خدمة مسك الدفاتر تلعب دورًا هامًا في التأثير على نمو الشركات وزيادة ربحها وتوسيع الأعمال، هذا إذا تم تنفيذها بالطريقة السليمة وبالنحو الصحيح، أما إذا لم تنفذ بالشكل الصحيح فقد تعاني الشركة من التراجع في معدل الأرباح، وللمزيد حول مسك الدفاتر إليك هذا المقال.
تعريف ما هي خدمة مسك الدفاتر
هذه الخدمة تعني تسجيل كافة المعاملات المالية وهي عبارة عن جزء من مجال المحاسبة الخاصة بالأعمال التجارية، تتضمن هذه الخدمة تسجيل عمليات الشراء والبيع والمعاملات وكذلك الإيصالات والمدفوعات التي تم تنفيذها من قبل الأفراد أو الشركات أو المؤسسات.
أنواع الدفاتر المحاسبية
الدفاتر المحاسبية هي عبارة عن السجلات والوثائق المحاسبية والتي تسجل بها كافة الأنشطة والمعاملات المالية والمحاسبية التي تحدث داخل الشركة، والدفاتر المحاسبية تنقسم إلى النوعين التاليين:
دفتر الأستاذ
- يتم إدخال جميع العمليات المحاسبية التي تحدث داخل الشركة في دفتر اليومية، ثم يتم ترحيل تلك العمليات في دفتر الأستاذ.
- يحتوي دفتر الأستاذ على كافة البيانات والحسابات التي تحدث في الشركة لحفظ كافة البيانات المالية الخاصة بالشركة.
- يجب أن تكون الحسابات داخل هذا الدفتر مرقمة.
- تندرج أنواع أخرى تحت دفتر الأستاذ وهي دفتر الأستاذ الخاص، دفتر مصروفات نقدية يومية، دفتر إيصالات نقدية يومية، دفتر أستاذ دائن ودفتر أستاذ مدين.
دفتر اليومية
- يتم به تسجيل كافة المعاملات المالية التي تحدث في الشركة بصورة يومية.
- يتكون هذا الدفتر من عمودين، عمود للدائن والعمود الآخر للمدين.
- تذكر به أسماء كافة العمليات مثل حسابات المطلوبات والأصول وحقوق الملكية.
- يندرج تحت دفتر اليومية عدة دفاتر أخرى منها دفتر مبيعات يومية، دفتر مشتريات يومية، دفتر مرتجعات يومي من الشركة، دفتر مرتجعات يومي إلى الشركة.
تعرف على :- ما هو مسك الدفاتر المحاسبية
أنواع الحسابات في خدمة مسك الدفاتر
تتعدد أنواع الحسابات في هذه الخدمة كما يلي:
- حسابات الأصول: تضم كافة الممتلكات الموجودة بالمشروع.
- حسابات الخصوم: تتمثل في التزامات الشركة والالتزامات تجاه الغير.
- الحسابات الملكية: تتمثل في الرأس مال الخاص بالمشروع وكذلك الأرباح المحتجزة.
- حسابات المصاريف: هي المصاريف التي تم دفعها للغير مقابل الحصول على خدمات منهم.
- نظام قيد مزدوج: هي عبارة عن العمليات المالية التي لها طرفان طرف دائن وطرف مدين.
- أصول ومصاريف: إذا تمت زيادتها فهي مدين وإذا تم نقصانها فهي دائن.
- خصوم وإيرادات: إذا تمت زيادتها فهي دائن وإذا تم تقليلها فهي مدين.
كيفية مسك الدفاتر
في السطور القادمة سيتم شرح كيفية مسك الدفاتر المحاسبية وهي كالتالي:
تحضير وثائق المصدر لكافة المعاملات، الأنشطة والعمليات للشركة
- حيث تعتبر وثائق المصدر هي أولى الخطوات في عملية إمساك الدفاتر.
تعرف على :- التزام التاجر بمسك الدفاتر التجارية
إدخال وتحديد الآثار المالية التي تترتب على الأنشطة والمعاملات داخل الشركة في وثائق المصدر
- من الواجب إدخال المعاملات التي يترتب عليها آثار مالية (الشركة في أفضل حالًا، أو أسوأ حالًا أو حققت اختلافًا على الأقل) نتيجة هذه المعاملات.
- تبدأ عملية إمساك الدفاتر الفعلية عن طريق تحديد جميع المعلومات عن كل المعاملات.
تسجيل الآثار المالية في الحسابات والسجلات مع وجود مراجع ملائمة لوثائق المصدر
- عن طريق استخدام وثائق المصدر لكل المعاملات فإن ماسك الدفتر يقوم بأول تسجيل في السجل يعقبه حسابات الشركة.
- يتم الاحتفاظ بجميع المعاملات في السجل داخل مكان واحد.
- يأتي بعد ذلك تسجيل كل كل معاملة من المعاملات في اثنين أو ما يزيد عن اثنين من الحسابات المتأثرة بالمعاملات.
