الدفاتر الالزامية هي دفاتر لها دور أساسي سواء على المستوى القانوني أو الاقتصادي، كما أنه يمكن الرجوع لهذه الدفاتر عند تحضير وإعداد موازنة الشركات السنوية، ويعرض التاجر نفسه للغرامة والعقاب في حالة عدم التزامه ومسكه لهذه الدفاتر.
الدفاتر الالزامية
- هي دفاتر أوجب القانون مسكها، كما أوجب أن تكون هذه الدفاتر منتظمة حتى تعطي الصورة السليمة عن الوضع الاقتصادي للتاجر والشركة وحتى إذا احتاج إليها التاجر في القضاء فيمكن الاطمئنان إليها والأخذ بها، ولهذا فإن المشرع أوجب أن يتم ترقيم صفحات هذه الدفاتر بأرقام متسلسلة قبل بدء استخدامها ثم ختمها وتصديقها من قبل رئيس المحكمة البداية أو قاضي الصلح.
- أثناء استخدام هذه الدفاتر يجب أن تسجل القيود بها بشكل متسلسل حسب التاريخ، مع عدم وجود فراغات أو هوامش أو محو أو حشو بين السطور، وعند وجود خطأ ما في قيد ما في هذه السجلات فلا يمكن شطبه، وإنما يتم تصحيح هذا القيد بقيد معاكس.
- كما أوجب القانون أن يتم استخدام اللغة العربية في هذه السجلات، فلا يمكن استخدام اللغة الإنجليزية في التدوين أو أي لغة أخرى، إلا في بعض الحالات الاستثنائية مثل المؤسسات الأجنبية.
أنواع الدفاتر الالزامية
يوجد ثلاثة أنواع لهذه الدفاتر، هم كما يلي:
-
دفتر اليومية
هو من الدفاتر التجارية المهمة التي يقوم التاجر بتسجيل جميع المعاملات المالية التي تحدث داخل الشركة بها، ويكون هذا التسجيل يومي وبشكل تفصيلي، فيجب على التاجر أن يسجل في هذا الدفتر المعاملات من بيع أو شراء أو دفع أو اقتراض أو استلام لأوراق تجارية أو نقدية.
ومن الجهة العملية بدفاتر اليومية فإنه لا يمكن تسجيل وإدخال المعاملات التجارية جميعها داخل دفتر واحد، بل يجب أن يتم الاستعانة بنظام إمساك دفاتر يومية حتى تساعد على تأكيد تفاصيل هذه المعاملات وإثباتها، فعلى سبيل المثال يقوم التاجر بتخصيص دفتر يومية للمشتريات ودفتر للمصروفات وآخر للمبيعات وهكذا، وبهذا لن يحتاج التاجر إلى إعادة تسجيل هذه المعاملات في الدفتر اليومي الأصلي وإنما يتم الاكتفاء بتسجيلها بشكل جماعي.
-
دفتر الجرد
فعلى كل تاجر أن يقوم بعملية جرد الأموال في المؤسسة الخاصة به من أموال ثابتة أو منقولة في نهاية كل سنة مالية والقيام بحصر ما عليه من ديون وما له من أموال وحقوق، ثم يتم تسجيل هذه المعاملات في دفتر الجرد.
كما يلزم القانون التاجر بأن يقوم بعملية الجرد هذه على الأقل مرة واحدة في السنة، ويتم تدوين صورة من ميزانية التاجر العامة داخل دفتر الجرد
-
دفتر الصور والرسائل
هو عبارة عن دفتر مراسلات للتاجر، ويتم فيه تسجيل جميع المراسلات المرسلة أو المستقبلة الخاصة بالتاجر بالنسبة للنشاط التجاري، وفي هذا الدفتر لا يتم النظر إلى الرسائل الشخصية بل يتم الاهتمام بالرسائل ذات النشاط التجاري فقط.
ويتم إلزام التاجر حسب المادة 16 الفقرة ب أن يقوم بتسجيل جميع الرسائل أو البرقيات التي يتم استقبالها أو إرسالها داخل دفتر الصور والرسائل.
تعرف على :- ما هو دفتر اليومية وشروط التسجيل فية
أنواع الدفاتر التجارية
يوجد منها نوعان وهما:
- الدفاتر الالزامية
تم ذكر كافة التفاصيل عنها سابقًا.
- الدفاتر الاختيارية
هي عبارة عن دفاتر يترك حرية الاختيار للتاجر في إمساكها حسب طبيعة عمل الشركة ونوع التجارة، وهذه الدفاتر كما يلي:
- دفتر الأستاذ: يتم تخصيص صفحة خاصة بكل عميل داخل هذا الدفتر، وفيه يتم نقل كل القيود المتعلقة بذلك العميل من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ، مع مراعاة فصل القيود المدينة عن الدائنة عند التدوين، هذا حتى يستطيع التاجر معرفة حالة العميل كمدين أو دائن في أي وقت.
- دفتر المسودة أو الخرطوش: هو عبارة عن مسودة لدفتر اليومية، حيث يتم يسجل فيه التاجر كل الحركات اليومية دون تنظيم بمجرد حصولها، حتى يتم نقلها بنظام وعناية داخل دفتر اليومية.
