نظام الدفاتر التجارية السعودية ينص على إلزام كل تاجر يتخذ نشاطًا تجاريًا مهنة له أن يمسك مجموعة من الدفاتر التجارية التي تتوافق مع طبيعة النشاط التجاري، وذلك الأمر إلزامي ويُعاقب كل من يخالف هذا النظام، حيث يتيح هذا النظام التوضيح الدقيق للمركز المالي الخاص بالنشاط، والعمل وفق منهج منظم، للحفاظ على حق الدولة والعمل في إطار قانوني.
نظام الدفاتر التجارية السعودية
المعاملات المحاسبية يجب أن تتم وفق لوائح منظمة وتشريعات لا يجب الانحراف عنها، فهي التي تساعد كل تاجر على تنظيم عمله وتحديد وضعه المالي، وبناء على ذلك نصت التشريعات بالمملكة على إلزام كل تاجر بإمساك دفاتر تجارية إذا كان رأس ماله يزيد عن مائة ألف ريال.
علاوة أن تكون تلك الدفاتر يتم التسجيل فيها بصورة منتظمة، وتتضمن كافة المعاملات المالية والأنشطة التجارية من عمليات بيع وشراء، وبيانات المخزون بشكل دقيق، مع مراعاة التحديث أول بأول.
أنواع الدفاتر التجارية في النظام السعودي
نظام الدفاتر التجارية السعودية يتضمن إلزام التاجر بالاحتفاظ بمجموعة من الدفاتر التجارية المهمة، وبشرط أن تكون تحتوي على بيانات دقيقة عن المعاملات المالية الخاصة بالنشاط التجاري، ومن أهم هذه الدفاتر نذكر ما يلي:
1- دفتر الأستاذ العام
هذا الدفتر من الأمور الإلزامية على كل تاجر داخل المملكة، إذ يعتبر مستندًا قانونيًا يجب الاحتفاظ به، ويتضمن هذا الدفتر كافة المعاملات المالية التي تتعلق بالمشتريات والمبيعات، وبيانات الدخل، ومنها ما يلي:
- حسابات النقدية والمصروفات والقبض.
- بيانات الأصول الثابتة والمتداولة.
- حساب الخصوم والحسابات الدائنة.
- رسوم الخدمات.
- حقوق الملكية والأرباح المحتجزة.
- المصروفات متمثلة في رواتب الموظفين، ومصاريف الاستهلاك.
- الإيرادات والمبيعات.
تعرف على :- خدمة مسك الدفاتر المحاسبية للشركات
2- دفتر اليومية الأصلي
يتم التسجيل في دفتر اليومية بشكل يومي جميع المعاملات المالية التي تتم داخل النشاط التجاري، حيث يتم إثبات كافة التفاصيل الدقيقة عن هذه المعاملات وتوضيح نوعها، وزمن تقييدها، وتتضمن البيانات التالية:
- المعاملات الخاصة بالمبيعات.
- معاملات الشراء.
- سجل المدفوعات النقدية.
- تسجيل الإيصالات النقدية.
- رصد المدخلات المعدلة.
3- دفتر الجرد
من أهم الدفاتر التي يتضمنها نظام الدفاتر التجارية السعودية، حيث يحتوي على بيانات مهمة عن المخزون تتمثل في كميته الدقيقة، وأماكن الحصول عليه، فالتسجيل المنتظم بهذا الدفتر يضمن للتاجر وجود مخزون كافي وعدم الوقوع في الأزمات الناجمة عن نقص المخزون.
ما هو نوع مسك الدفاتر الذي تستخدمه الشركات الصغيرة؟
4- دفتر التداول
يتضمن دفتر التداول كافة البيانات الخاصة بالصفقات، والبضاعة التي تم شرائها، والبضاعة المُباعة بالسعر والكمية؛ وغيرها من الأمور ذات الصلة بالنشاط التجاري، والاحتفاظ بهذا الكتاب يتيح تتبع وضع الشركة المالي وسهولة تحديد الأرباح والخسائر الناتجة عن هذه الصفقات.
5- الكتب التجارية الإلكترونية
في صدد توضيح نظام الدفاتر التجارية السعودية نجد أن هذا النوع من الكتب بات منتشرًا في المملكة، خاصة مع التطور الرقمي الكبير الذي تسعى المملكة إلى تحقيقه تماشيًا مع رؤية 2030، حيث اتجه أصحاب الأعمال إلى استخدام الرقمنة في تسجيل معاملاتهم المالية، وهذا بهدف تسهيل وتسريع عملية التسجيل، وكذلك سهولة الرجوع إلى البيانات في أي وقت.
ما هي انواع و اسماء دفاتر المحاسبة
مدة الاحتفاظ بالدفاتر التجارية في النظام السعودي
نظام الدفاتر التجارية السعودية لم ينص على مدة محددة من أجل الاحتفاظ بالدفاتر المحاسبية، ولذلك يجب أن تكون هذه الدفاتر متوفرة طوال الوقت مع الالتزام التسجيل بها من أجل فحصها من قبل الجهات المختصة المتمثلة في مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك.
