أخطاء القيود اليومية وكيفية تجنبها عن بعد

أخطاء القيود اليومية من الممكن أن تتعرض لها بعض المؤسسات بسبب جهلها بمبادئ المحاسبة أو السهو عن هذه الاخطاء، ويجب على المؤسسات اكتشاف تلك الأخطاء بصورة مبكرة حتى يسهل تصحيحها، وتحدث هذه الأخطاء أثناء ترحيل أو إدخال القيود اليومية الخاصة بالمؤسسة والتي يكون لها تأثير كبير أو صغير على المؤسسة حسب نوعها.

أخطاء القيود اليومية

هي أخطاء تحدث أثناء عمليات إدخال أو ترحيل قيود المحاسبة الخاصة بمؤسسة ما، ومن الممكن أن تتسبب هذه الأخطاء في تعطيل وإيقاف نشاط المؤسسة بالكامل، وتحدث هذه الأخطاء في الغالب نتيجة تكرار أو التباس أو حتى نسيان أمر ما يتعلق بعملية المحاسبة، وتتسبب هذه الأخطاء في التأثير على نتيجة القائمة المالية في بعض الأحيان.

ما هي القيود اليومية

هي عبارة عن قيود محاسبية يتم استخدامها في تسجيل العمليات المالية للشركات خلال مدة زمنية معينة، ويتم إدخال وتسجيل هذه القيود داخل دفتر اليومية طبقًا لوقت حدوث العمليات المالية، وتتضمن هذه العمليات المالية الإيرادات، المدفوعات، المشتريات، المبيعات وغيرها من العمليات التي تحتاج استلامًا أو تسليم دفعات نقدية من المؤسسة.

أنواع أخطاء القيود اليومية

السهو

ينتج هذا الخطأ عند إغفال المحاسب إدخال وتسجيل بعض الحركات داخل دفتر اليومية أو عند قيامه بحذف أمر معين، وفي الغالب يتم اكتشاف تلك الأخطاء أثناء المراجعة الدورية بسبب ملاحظة التلف الذي ينشأ في ميزان المراجعة.

التكرار أو الحذف

هذا الخطأ لا ينشئ خللًا داخل ميزان المراجعة، ولكن اكتشاف هذا الخطأ يكون أثناء المراجعة الدورية أيضًا من قبل المحاسب الخاص بالمؤسسة أو المحاسب الخارجي.

خطأ فني

يحدث هذا الخطأ بسبب جهل المحاسب أو عدم فهمه بشكل كاف للعمليات المحاسبية، ومن أمثلة هذا الخطأ التسجيل الخاطئ لاسم العميل، زيادة أو نقصان عدد الأصفار في المبالغ المالية عند تسجيلها، التسجيل الخاطئ لاسم الحساب، حدوث خطأ في عملية التجميع والرصد واللبس بين المصاريف الرأسمالية والإدارية.

تعرف على افضل طرق اعداد القيود اليومية للشركات والمؤسسات عن بعد 

كيفية تجنب الوقوع في أخطاء القيود اليومية

يمكن تجنب الوقوع في أخطاء القيود اليومية من خلال الطرق التالية:

• الاعتماد على شركة خدمات محاسبية موثوقة والتي تقدم هذه الخدمات بكفاءة واحترافية عالية.
• استخدام برامج محاسبة تم تصميمها من قبل محاسبين مختصين بهذا، ويجب أن تكون هذه البرامج متوفرة في سوق العمل وأخذ نسخ احتياطية منها باستمرار.
• المراجعة بصورة دورية للقيود والتحقق من أرصدتها التي تم ترحيلها لميزان المراجعة.
• تطبيق سياسات تسجيل واضحة لإدخال المعلومات والبيانات المحاسبية متعلقة بالدورة المستندية التي وضعت مسبقًا تساهم في عملية اكتشاف الخطأ.
• توظيف فريق عمل لديه شهادات مهنية عالية تؤهله لتقديم الخدمات المحاسبية المعروفة دوليًا.

تعرف على :- كيفية عمل القيود المحاسبية والقوائم المالية والتحليل المالي عن بعد

كيف يتم اكتشاف أخطاء القيود اليومية

يجب اكتشاف هذه الأخطاء ومعالجتها بصورة سريعة، حيث إنه في حالة اكتشاف الخطأ بصورة أسرع تقل عواقبه المترتبة عليه، ويتم اكتشاف هذه الأخطاء من خلال ما يلي:

• أن يكون طرفا ميزان المراجعة أو الميزانية غير متساويين في إجمالي المبالغ الدائنة والمدينة داخل دفاتر اليومية.
• وجود خلل أو عدم تطابق داخل ميزان المراجعة.
• المراجعة بشكل دوري على الدفاتر من المحاسب أو الشركة الخارجية.
• عدم تطابق الرصيد الفعلي مع الكشوفات الواردة من البنوك، أو عدم تطابق رصيد المدين والدائن.
• اكتشاف الأخطاء بالصدفة.

