تتمثل أنواع المحاسبة الحكومية في مفهومها الذي تعم فائدته على كل من الناس والمنظمات على حد سواء عن طريق توظيف إيرادات الضرائب والموارد المتاحة في إعداد التقارير الشهرية والسنوية للتحكم في المال العام، وهذا أبسط مثال يمكن به توضيح المفهوم العام للمحاسبة الحكومية.
وتعرف المحاسبة الحكومية Government Accounting بأنها نشاط حسابي خاص لكل صندوق حكومي منفصل لمتابعة أدائه وإعداد نتائجه، ويمكن تصنيف تلك الصناديق الحكومية تبعًا لنوعها إلى:
- الصندوق العام الحكومي.
- الصندوق الدائم.
- الصندوق الخاص بالإيرادات.
- الصندوق الخاص بالديون.
- صندوق مشاريع الرأسمالية.
أنواع المحاسبة الحكومية
هناك العديد من الأنواع التي تخضع للمحاسبة الحكومية والتي تستخدم بشكل منفرد أو بتراكيب حسابية مختلطة وفقاً للنهج الحكومي وطبيعة دوره، وتلك الأنواع كالتالي:
- المحاسبة الإدارية الحكومية: وتختص تلك بالقرارات الاستراتيجية للدولة والإدارات العليا بها عن طريق توفير كافة معلومات المال والإدارة لإعداد التقارير الخاصة بالتخطيط للموارد المتواجدة.
- محاسبة التكاليف الحكومية: وتهتم بخلق وإنشاء الجهات والمؤسسات الحكومية والخدمات المتعلقة بهم على قدر عالٍ من المستوى وبأقل تكاليف ممكنة، كما تعمل على تحقيق الموازنة بين الجودة المنتجة والتكلفة المستهلكة.
- محاسبة الضرائب الحكومية: وتعمل على تحصيل ضرائب الدولة من الجهات المختلفة سواءًا جهات حكومية أو قطاعات خاصة -مواطنين وشركات-، كما تقوم بفرض القوانين الخاصة بتحصيل الضرائب والتشريعات العالمية التي تخضع لها المحاسبة الحكومية.
- المحاسبة المالية الحكومية: وتختص تلك بكافة الإيرادات والمصروفات داخل وخارج الدولة وتوثيق العمليات المختلفة لإنفاقها وتحصيلها من متخلف الجهات الحكومية.
- محاسبة التحاليل الحكومية: ويقدم هذا النوع من المحاسبة تحاليل تفصيلية للتقارير المعدة مسبقاً، كما تقدم حلولاً جذرية ومقترحات لإعداد الخطط المتعلقة بالمحاسبة الحكومية.
مميزات المحاسبة الحكومية
للمحاسبة الحكومية مميزات خاصة بمختلف أنواعها المذكورة مسبقاً، وهي كالتالي:
- اختصاصها بشكل كبير بالمصروفات والإيرادات.
- تتبع نظام GASB الخاص بالمعايير العالمية للمحاسبة الحكومية.
- يتسع استخدامها للبلد ككل من محافظات ومقاطعات وقرى وبلديات؛ أي تشمل كل القطاع على مستوى البلد الواحد.
- توفر رقابة صارمة على كل من الموارد بكافة أنواعها والإيرادات والمال الذي ينفق على كل مواطن داخل الدولة.
- ليست مختصة بتحديد الأرباح والخسائر للمواطن والدولة؛ وإنما تقع كل مهامها في نطاق تحديد العجز المادي ووضع الخطط والمقترحات لتفاديه.
- جميع معاملاتها تخضع للقوانين البنكية وسياسات المال الحكومية وليس للأفراد شأن بهذا.
- التدقيق بها يكون داخليًا؛ أي من الجهات الحكومية الخاضعة للدولة بشكل كلي، وليست بها أي سلطة خارجية عليها كتلك التي توجد في الشركات الخاصة.
تعرف على : أهداف المحاسبة الحكومية
واجبات المحاسبة الحكومية
تتمثل واجبات المحاسبة الحكومية في العديد من الأمور سنقوم بتوضيحها خلال الأسطر القادمة:
إعداد ميزانيات وتقارير
يقوم المختصين من المحاسبين الحكوميين بإعداد تقارير تفصيلية ذات قدر عالٍ من التحليل المالي للميزانيات العامة لكافة الهيئات الحكومية وما يتعلق بها من ضرائب وبيانات للأموال التي تنفق على الدولة كشعب ومؤسسات.
إجراء التدقيقات الداخلية
يتأكد المسؤولون المختصون من امتثال البيانات والتقارير التي تم إعدادها للقوانين العالمية المذكورة للمحاسبة الحكومية وتقييم العمليات التي يمكن إجراؤها على المال المنفق والدخل العام للدولة.
حفظ الوثائق الرسمية التي يمكن الحصول عليها
يتم الاحتفاظ بكافة التقارير والأصول الثابتة والمتغيرة والتي يتم تداولها وكافة المستندات والأوراق الرسمية التي يمكن اللجوء إليها في المستقبل.
تعرف على :- مبادئ المحاسبة الحكومية
وضع الاقتراحات المحتملة لإتمام إعداد التقارير
يتم استخدام خبرة ومعرفة المختصين في هذه الأمور ونظرتهم للماديات العامة ومن ثم وضع خطط مقترحة للميزانيات وهذا كله يعمل بدوره في تحسين الميزانية العامة للدولة وضبط إنفاق المال.
