المقصود بنظام الإدارة المالية هو نظام يتم استخدامه في المنشآت والمؤسسات من أجل تحقيق أقصى ربح ممكن وتقليل الخسائر، ويمكن الاستعانة بشركة خدمات محاسبية عن بعد لتقوم بكافة مهام نظام الإدارة المالية بأقل الأسعار وبجودة غير مسبوقة.
المقصود بنظام الإدارة المالية
هو نظام يتألف من برامج وعمليات يتم تصميمها من أجل إنشاء عدة معاملات مالية مختلفة وتخزينها وربطها وتجهيز التقارير الخاصة بها وكذلك إدارة المصاريف والأصول والدخل لمؤسسة ما، والهدف الأساسي لنظام للإدارة المالية هو احتساب المال وتحقيق المكاسب بأعلى قدر ممكن واستمرار المؤسسة في السوق.
أنواع أنظمة الإدارة المالية
عقب ذكر المقصود بنظام الإدارة المالية فيجب ذكر أنواعه، تتمثل أنواع أنظمة الإدارة المالية فيما يلي:
- المحاسبة المالية: تعتبر المحاسبة المالية جزء من نظام المعلومات المالية، حيث توفر جميع البيانات والمعلومات اللازمة لتحضير وإعداد قائمة الميزانية العمومية والدخل والتدفق النقدي، ومن ثم توفر هذه القوائم نتائج شهرية تتيح لمتخذي القرارات بمعرفة الاتجاه المالي للمؤسسة.
- المحاسبة الإدارية: وهي توفر جميع المعلومات التي تلزم الأفراد أو الجهات الإدارية داخل المؤسسة، ولهذا فإن تلك المعلومات لا يتم الإفصاح عنها للجميع وإنما تكون متاحة للاستخدام داخل المؤسسة فقط.
- تمويل الشركات: وهي جزء من نظام الإدارة المالية التي تقدم معلومات مرتبطة بالميزانيات والتحليل المالي وقياس الأداء وغير ذلك من الأمور المالية، والهدف الأساسي من تمويل الشركات يكمن في تقديم خطط مستقبلية لنشاط المؤسسة والتي تساعدها على تحقيق رغباتها وأهدافها.
مميزات أنظمة الإدارة المالية الجيدة
حتى يكون نظام الإدارة المالية جيد وفعال، فيجب أن يتمتع بالمميزات التالية:
- إزالة كافة الأخطاء المحاسبية والالتزام بكافة القوانين واللوائح المحاسبية والضريبية.
- تحسين وتعزيز أداء العمل في المؤسسات على المدى الطويل وكذلك القصير.
- التقليل من التكرار عند حفظ السجلات، وإجراء تحديثات بشكل مستمر على كافة السجلات.
- الشفافية والمرونة.
- تحديد جدول زمني محدد لإهلاك الأصول الخاصة بالمؤسسة.
- الحد من الاعتماد على السجلات والأعمال الورقية.
- التنسيق بين القوائم المختلفة مثل قائمة الدخل وقائمة الميزانية العمومية والمصاريف الخاصة بالمؤسسة.
- وتوفر الشركة أنظمة الإدارة المالية الفعالة التي تتمتع بجميع المميزات السابقة حتى تقوم بإدارة شركتك من الناحية المالية بشكل ممتاز.
تعرف على :- نظام erp في السعودية
أهمية نظام الإدارة المالية
تساعد أنظمة الإدارة المالية المؤسسات والشركات في التالي:
- تسهيل عملية تسجيل وتحرير الفواتير.
- تسهيل تحصيل الفواتير.
- تحسين التدفقات النقدية السنوية والشهرية واليومية كذلك.
- إتمام الحركات المالية والحد من أخطاء المحاسبة.
- صيانة ومراجعة سجلات التدقيق.
- الالتزام بقوانين المحاسبة.
- عمل أنشطة الإقفال المالي وإعداد التقارير بشكل سريع.
- توفير وتجهيز إعداد الميزانية.