تعرف على :- اجراء القيود اليومية

خطوات عمل القيود اليومية بصورة مثالية

يمكن عمل القيود اليومية بصورة مثالية مع تجنب أخطاء القيود اليومية عند اتباع ما يلي:

• تحديد الحساب المناسب: حيث تجب معرفة نوع الحسابات التي سوف يتم استعمالها لإدخال وتسجيل عمليات المؤسسة التجارية والمالية، ويجب أن تتماشى هذه الأنواع مع لوائح المحاسبة المعتمدة والنظام المحاسبي للمؤسسة، وتتضمن حسابات الالتزامات، الموجودات، المطلوبات، رأس المال، المصروفات والإيرادات.
• تحديد نوع القيد المناسب: ويتم تحديد نوع القيد طبقًا لنوع العملية التي حدثت.
• تسجيل القيد: يتم تسجيل القيد في سجل المحاسبة ثم يتم تحديد المبالغ الدائنة والمدينة ووصف الحركة وتاريخها.
• ترحيل البيانات: يجب ترحيل البيانات إلى دفاتر الأستاذ حتى يتم تلخيص الحركات المالية وتحديث الأرصدة الحالية لكافة الحسابات التي توجد للمؤسسة.
• إعداد التقرير المالي للمؤسسة: تلك الخطوة تعتبر ترجمة لدور القيد اليومي في المؤسسة كما تسهل من عرض القيد على المحاسبين وأصحاب العمل والمديرين الماليين.

تعرف على :- القيود المحاسبية اليومية

أهمية القيود اليومية

•  معرفة عمليات المؤسسة المالية بشكل دقيق، دفتر اليومية هو أهم دفتر يشمل جميع حركات المؤسسة.
• معرفة مجالات المؤسسة التي يجب تطويرها عن طريق الرصد الدقيق.
• التقليل من الفساد المالي والمحافظة على الشفافية، وهذا لآن دفتر اليومية هو أساس التقارير المالية للمؤسسات وتتم العودة إليه عند تطوير دفاتر الأستاذ وميزان المراجعة.

أسعار الشركة

الشركة هي واحدة من أفضل شركات الخدمات المحاسبية والتي تقدم هذه الخدمات عن بعد بأسعار اقتصادية وبجودة ممتازة، كما توفر الشركة حلولًا عبقرية لتفادي أخطاء القيود اليومية بطرق محاسبية ذكية، ويتوفر لدى الشركة أفضل البرامج المحاسبية الحديثة والأدوات المتطورة حتى توفر أنظمة محاسبية قوية للمؤسسات، ويشهد جميع العملاء بالخدمات المميزة للشركة وبالأسعار الاقتصادية مقارنة بالشركات الأخرى.

تعرف على عدد القوائم المحاسبية وطريقة إعدادها عن بعد

التواصل مع الشركة

تعمل الشركة بانتظام على تحديث وتطوير طريقة التواصل مع العملاء تسهيلًا على العملاء، فقد قامت الشركة بتوفير رقم الهاتف 0562031323 الخاص بها ليستطيع كافة العملاء الاتصال بالشركة في أي وقت على مدار اليوم، كما يستطيع العميل التواصل مع الشركة من خلال الرابط الإلكتروني الرسمي للشركة من هنا لتقديم كافة الشكاوى والاستفسارات.

أرقام الشركة

إذا كانت مؤسستك تعاني من أخطاء القيود اليومية أو إذا كنت ترغب في إدارتها محاسبيًا عن بعد بشكل ممتاز، فما عليك سوى الاستعانة بالشركة والتي تقوم بتقديم الخدمات المحاسبية كافة بكفاءة وطرق محاسبية عبقرية، تواصل مع الشركة على رقم 0562031323 لطرح كافة الأسئلة التي تشغل بالك.

وفي ختام المقال والذي كان حول أخطاء القيود اليومية وكيفية تجنبها، كما تحدث عن أنواع هذه الأخطاء وكيفية اكتشافها وتعريف القيود اليومية وأهميتها وطريقة عملها بشكل مثالي، فالشركة تقدم كافة هذه الخدمات وأكثر بأفضل الحلول المحاسبية وبأسعار لا مثيل لها، فقد ساعدت الشركة العديد من المؤسسات على النجاح والازدهار وتحقيق مزيد من الأرباح.

تعرف على :- اهمية مسك الدفاتر وكيفية مسكها عن بعد

أسئلة

ما هي أنواع القيود اليومية؟

قيد بسيط، قيد مركب، قيد افتتاحي، قيد تحويل، قيد إقفال، قيد إدخال، قيد تصحيح، قيد محاسبي حكومي.

ما طرق تصحيح أخطاء القيود اليومية المكتشف في ذات الفترة المالية؟

يتم تصحيح هذا الخطأ بطريقتين الأولى الطريقة المطولة عن طريق إلغاء قيد المحاسبة الخاطئ وإثبات القيد السليم، والطريقة المختصرة عن طريق إلغاء القيود د الخاطئة وتسجيل السليم في الوقت ذاته.

ما هي الأخطاء المحاسبية التي لا يتأثر بها ميزان المراجعة؟

أخطاء التكرار لبند معين على سبيل المثال في المصروفات مرة وفي الإيرادات مرة أخرى، وهذا لأن الخطأ تم تعويضه، أي ما أضيف بالخطأ حذف بالخطأ أيضًا.

تعرف على :- الفرق بين الدائن والمدين والقواعد الحاكمة لهما في المحاسبة المالية عن بعد