دفتر المساعد من الدفاتر المحاسبة المهمة التي تجمع بيانات مجموعة معاملات مهمة لأي نشاط تجاري مهما كان نوعه، فهو يساعدك كصاحب عمل تجاري في تتبع الحسابات المشاركة مع العملاء، وكذلك التعرف على أرصدة الخصوم وغيرها من الأرصدة ذات الأهمية البالغة والتي تلعب دورا حاسما في اتخاذ القرارات المصيرية للشركة، فتابع معنا لتطلع على أهمية هذا الدفتر وما يحتويه من حسابات.
ما هو دفتر المساعد
يعتبر دفتر الأستاذ المساعد من الأجزاء الأساسية المنبثقة من دفتر الأستاذ العام، حيث يتم استخدامه لتسجيل كافة المعاملات المالية الموجودة بدفتر الأستاذ العام بشكل دقيق ومُفصل، وبناء على ذلك يحتوي هذا الدفتر على كافة البيانات الموجودة بدفتر الأستاذ.
أهمية دفتر المساعد
يحظى هذا الدفتر بأهمية بالغة كونه يساعدك كصاحب نشاط تجاري الحصول على مجموعة من البيانات المهمة والمميزات التي تتمثل فيما يلي:
- الحصول على تفاصيل أكثر دقة عن المعاملات المالية المُسجلة في دفتر الأستاذ العام.
- التتبع الدقيق لجميع المعاملات التي تتضمن مجموعة مشتركة من الحسابات.
- الاعتماد على الدفتر المساعد من أجل إعداد التقارير المالية الدقيقة.
- يتم من خلال هذا الدفتر نقل الحسابات الدائنة والمدينة من دفتر اليومية إلى مجموعة من الحسابات التفصيلية التي توضح أرصدة أول المدة وأرصدة آخر المدة.
- هذا الدفتر مثالي للشركات التي تمتلك عددا كبيرا من المعاملات المالية، حيث إنه يوفر معلومات تفصيلية عن كل معاملة على حدة.
تعرف على:- اساسيات مسك الدفاتر المحاسبية
أنواع الحسابات الخاصة بدفتر المساعد
يتضمن دفتر المساعد مجموعة مهمة من الحسابات التي تنظم أعمال النشاط التجاري، وقد تختلف على حسب طبيعة النشاط، ومن أبرز هذه الحسابات نذكر ما يلي:
1- حسابات الإيرادات
يتم الاعتماد على حساب الإيرادات في دفتر الأستاذ المساعد من أجل تسجيل قيمة وبيانات الدخل الخاص بالنشاط التجاري، والذي يتم تحصيله من خلال العملاء القائمين بشراء منتجات وخدمات المؤسسة.
من ناحية أخرى يتضمن الجانب الدائن قيمة الرصيد الافتتاحي الخاص بحسابات الإيرادات؛ على سبيل المثال حسابات الرسوم التي تم تحصيلها نظير تقديم الخدمة، وكذلك الحسابات الخاصة بإيرادات المبيعات.
تعرف على:- ما هي أنواع الحسابات في دفتر الأستاذ
2- حسابات الأصول
كل من دفتر الأستاذ العام، والدفتر المساعد يحتوي على كافة الأصول التي يمتلكها النشاط التجاري، إذ توفر حسابات الأصول العديد من الفوائد الاقتصادية للمؤسسة في الفترة الحالية وكذلك في المستقبل، ومن أمثلتها: حسابات الاستثمارات، والحسابات النقدية، وحسابات الجرد، والحسابات المستحقة.
3- حسابات المصاريف
من خلال هذا الحساب يتم تسجيل كافة التدفقات النقدية من المؤسسة من أجل سداد قيمة رواتب الموظفين، وكذلك عمل الحملات الإعلانية والترويج لأنشطتها، ورسوم الإيجار، وتكلفة البضائع المباعة، وغيرها من النفقات التي تتكبدها الشركة؛ إذ يتم تسجيل المصاريف في الجانب المدين.
تعرف على :- الفرق بين السجل والدفتر
4- حسابات الخصوم
تعتبر حسابات الخصوم واحدة من أهم الحسابات الموجودة بدفتر الأستاذ وأيضا دفتر المساعد، حيث يتضمن الحساب كافة المبالغ المالية والديون التي تلتزم بها المؤسسة تجاه مؤسسة أخرى خلال مدة زمنية محددة، وعند قيام المؤسسة بسداد أي قيمة من هذه المبالغ يتم خصمها مباشرة من حساب الخصوم.
من أبرز أمثلة حسابات الخصوم نذكر: النفقات المستحقة بمختلف أنواعها، ودائع العملاء، الحسابات القابلة للدفع، أوراق الدفع.
5- حسابات الأسهم
يحتوي الجانب الائتماني في دفتر الأستاذ ودفتر الأستاذ المساعد على حساب حقوق الملكية، وهو يعبر عن القيمة الإجمالية لرأس المال المستثمر في النشاط التجاري، علاوة على قيمة الأرباح والخسائر، وقيم الاستثمارات الخاصة بالمساهمين.
