ماهي الدفاتر المحاسبية؟ وما هي أهمية مسك الدفاتر؟ إذ تتعدد أنواع الدفاتر المحاسبية التي يجب على كل نشاط تجاري قائم الاحتفاظ بها، وذلك من أجل استكمال العمل في إطار قانوني وعدم التعرض للغرامات والمساءلات القانونية، ومن هنا ظهرت أهمية مسك الدفاتر في ضمان حفظ بيانات المعاملات المالية الخاصة بالشركات، وغيرها من المميزات التي نلقي عليها الضوء اليوم فتابعوا معنا.
ماهي الدفاتر المحاسبية
الدفاتر المحاسبية عبارة عن مجموعة من السجلات المنظمة التي تتضمن بيانات ومعلومات دقيقة وتفصيلية عن المعاملات المالية التي تتم داخل النشاط التجاري، حيث يتم تسجيل كل معاملة سواء كانت بيع أو شراء في دفتر خاص وفق طبيعة العمل، وبناء على ذلك تتضح أهمية الدفاتر بالنسبة للنشاط التجاري وضرورة الاحتفاظ بها.
اهمية الدفاتر المحاسبية
من خلال التعرف على ماهي الدفاتر المحاسبية يجدر بنا القول إنها في غاية الأهمية، وذلك لعدة أسباب جوهرية نوضحها من خلال الآتي:
- تعتبر الدفاتر المحاسبية باختلاف أنواعها عمود فقري لإعداد تقارير مالية سليمة.
- الرجوع إلى بيانات المعاملات المالية والأنشطة الخاصة بالشركة في أي وقت.
- تقديم صورة واضحة عن وضع الشركة المالي، وبناء عليه يتم اتخاذ القرارات الصائبة ووضع الاستراتيجيات المستقبلية.
- العمل في إطار قانوني وتجنب الغرامات والمساءلات القانونية.
أنواع الدفاتر المحاسبية
تتضمن إجابة السؤال ماهي الدفاتر المحاسبية توضيح أنواع هذه الدفاتر التي تنقسم إلى نوعين رئيسين نتعرف عليهم من خلال ما يلي:
1- دفتر اليومية
من أهم الدفاتر الموجودة لدى كافة المؤسسات التجارية، ويتكون من جانب مدين لتسجيل قيمة المصروفات وجانب دائن لتسجيل الإيرادات، ويتم استخدامه فيما يلي:
- يستخدم دفتر اليومية في تسجيل جميع المعاملات المالية التي تتم بالنشاط التجاري.
- يتضمن دفتر اليومية حقب يُسمى البيان الذي يوضح نوع العملية، وشرح القيد المحاسبي الذي يتم تسجيله.
- يتم التسجيل في الدفتر مع الالتزام بالتسلسل الزمني للمعاملات المالية.
- من الضروري تسجيل نوع المستند واسمه، سواء كان قبض أو صرف أو قيد.
- يحتوي دفتر اليومية على رقم صفحة الأستاذ، كما يحتوي على مكان مخصص لتسجيل تاريخ العملية المالية.
2- دفتر الأستاذ العام
بالتعرف على ماهي الدفاتر المحاسبية نجد أن دفتر الأستاذ العام من أهم الدفاتر الأساسية التي تتمثل أهميتها فيما يلي:
- يساعد دفتر الأستاذ العام على حفظ سجلات البيانات الخاصة بالأمور المالية.
- يتم الرجوع إليه من أجل التحقق من صحة بيانات السجلات الخاصة بحسابات المدين والدائن خلال فترة محاسبية محددة بدفتر اليومية.
- مهم في إعداد البيانات المالية الخاصة بأصول الشركة، والنفقات، والإيرادات، والأسهم، وغيرها.
- يساعد في الاطلاع على الرصيد المالي قبل إجراء عملية النقل لميزان المراجعة.
آلية التسجيل في الدفاتر المحاسبية
في صدد التعرف على ماهي الدفاتر المحاسبية وجب التنويه على أن التسجيل في الدفتر المحاسبي يتم وفق آلية محددة تسير على النحو التالي:
- تسجيل بيانات المعاملة المالية بالتفصيل مع ذكر التاريخ ونوع المعاملة، والمبالغ في كلا الطرفين المدين والدائن.
- التسجيل في الدفاتر الفرعية سواء كان دفتر المبيعات أو المشتريات.
- تتم عملية موازنة الدفاتر في نهاية كل فترة محاسبية؛ والتحقق من أن إجمالي الديون يتطابق مع إجمالي الاعتمادات.
- إجراء المراجعة على كل العمليات المحاسبية، حيث يتم الكشف عن الأخطاء وتصحيحها.
- في النهاية يتم الرجوع إلى الدفاتر المحاسبية من أجل إعداد التقارير وإنشاء الميزانية العمومية، وبيان التدفقات النقدية.