- المساعدة في التخطيط والتوقع المستقبلي للمؤسسات بشكل جيد.
أقسام وفروع الإدارة المالية
تجتمع أقسام وفروع الإدارة المالية ليكمل كلًا منهم الآخر، وهذه الفروع والأقسام هي كما يلي:
المحاسبة والتحليلات المالية
يهتم التحليل المالي بحساب المصروفات والإيرادات الخاصة بالمؤسسة ومن ثم تحليلها بهدف معرفة الموقف المالي الواقعي للمؤسسة، ويتم استخدام هذا الموقف في تقييم أداء المؤسسة المالي ومعرفة أوجه التقصير فيه، ويتم هذا عن طريق استخدام بعض الوسائل مثل احتساب النسب المالية أو معدل دوران الأصول.
تعرف على :- أنواع الدفاتر القانونية المحاسبية
التخطيط المالي
يتم تحديد طريقة مثالية لتوجيه موارد المؤسسة المالية، بحيث يتم تغطية المصروفات الرئيسية، وتوفير سيولة لمواجهة مواقف الطوارئ وتنفيذ أهداف الشركة، ومن الممكن أن يتم الرجوع إلى ميزانيات السنوات الماضية ومراجعتها والاستعانة بالمؤشرات التي تقدمها عند وضع الميزانية الحالية للعام الحالي.
الجانب التنفيذي
في أغلب الأوقات يتوجب التفضيل بين عدة أوجه إنفاق في المؤسسات طبقًا لأولوياتها ومواردها المتغيرة من وقت لآخر، يجب الموازنة بين هذه الجوانب عند القيام باتخاذ قرارات مالية، ويعتبر هذا الفرع أساسي لازدهار وبقاء عمل المؤسسة.
تعرف على : مسميات الادارة المالية
الرقابة المالية
تتضمن الرقابة المالية الضوابط التي تؤسسها المؤسسات حتى تضمن دقة وصحة البيانات المالية الخاصة بها وخضوعها للقوانين واللوائح المتعارف عليها، ومن أوجه الرقابة المالية التحقق من حماية وتأمين الأصول المالية من عمليات الاختلاس والاحتيال وكذلك حماية حقوق المستثمرين، وتشتمل الرقابة المالية على استخدام أوراق تجارية تحمي الحقوق مثل الكمبيالات والشيكات، وإخلاء الطرف عن طريق استخدام المخالصات المالية من أجل إبراء الذمة، هذا إلى جانب طرق المراجعة المحاسبية والتدقيق.
التقرير المالي
والمقصود به تسجيل وتوثيق أوجه إنفاق موارد المؤسسات المالية بشكل دقيق ودعمها بالوثائق والمستندات المطلوبة، وكذلك ملاحظة أي انحراف أو خلل في الإنفاق عن الخطط والأهداف التي تم وضعها سابقًا.
تعرف على :- المحاسبة ومسك الدفاتر تعرف على الفرق بينهما وأهمية كل منهما
أهداف الإدارة المالية
حتى يتسنى ذكر أهداف الإدارة المالية فكان من الواجب أن يتم ذكر المقصود بنظام الإدارة المالية في البداية، ويوجد للإدارة المالية أهداف رئيسية لتحقيق البقاء والنمو للمؤسسات، وهذه الأهداف تتمثل في الآتي:
- توفير السيولة المالية والتحقق من إتاحتها في حالة الحاجة إليها.
- مواكبة المؤسسة للتغيرات الاقتصادية العالمية والمحلية.
- تسديد الالتزامات المالية الموجودة لدى الدائنين.
- الحفاظ على الاحتياطي النقدي المناسب لمواجهة الأحداث الطارئة.
- الربط بين القرارات المالية والتشريعات التي تنظم الاستثمار.
- دراسة السوق بشكل جيد وكذلك دراسة وضع الشركة بالمقارنة مع المنافسين الآخرين.
- نشر البيانات المالية في التوقيت المناسب مما يحسن ويعزز من مصداقية الشركات.
