القيام بكل المحاسبات المالية بشكل سليم، والتأكد أن كل الحسابات على ما يرام من الأساسيات التي تكون في كل شركة، وفي هذا المقال سوف نتعرف على جزء من هذه المحاسبات، وهي بالتحديد الدفاتر المحاسبية القانونية.
الدفاتر المحاسبية القانونية
هناك عدد كبير من الدفاتر المحاسبية المختلفة، وأما بالنسبة إلى الدفاتر المحاسبية القانونية المقصودة فإن لها بعض المسميات والتي تندرج تحت مصطلح الدفعة القانوني المحاسبية، ومن بينها دفتر اليومية، ودفتر الجرد، ودفتر محاضرات الجمعية العمومية.
وهناك كذلك دفتر الأستاذ، والذي يكون له بعض المسميات الأخرى في مؤسسات أخرى، وقد يسمى أيضا دفتر الأستاذ العام، وكذلك دفتر الأستاذ المساعد وغيرهم.
هناك أيضا تعريفات أخرى بالنسبة إلى الدفاتر المحاسبية القانونية، ومن بينها أنها تلك الدفاتر التي تلتزم الشركات بها، والتي تلتزم معها بشكل قانوني تماما، والتي تعتبر الدفاتر التي يفرضها القانون على الشركة أو المنشأة.
الدفاتر المحاسبية وأنواعها
من الطبيعي أن تقوم كل الشركات وكل المؤسسات بالعمل على تدوين كل البيانات في المؤسسة، والتأكد من ال تكون البيانات يتم الاحتفاظ بها لفترة طويلة، والتأكد من كل الأعمال المدونة بشكل صحيح تماما.
وعتقد البعض بأن الدفاتر المحاسبية لها نفس التعريف أو نفس الاستعمالات، بينما الحقيقة أن لها استعمالات أخرى ولها بعض الأنواع المتخصصة في جزئيات معينة.
كتاب الأستاذ العام General ledger:
وهو من الدفاتر التي تعتمد على فكرة تدوين كل المعلومات والحسابات التي تحتاجها الشركة، ويتم فيها تدوين البيانات المالية، وكل شيء في هذا الدفتر أو الكتاب يكون مدون مع الأرقام، ويتفرع منه بعض الفروع الأخرى.
- دفتر الأستاذ الفرعي وهو ذلك الدفتر الذي ينحدر من دفتر الأستاذ العام، وهو كذلك أيضا، يعمل على التضامن للأصول والإلتزامات قصيرة الأجل والأمور المطلوبة على طول الأجل.
- بالنسبة إلى دفتر الإيصالات النقدية اليومية، فهو الدفتر الذي يسجل جميع المبيعات التي لا تتم عن طريق الائتمان .
- الدفتر المصروفات النقدية اليومية والذي من إسمه، هو ذلك الدفتر الذي يسجل فيه كل المصاريف اليومية لعمليات سداد الديون أو الصرف، أو حتى دخول الأموال.
- دفتر الأستاذ الدائن، والذي يعمل على توفير المعلومات التي تخص مشتريات الائتمان، وهناك عكسه دفتر الأستاذ المدين، والذي يخص عمليات البيع بالائتمان.
أي من العمليات التالية تعتبر مسك الدفاتر؟
الدفاتر اليومية General Journals:
الدفتر يتم فيه تسجيل العمليات التشغيلية لأنه من إسمه نرى بأنه دفتر يومي، أي أنه يحتوي على كل المعلومات اليومية التي تحصل في المنشأة أو الشركة أو المؤسسة، وهو كذلك ينقسم إلى بعض الأقسام الأخرى.
- دفتر المشتريات اليومية، والذي يتم فيه تسجيل كل المعاملات والمشتريات اليومية، ويخص مشتريات الائتمان، وليس المشتريات النقدية.
- بالنسبة إلى دفتر المبيعات اليومية، فهو ذلك الدفتر الذي يحفظ فيه كل المعلومات والمبيعات التي كانت عن طريق الائتمان، ولا يتضمن أيضا مبيعات النقد كما السابق.
- دفتر المرتجعات اليومية، والذي يشمل إرجاع كل البضائع الذي حصلت من العملاء، ويشمل البضائع التي أرجعت لأي أسباب، ومن بينها البضائع التالفة كذلك، أو لأي أسباب أخرى لمرتجعات.
- دفتر المرتجعات اليومية من الشركة وهو دفتر يكون عكس الدفتر السابق، لأن الشركة يمكن أن تشتري بعض الأمور، وتضطر إلى إرجاعها، وهنا يتم التدوين.
تعرف على:- كيفية مسك الدفاتر التجارية
عملية مسك الدفاتر المحاسبية
كما علمنا بأن الدفاتر المحاسبية القانونية لها بعض المسميات التي تحدثنا عنها، ولكن بالنسبة إلى شرح عملية مسك الدفاتر بإختصار، فإنها من العمليات الهامة التي تشمل على تسجيل كل العمليات التي تتعلق بنشاط الشركة.
