افضل طرق اعداد القيود اليومية للشركات والمؤسسات عن بعد 

اعداد القيود اليومية في الشركات سواء كانت صغيرة أو كبيرة هي بمثابة العمود الفقري لكافة السجلات الموجودة بالمؤسسة، حيث توفر هذه القيود الامتثال لمعايير الرقابة والدقة المالية، وهذا المقال سوف يقدم جميع المعلومات الخاصة بالقيود المالية وإعدادها.

اعداد القيود اليومية للشركات والمؤسسات

يتم تسجيل كافة المعاملات المالية في دفتر اليومية تبعًا لوقت حدوثها، هذا عن طريق قيد محاسبي يتألف من طرف مدين وآخر دائن، وطريقة إعداده كما يلي:-

• تحديد ومعرفة أطراف المعاملات المالية والحسابات التي تتأثر بها سواء دائنة أو مدينة.
• في كل حساب يتم تحديد ومعرفة قيمة المعاملات المالية، مع الأخذ في الاعتبار أن يتساوى مجموع الدائن مع مجموعة المدين في كل قيد.
• توفير نبذة تعريفية عن غرض وطبيعة المعاملة المالية.
• بشكل متسلسل يتم تسجيل تاريخ ورقم القيد.
• تدوين رقم واسم المستند المباشر والذي يؤكد المعاملة المالية.
• في النهاية يتم إدخال رقم الصفحة الخاصة بالحساب داخل دفتر الأستاذ، وفيه يتم ترحيل المبالغ سواء المدينة أو الدائنة.

كيفية عمل القيود اليومية

يتم اعداد القيود اليومية بالهيكل التالي:-

• صف رأسي: قد يحتوي على رقم القيد والتاريخ.
• العمود الأول: يوجد به رقم واسم الحساب، وفي حالة الحساب الدائن يتم ترك مسافة بادئة قبل إدخال البيانات.
• العمود الثاني: يوجد به المبلغ المطلوب إدخاله للمدين.
• العمود الثالث: يوجد به المبلغ المطلوب إدخاله للدائن.
• صف سفلي: قد يحتوي وصفًا مختصرًا لسبب القيد.

ما هي القيود اليومية

بعد أن تعرفنا على طريقة اعداد القيود اليومية يجب تعريف القيود اليومية، وهي عبارة عما يلي:

•  هي عمليات محاسبة يتم استخدامها من أجل تسجيل معاملات مالية تدور في شركة أو مؤسسة ما، وتلك القيود هي جزء أصيل من عمليات المحاسبة والهدف منها توضيح وتوثيق الموارد والالتزامات وكذلك التدفقات المالية التي لها تأثير على نشاط المؤسسة المالي.
• تسهل هذه القيود من عملية تحضير تقارير المحاسبة والقوائم الدورية المالية مثل قائمة تدفق نقدي وقائمة دخل وميزانية عمومية.
• كما تحسن القيود اليومية من امتثال الشركات للوائح المالية ومعايير المحاسبة المعمول بها.
• وتعمل تلك القيود تعزيز المصداقية والشفافية للأطراف المشاركة، كما تقوم بتعزيز الثقة في الشركات باعتبارها كيانًا ماليًا قويًا.

تعرف على :- القيود المحاسبية اليومية

أنواع القيود اليومية

يوجد العديد من الأنواع الخاصة بقيود دفاتر اليومية، وأبرزها ما يلي:

قيد بسيط

 فيه يتم تسجيل حساب واحد من الطرف المدين، وكذلك حسابًا واحدًا من الطرف الدائن، أي أنه يتم التسجيل في القيد البسيط للمعاملة المالية الواحدة وكذلك تأثير الحساب الواحد، مثلًا، إذا تمت عملية بيع نقدي لبضاعة، فإنه يسجل كقيد بسيط وذلك لأن حساب النقد سيزيد وحساب المبيعات سيقل.

قيد مركب

فيه يتم تسجيل حسابات متعددة من جانب المدين أو الدائن أو الاثنين معًا، وهو يستخدم لتسجيل عدة عمليات في آن واحد أو يتم استخدامه في المعاملات الأكثر تعقيدًا.

قيد افتتاحي

هو عبارة عن القيد التي تقوم المؤسسة بإنشائه وإعداده في بداية العام المالي، هذا قبل بداية مشروع أو نشاط محدد، ويعتمد القيد الافتتاحي على الاحتياجات اللازمة وكذلك الموجودات قبل الشروع في النشاط المالي، وفيه أيضًا يتم ترحيل أرصدة من حسابات مالية في العام المالي السابق، ويحتوي هذا القيد على أرصدة ومعلومات هامة مثل الديون والأموال المتوفرة وغيرها.

قيد التحويل

في هذا القيد يتم تحويل مبالغ مالية بين حسابات متنوعة في نفس الشركة، على سبيل المثال، تحويل مبلغ مالي من حساب الصندوق إلى الحساب البنكي، هنا يتم إدخال القيد مرتين، مرة في الحساب الخاص بالمصدر ومرة في الحساب الخاص بالواجهة.

قيد التسوية

يتم استخدام هذا النوع من القيود عند انتهاء فترة محاسبية من أجل تعديل بعض الحسابات لتتوافق مع معايير ومبادئ المحاسبة، مثال على ذلك عملية تصحيح أخطاء سابقة في المحاسبة مثل تصحيح الاختلاف الموجود بين دفتر الأستاذ ودفتر اليومية.