أهمية الدفاتر المحاسبية في القانون السعودي
وضح النظام التجاري بالمملكة كافة التشريعات المتعلقة بالتجار ونظم علاقتهم مع هيئة الزكاة والضرائب والجمارك، حتى تتضح الأمور ويتعرف كل صاحب نشاط تجاري على التزاماته أمام الدولة، وتحظى الدفاتر المحاسبية في القانون السعودي بأهمية بالغة تتمثل فيما يلي:
- إعداد الإقرارات الضريبية والزكوية المفروضة على صاحب النشاط التجاري.
- سداد كافة المستحقات الواجبة في نهاية السنة المالية في المواعيد المحددة.
- إجراء المعالجة المحاسبية للمعاملات الخاصة بالجمارك، وما هو مستحق عنها من ضرائب جمركية، وضريبة قيمة مضافة.
- تساعد الدفاتر التجارية المنظمة التاجر على تحديد وضعه المالي عند التعرض لقضايا الإفلاس، فمن السهل الرجوع إليها لتحديد السبب إذا كان نتيجة تقصير منه، أو نتيجة غش واحتيال.
- تساعد التاجر في وضع الاستراتيجيات المناسبة لتطوير نشاطه التجاري، وعلاج نقاط الضعف.
تعرف على:- التزام التاجر بمسك الدفاتر التجارية
نظام مسك الدفاتر المحاسبية القانونية
مسك الدفاتر المحاسبية تعد من أهم العمليات التي يجب أن يقوم بها كل صاحب نشاط تجاري، أو يوكل من ينوب عنه لتولي هذه المهمة التي تتم باحترافية بالغة، ووفق ضوابط محددة سنلقي الضوء عليها من خلال ما يلي:
- يجب أن تكون كافة الدفاتر المحاسبية مرقمة.
- مراعاة تحديث الدفاتر أول بأول وتسجيل كافة المعاملات المالية فور حدوثها.
- الاحتفاظ بالدفاتر، حتى ولو تعدت مدتها 10 سنوات، وهذا الأمر ينطبق على الورثة.
- يجب على التاجر الاحتفاظ بنسخة طبق الأصل من هذه الدفاتر، ومة كافة الوثائق والإيصالات ذات الصلة بنشاطه التجاري.
- يتم فتح كافة الدفاتر المحاسبية وفق النظام الذي نص عليه القانون السعودي، والذي تحدده وزارة التجارة بالمملكة على حسب نوع النشاط التجاري.
تعرف على أنواع الدفاتر المحاسبية
العقوبات المترتبة على الإخلال بنظام الدفاتر المحاسبية
يفرض القانون السعودي عقوبات صارمة على من يخالف نظام الدفاتر التجارية السعودية، ولن يلتزم بمسك دفاتر محاسبية تحتوي على بيانات دقيقة عن معاملاته المالية والأنشطة التجارية الخاصة به، فقد يتعرض التاجر غير الملتزم إلى الغرامات أو غلق نشاطه التجاري.
من ناحية أخرى قد تصل العقوبات إلى منع هذا التاجر من التصرف في ممتلكاته، وكذلك منعه من الاقتراض، ويتولى ديوان المظالم أمر الفصل في الدعوى، وكافة المخالفات المتعلقة به.
تعرف على:- أي من العمليات التالية تعتبر مسك الدفاتر؟
سعر الخدمة
هدفنا الأول تقديم خدمة محاسبية احترافية تساعدكم على الارتقاء بحجم أعمالكم وتنظيمها على أكمل وجه، ولهذا نقدم أسعارًا تنافسية لجميع الخدمات، علاوة على الخصم الحصري الذي يتعدى 30% على كافة الخدمات المحاسبية، فتواصلوا الآن لتستفيدوا بهذه الفرصة الرائعة.
التواصل مع المؤسسة
دائمًا نكون على أتم استعداد لخدمتكم على مدار الساعة، لذا نوفر أكثر من طريقة تواصل متوفرة على مدار اليوم للرد على جميع الأسئلة والاستفسارات الخاصة بالشؤون المحاسبية؛ فتواصلوا الآن من خلال الرقم 0562031323 أو زوروا موقعنا الإلكتروني من هنا.
في نهاية المقال نرجو أن نكون قد أوضحنا بالتفصيل ما ينص عليه نظام الدفاتر التجارية السعودية، وتوضيح كافة الالتزامات الخاصة بأصحاب الأنشطة التجارية من حيث مسك الدفاتر المحاسبية التي تنظم أعمالهم، وتساعدهم على العمل في إطار قانوني.
تعرف على :- أهمية الدفاتر المحاسبية
أسئلة قد تبحث عنها
من هو التاجر في النظام السعودي؟
يُعرف النظام السعودي التجار على أنه الشخص الذي يعمل بمعاملات التجارية، واتخذها مهنته.
ماذا يتضمن السجل التجاري؟
يتضمن السجل التجاري كافة البيانات الخاصة بالنشاط التجاري، مثل اسم الشركة، ونوع النشاط، ورأس مال الشركة، وتاريخ بداية النشاط.
فتح مؤسسة فردية كم عامل؟
يجب ألا يقل عدد العمال عن تسعة في المؤسسة الفردية بما فيهم صاحب المؤسسة.