- وضع نظام داخلي للمراقبة والتحكم في أمور المؤسسة المالية.
- مراجعة ومراقبة الأمور المالية.
- منع حدوث الخسائر الكبيرة للمؤسسات والتي من الممكن أن تؤدي إلى إفلاسها.
- تعزيز كفاءة المؤسسات وأنشطة التسويق والدعاية الخاصة بها.
- معرفة وقياس مدى كفاءة المؤسسة ونجاحها.
- مقارنة أداء الشركات الحالي بالأداء السابق.
- زيادة ربح المؤسسة وعوائدها الاستثمارية وتعزيز وضعها التنافسي في السوق.
- التنسيق بين الجهات المشتركة في صفقات الاستحواذ والاندماج والتعامل معها.
أسعار الشركة
تقدم الشركة أسعارًا لا مثيل لها في مجال الخدمات المحاسبية عن بعد، حيث تقدم الشركة أنظمة إدارة مالية للشركات والمؤسسات تزيد من ربح المؤسسة ونجاحها وسط الشركات الأخرى المنافسة، كما تحرص الشركة على تقديم عروضًا وخصومات مستمرة للتسهيل على العملاء وكسب رضاهم، وتقدم كافة الخدمات بجودة فائقة من قبل أمهر المحاسبين والموظفين.
تعرف على: اهم انواع القيود المحاسبية المختلفة
التواصل مع الشركة
في حالة رغبتك معرفة المقصود بنظام الإدارة المالية للمؤسسات أو غير ذلك من الأسئلة والاستفسارات الخاصة بخدمات المحاسبة، فما عليك سوى الضغط على الرابط الإلكتروني الخاص بالشركة من هنا، أو يمكنك كذلك الاتصال على الرقم 0562031323 الخاص بالشركة والذي يتوفر على مدار اليوم دون انقطاع طوال الأسبوع.
رقم الشركة
حرصت الشركة على إتاحة الرقم 0562031323 الخاص بها ليستطيع العملاء طرح الاستفسارات والأسئلة، وكذلك تقديم الشكاوى والاقتراحات الخاصة بخدمات المحاسبة التي تقدمها الشركة عن بعد بأعلى جودة، كما سيتم تعريف المقصود بنظام الإدارة المالية في حالة عدم الإلمام به.
تعرف على : ما هي وظيفة ال Bookkeeper؟ تعرف على مميزات مسك الدفاتر عن بعد
ما هي نطاقات عمل الإدارة المالية؟
الاستثمار، حيث يتم اتخاذ القرارات الخاصة بالاستثمار في الأصول طويلة المدى، التمويل الذي يلزم المجالات المختلفة لعمل المؤسسة، والأرباح والذي يتم تقسيمها إلى أرباح يتم الاحتفاظ بها وأرباح توزع على حملة الأسهم والمستثمرين.
ما هي استراتيجية الإدارة المالية؟
جدولة المعاملات المالية، تحديد الميزانية بشكل استباقي، تتبع الإنفاق باستمرار، تحديد نصيب الأرباح، تخطيط هيكل رأس المال، التخطيط للاستثمار، الرجوع للبيانات المالية السابقة.
ما هي مبادئ الإدارة المالية؟
الشفافية، توثيق التقارير المالية، اتباع معايير المحاسبة المنصوص عليها، تحديد منهج ثابت في الإدارة المالية، التقييم المستمر لأوجه الإنفاق، توجيه رأس مال المؤسسة بشكل رشيد.
في الختام تم ذكر المقصود بنظام الإدارة المالية بالتفصيل، كما تم ذكر أنواع أنظمة الإدارة المالية ومميزاتها وأهميتها، ففي حالة رغبتك في توفير المجهود والوقت والمال على مؤسستك ونجاحها وتحقيق أعلى ربح ممكن، فقم بالتواصل مع الشركة ليتم تقديم جميع خدمات الإدارة المالية على أعلى مستوى وبأسعار مناسبة.
تعرف على: أفضل الطرق لتسهيل عملية مسك الدفاتر
