التزام التاجر بمسك الدفاتر التجارية

كل المؤسسات والشركات المختلفة تخضع للمعاملات التجارية والتي تكون علي أساس البعض من التشريعات والقوانين الخاصة تحرص من خلالها التنظيم لها ويتم وضع البعض من القيود التي تسير عليها وفي نفس الوقت تُساعد علي الحصول علي المميزات التي تجعل أعمال التاجر تختلف عن أعمال المدني

وقد تم فرض البعض من الواجبات علي التاجر والتي تتمثل في مسك الدفاتر التجارية والتسجيل في السجل التجاري واتخاذ عنوان تجاري ومن الأمور الهامة التزام التاجر بمسك الدفاتر التجارية

ولذلك سنتعرف علي التفاصيل والمعلومات المختلفة عن ما هو المقصود بمسك الدفاتر؟ من هم الأشخاص الملزمين يمسك الدفاتر التجارية ؟ وما أهمية مسك الدفاتر التجارية؟ وما هي أنواع الدفاتر التجارية ؟ وما هو جزاء عدم مسك الدفاتر التجارية؟ كل هذه المعلومات من خلال الأسطر التالية في مقالنا التالي.

التزام التاجر بمسك الدفاتر التجارية

مسك الدفاتر التجارية يُعد أنه واجب علي كل تاجر قد تخطت الثروة التجارية التي يمتلكها المقدار الذي تم تحديده من قبل الدولة ويجب علي كل تاجر أن يحمل 3 أنواع من الدفاتر علي الأقل ومن الممكن أن يحمل المزيد في حالة اتساع التجارة أو أنه يرغب في التسجيل للمعاملات المحاسبية بشكل تفصيلي للتنظيم من المعاملات التجارية.

طبقاً للمادة (9) من القانون فإن الأشخاص الملزمين بمسك الدفاتر التجارية والتسجيل لكل المعاملات اليومية تتمثل في كل من اكتسب صفة التاجر سواء كان شخص طبيعي أو معنوي ولا يُشترط علي التاجر أن يكون علي معرفة بالقراءة والكتابة ولذلك يُمكن أن يتم تسجيل المعاملات اليومية من قبل شخص آخر بشرط أن يكون مؤتمناً ويُعفي من هذا الأمر التاجر الصغير فقط والذي لا يُعد أنه ملزم بالقيام بالواجبات المخصصة للتاجر العادي.

يوجد البعض من التزام التاجر بمسك الدفاتر التجارية والتي سنتعرف عليها من خلال النقاط التالية:

1. التسجيل لكل المعاملات التجارية المختلفة التي تتم في المتجر من حيث البيع أو الشراء أو الاستبدال.
2. والتسجيل للمستحقات والديون علي الشركة بالإضافة إلي أسماء أصحابها وتواريخ السداد.
3.  الحرص علي ان يتم الاطلاع علي دفتر الجرد كل فترة وذلك حتي لا تنتهي السنة المالية دون مراجعته.
4. ضرورة تحديد الضريبة المحددة علي الشركة بعد مراجعة الدفاتر.
5. التعرف علي الأشخاص الذي يتم إجراء المعاملات معهم وهذا الأمر مفيد في حالة وقوع مشكلة مثل الحدث الجنائي أو السرقة أو التعرض للنصب والاحتيال وغيرها من الأمور.
6.  الاطلاع علي تفاصيل الخامات التي يقوم التاجر باستيرادها أو تصديرها.

تعرف على:- كيفية مسك الدفاتر التجارية

شروط مسك الدفاتر التجارية

يجب علي التاجر تنظيم مسك الدفاتر التجارية بالشكل المناسب وذلك من خلال اتباع البعض من الشروط المفروضة وسنتعرف عليهم من خلال النقاط التالية:

1. لا يجب أن يتواجد أي فراغ في الصحيفة.
2. ويجب أن يتم تحريرها بشكل منتظم.
3. يتم التسجيل في المحكمة التجارية.
4. الحرص علي الترقيم التسلسلي.
5. الدفاتر التجارية خالية من المسح أو الحك.

أهمية الدفاتر التجارية

من المفترض علي كل تاجر أن يلجأ إلي مسك الدفاتر التجارية وذلك لأن لها أهمية كبيرة علي الشركة وسنتعرف أبرز النقاط من خلال الأسطر التالية:

1.  يقوم التاجر بإجراء العديد من العمليات التجارية في اليوم الواحد وهو الأمر الذي يجعله غير قادر علي الاحتفاظ بكل الوثائق والمستندات التي يحتاج إليها من أجل إثبات تلك العمليات ولذلك يجب عليه القيام بالتسجيل في الدفاتر التجارية حتي يُساعد علي سهولة الرجوع إلي المعلومات ويتم استخدامها كوسيلة من أجل الإثبات.
2. في حالة أن التاجر لم يقم بتسديد الديون فإنه قد يتعرض للإفلاس وبالتالي فإن المعلومات المسجلة في الدفاتر التجارية بشكل يومي تُساعد علي أن يتم تحديد السبب وراء المشكلة وما إذا كان الإفلاس ناتج عن تقصير التاجر في إدارة أمواله أو بسبب الوقوع في الغش والاحتيال بالإضافة إلي أنه يُساعد التاجر علي دفع تهمة الإفلاس الناتجة عن الاحتيال أو التقصير.
3. يكون التاجر قادر علي تحديد قيمة الموارد التي قام بتصديرها أو استيرادها وتخديد الجهة التي قام بالاستيراد منها.
4. من خلال المعلومات التي يتم تدوينها بشكل يومي في الدفاتر التجارية يكون التاجر قادر علي تحديد ضريبة الدخل التي سوف تقع عليه دون التعرض إلي الوقوع في مشكلة التقدير الجزافي (الكيفي).
5.  ويعمل التاجر علي تسجيل كل المعاملات التي تتم من حيث المدخلات والمخرجات وهو الأمر الذي يُساعد علي التعرف علي الحالة المادية له والتعرف علي مواطن الخلل في التجارة وبالتالي هناك إمكانية من أجل حلها.
6. تسجيل كافة العمليات في الدفاتر بشكل يومي يُساعد علي التعرف علي الأشخاص الذي يتعامل معهم التاجر وبالتالي إمكانية التعرف علي الحقوق سواء كانت له أو عليه.

