اهمية مسك الدفاتر لا يمكن لأي شركة تجاهلها، فمسك الدفاتر له دور كبير في نجاح المؤسسات وعدم تعرضها للمخالفات القانونية، كما أن هذه العملية يجب تنفيذها في جميع المؤسسات التجارية سواء كانت صغيرة أو كبيرة حتى تحفظ حقوقها وتقوم بواجباتها.
اهمية مسك الدفاتر
تتمثل هذه الأهمية فيما يلي:
- عدم التعرض للمسؤولية عند وجود ديون أو مشاكل داخل الشركة، هذا عن طريق الفصل بين الأموال الشخصية للتاجر وأمواله في العمل.
- عدم التعرض للمشاكل المالية عن طريق اكتشاف المشاكل بشكل مبكر من خلال عمليات التسوية وإدارة الحركات.
- توفير المزيد من الأموال عن طريق تسهيل الإجراءات الضريبية وتوظيف متخصصين في مجال الضرائب.
- يساهم تقييم الأداء والمراقبة المالية في تعديل وتحسين الوضع المالي داخل الشركة.
- يعمل تنظيم البيانات والمستندات على تسهيل إجراءات الحصول على القروض أو شراء أدوات ومعدات حديثة للشركة.
ما هو مسك الدفاتر
مسك الدفاتر المحاسبية هي عملية محاسبية وتتمثل اهمية مسك الدفاتر في إدخال جميع الحركات والتعاملات المالية التي تحدث داخل مؤسسة ما، وتكون مسؤولية ترحيل وتنظيم القيود والمعاملات المتعلقة بالشركة على عاتق المحاسب، وتتم هذه العملية لإعداد التقارير والبيانات المالية والإقرار الضريبي، وكذلك معرفة مركز الشركة المالي بدقة من اجل اتخاذ الإجراءات اللازمة للحفاظ على مستوى استقرار الشركة المالي.
تعرف على :- مهام مسك الدفاتر
كيفية مسك الدفاتر
بعد التعرف على اهمية مسك الدفاتر تجب معرفة كيفية مسكها، وتتم هذه العملية بالطريقة التالية:
- إعداد وثيقة المصدر للحركات والعمليات داخل الشركة، وتعتبر وثيقة المصدر أول خطوة في خطوات مسك الدفاتر التجارية.
- تحديد وتسجيل آثار الشركة المالية التي تترتب على الأنشطة والمعاملات داخل الشركة في وثيقة المصدر، حيث يبدأ مسك الدفاتر بتحديد المعلومات اللازمة عن كل حركة تجارية.
- كتابة الآثار المالية داخل الحسابات والسجلات مع مراعاة وجود مصادر ملاءمة لوثيقة المصدر، فماسك الدفاتر يقوم بإنشاء أول تسجيل عن طريق استخدام وثائق المصدر داخل السجل ثم داخل الحسابات الخاصة بالشركة، ويقوم هذه السجل بالاحتفاظ بكافة الحركات داخل مكان واحد، وعقب ذلك يأتي إدخال كل معاملة داخل اثنين على الأقل من الحسابات المتأثرة بالمعاملة.
- أداء الإجراءات المتعلقة بنهاية الفترة، وهذه الخطوة مهمة لأنها تقوم بتجهيز وتحديث سجلات المحاسبة من أجل إعداد تقارير المحاسبة وإقرارات الضرائب ومعلومات الإدارة المالية.
- القيام بدمج ميزان المراجعة وهو عبارة عن قائمة خاصة بكافة الحسابات وهو أساس إعداد التقارير وإقرارات الضرائب.
- في النهاية تأتي خطوة غلق الدفاتر للعام المالي المنتهي، وتجهيز عملية إمساك الدفاتر للعام المالي القادم.
مهام مسك الدفاتر
حتى تتحقق لدى شركتك اهمية مسك الدفاتر المحاسبية فعليك القيام بمهامها بشكل أسبوعي وشهري، وهذه المهام هي كما يلي:
إدخال المعاملات داخل برنامج إمساك دفاتر أو داخل جداول بيانات
هنا يجب التحقق من تسجيل جميع الحركات النقدية ودمج هذه الحركات والحسابات داخل برنامج.
تصنيف المعاملات
هذا يعني تسجيل الحركات أو المعاملات داخل فئات مختلفة، وهذا يرجع إلى أن كل عنصر يعالج ويعامل بطرق محاسبة متنوعة حسب نوعه عند تحضير الإقرارات الضريبة، ولهذا السبب من المستحسن تصنيف هذه العناصر فور حدوثها.
تعرف على :- شروط مسك الدفاتر التجارية
ترقيم الإيصالات
ينصح المختصون والمحاسبون بترقيم الفواتير والإيصالات بصورة أسبوعية، لكي لا تفقد هذه الإيصالات، وعدم وجود الإيصالات يعني عدم إثبات النفقات في حالة الخضوع للتدقيق.
مطابقة الحسابات البنكية
هذه العملية تجنبك نسيان بعض المصاريف، وتعتبر عملية التسوية المصرفية من اصعب العمليات في البداية وتحتاج الكثير من الوقت إلى أن يتم التعود عليها.