ما هي خدمة مسك الدفاتر؟
تعتبر خدمة مسك الدفاتر واحدة من المهام الأساسية التي يجب إتمامها بدقة بالغة، والآن يمكنك طلب الخدمة عن بعد للاستفادة من مميزاتها التي تضمن الحفاظ التام على بيانات معاملاتك المالية في ظل الالتزام بالتشريعات والقوانين، حيث تتمثل هذه المهمة فيما يلي:
- إعداد دفتر اليومية.
- إعداد دفتر الأستاذ.
- إنشاء قائمة التدفق النقدي.
- تسجيل المعاملات المالية.
- ترحيل الديون والائتمانات.
- الموازنة العامة للمؤسسة.
- تقديم الفواتير.
- دمج ميزان المراجعة المعدل.
- إعداد رواتب الموظفين.
- إعداد الميزانية العمومية.
- إعداد قائمة الدخل.
- غلق الدفاتر المحاسبية في نهاية السنة المالية.
مميزات مسك الدفاتر التجارية
إن كنت صاحب نشاط تجاري وتبحث عن إدارة متميزة لمعاملاتك المالية، فعليك طلب خدمة مسك الدفاتر عن بعد التي تضمن لك الاستفادة من عدة مميزات تتمثل فيما يلي:
- تسجيل المعاملات المالية بدقة بالغة وحفظها وفق تسلسل زمني.
- سهولة الرجوع إلى بيانات المعاملات المالية والتعديل عليها.
- تحديد ومتابعة وضع الشركة المالي والتعرف على حجم الأرباح والخسائر.
- وضع الخطط المستقبلية والاستراتيجيات الفعالة للارتقاء بحجم الأعمال التجارية للمؤسسة.
- إعداد التقارير المالية بشكل سليم، وإعداد الإقرار الضريبي عن الفترة المنتهية.
مخاطر عدم مسك الدفاتر
كما أوضحنا أن مسك الدفاتر التجارية من المهام التي لا يمكن الاستغناء عنها، ولذلك فإن إهمالها يؤدي إلى العواقب التالية:
- عدم الاحتفاظ بالسجلات التجارية من الأمور المخالفة للقانون، وبالتالي تتعرض للمخالفات.
- عدم القدرة على تحديد وضع الشركة المالي، ومن الصعب التعرف على حجم الأرباح والخسائر.
- غياب التخطيط والقدرة على التفكير المستنير الذي يصب في مصلحة الشركة.
- عدم وجود بيانات دقيقة عن المعاملات المالية، وبالتالي من الصعب التعديل أو الاطلاع عليها.
التواصل مع المؤسسة
يمكنك الآن التواصل مع المؤسسة من خلال مجموعة متنوعة من طرق التواصل المتاحة على مدار 24 ساعة يوميًا، من خلال الرقم 0562031323 حيث يمكنك التواصل مع أكبر المحاسبين، كما يمكنك الولوج الدخول إلى موقع المؤسسة الإلكتروني من هنا، وتتواصل مع فريق متخصص في مجال المحاسبة يساعدك على إدارة نشاطك التجاري على مستوى رفيع من الاحترافية، وتحصل على أفضل الخدمات المحاسبية عن بعد.
سعر الخدمة
يمكنك التعرف على ماهي الدفاتر المحاسبية؟ وتطرح العديد من الأسئلة في مجال المحاسبية المالية والإدرارية، وغيرها من الأمور المتعلقة، عبر تواصلك مع أكبر مؤسسة متخصصة في الخدمات المحاسبية عن بعد إذ تتم الاستعانة بنخبة من كبار المتخصصين ذوي الخبرة والكفاءة على مدار سنوات طويلة من العمل المحاسبي، بالإضافة إلى الاعتماد على أحدث وأقوى البرامج المحاسبية، مقابل أسعار غير مسبوقة، بجانب الخصم الحصري الذي يستفيد منه كافة العملاء الحاليين والجدد.
أسئلة شائعة
كم عدد القيود المحاسبية؟
تنقسم القيود المحاسبية إلى ثلاثة أنواع رئيسية تتمثل في قيود اليومية، وقيود الأقفال، وقيود التسوية.
ما هي انواع قيود اليومية؟
يوجد عدد كبير من القيود اليومية، ومن أبرزها: قيود التسوية، والقيد المركب، والقيد العكسي.
ما هي الحسابات التي لا تظهر في ميزان المراجعة؟
هناك مجموعة من الحسابات التي يتم تسجيلها بشكل منفصل ولا تظهر في ميزان المراجعة مثل حسابات القبض، وحسابات الرواتب، والحسابات الدائنة.
في نهاية المطاف نكون قد سلطنا الضوء على ماهي الدفاتر المحاسبية؟ وغيرها من المفاهيم المحاسبية المهمة التي لا يخلو منها أي نشاط تجاري، فإن كنت ترغب في التميز فاحرص على طلب خدمة مسك الدفاتر عن بعد.
