كيفية مسك السجلات المحاسبية في المؤسسات التربوية؟ إنه بالتأكيد واحد من الأسئلة التي يرغب الكثيرون بالتعرف على إجابتها، وفي هذا الموضوع من موقعنا المعاصر، سوف نعرف معكم كم كبير من التفاصيل المختلفة حول هذا الأمر.
كيفية مسك السجلات المحاسبية في المؤسسات التربوية في الرياض
قبل الحديث عن أي شيء، وعندما نقوم بتعريف مصطلح مسك الدفاتر الحسابية أو المحاسبية، سوف نرى بأنه يعتبر واحدة من العناصر الأساسية في المحاسبة، والذي يعتمد على أن يقوم المحاسب عملية التسجيل اليومي لكل العمليات المالية التي تتم في المؤسسة التربوية أو الشركة أو المؤسسة.
ويشتمل هذه التسجيلات المختلفة و النشاطات التي يمكن القيام بها على مجموعة من الأمور المختلفة، ومن بينها الفكرة الأساسية، والتي تعتمد على تسجيل المشتريات والمبيعات وتسجيل الداخل كذلك، أو أي تسجيلات أخرى.
ويعتبر مسك الدفاتر من أهم الأشياء التي يجب القيام بها، لأنه سوف يعمل على مساعدة كامل أجل متابعة الموقف المالي للمنشآت التربوية أو المؤسسة التربوية، والتأكد من الاطلاع على الأرباح أو الخسائر بشكل مستمر، مما يمكنك من بناء خطة مستقبلية صحيحة للتطوير وحل المشاكل.
وأما بالنسبة إلى الطريقة المتبعة في مسك الدفاتر المحاسبية ف التي تكون من خلال بعض النقاط الأخرى التي نتعرف عليها بالتفصيل التالي…
- الخطوة الأولى تتمثل في أن يتم إعداد جميع وثائق المصدر لكل المعاملات التي تتم في المؤسسة التربوية، والتي هي في الأساس عبارة عن النقطة الأولى في هذه العملية.
- الخطوة الثانية يتم التأكد من اتخاذ الأثار المالية التي ترتبت على المعاملات والأنشطة، ويجب التأكد من تسجيل كل الأمور في أحسن الأحوال، وفي أسوأ الأحوال، بالإضافة أيضا إلى التأكد من تحقيق الإختلاف، بالإضافة أيضا إلى تحقيق الإختلاف نتيجة المعاملات.
- وأما بالنسبة إلى كل المعلومات التي تم تسجيلها بناء على الخطوتين السابقتين، يتم إدخال الوثائق المصدر لكل معاملة والعمل على تسجيلها في السجل، ومن ثم ينتقل إلى تسجيلها لحسابات الشركة والاحتفاظ بسجل كامل لكل المعاملات، مع إضافة جزئية هامة، والتي تتمثل في تسجيل كل معاملة في أكثر من حسابات التي تأثرت بها.
- هناك خطوة إضافية والتي تحمل اسم آداء إجراءات انتهاء الفترة، والتي تعتبر خطوة أساسية، وهي تعتمد على أن يتم تجهيز كل السجلات المحاسبية حتى يتم إعداد التقارير المحاسبية. بالإضافة إلى إعداد التقارير والإقرارات المالية.
- أما الخطوة الخامسة فهي تتمثل في دمج ميزان المراجعة المعدل، و هو الميزان الذي يمكن تعريفه على أنه قائمة كاملة بكل الحسابات، وهو نقطة أساسية وضرورية من أجل التأكد من إعداد التقارير.
- بالنسبة إلى الخطوة الأخيرة التي يتم الاعتماد عليها، فهي تتمثل في أن يتم غلق الدفاتر المحاسبية للسنة المالية المنتهية، والعمل عن يتم التجهيز من أجل السنة المالية الأخرى.
تعرف على اهمية السجلات المحاسبية
السجلات في المؤسسة التربوية التعليمية
وأما بالنسبة إلى الحديث عن الجزئية التي تخص السجلات، فنحن هنا أمام بعض النقاط الأساسية، والتي تتمثل في ما يقارب 13 نقطة تقريباً، نعدها لكم فيما يلي.
- دفتر الوصولات Quittance
- سجل الرواتب Registre TRAITEMENT
- سجل جرد المكتبة Registre d’INVENTAIRE BIBLIOTHEQUE
- سجل الجرد العام Registre d INVENTAIRE
- سجل الحقوق المثبتة على العائلات Registre des droits constates
- سجل الدفتر المقتوح لدى الخزينة Registre C.pte O.Tresor et Divers
- سجل الحسابات خارج الميزانية Registre S H B
- الدفتر اليومي للصندوق Registre journal de caisse
- دفنر الصندوق اليومي Registre de caisse journaliere
- دفتر الجساب الجاري للحزينة cahier Compte courant Trésor
- سجل الحسابات النقدية Cahier mouvements Espèces
- سجل النفقات Sommier des Dépenses
- سجل الإرادات Sommier des Recettes
ومع ذلك، يوجد بعض السجلات الفرعية التي يمكن أن يكون لها دور كبير في المساعدة، والتي تتمثل فيما يلي..