اقرأ عن :- نظام مسك الدفاتر التجارية

أنواع الدفاتر التجارية

لكل تاجر هناك البعض من الدفاتر التجارية التي يجب الحرص أن يعمل بها في مؤسسته والتي تنقسم إلي نوعين وهما الدفاتر التجارية الإلزامية والدفاتر التجارية الاختيارية وسنتعرف علي التفاصيل المختلفة عنهم من خلال الأسطر التالية:

1 – الدفاتر التجارية الإلزامية:

• دفتر اليومية:

هو من أهم الدفاتر التجارية والذي يتمثل في كونه المسجل اليومي لكل الأعمال التجارية التي يقوم بها التاجر علي مدار اليوم ويشتمل علي الأشكال المختلفة من العمليات من حيث الشراء والبيع والتسديد للمستحقات والديون والقبض وغيرها من العمليات الأخرى.

بالإضافة إلي أن دفتر اليومية يضم المصروفات الخاصة بالتاجر وأسرته وقد يكون من الصعب علي التاجر تسجيل كافة المعاملات التي قام بها في دفتر اليومية لذلك يستعين بدفتر المسودة ويعدها يقوم بنقل المعلومات إلي دفتر اليومية بشكل منتظم.

• دفتر الجرد والميزانية:

يجب علي كل تاجر أن يقوم بتنفيذ الجرد مرة واحدة علي الأقل في السنة لكل الأموال سواء كانت منقولة أو غير منقولة أو الرصيد في البنوك والديون والمستحقات عليه من أجل التعرف علي المركز المالي الخاص به وأن يكون قادر علي حساب الأرباح والخسائر.

• دفتر الصور والرسائل:

دفتر الصور والرسائل وهو عبارة عن الدفتر المخصص من أجل نسخ الرسائل والبرقيات التي قام التاجر بإرسالها واستقبالها للعملاء بالإضافة إلي أن هناك البعض من القوائم والوصلات التي تتعلق بالأعمال التجارية التي يتم تنفيذها علي مدار اليوم.

تعرف على :- خدمات مسك الدفاتر للشركات في الرياض

2 – الدفاتر التجارية الاختيارية:

• دفتر المسودة أو الخرطوش:

هو الدفتر المخصص لتسجيل المعاملات التجارية المختلفة التي يقوم بها التاجر علي مدار اليوم وبعدها يتم نقل المعلومات إلي دفتر اليومية بالشكل المنظم.

• دفتر الأوراق التجارية:

يُعد أنه الدفتر المخصص من أجل تسجيل التفاصيل التي تتعلق بالأوراق التجارية مثل الشيكات والسندات والكمبيالات وذلك من خلال تاريخ استحقاق الأوراق التجارية سواء أكان التاجر دائن أم مدين.

• دفتر الخزانة أو الصندوق:

دفتر الخزانة يُعد أن الدفتر الذي يتم التسجيل لكل المعاملات للمبالغ التي تدخل إلي الخزنة والتي يتم إنفاقها من الخزنة.

• دفتر المخزن:

هذا أحد الدفاتر المهمة والذي يتم إجراء التسجيل فيه لكل البضائع المختلفة التي تدخل إلي المخزن أو التي تخرج من المخزن بشكل تفصيلي.

تعرف على :- أنواع الدفاتر المحاسبية

جزاء عدم مسك الدفاتر التجارية

من أبرز الواجبات والمهام التي يجب أن يتم الحرص عليها في مختلف المؤسسات والشركات هو التزام التاجر بمسك الدفاتر التجارية ولذلك كان من الضروري أن يتم تقرير الجزاء المناسب لكل من يُخالف هذا الأمر ويتمثل في:

1. يتم فرض الضرائب الباهظة والرسوم الجمركية العشوائية في حالة اعتراض التاجر علي الارتفاع في الرسوم المحددة وذلك بسبب مخالفته لأحد البنود الهامة.
2.  يُحرم التاجر من من اللجوء إلي أي من الدفاتر التجارية أمام القضاء في حالة تعرضه إلي مشكلة ما.
3. كما أنه يُحرم التاجر من الصلح الواقي من الإفلاس في حالة أنه قد تعرض للإفلاس وذلك لأن من ششروط تنفيذ هذا الصلح أن يتم تقديم الدفاتر التجارية الخاصة به ومراجعة الاستهلاك في الأموال.

اقرا عن :- الدفاتر المحاسبية القانونية