الفرق بين الدائن والمدين يتحتم على الشركات والمؤسسات معرفته بشكل جيد، حيث إن المدين والدائن هما الطرفان الأساسيان اللذان تبنى عليهما نظام المحاسبة الذي يطلق عليه اسم القيد المزدوج، والقيد المزدوج يمثل العمود الفقري لجميع الأنظمة المحاسبية في الوقت الحالي والذي لا يمكن الاستغناء عنه في المؤسسات التجارية سواء كانت كبيرة أو صغيرة.
الفرق بين دائن ومدين
حتى يتم معرفة الفرق بين هذين المصطلحين فإنه يلزم المقارنة بينهما من حيث التالي:
- التعريف: المدين هو الطرف الذي توجد عليه ديون لشخص ما أو مؤسسة ما، الدائن هو الطرف الذي يكون صاحب دين على طرف آخر.
- التأثير على الحساب: المدين، ارتفاع نسبة المصروفات تجعل الشركة مدينة، أما ارتفاع نسبة الإيرادات تجعل الشركة دائمة.
- نوع المال: في المدين تكون أموال واردة، أما في حالة الدائن تكون الأموال صادرة.
- الأمثلة: المدين مثل الأجور، مرتبات العاملين، شراء مباني، الدائن مثل الحسابات الخاصة بالقبض، البيع النقدي.
ما هو الدائن والمدين
عقب ذكر الفرق بين دائن ومدين فإنه يجب تعريف كلًا منهما على حدة كما يلي:
- الدائن: هو عبارة عن كيان أو شخص له حق استحقاق مبلغ مالي معين من الطرف المدين.
- المدين: هو كيان أو شخص يلزم عليه دفع مبلغ الدين أو تسديده لصالح الطرف الآخر سواء كان مؤسسة أو فرد.
- فمثلًا، إذا اقترض فرد ما مبلغ مالي من إحدى البنوك، فإن هذا الفرد يصبح المدين أما البنك فيصبح الدائن، فهذا الفرد (المدين) يلزم عليه تسديد المبلغ المالي الذي قام باقتراضه من البنك (البنك) طبقًا لما أتفق عليه الطرفان.
تعرف على :- افضل خدمات المحاسبة عن بعد
أنواع حسابات الدائن والمدين
بعد فهم الفرق بين دائن ومدين وتعريف الدائن والمدين و سيتم ذكر أنواع الحسابات الخاصة بهما، وهم خمس أنواع كالتالي:
الخصوم
هو مال يلزم على الشركات أو الأفراد سداده لشركات أو أشخاص آخرين، ومن أمثلة الخصوم الأجور واجبة السداد، ولذلك فإن أي حساب تلتزم الشركة بتسديده ودفعه فيتم اعتباره من الخصوم، عند زيادة الخصوم عن الأصول فبذلك يتم اعتبار حساب الخصوم حسابًا دائنًا، أما عند ارتفاع الأصول عن الخصوم فيتم اعتبار حساب الخصوم حسابًا مدينًا.
تعرف على :- ما الأفضل خدمات مسك الدفاتر أم برنامج محاسبة سحابي؟
الأصول
هي عبارة عن جميع ممتلكات الشركة إن المؤسسة من مباني، أراضي، أثاث، تجهيزات، آلات، بضاعة وغير ذلك من ممتلكات، من الممكن أن تصبح حسابات الأصول دائنة أو مدينة وهذا يتوقف على زيادتها أو نقصانها، فعلى سبيل المثال في حالة شراء مباني خاصة بالمؤسسة يكون حساب الأصول مدينًا، أما في حالة بيع إحدى الآلات المملوكة للمؤسسة فيكون حساب الأصول دائنًا.
الإيرادات
هي عبارة عن المال الوارد للمؤسسة عن طريق المبيعات، وتكون الإيرادات بصورة عامة حساب دائنًا، ولكن عند انخفاض قيمة الإيرادات ففي هذه الحالة تكون لها طبيعة مدينة.
المصاريف
هي عبارة عن المبالغ المالية التي تقوم الشركة بتسديدها، مثل أجور العمال ورواتب الموظفين، وحساب المصاريف يكون بصورة عامة حساب مدين، هذا لأن الأموال يتم إصدارها عن الشركة.
حقوق الملكية
هي عبارة عن الأصول ويطرح منها الخصوم، وهي تعبر عن حقوق المالكين، ومن أمثلتها رأس المال المدفوع، الأرباح المحتجزة وأسهم الخزينة، عند ارتفاع حساب حقوق الملكية فإنها تكون دائنة، أما عند انخفاضها فإنها تكون مدينة.
تعرف على :- ما هي انواع و اسماء دفاتر المحاسبة
طريقة عمل حسابات الدائن والمدين
تتم هذه الحسابات عن طريق القيد المزدوج، فالقاعدة الأساسية هي أن حساب الأصول لا بد أن يساوي الخصوم مضافًا إليه حقوق الملكية، الأصول= الخصوم + حقوق الملكية، ولتوضيح هذه العملية بافتراض أن مؤسسة ما قامت بإرسال فاتورة إلى أحد العملاء، فيتم عمل التالي:
- يضع المحاسب قيمة الفاتورة كحساب دائن داخل قسم الإيرادات الموجود في الميزانية العمومية.
- ويضع قيمة الفاتورة كذلك كحساب مدين داخل قسم الخصوم.
- تسجل الحسابات الدائنة في المنطقة اليسرى في دفتر الأستاذ العام.
