداد العمل الافتتاحي وتجهيز تقييم وبيان مالي وتسجيل كافة الأصول والخصوم والالتزامات الملموسة والتي تم تحقيقها بشكل فعلي، كما يتم حصر كافة الأموال سواء كانت كالأصول والعقارات أو في البنوك والمخازن، وبجانب ذلك يتم تجهيز كافة المستندات والوثائق التي تثبت ملكية المؤسسة للأصول المتداولة أو الثابتة.
تعرف على :- تعرف على اهم انواع القيود المحاسبية المختلفة
2- التأكد من ترحيل الائتمانات والديون
تعتبر خطوة ترحيل الديون والائتمانات الموجودة في تقارير وحسابات الشركة خطوة مهمة قبل تجهيز الدفاتر الحسابية والتقارير المالية النهائية.
3- تقديم بيان للفواتير
تعتبر الفواتير جزءا توثيقيا للعمليات المالية التي تتم داخل الشركة خاص بأي عمل تجاري، فهي سجل للمعاملات التجارية كما أنها وثائق رسمية للضرائب وخطوات المحاسبة المختلفة.
تعرف على :- أبرز الأخطاء التي يجب تجنبها في عملية مسك الدفاتر
4- إعداد الميزانية المالية العمومية للشركة
إحدى الخطوات المهمة ل 7 نصائح لمسك الدفاتر لأصحاب الأعمال الصغيرة، حيث تعرف بكونها بيانا شاملا يتضمن كافة التفاصيل عن أوضاع الشركة والأنشطة التجارية المختلفة التي تجريها وبذلك توضح جميع الإيرادات والمصروفات التي من خلالها يتم أخذ الإجراءات الصحيحة، ومعرفة الوضع المالي بشكل دوري، وتنقسم الميزانية العمومية إلى 3 أقسام هم:-
- الأصول هي جميع الموارد والعقارات والأراضي التي تمتلكها الشركة.
- الخصوم وهي كافة الحقوق والواجبات المالية التي تدان بها الشركة إلى الجهات الأخرى.
- وحقوق الملكية وهي ناتج طرح الأصول من الخصوم.
تعرف على :- امساك الدفاتر وتسجيل الحسابات في الشركات الصغيرة
5- إعداد قوائم الدخل والتقارير الخاصة بها وكذلك رواتب الموظفين
تعد قائمة الدخل أو قائمة الأرباح والخسائر هي البيان المالي التي تستطلع منه المؤسسة على نسبة أرباحها وخسارتها، فهي إجمالي ناتج طرح الإيرادات من المصروفات، فهي توضح كافة البيانات عن النشاط التجاري للمؤسسة، تكلفة البضاعة المباعة، وبناءا عليه فإعداد قائمة دخل بشكل صحيح أهم نصيحة من 7 نصائح لمسك الدفاتر لأصحاب الأعمال الصغيرة
تعرف على : امساك الدفاتر المحاسبية
6- إعداد موازنة الشركة العامة
يمثل إعداد الموازنة هي خطة الشركة الاستراتيجية هدفها الأنشطة المالية والتشغيلية للشركة، فهي خطة طويلة المدى هدفها موازنة الأصول والخصوم، والإيرادات والمصروفات، حسابات مصاريف المشروع وإيراداته، حسابات رأس المال للشركة وإصدار التقارير المالية اللازمة، ويتطلب إعداد موازنة مالية للشركة سليمة التحليل والتخطيط الذكي والدقيق، إدارة قوية وتقارير مالية على أساس سليم.
تعرف على :-اساسيات مسك الدفاتر المحاسبية
7- تجهيز دفتر الأستاذ العام واليومية وميزان المراجعة
دفتر حسابي مهم يجب إلقاء الضوء عليه كونه ركنا من 7 نصائح لمسك الدفاتر لأصحاب الأعمال الصغيرة، حيث يقوم المحاسب بإعداده خلال فترة زمنية لمعرفة المعاملات والأنشطة التجارية المختلفة التي أجرتها الشركة وتأثيرها على الحساب.
ويساعد إعداد دفتر الأستاذ العام على عمل الميزانية العمومية، وقوائم الدخل، فهو يحتوي على جميع الحسابات من أصول وخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات؛ وبذلك يساعد في الاحتفاظ بالبيانات المالية المختلفة بفترتها الزمنية، كما أنها يلعب دور في إعداد ميزان المراجعة للمؤسسة.