والعمليات التي يهتم بها مسك الدفاتر المحاسبية ليست عمليات بسيطة أو قليلة، بل هي متفرعة على حسب الشركة أو المؤسسة، وعلى حسب ما تنطوي عليه من أعمال مختلفة يجب تدوينها.
- من تلك الأمور هو العمل على التأكد من الفواتير والبضائع والخدمات التي تقدم للعملاء، والأسعار وغيرها من الأمور.
- الحرص على أن يتم التحقق من الفواتير المستلمة من كل الأشخاص الذين يتعاملون مع الشركة.
- يتم كذلك التعامل مع رواتب الموظفين والتقارير الحكومية، بالإضافة إلى المصروفات والإيرادات مع نفس الدفاتر.
وما سبق لم يكن إلا نبذة سريعة فقط عن الأهمية الكبيرة في الدفاتر المحاسبية في العموم، لأنها تنقسم إلى الدفاتر المحاسبية القانونية التي تشمل على الأمور في نطاق القانون، ودفاتر محاسبية تقليدية وغيرها.
وعن الطرق المتبعة في التدوين وفق المعلومات السابقة، فهي كثيرة، من بينها العمل على التدوين بشكل تقليدي، ولكن كل الشركات في الوقت الحالي تفضل الاعتماد على البرامج المحاسبية التي تسهل عمليات التسجيل والتدوين والبحث عن البيانات.
كيفية مسك السجلات المحاسبية في المؤسسات التربوية
ما هي أنواع المحاسبة الحكومية؟
جميع المؤسسات في العالم يكون لها بعض التعامل الحكومي المالي، ومن بينها الضرائب، وكل التعاملات المالية المختلفة، وهنا نجد الفائدة الكبيرة للمحاسبات القانونية والحكومية.
ويمكن القول بأن المحاسب المحكومية هي تعتبر فرعا من فروع علم المحاسبة الكبير، والذي يشمل على كل الحسابات للمنظمات الحكومية، بالإضافة أيضا إلى التأكد من أن كل الأمور القانونية تتم بشكل سليم، بدون أي تلاعب.
وعن أنواع المحاسبة الحكومية، فهي تندرج تحت بضعة أنواع مختلفة، كلها مختصة في نقاط معينة نتعرف عليها الآن.
- هناك المحاسبة المالية الحكومية، والتي هي تعمل على التركيز على كل ما يخص العمليات المالية التي تتعلق بالجهات الحكومية و النفقات والمصروفات والإيرادات والتحويلات وغيرها.
- أما المحاسبة التحليلية الحكومية فهي تلك التي تستخدم لتحليل البيانات المالية وتقديم التقارير وفهم الأداء.
- وهناك محاسبة التكاليف الحكومية، والتي تستخدم ليتم تقييم وتحليل كل التكاليف المرتبطة بتقديم الخدمات الحكومية.
- المحاسبة الضريبية الحكومية هي من الأجزاء الأساسية مصر، لأن الضرائب يجب أن يتم التعامل معها حتى يتم تحصيلها بشكل قانوني والتأكد من الالتزام بالتشريعات الضريبية.
- وأما الفرع الأخير فهو الفرع الإداري للمحاسبة الإدارية الحكومية، والذي يهتم بكل الأمور التي تخص الحسابات في نطاق الإدارة.
تعرف على:- أهمية الدفاتر المحاسبية
اهداف الدفاتر المحاسبية القانونية والحكومية
الهدف الحقيقي من الدفاتر المحاسبية التقليدية أو حتى الحكومية أو حتى القانونية، كلها تندرج تحت نفس الفكرة الأساسية من خلال تتبع الأموال بشكل مفصل، ومعرفة كيف تسير النفقات سواء كانت داخلة إلى المؤسسة أو حتى تدور حولها أو خارجة منها.
وذلك لأن كل شركة أو كل مؤسسة أو منشأة لديها بعض الالتزامات، وبعض النقاط التي ترغب بتحقيقها، ويعتبر الإلتزام بالأمور المالية والتأكد من التدفقات النقدية التي تسير بشكل سليم من الأساسيات التي تعطينا نتيجة مثالية في نجاح المؤسسة إذا تمت بشكل سليم.
في النهاية، عندما يتم تتبع الأداء المالي بشكل عام، سوف نتمكن من الوصول إلى النتيجة المطلوبة، وسوف نتمكن من معرفة حالة المؤسسة من حيث الانخفاض في الأداء المالي للعمل على تحسينه، ومن حيث تتبع الأداء للعمل على زيادته، أو حتى التحكم فيه.
وفي النهاية للمقال عن الدفاتر المحاسبية القانونية، يمكنكم ملاحظة بأن الدفاتر المحاسبية هي من الأمور التي لا غنى عن هذه المؤسسات الناجحة التي ترغب بتحسين وتطوير نفسها للمدى البعيد.
تعرف على:- كيفية مسك الدفاتر المحاسبية