إرسال الفواتير وتحضيرها
يحب إرسال الفواتير إلى العملاء بسرعة كبيرة.
الدفع للموردين
يجب عدم التأخر في الدفع للموردين والباعة، وذلك لأن التأخير من الممكن أن يؤثر بالسلب على وضع الشركة التجاري بالسلب.
مراجعة الفواتير التي لم تسدد
يجب مراجعة الفواتير التي لم يتم تسديدها بعد، فهي عملية أساسية للتدفق النقدي.
مراجعة المركز المالي
تعمل السجلات المالية الموجودة في الحساب البنكي والأموال التي من المحتمل الحصول عليها بإخبار التاجر باستمرار العمل كما هو أو التوقف وإجراء تغييرات، وتعمل السجلات المالية كذلك بتسهيل عملية إعداد الإقرار الضريبي وتساهم في اتخاذ القرارات الصحيحة.
البيانات المالية
تساهم الدفاتر والسجلات المنتظمة في الحصول على مال أكثر، مما يساهم في نجاح المؤسسة وتطويرها.
تعرف على :- خدمة مسك الدفاتر المحاسبية للشركات
النتائج التي تترتب في حالة عدم وجود نظام مسك دفاتر
هذه النتائج تبرز اهمية مسك الدفاتر وتتمثل هذه النتائج فيما يلي:
- التعرض الغرامات والعقوبات المالية من قبل المنظمات الحكومية والتنظيمية.
- تعرض المؤسسة التجارية للتقدير الجزافي للضرائب الذي يضر المؤسسة.
- عدم القدرة على إثبات حقوق التاجر.
- عدم قدرة التاجر على طلب صلح واق من الإفلاس.
- عدم القدرة على معرفة مقدار الربح أو الخسارة لعدم وجود دفاتر مسجل بها معاملات النشاط التجاري.
- عدم قدرة التاجر على التخطيط المستقبلي للنهوض بالمؤسسة.
- عدم القدرة على معرفة أداء الشركة من الناحية المالية.
أسعار الشركة
الشركة هي أفضل شركة تقدم الخدمات المحاسبية عن بعد بأسعار لا تقبل المنافسة وبأعلى كفاءة وجودة، حيث يعمل لدى الشركة أفضل الموظفين والمحاسبين الذين لديهم خبرة كبيرة في مجال الخدمات المحاسبية والذين يقدمون أفضل ما لديهم للنهوض بالمؤسسة وتحقيق الأرباح بسرعة وسهولة، كما تسعى الشركة لتحقيق اهمية مسك الدفاتر عن طريق تنظيم الدفاتر التجارية.
تعرف على :- ما هو نوع مسك الدفاتر الذي تستخدمه الشركات الصغيرة؟
التواصل مع الشركة
إذا كان لديك شركة وترغب في إدارتها بشكل ممتاز وناجح من الناحية المحاسبية، فعليك بالتواصل مع الشركة من خلال الرابط من هنا، فالشركة تحقق اهمية مسك الدفاتر بالنسبة للتاجر والمؤسسة الخاصة به وتقوم بجميع خدمات مسك الدفاتر بطرق احترافية عن بعد، كما يستطيع العميل الاتصال على 0562031323 الرقم الذي توفره الشركة.
أرقام الشركة
حتى يستطيع العميل التواصل مع الشركة على مدار اليوم وإذا كان يريد معرفة اهمية مسك الدفاتر فإن الشركة قامت بتخصيص رقم لها 0562031323 للرد على العملاء في أي وقت، وفي حالة انشغال الخط عاود الاتصال مرة أخرى.
وفي نهاية المقال يجب التذكير بأبرز العناوين التي جاءت في هذا المقال الذي كان يتحدث عن اهمية مسك الدفاتر وكيفية مسكها، كما تم تعريف مسك الدفاتر التجارية ومهامها، كما تطرق المقال لذكر أسعار الشركة وطرق التواصل معها فعليك باختيار الشركة لأداء جميع الخدمات المحاسبية عن بعد.
أسئلة
ما هي الطرق المختلفة لمسك الدفاتر؟
يمكن توظيف محاسب في بداية المشروع، أو القيام بإمساك الدفاتر عن طريق التاجر بنفسه إذا كان المشروع في مراحله الأولى، أو الاستعانة بمصادر أخرى مثل الشركة.
ما هي الطرق المستخدمة للفصل بين الأموال التجارية والشخصية؟
بطاقة ائتمان للأعمال وتكون لمصاريف العمل، إنشاء حسابات سارية مستقلة، والحفاظ على كافة الإيصالات الشخصية والتجارية بشكل منظم ومنفصل.
ما هي أنواع الدفاتر التجارية؟
حتى تستطيع تحقيق اهمية مسك الدفاتر فيجب مسك الدفاتر التالية وهما نوعان دفاتر إلزامية وهي دفتر اليومية والجرد والرسائل والأستاذ، ودفاتر اختيارية أو غير إلزامية وهي دفتر المسودة والمخزن والأوراق المالية والتجارية.
تعرف على :- كيف تأثرّت عملية مسك الدفاتر بالتقنيات الحديثة
