أنواع الأخطاء المحاسبية تؤثر بشكل سلبي على البيانات والمعلومات المالية، فمن الممكن أن تكون هذه الأخطاء صغيرة وتعالج بشكل أسرع وبالتالي فإن تؤثر على المعلومات المالية، ومن الممكن أن تكون كبيرة ويصعب معالجتها وتؤثر بشكل كبير على هذه المعلومات، ولهذا فيجب على المؤسسات أن تعطي اهتمامًا كبيرًا لتلك الأخطاء لتتمكن من معرفتها مبكرًا، وأن تقوم بتوظيف شركة خدمات إلكترونية عن بعد لتجنب حدوث مثل هذه الأخطاء.
أنواع الأخطاء المحاسبية
هناك أخطاء محاسبية ذات تأثير بسيط وبالتالي تعالج بسهولة، وهناك أنواع أخطاء يكون لها تأثير كارثي على مركز المؤسسة المالي، ويتوقف اكتشاف الخطأ وتصحيحه على معرفة نوع الخطأ المحاسبي، وهذه الأنواع كما يلي:
الأخطاء المحاسبية طبقًا لوقت اكتشافها، وهما نوعان
- أخطاء محاسبية تم اكتشافها في الفترة المحاسبية نفسها.
- أخطاء محاسبية تم اكتشافها في وقت لاحق للفترة المحاسبية.
الأخطاء المحاسبية طبقًا لمكان حدوثها
وهي عبارة عن أخطاء تحدث نتيجة تسجيل الحركات في دفتر غير الدفتر المخصص لها، وهي كما يلي:
- أخطاء محاسبية داخل دفتر الأستاذ، والذي قد ينشأ من السهو في إدخال البيانات أو ترحيلها.
- أخطاء محاسبية داخل دفتر اليومية، والذي قد ينشأ من تكرار عملية التسجيل أو الترحيل أو نسيانها.
- خطأ في ميزان المراجعة، وقد ينشأ من حذف أو تكرار أحد البنود أو حدوث مشاكل في عمليات الرصد مما قد يؤدي إلى حدوث عدم توازن.
الأخطاء المحاسبية تبعًا لنوعها
فهناك ثلاثة أنواع الأخطاء المحاسبية التي قد تحدث وهي كما يلي:
- خطأ السهو: وهو خطأ ينشأ عن نسيان المحاسب المختص وإغفاله تسجيل وإدخال بعض الحركات داخل الدفاتر.
- خطأ فني: هو خطأ يحدث ينشأ من عدم إدراك المحاسب لسير العمليات المحاسبية بالقدر الكافي.
- خطأ التكرار أو الحذف: وهو الخطأ الذي ينشأ عند قيام المحاسب بتكرار أو حذف إحدى المعاملات عند تسجيلها.
تعرف على :- المحاسبة ومسك الدفاتر تعرف على الفرق بينهما وأهمية كل منهما
الأخطاء المحاسبية طبقًا لتأثيرها على ميزان المراجعة
- أخطاء مؤثرة: تحدث عند ترحيل أحد القيود من مكانها الصحيح إلى مكان آخر مختلف.
- أخطاء غير مؤثرة: تحدث عند تكرار بند معين ، حيث إنه ستتم إضافة هذا البند بالخطأ ثم سيتم خصمه مرة أخرى بالخطأ، وبهذا فإن يحدث أي تأثير.
ما هي الأخطاء المحاسبية
من المهم معرفة ما هي الأخطاء المحاسبية عقب معرفة أنواع الأخطاء المحاسبية وهي مشاكل تحدث خلال عملية إدخال وترحيل قيود المحاسبة التي تخص مؤسسة ما، ومن الممكن أن تتسبب هذه الأخطاء في توقف وتعطيل نشاط هذه المؤسسة بشكل كامل، فهناك بعض الأنواع من الأخطاء المحاسبية التي تحدث تشوه كبير في بيانات المؤسسة المالية، وهذا النوع من الأخطاء يأخذ وقتًا كبيرًا حتى تتم معرفته ومعالجته.
تعرف على :- دفتر المحاسبة تعرف على أهميته وأنواعه الرئيسية
طرق اكتشاف الأخطاء المحاسبية
يمكن اكتشاف أنواع الأخطاء المحاسبية المختلفة من خلال هذه الطرق:
- مراجعة الدفاتر بشكل دقيق من قبل مراجع الفترة والمحاسب.
- معرفة الخلل الموجود داخل ميزان المراجعة.
- مراجعة مجموع المبالغ الدائنة والمدينة الموجودة في دفتر اليومية.
- المقارنة بين الكشوفات الواردة من البنك والأرصدة الفعلية وملاحظة التفاوت فيها.
- اكتشاف الأخطاء المحاسبية بالصدفة.
- ويمكن أن تقوم المؤسسة بتوظيف الشركة لتكتشف الأخطاء المحاسبية بسرعة وبسعر أقل.
كيفية معالجة الأخطاء المحاسبية
في حالة تم اكتشاف الخطأ المحاسبي في نفس الفترة فمن الممكن معالجة هذا الخطأ بالطريقتين التاليتين:
- الطريقة المطولة: فيها يتم إلغاء القيود الخاطئة ومن ثم إثبات القيود الصحيحة.
