دفتر المحاسبة العامة: المحاسبة المالية هي إحدى فروع المحاسبة التي تتبع سلسلة من الخطوات ضمن الدورة المحاسبية، وللحصول على معلومات دقيقة يجب تسجيل العمليات المالية بدقة وبتنظيم، من أجل تحقيق النتائج المرجوة.
تبدأ العملية المحاسبية بعمل قيود محاسبية، ثم يتم نقل هذه القيود إلى دفتر الأستاذ العام، ومن ثم نقلها إلى ميزان المراجعة، لإعداد القوائم المالية المختلفة، مثل قائمة الدخل وقائمة المركز المالي وغيرها من القوائم المحاسبية.
من هنا تأتي أهمية دفتر المحاسب العام، حيث يعد وصلة بين دفتر الحسابات اليومية وميزان المراجعة، لذا يجب أن يكون دقيقًا لتجنب الأخطاء في البيانات المالية المختلفة.
لذلك، سنشرح جميع الجوانب المتعلقة بدفتر المعلم العام، بدءًا من تعريفه وأهميته وكيفية التسجيل فيه، إلى الفروقات بينه وبين دفتر اليومية، وغيرها من المسائل الأخرى.
ما هو تعريف دفتر الاستاذ العام؟
إنه من السجلات الأساسية التي يجب على أي محاسب أو برنامج محاسبي إنشاؤها خلال السنة المالية، حيث يتم إنشاء دفتر استاذ عام لكل حساب يتم تجميع فيه جميع القيود المحاسبية التي تمت على هذا الحساب خلال السنة المالية، وذلك لتسجيل جميع العمليات التي تمت على هذا الحساب، ولمعرفة الرصيد الفعلي لهذا الحساب.
ما هي مكونات دفتر الاستاذ العام؟
يتكون دفتر الاستاذ العام من 5 بنود:
- الرصيد الافتتاحي للحساب: وهو المبلغ الذي كان في نهاية الحساب في السنة المالية السابقة.
- يتم تسجيل تاريخ كل عملية محاسبية في التاريخ، لتسهيل مراجعتها لاحقًا.
- تتم وصف كل حركة لتبسيط عملية المراجعة والفهم والحساب.
- العبارات الخاصة بالقروض والمديونية: تشير إلى الحركات المحاسبية التي تم إجراؤها على هذا الحساب خلال العام المالي.
- الرصيد: هو المبلغ المتبقي في الحساب بعد كل عملية مالية، حيث يتم إضافة أو خصم المبلغ المالي من الرصيد السابق وفقًا لنوع الحساب. سنقدم مثالًا توضيحيًا عن حساب مدين وآخر حساب دائن لتوضيح كيفية ترصيد دفتر الحسابات العامة.
على سبيل المثال، إذا كان رصيد البنك في بداية الفترة 1,000,000 ريال سعودي وقام العميل بإيداع 100,000 ريال في الحساب في 10 فبراير 2023، وصرف 20,000 ريال لدفع إيجار المقر في 5 مارس 2023.
تعرف على :- مفهوم وظيفة مسك الدفاتر
دفتر الاستاذ المساعد
يتضح لنا من الاسم أن وظيفة دفتر الاستاذ المساعد هي مساعدة في توضيح البيانات الموجودة في دفتر الاستاذ العام. ويعتبر جزءًا أساسيًا من الدفتر العام، حيث يحتوي على نفس العناصر ويتعامل معها بنفس الطريقة، مما يؤدي في النهاية إلى نتائج مماثلة.
لكن لفهم الاختلاف بينهم بوضوح أكبر، سيتم ذلك من خلال المثال التوضيحي القادم.
على سبيل المثال، إذا كان لديك عشرة عملاء، فمن الأفضل إعداد دفتر حساب مساعد لكل عميل لشرح جميع العمليات المحاسبية بدقة فيه.
تكون حسابات العملاء عموماً هي سجل عام، ويجب أن يكون إجمالي الحركات والرصيد متطابق تماماً مع إجمالي حركات ورصيد سجل العملاء الفرعي لجميع العملاء.
هنا نستطيع القول إن دفتر المعلم المساعد هو توضيح مفصل لدفتر المعلم العام، إذا كان يشكل جزءًا منه وليس مختلفًا عنه.
تعرف على :- أهمية سجلات التدقيق لمسك الدفاتر
دفتر الاستاذ الاكسيل
مع تطور التكنولوجيا الكبير وزيادة حجم الأعمال للشركات، يُفَضّل استخدام الاكسيل بدلاً من الدفاتر الورقية إذا لم تكن لديك برنامج محاسبي.
يُمكن إنشاء شيت اكسيل يُطابق فكرة دفتر الأستاذ العام، ولكن على الاكسيل باستخدام بعض المعادلات لتسهيل التسجيل وتحقيق دقة في البيانات.
إذا كنت تحتاج إلى مزيد من المعلومات والنصائح حول كيفية إنشاء دفتر أستاذ مساعد، يُمكنك التواصل معنا وسنقدم لك كل الدعم والمساعدة التي تحتاجها وتبحث عنها وفقاً لطبيعة نشاط مؤسستك.
تعرف على :- ما المقصود بمسك الدفاتر المحاسبية