حساب الأسهم يختلف على حسب طبيعة النشاط التجاري وكذلك حجمه وطبيعة العمل، تتم عملية حساب حقوق ملكية من خلال طرح الالتزامات من الأصول الخاصة بالمؤسسة، بينما يتم تحديد القيمة الفعلية لحقوق المساهمين من خلال تحديد القيمة المتبقية لأصول الشركة لكن بعد سداد كافة الالتزامات.
تعرف على :- شروط مسك دفتر اليومية عن بعد
الفرق بين دفتر الأستاذ العام ودفتر المساعد
توجد مجموعة من الفروقات الجوهرية التي تفصل بين دفتر الأستاذ ودفتر المساعد، نوضحها من خلال الآتي:
| دفتر الأستاذ العام | دفتر الأستاذ المساعد |
| يحتوي على بيانات المعاملات المالية بشكل مختصر | يتضمن بيانات تفصيلية عن كل معاملة على حدة |
| يحتوي الدفتر على حسابات الأصول، والإيرادات، والحسابات المصرفية، والحسابات الدائنة | يتضمن دفتر المساعد حسابات خاصة بالعملاء، ومعاملات الأصول الثابتة، وحسابات البائعين |
| كل المعاملات المالية تختلف حساباتها عن بعضها البعض | يوجد تشابها بين خصائص مجموعات محددة للمعاملات |
| لا يشترط بالدفتر تحقيق التوازن بين الحسابات | من الضروري تساوي القيم وتطابقها مع دفتر الأستاذ العام |
| يتم تسجيل الحسابات الرئيسية للنشاط التجاري، وكافة الأرصدة المختلفة والمعاملات المالية | يتم في هذا الدفتر تسجيل كافة التفاصيل المتعلقة بالحسابات التي تم تسجيلها من قبل في دفتر الأستاذ العام |
أهمية مسك الدفاتر المحاسبية
مع التطور الكبير في مجال الخدمات الإلكترونية، فيمكنك السيطرة على بيانات معاملاتك المالية من خلال طلب خدمة مسك الدفاتر عن بعد التي تضمن لك الاستفادة من مجموعة مميزات نوضحها من خلال الآتي:
- الحصول على تقارير لدفتر الأستاذ العام للتعرف على أرصدة الشركة في مختلف البنود.
- التعرف على وضع الشركة المالي بشكل دقيق خلال فترة زمنية محددة.
- الحصول على قوائم مالية تفصيلية، وتقارير بصفة مستمرة لمتابعة سير العمل بدقة.
- القدرة على اتخاذ القرارات الصائبة، ووضع خطط العمل المستقبلية بناء على بيانات دقيقة.
- التعرف على الأسباب الدقيقة وراء ارتفاع قيمة النفقات.
تعرف على :- ما هو الفرق بين دفتر اليومية ودفتر الاستاذ؟
التواصل مع المؤسسة
توفر المؤسسة العديد من طرق التواصل المتاحة على مدار 24 بشكل يومي لتقديم كافة الخدمات المحاسبية عن بعد، فيمكنك طلب ما ترغب به من خدمات عبر الاتصال المباشر على الرقم 0562031323 أو الذهاب إلى الموقع الإلكتروني الرسمي من هنا.
كما يمكنك الاستفسار عن كافة الاستشارات المحاسبية ويجيب عليك متخصصين وكوادر بشرية محترفة في المجال المحاسبي ولوائح الأنشطة التجارية بمختلف أنواعها.
تعرف على :- ما هو دفتر اليومية وشروط التسجيل فية
سعر الخدمة
خدمات المحاسبة عن بعد لدى المؤسسة في تطور مستمر، حتى توفر لكم دائما أفضل الخدمات التي تساعدكم على الارتقاء بحجم الأعمال التجارية، والعمل في إطار قانوني وفق اللوائح، فيمكنكم الحصول على كافة الخدمات عن بعد بأقل الأسعار، علاوة على الخصم الحصري الذي يتعدى 30% على كافة الخدمات.
إلى هنا نرجو أن نكون قد أوضحنا بالتفصيل كافة تفاصيل دفتر المساعد وما يتضمنه من أنواع حسابات مهمة لتسجيل بيانات معاملاتك المالية، فاطلب الآن خدمات مسك الدفاتر عن بعد لضمان حماية أعمالك.
تعرف على :- القيد المزدوج وكيفية استخدامه وتطبيقه عن بعد
أسئلة قد تدور في ذهنك
على ماذا يحتوي دفتر الاستاذ؟
يتضمن دفتر الأستاذ بيانات دقيقة عن الأصول الثابتة بالشركة، وكافة بنود المصروفات، وبيانات الأرباح والخسائر، وحسابات الخصوم.
ما هو الفرق بين دفتر اليومية ودفتر الاستاذ؟
يتم التسجيل في دفتر اليومية كافة المعاملات التي تتم بشكل يومي على هيئة قيود، بينما يحتوي دفتر الأستاذ العام على بيانات مختصرة للمعاملات خلال فترة زمنية محددة.
هل اوراق الدفع اصول ام خصوم؟
تعتبر أوراق الدفع من ضمن الخصوم المتداولة.
تعرف على :- التزام التاجر بمسك الدفاتر التجارية