- دفتر الصندوق: يتم تسجيل الأموال الداخلة أو الخارجة من الصندوق في هذا الدفتر.
- دفتر المستودع أو المخزن: فيه يتم تسجيل حركة البضائع الداخلة أو الخارجة من المستودع.
- فتر الأسناد: فيه يتم تسجيل المبالغ الخاصة بالأسناد التجارية في حالة إذا كان التاجر مدينًا أو دائنًا، ويجب أن يتم ذكر تواريخ استحقاق تلك الأسناد للتسهيل على التاجر معرفة موعد استيفاء أو وفاء هذه الأسناد.
تعرف على :- دفتر الجرد القانون التجاري
أهمية الدفاتر التجارية
يوجد العديد من الفوائد للدفاتر التجارية والدفاتر الالزامية بشكل خاص بالنسبة للتاجر، وهذه الفوائد كالتالي:
- التعرف على وضعه المالي بشكل مستمر، عن طريق معرفة المدفوعات والمقبوضات مما يجعل عملية تحديد المركز المالي للمؤسسة من خسارة أو ربح أمرا سهلا.
- رسم خطط مستقبلية لتجنب الأخطاء أو الخسائر.
- وسيلة في غاية الأهمية لإثبات حقوق الغير والتاجر.
- في حالة عدم قدرة التاجر على سداد ديونه فإنه من خلال هذه الدفاتر من الممكن أن يثبت حسن النية، وبذلك يحصل على صلح يقيه من الإفلاس ولن يتم الحكم على التاجر بعقوبة الإفلاس الاحتيالي التقصيري.
تعرف على :- خدمة مسك الدفاتر المحاسبية للشركات
طريقة مسك الدفاتر التجارية
مسك الدفاتر الالزامية والتجارية بشكل عام يعني حفظ سجلات المحاسبة وتسجيل كافة البيانات المتعلقة بالحركات المالية للمؤسسات، وهي تتم بالطريقة التالية:
- إعداد وثيقة المصدر وتحضيرها لكافة الحركات والعمليات داخل الشركة.
- تدوين وتحديد الآثار التي تتعلق بالشأن المالي للشركة والتي تنتج عن الحركات والأنشطة للشركات.
- تسجيل الآثار الأصلية المالية داخل الحسابات والسجلات، مع مراعاة وجود مراجع مناسبة لوثيقة المصدر.
- عمل الإجراءات اللازمة لانتهاء الفترة.
- عملية الدمج الخاصة بالميزان المعدل للمراجعة.
- إغلاق الدفاتر.
تعرف على :- شروط مسك دفتر اليومية عن بعد
أسعار الشركة
تقدم الشركة جميع الخدمات المحاسبية عن بعد من ضمنها إعداد الدفاتر الالزامية بأسعار تنافسية وبأعلى جودة ممكنة، فيعمل داخل الشركة محاسبون وموظفون لديهم قدرا عاليا من الكفاءة والخبرة ويمكنهم للتعامل مع كافة المشاكل بطرق احترافية حديثة، وللمزيد حول أسعار الخدمات المقدمة من الشركة يرجى التواصل.
طرق التواصل
توفر الشركة طرق متعددة للتواصل حتى يسهل على العملاء التواصل مع الشركة في أي وقت وفي أي مكان، فيمكنكم التواصل من خلال الموقع الإلكتروني للشركة من هذا الرابط، أو الاتصال على رقم 0562031323 الخاص بالشركة، وسيتم الرد عليك والإجابة على جميع الاستفسارات والشكاوى في أسرع وقت
تعرف على :- ما هو الفرق بين دفتر اليومية ودفتر الاستاذ؟
وفي نهاية المقال الذي كان يتحدث عن الدفاتر الالزامية والتجارية بشكل عام، كما تحدث عن أنواع الدفاتر وطريقة مسكها وأهميتها، فإذا كنت بحاجة إلى شركة موثوقة تقدم جميع خدمات المحاسبة بكفاءة وطرق علمية حديثة فقم بالتواصل مع الشركة.
أرقام الشركة
قامت الشركة بتخصيص رقم التواصل معها بسهولة وهذا الرقم 0562031323 هو الرقم الرسمي للشركة.
أسئلة قد تبحث عنها
ما الفرق بين الأصول والخصوم؟
الخصوم هي عبارة عن الديون التي على المشروع عند الغير، أما الأصول فهي عبارة عن الأموال الممتلكة لصاحب الشركة سواء ثابتة أو منقولة والديون التي له عند الآخرين.
ما هو الفرق بين المحاسبة وإمساك الدفاتر؟
مسك الدفاتر هو عنصر من عناصر المحاسبة فإمساك الدفاتر يشير إلى تسجيل معاملات مالية تتم داخل مؤسسة، أما المحاسبة فهي عبارة عن تحليل وتصنيف وتلخيص المعلومات المالية وإعداد تقارير لها.
ما نوع القيد في دفتر الأستاذ؟
القيد في دفتر الأستاذ هو قيد مزدوج ويعني أن يتم تقييد العمليات مرتين داخل حسابين متنوعين للتاجر، فمرة يتم التسجيل في ناحية المدين ومرة في ناحية الدائن.