- سجل المكالمات الهاتفية COMMUNICATIONS TELEPHONIQUES
- سجل التخصيص العيني PRESTATIONS
- سجل المائدة المشتركة TABLE COMMUNE
نموذج سجل المداخيل والمصاريف للجمعية
بعد التعرف على كيفية مسك السجلات المحاسبية في المؤسسات التربوية؟ نكمل بالحديث عن الجميعات والتي تشبه المؤسسات التربوية لأنها يمكن أن تتلقى المال، وفي العموم يرغب العديد من الأشخاص من التعرف على الملفات والسجلات التي تخص كل جمعية من حيث السجلات المالية، والتي تتمثل في بعض الأساسيات، نتعرف عليها معكم.
وصل المداخيل:
وهو في الأساس عبارة عن سجل صغير يعتبر من السجلات الأساسية، والتي هي في الأساس دليل على أن هذه الجمعية قامت بتلقي المبالغ المالية، مثل الهبات المالية، والانخراط وغيرها.
بالإضافة إلى ذلك، يتم التأكد من تسجيل صاحب المبلغ الذي تم وضعه، وقيمة المبلغ، والتاريخ، والتوقيع، والتأكد من وجود نسخة الوصل في السجل، وتأكد من كتابة كل شيء.
وهناك سند تسليم والذي يختلف قليلا عنها الوصل السابق، لأنه في الأساس يعتبر سجل عن الأشياء المصاريف نقدا، ويتم التوقيع من خلال صاحب المبلغ، ويعتبر دليل على استلام المبلغ.
بينما أيضا هناك وصل تسليم تجهيز، وهو مختلف قليلا، حيث يعود إلى الدليل على تلقي الجمعية للتجهيزات أو الأشياء التي جاءت من جهة معينة ناجحة لها.
بينما الجزئية الثالثة فهي وصول الدخول إلى الخزينة، والتي تعتبر نقطة عن الدلالة على أن هناك وصل كامل جاء على السلع أو المواد التي تم تسويقها لتوضيح كل شيء.
السجل اليومي للعمليات:
بالنسبة إلى هذا السجل، فيمكن الحديث عنه باعتباره من الأساسيات في التدابير المالية، لأن كل العمليات التي أنجزت في داخل الجمعية، وبالتحديد العمليات التي تتعلق بالأموال، من الضروري أن يتم تجهيزها في هذا السجل، ونحن هنا نقصد كل العمليات اليومية.
ومن بين هذه الأمور العمل على تسجيل كل العمليات التي تم أداؤها بشكل نقدي، حتى ولو كانت بسيطة، بالإضافة إلى العمليات التي سجلت عن طريق البنك، وكل هذا يكون تحت تصرف أمين المال أو النائب عنه.
سجل البنك:
السجل الذي تحدثنا عنه فيما سبق، وبالتحديد السجل اليومي مقصود بتسجيل كل العمليات المالية، وأما سجل البنك فهو ذلك السجل الذي يعمل على تسجيل كل العمليات المالية التي تمت عن طريق البنك فقط، والتي تلقتها الجمعية من خلال البنك في الحساب.
سجل الصندوق:
ليست كل المعاملات تتم من خلال البنوك، بل هناك بعض المعاملات الأخرى التي تكون بالن الانخراطات وبعض المصاريف التي لا تعتمد على الشيكات البنكية أو الحسابات البنكية، وكل هذا يتم من خلال سجل الصندوق.
سجل تسليم الشيكات:
وهو من السجلات التي تم فيها التدوين والعمل على التأكد من مراعاة التسلسل الزمني لكل الشيكات المقدمة، أو حتى تلك الشيكات التي تم إلغاؤها كذلك.
بعض الملفات الأخرى:
لا يزال هناك بعض السجلات والوثائق الأخرى المالية، الفواتير، وبعض الطلبات، والعروض، ونسخ الشيكات، وكلها من الأشياء التي يمكن تجهيز الأوراق الخاصة بها.
وفي النهاية وبعد التعرف على كيفية مسك السجلات المحاسبية في المؤسسات التربوية؟ وإذا كان لديكم أي استفسارات أو أشياء ترغبون بمعرفتها، فليس عليكم التردد، بل يجب عليكم التواصل معنا لمعرفة كل الأشياء التي ترغبون.