قيد عكسي

يستخدم من أجل إلغاء التأثير الخاص بقيد التسوية السابق في بداية فترة محاسبية تالية، مثل مسح مصروفات مستحقة أو إيرادات تم قبضها مقدمًا، فإذا قامت شركة ما بإدخال قيد خلال فترة مالية سابقة من أجل تعديل حساب، لكنها وجدت نفسها ارتكبت خطأ ما في حساب معين، فإنها سوف تقوم بإدخال قيد عكسي في بداية فترة محاسبة تالية حتى يصبح الرصيد الإجمالي للحسابين يساوي صفرًا.

تعرف على اجراء القيود اليومية

بم تتكون القيود اليومية

تتكون القيود اليومية مما يلي:-

• التاريخ: هذا التاريخ يرمز إلى تاريخ تنفيذ معاملة ما، وهو يساعد في عملية ترتيب وتسلسل القيود وكذلك معرفة وقت حدوث المعاملة.
• حساب المدين: وهو الجزء الأول من القيود اليومية ويرمز إلى الحساب الخاص بالمتأثر بالمعاملة بصورة إيجابية أو المستلم، في حالة كان حساب المدين هو الحساب الأول معنى ذلك وجود دخل إضافي للشركة أو تزايد في أصولها.     
• حساب دائن: هو الجزء الثاني من القيود اليومية ويرمز إلى الحساب الخاص بالمتأثر بالمعاملة بصورة سلبية أو المدفوع، وفي حالة كان حساب الدائن هو الحساب الأول فهذا يعني انخفاض أصول الشركة ووجود مصاريف إضافية.
• المبلغ: وهو يرمز إلى قيمة المعاملات المالية التي تم تسجيلها في القيد، ويتم ظهور المبلغ في حساب المدين والدائن ويتساوى بينهما.
• الوصف: فيه يتم تسجيل وصف مختصر عن طبيعة المعاملات المالية التي تم إدخالها في قيد اليومية، يتم استخدام هذا الوصف لتوضيح المعاملات للمراجعين والمحاسبين.
• رقم المرجع: يرمز إلى رقم المستند أو المعاملة المرتبط بقيد اليومية مثل رقم المدفوعات أو المسلمات المرجعي وكذلك رقم الفاتورة.

أسعار الشركة

تقدم شركتنا خدمة اعداد القيود اليومية وكافة الخدمات المحاسبية عن بعد بطريقة احترافية تسهل للعملاء إدارة شركاتهم ومؤسساتهم، مما عمل على زيادة نسبة الأرباح لديهم، فشركتنا لديها موظفين ومحاسبين على قدر عال من الخبرة والكفاءة في مجال المحاسبة، كما تقدم شركتنا هذه الخدمات بأسعار مخفضة وتقوم بعمل عروض وخصومات من حين لآخر.

تعرف على قيود المحاسبة الحكومية

طريقة التواصل مع الشركة

إذا كنت ترغب في إدارة مؤسستك بشكل جيد وتحتاج إلى شركة خدمات محاسبية متميزة ومتخصصة مجال اعداد القيود اليومية بشكل خاص أو كافة خدمات المحاسبة بشكل عام، فلا تتردد وبادر بالتواصل مع شركتنا من خلال هذا الرابط واستمتع بالخدمات التي تقدمها الشركة بدقة وكفاءة متناهية، كما تستطيع طرح الاستفسارات والشكاوى الخاصة بك طوال 24 ساعة وسنقوم بالرد الفوري عليك.

في الختام نذكركم بأن اعداد القيود اليومية هو ترجمة للتدفق المالي للشركات فيجب الاهتمام به لأقصى درجة، فتلك القيود اليومية لها تأثير كبير على نشاط الشركات وجودة المعلومات المالية لها، وإذا كان هذا الأمر صعب فعليك الاستعانة بشركتنا وقم بتوفير الجهد والمال.

تعرف على :- طبيعة الحسابات في المحاسبة

أسئلة قد تدور في ذهنك

ما الأدوات التي يحتاجها المحاسب في اعداد القيود اليومية والمحاسبة؟

دفتر اليومية، مستندات تؤكد العمليات المالية مثل إيصالات القبض وإشعارات الخصم، أنظمة وبرامج محاسبية وهي عبارة عن برامج حاسوبية تساعد المحاسب في عمله.

ما هي طريقة معالجة الأخطاء في القيود اليومية؟

يتم ذلك بطريقتين طريقة مباشرة وفيها يتم تسجيل قيد واحد فقط يحتوي على إلغاء القيد الغير صحيح وإثبات الصحيح، وطريقة غير مباشرة باستخدام قيدين قيد للإلغاء بقيد عكسي وقيد لإدخال القيد الصحيح.

ما هي أهمية القيود اليومية؟

لها تأثير على جودة التقارير المالية التي يتم الاعتماد عليها من قبل أصحاب المصلحة، فإذا كانت تلك القيود غير صحيحة أو مكتملة، فمن الممكن أن تقع بعض الأخطاء المحاسبية مما يؤدي إلى اتخاذ قرارات خاطئة.