- أما الحسابات المدينة يتم تسجيلها في المنطقة اليمنى من هذا الدفتر.
- عند تسديد العميل لقيمة الفاتورة التي يجب عليه دفعها، فإنه يتم إدخال هذه القيمة كرصيد داخل الحسابات المدينة ولهذا تزداد قيمتها.
- ويتم تسجيله كخصم في حسابات الدائن فتنخفض قيمتها، ويطلب على هذه العملية اسم موازنة دفتر الحساب.
- في حالة انخفاض قيمة الأصول، فهذا سوف ينعكس على حساب الدائن، أما في حالة ارتفاع الالتزامات فهذا سوف ينعكس على الحساب المدين.
- يستخدم المحاسبون مفاهيم الدائن والمدين للتعبير عن طبيعة الحساب، فعن طريق معرفة نوعه يستطيع المحاسب معرفة التغيرات التي سوف تحدث في الرصيد سواء بالارتفاع أو الانخفاض.
- ويمكن الاستعانة بشركة خدمات إلكترونية عن بعد تقوم بعمل هذه الحسابات بدقة متناهية وبسرعة وبأسعار مناسبة، وذلك حتى توفر المؤسسة الأموال والجهد والوقت.
تعرف على :- قيود المحاسبة الحكومية
خطوات تسجيل الحسابات الدائنة والمدينة
يتم تسجيل هذه الحسابات بنظام القيد المزدوج كما يلي:
- في البداية يجب تحديد نوع الحساب، هل هو حساب دائن أم حساب مدين، وهنا تبرز أهمية معرفة الفرق بين دائن ومدين في هذه الحسابات.
- ثم يتم تحديد الحساب المطلوب، أي الحساب الذي سوف يتم إدخال المعاملة فيه.
- يتم تحديد الارتفاع أو الانخفاض في المعاملة، هل ستزداد المعاملة أم ستنخفض.
- تسجل المعاملة داخل دفتر الأستاذ حيث يتم إدخال الحساب المطلوب في مكانه المخصص، ثم يتم تحديد الزيادة أو النقصان في المكان الخاص بها.
- في دفتر الأستاذ يتم إدخال الحسابات الدائنة والمدينة، فهذا الدفتر هو عبارة عن سجل به كافة الحركات المالية التي حدثت في فترة محددة، وتسجل التغيرات التي تحدث في الحسابات مثل الأصول والخصوم وغيرها داخل هذا الدفتر.
- يجب أن يتساوى مجموع رصيد الدائن مع مجموع رصيد المدين.
أسعار الشركة
تعتبر الشركة من أفضل الشركات التي تقدم خدمات المحاسبة عن بعد من حيث الجودة والأسعار، حيث تقدم الشركة عروضًا وخصومات باستمرار على الخدمات المحاسبية التي تقدمها عن بعد، فيستطيع التاجر أو صاحب المؤسسة الاستعانة بالشركة لتقديم خدمات المحاسبة ومعرفة الفرق بين دائن ومدين بأحدث الوسائل والطرق العلمية دون الخوف من التكاليف الباهظة.
التواصل مع الشركة
قامت الشركة بإتاحة التواصل معها طوال اليوم وطوال أيام الأسبوع دون انقطاع تيسيرًا على العملاء، حيث وفرت الشركة طرقًا متعددة للتواصل معها، فيمكن التواصل عن طريق الرابط الرسمي الإلكتروني للشركة عن طريق الضغط هنا.
وكذلك الاتصال على رقم 0562031323 الخاص بالشركة، وسيقوم الموظفين بالرد الفوري على كافة الأسئلة والاستفسارات حول خدمات المحاسبة التي تقدمها الشركة وتعريف الفرق بين دائن ومدين ومعرفة الأسعار وغير ذلك من الاستفسارات.
وفي ختام الحديث عن الفرق بين دائن ومدين وطريقة عمل الحسابات الخاصة بهما عن بعد، كما تم الحديث عن تعريف الدائن والمدين وأنواع الحسابات الدائنة والمدينة، كما تم التطرق للحديث عن. عن طريقة عمل حسابات الدائن والمدين وخطوات تسجيلهما، فإذا كنت صاحب مؤسسة وترغب في إدارتها محاسبيًا بشكل ممتاز وبأقل تكلفة فقم بالاتصال بالشركة للاستفادة من الخدمات المحاسبية المقدمة.
أرقام الشركة
وفرت الشركة رقم 0562031323 للرد على تساؤلات العملاء واستفساراتهم حول الخدمات المقدمة وأسعارها، فإذا كنت ترغب في معرفة الفرق بين دائن ومدين بشكل تفصيلي وتريد شركة تقوم بإداىرة مؤسستك على نحو جيد فتواصل مع هذا الرقم.
أسئلة
متى يصبح المدين دائنًا والدائن مدينًا؟
يصبح المدين دائنًا عند نقص رصيده أو ارتفاع رصيد الجانب الآخر.
ما هي القواعد التي تحكم الدائن والمدين في المحاسبة؟
كل ما هو وارد يعتبر مدين، وكل ما هو صادر يعتبر دائن، جميع المصروفات والخسائر مدينة وجميع الأرباح والإيرادات دائنة، الحساب المستلم دائمًا مدين أما الحساب العاطي دائن.
متى يكون رصيد حساب ما مدين؟
يكون رصيد حساب ما مدين في حالة كونه ضمن المشتريات أو الأصول.