تنفيذ الإجراءات الخاصة بانتهاء الفترة
- وهي خطوة هامة لتحديث وتجهيز كافة السجلات المحاسبية من أجل إعداد الإقرارات الضريبية، التقارير المحاسبية وبيانات الإدارة المالية.
تعرف على :- خدمات مسك الدفاتر للشركات في الرياض
عملية دمج ميزان المراجعات المعدل
- هذا الميزان يعتبر بمثابة القائمة الكاملة لجميع الحسابات.
- كما يعتبر أساس إعداد البيانات المالية والإقرارات الضريبية.
غلق الدفاتر
- يتم غلق الدفاتر للسنة المالية التي تم انتهاؤها، والإعداد لمسك الدفاتر للسنة المالية الجديدة.
النتائج التي تترتب على عدم مسك الدفاتر المحاسبية
يعمل مسك الدفاتر المحاسبية للشركات على الحفاظ على العمليات المالية وتنظيم شؤونها، ولكن إذا لم يكن هناك نظام إمساك الدفاتر المحاسبية فإنه يترتب عليه ما يلي:
الخسارة والربح
- لن تستطيع معرفة الخسائر أو الأرباح إذا لم يكن لديك نظام يسجل المعاملات الخاصة بالعمل.
مخالفة القانون
- من متطلبات القانون والضرائب تواجد سجلات مالية منعزلة عن الحساب الشخصي لك.
- في حالة عدم القيام بهذه العملية، فإنك تعرض نفسك وشركتك لغرامات وعقوبات.
تعرف على :- كيف تأثرّت عملية مسك الدفاتر بالتقنيات الحديثة
عدم وجود تخطيط استراتيجي
- نظام إمساك الدفاتر يجعلك تستطيع النظر إلى أداء الشركة في الماضي والتخطيط الجيد لما هو آت.
عدم القدرة على قياس الأداء
- عدم وجود هذا النظام يعني غياب البيانات المالية وبالتالي عدم القدرة على قياس وتحليل أداء الشركة.
عدم وجود كفاءة وشفافية
- عدم وجود نظام مسك الدفاتر يعني صعوبة الحصول على المعلومات المالية في الوقت المناسب، وهذا يؤدي إلى فقدان الشفافية والكفاءة.
عدم اتخاذ القرارات السليمة
- حيث إنك لا تستطيع أن تتخذ قرارًا سليمًا ومربحًا في حالة عدم وجود بيانات مالية.
تعرف على كيفية مسك السجلات المحاسبية في المؤسسات التربوية
أحسن شركة في خدمة مسك الدفاتر
تمتاز شركتنا بالعديد من المميزات تجعلها من أحسن الشركات التي تقدم خدمة مسك الدفاتر، فهي تقوم بتوظيف موظفين ومحاسبين على قدر عال من الخبرة والكفاءة ليقدموا هذه الخدمة بجودة عالية، ويعمل فريق الشركة مساعدتك في العمليات المحاسبية، هذا عن طريق التواصل اليومي مع المختصين في المحاسبة .
أسعار مسك الدفاتر
تقدم شركتنا خدمة مسك الدفاتر بأسعار لا تقبل المنافسة، كما توفر الشركة خصومات على الأسعار تصل إلى 30% في بعض الأحيان، فهي تقدم أقل سعرًا مقابل خدمة مميزة، وللمزيد حول الأسعار يمكنكم التواصل مع الشركة من هنا.
تواصل مع الشركة
يمكنكم الاستفسار عن كافة الخدمات التي تقدمها الشركة وطرح الاستفسارات وتقديم الشكاوى في أي وقت، وسوف يقوم الفريق المختص بخدمة العملاء بالرد الفوري على التساؤلات الخاصة بكم، ويمكن التواصل مع الشركة عبر هذا الرابط.
وفي نهاية المقال الذي تحدث حول خدمة مسك الدفاتر وكيفيتها بالتفصيل، كما تحدث عن أنواع الدفاتر المحاسبية وأنواع الحسابات في مسك الدفاتر، وتطرق المقال للحديث عن النتائج المترتبة على عدم وجود برنامج مسك الدفاتر، فإذا كنت تريد نجاح شركتك أو مؤسستك فعليك التواصل مع شركتنا لتتمتع بهذه الخدمة.
تعرف على :- الدفاتر المحاسبية القانونية
أسئلة قد تدور في ذهنك
ما أهمية مسك خدمة مسك الدفاتر؟
يساعد مسك الدفاتر على متابعة موقف الشركة المالي وتحديد الأرباح والخسائر، هذا يساعد في المستقبل على تجنب الخسائر أو الإفلاس.
ما هي الفروض المحاسبية في نظام مسك الدفاتر؟
الوحدة المحاسبية وتعني النظر للمشروع بنظرة مستقلة، الاستمرارية وهي افتراض استمرار المشروع، وحدة القياس التي تستخدم في العمليات النقدية والفترة المحاسبية.
ما الفرق بين عملية المحاسبة وعملية مسك الدفاتر؟
مسك الدفاتر هو عبارة عن تسجيل وتنظيم بيانات مالية، أما المحاسبون يأخذوا هذه البيانات ويقومون بتحليلها وتفسيرها وإعداد التقارير المناسبة.