تعرف على : مفهوم وظيفة مسك الدفاتر
ما هي أنواع مسك الدفاتر
تنقسم مسك الدفاتر إلى نوعين جوهريين هما:
دفتر اليومية وهو دفتر لتوثيق كافة المعاملات اليومية المالية وتتكون من جزأين رئيسيين هما المدين والدائن، ويندرج تحت دفتر اليومية عدة فروع أخرى كدفتر المشتريات والمبيعات اليومية، ودفتر الإيصالات النقدية والمدفوعات اليومية.
دفتر الأستاذ العام وهو الدفتر الذي يتم ترحيل المعاملات اليومية من دفتر اليومية إليه، وينقسم إلى دفتر الأستاذ المدين، ودفتر الأستاذ الدائن، ودفتر الأستاذ الفرعي.
تعرف على :- أهمية مهارات مسك الدفاتر في إدارة الأعمال
ما هي الأخطاء التي يجب تجنبها عند كتابة 7 نصائح لمسك الدفاتر لأصحاب الأعمال الصغيرة ؟
هناك عدة أخطاء شائعة يجب تجنبها عند مسك الدفاتر مثل:
- أخطاء في البيانات المدخلة: عن طريق الخطأ في كتابة الأرقام، كتابة التاريخ بشكل خطأ، إدخال البيانات في الحساب غير الصحيح.
- خطأ في ترحيل المعاملات والحسابات.
- عدم كتابة إحدى خطوات مسك الدفاتر عن غير قصد.
تعرف على :- أهمية مهارات مسك الدفاتر في إدارة الأعمال
كيفية التأكد من نجاح عملية مسك الدفاتر المحاسبية؟
هناك عدة خطوات يستدل منها علي نجاح عملية مسك الدفاتر المحاسبية وتوثيقها بشكل احترافي، وهي:-
- التأكد من تسجيل المعاملات المالية اليومية بشكل تفصيلي ودقيق وكتابة التاريخ الصحيح الذي تتم فيه المعاملة.
- تسجيل المعلومات والبيانات في الحسابات الصحيحة الخاصة بهم.
- التصنيف الصحيح للمعاملات المالية حيث يترتب عليها استخراج التقارير المالية الصحيحة بشكل منتظم.
- الاطلاع المستمر على مهارات مسك الدفاتر بطريقة احترافية.
تعرف على : أبرز الأخطاء التي يجب تجنبها في عملية مسك الدفاتر
ما هي أهمية الالتزام ب 7 نصائح لمسك الدفاتر لأصحاب الأعمال الصغيرة ؟
يترتب على الالتزام بالطريقة الصحيحة لمسك الدفاتر وتجنب أخطاء التغافل ونجاح العملية وبناءا عليه نجاح التقارير المالية والدفاتر المعتمدة عليها، فعملية مسك الدفاتر مهمة لأي مؤسسة تجارية سواء كانت كبيرة أو صغيرة، وفيما يلي نعرض أهمية مسك الدفاتر الحسابية:
- اعتمادا على كونها المصدر الأساسي للمعاملات المالية والتجارية للشركة تستخدم لتسجيل كافة المعاملات المالية مستندة على الفواتير والإيصالات وغيرها من الوثائق المختلفة.
- يمكن من خلالها تتبع العمليات والتحصيلات الخاصة بالشركة سواء كانت مبيعات أو مشتريات أو سداد ديون، وبالتالي يمكن الرجوع إليها فيما بعد.
- تمكن الجهات والمؤسسات الأخرى تقييم أداء الشركة، لتنفيذ الخطط والأهداف الاستراتيجية.
- توفير التفاصيل والمعلومات اللازمة عن الدخل والنفقات والمصروفات التي تم إجراؤها داخل الشركة.
تعرف على : كيف تبدأ في مسك الدفاتر المحاسبية بكل سهولة؟
التواصل مع الشركة
تقدم الشركة مستوى عالي من الخدمة في نصائح مسك الدفاتر الحسابية لضمان نجاح المشاريع الصغيرة استنادا على خطوات صحيحة في تنظيم الدفاتر الحسابية التي تترتب عليها عدة خطوات أخرى وتقارير مالية وأهداف استراتيجية، ويمكنكم التواصل معنا عبر الرقم 0562031323 أو زيارة موقعنا عبر الرابط.
الخاتمة
وفي نهاية مقالنا نأمل أن نكون سردنا تفاصيل كافية ووافية تخص 7 نصائح لمسك الدفاتر لأصحاب الأعمال الصغيرة التي تلعب دول مهما في نجاح المشاريع الصغيرة وتطويرها عن طريق تقديم الخطوات الصحيحة لتنظيم رأس مالية الشركة وحساباتها المختلفة.
تعرف على : أنواع السجلات المحاسبية وطريقة مسك الدفاتر