التعامل بشكل مباشر مع المختصين بالمحاسبة الحكومية
يتحد العاملون بالمؤسسات الحكومية المختلفة مع المختصين بالمحاسبة الحكومية لإعداد التقارير ووضع خطط الميزانية العامة، كما يتمثل دور المحاسبين في إخبار العاملين الحكوميين بقضايا المال والاتجاهات المختلفة التي لها تأثير على ميزانية الحكومة بشكل مباشر وغير مباشر؛ أي يعملون كمراقبين للمال المنفق والدخل القومي للدولة.
الشفافية والمصداقية
تقوم المحاسبة الحكومية على أساس إعداد تقارير موثوق بها ومعلومات حقيقة موجودة على أرض الواقع لكسب ثقة الشعب وتحديد دخله القومي وفقًا لمعايير المحاسبة العالمية.
الخضوع للمعايير والقوانين
هناك نوع عالمي من المحاسبة الحكومية على المستوى الدولي يعرف ب IPSAS، ومن المفترض أن يستخدم هذا النظام في التقارير التي يتم إعدادها لتحقيق الموازنة العامة على المستوى المحلي والعالمي للدولة.
تعرف على :- ماهي انواع المحاسبة ومهامها الأساسية
خلق مصلحة عامة لكل من الدولة والمواطن
تعمل المحاسبة الحكومية على تقديم الخدمات العامة التي من شأنها تحقق الرفاهية والرخاء للدولة والمواطن وتوفير النفقات المالية التي تساعد المواطن على مواكبة الظروف المعيشية، وتساعد الدولة على إقامة المزيد من المشاريع وتوفير استدامة مالية محلية.
الرقابة على المعلومات والتقارير
من شأن أنواع المحاسبة الحكومية وضع رقابة خاصة أثناء البحث عن المعلومات وتحليلها وتوظيفها في التقارير المختلفة والاستراتيجيات، كما يمكن لها فرض السلطة على الأداء الحكومي والوضع المالي الحالي للدولة، وأيضاً تحديد قيمة العجز في الأموال المنفقة ومدخلات الدولة المالية.
أساس المحاسبة الحكومية
تقوم أنواع المحاسبة الحكومية المختلفة على نظام الاستحقاق المحاسبي بعد عملية إعداد التقارير، ويختص هذا النظام بتجميع كل المال الذي تستلمه الدولة من كافة القطاعات الخارجية والداخلية سواء كان هذا المال نقديًّا أو غير نقدي.
وذلك لأن هناك نفقات مالية لا تخضع للفترة المحاسبية المتمثلة في السنة المالية الواحدة، وهذه الإيرادات تكون قابلة للاستحقاق عندما يتم تحصيلها في الفترة الحالية أو فيما بعد؛ ولذلك يجب توافر عملية الاستحقاق المحاسبي في هذا النوع من أنواع المحاسبة.
تعرف على :- تعريف المحاسبة المالية وأهميتها للمؤسسات التجارية
قيود المحاسبة الحكومية
تلعب القيود دورًا هامًّا في العمليات التي تجرى على أنواع المحاسبة الحكومية، وتتعلق بشكل كلي بمستندات القيد وإذن التسوية، وتلك القيود كالتالي:
- الإيرادات الحكومية: وهي عبارة عن مجموع الأموال المحصلة من الرسوم المفروضة على الخدمات والضرائب، ويتم تسجيلها كمبالغ لتسوية الإيرادات.
- تسديد للعهد من الغير: حيث تجبر الحكومة في بعض الأحيان على دفع الديون أو الضرائب نيابة عن أفراد أو شركات معينة ويتم حساب تلك الأموال كمصدر دخل في حالة التسوية المالية.
- أمانات للغير: وهي عبارة عن مصدر خارج للجهة الحكومية، وتتمثل في ودائع أو أصول نقدية يتم حفظها لصالح الجهة المستفيدة سوءاً كانت فردًا أو شركة.
ما هي مهام مدير الحسابات؟
يختص مدير الحسابات في متابعة الجرد السنوي وتسوية الحسابات الشهرية والسنوية والتأكد من صحة الأوراق والمستندات والحفاظ عليها لمدة أطول، كما يختص بإخضاع تلك الأمور وفقاً لمعايير المحاسبة الدولية.
ما هي الحسابات الختامية الحكومية؟
تهتم الحسابات الختامية الحكومية بخلق خطة سنوية مالية قادمة للدولة، كما تهتم بتقديم مخطط تفصيلي للإيرادات ككل بالوحدة النقدية المستخدمة.
تعرف على :- أساسيات محاسبة التكاليف وأهميتها في الشركات
ما هي وظائف المحاسبة الحكومية؟
تتعدد وظائف المحاسبة الحكومية بين المراقبة للنظام المحاسبي الذي تخضع له الحكومة في الوقت الحالي، وتوفير التقارير المالية والتعليمات التي تساعد في ذلك، وأيضاً إنشاء الخدمات الحكومية بأقل التكاليف وأعلى جودة ممكنة.
وفي نهاية هذا الموضوع نكون قد وضحنا كافة أنواع المحاسبة الحكومية؛ حيث تؤدي معرفتها إلى ضمان كافة حقوق المواطنين والدولة على قدر عالٍ من الرفاهية والشفافية في السيطرة على مال الدولة العام، كما تضمن الكفاءة والفعالية للمحاسبين المختصين في خلق دور حيوي لتطبيق المحاسبة الحكومية في كافة قطاعات الدولة.