- الطريقة المختصرة: فيها يتم إلغاء القيود الخاطئة وتسجيل القيود الحديثة في الوقت نفسه.
أما في حالة الأخطاء المحاسبية المكتشفة في وقت لاحق للفترة المالية، لمعالجة الخطأ تتوقف على نوع الحساب كالتالي:
- الأخطاء المحاسبية في حسابات البضاعة أو الحاطسابات الاسمية، يتم تصحيح الخطأ في هذين الحسابين، وذلك بسبب تأثير هذه الأخطاء على رأس مال صاحب الشركة والشركاء.
- الأخطاء المحاسبية في الحسابات الشخصية بقائمة الوضع المالي، يتم تصحيح الخطأ في هذه الحسابات.
تعرف على خدمة مسك الدفاتر
نصائح مهمة لتجنب حدوث الأخطاء المحاسبية
لكي تتجنب الوقوع في جميع أنواع الأخطاء المحاسبية داخل المؤسسة، فإليك هذه النصائح:
- وضع سياسات واضحة لتسجيل وإدخال المعلومات والبيانات المحاسبية والتي تكون متعلقة بالدورات المستندية التي وضعت في السابق تساهم في عملية كشف الأخطاء.
- اعتماد المؤسسات التجارية على برامج محاسبة موثوقة وحديثة ومتوفرة في سوق العمل، وتكون هذه البرامج قام بتصميمها فريق عمل متخصص في هذه البرامج، كما يجب أخذ نسخ احتياطية بشكل مستمر.
- مراجعة المعاملات والقيود بشكل مستمر، والتحقق من الأرصدة الصحيحة التي تم ترحيلها إلى ميزان المراجعة.
- تعيين الشركات التي لديها فريق عمل يحمل شهادات مهنية موثوقة تؤهله للقيام بالخدمات المحاسبية.
تعرف على أهمية المحاسبة للمشروعات الصغيرة
أسعار الشركة
أفضل شركة تقدم جميع الخدمات المحاسبية بأعلى جودة وأقل الأسعار يمكن الاعتماد عليها، فالشركة تقدم حلولًا محاسبية ممتازة لتجنب كافة أنواع الأخطاء المحاسبية التي من الممكن حدوثها، فالشركة تساعد المؤسسات عن بعد لتوفير أقوى الأنظمة المحاسبية باستخدام التقنيات الحديثة والبرامج المتطورة، وتعمل الشركة بشكل منتظم على تطوير قدراتها الفنية.
التواصل مع الشركة
إذا كنت بحاجة إلى شركة تتميز بالكفاءة والخبرة في تقديم خدمات المحاسبة لتفادي أنواع الأخطاء المحاسبية وإدارة المؤسسة بشكل محترف فتواصل مع الشركة من خلال الرابط من هنا، أو يمكن للعميل التواصل مع الشركة عن طريق الرقم 0562031323 الخاص بالشركة والذي يكون متوفرًا على مدار اليوم.
أرقام الشركة
تم توفير رقم 0562031323 للرد على كافة استفسارات وشكاوى العملاء وتقديم نصائح حول عدم التعرض إلى أنواع الأخطاء المحاسبية وإدارة المؤسسات بطرق احترافية، وذلك لأن الشركة لديها خبرة كبيرة في هذا المجال ، وقد نجحت للشركة في تقديم الخدمات للكثير من العملاء حول العالم.
وفي ختام المقال الذي كان بعنوان أنواع الأخطاء المحاسبية وكيفية معالجتها، والذي تحدث عن تعريف الأخطاء المحاسبية وكيفية اكتشافها ومعالجتها، كما تحدث عن بعض النصائح لتجنب حدوث هذه الأخطاء، ومن هذه النصائح التواصل مع الشركة التي تقدم خدمات المحاسبة عن بعد بشكل احترافي ومميز بأفضل الأسعار مقارنة مع أسعار وجودة الشركات الأخرى.
تعرف على :- قيود المحاسبة الحكومية
أسئلة
ما هي السجلات المالية التي يجب المحافظة عليها لمدة لا تقل عن 7 سنوات؟
سجلات الضرائب لكشوف المرتبات، استرداد ضرائب المؤسسة، البيانات المحدثة للموظفين، سجل ملكية المؤسسة، سجلات المؤسسة المالية، سجل معلومات العمليات التشغيلية داخل المؤسسة.
ما الفرق بين الخطأ الذي يحدث في دفتر الأستاذ والخطأ الذي يحدث في دفتر اليومية؟
الخطأ الذي يحدث في دفتر الأستاذ ينشأ عادة من نسيان عملية الترحيل ويظهر داخل ميزان المراجعة، أما خطأ دفتر اليومية فينشأ من الحذف أو التكرار أو السهو في التسجيل.
ما هي قيود التصحيح؟
هي قيود يتم استخدامها في آخر الفترات المحاسبية لتصحيح وتعديل الحسابات لتكون متوافقة مع معايير المحاسبة وتسمى أيضًا قيود التسوية.
